Как в 1С сделать альбомную печать

Альбомная ориентация нужна, когда печатная форма шире, чем выше: широкие таблицы в ТОРГ-12, оборотно-сальдовые ведомости с десятками колонок, графики и схемы. В 1С переключить страницу в альбомный режим можно тремя способами — через настройки страницы перед печатью, через свойства макета печатной формы и программно из кода. Выбор зависит от того, печатаете ли вы разовый документ или настраиваете форму для всех пользователей.

Важно понимать: альбомная ориентация в 1С задаётся на уровне табличного документа, а не принтера. Поэтому даже если в настройках самого принтера стоит книжная ориентация, правильно настроенный макет всё равно выйдет в альбомном виде. Ниже разобраны все способы — от самого простого для пользователя до настройки через конфигуратор.

Способ 1. Альбомная ориентация через параметры страницы

Это самый быстрый вариант, когда нужно один раз распечатать документ или отчёт в альбомном виде, не меняя конфигурацию. Подходит для любой типовой 1С: Бухгалтерии, Управления торговлей, ЗУП и других конфигураций на управляемых и обычных формах.

Сформируйте печатную форму или отчёт, затем откройте меню «Файл» (или кнопку «Ещё» в управляемом интерфейсе) и выберите пункт «Параметры страницы». В открывшемся окне установите переключатель ориентации в положение «Альбомная». Здесь же можно уменьшить поля страницы — для широких таблиц это часто позволяет уместить все колонки без масштабирования.

1. 1
   Откройте документ и нажмите «Печать», чтобы сформировать печатную форму
2. 2
   В окне предварительного просмотра откройте «Файл → Параметры страницы»
3. 3
   Установите ориентацию «Альбомная» и при необходимости уменьшите поля
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте результат в предварительном просмотре
5. 5
   Отправьте документ на печать

У этого способа есть ограничение: настройка действует только на текущий сеанс печати. При следующем формировании документа ориентация снова будет взята из макета. Если альбомная печать нужна постоянно, переходите к настройке макета.

Способ 2. Настройка макета печатной формы в конфигураторе

Чтобы печатная форма всегда выходила в альбомной ориентации, нужно изменить её макет. Откройте конфигуратор, найдите нужный объект (документ, справочник или отчёт), перейдите на вкладку «Макеты» и откройте макет печатной формы — обычно он называется «Печать», «МакетПечати» или по имени формы.

Щёлкните правой кнопкой по свободной области макета и выберите «Свойства», либо откройте палитру свойств через меню. Найдите параметр «Ориентация страницы» и установите значение «Альбомная». В тех же свойствах настраиваются поля, масштаб и параметр «Автомасштаб», который подгоняет ширину таблицы под страницу.

После сохранения макета обновите конфигурацию базы данных (клавиша F7) и проверьте печать. Если форма формируется программно и в коде явно задаётся ориентация, настройка макета может быть переопределена кодом — тогда править нужно модуль.

Способ 3. Программное задание альбомной ориентации

Когда печатная форма создаётся кодом, ориентацию надёжнее задавать в модуле менеджера печати или в процедуре формирования. Для этого у объекта «ТабличныйДокумент» есть свойство «ОриентацияСтраницы».

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... вывод областей макета ...
ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
ТабДок.Автомасштаб = Истина;
ТабДок.ПолеСлева = 5;
ТабДок.ПолеСправа = 5;

Обратите внимание: встроенное значение для альбомной ориентации называется «Ландшафт» (Landscape) — это историческое наименование, искать «Альбомная» в перечислении бессмысленно. Свойство нужно присваивать после вывода всех областей, иначе последующие операции могут его сбросить.

Если печать реализована через БСП (библиотеку стандартных подсистем), форма формируется в функции «Печать...» модуля менеджера объекта. Найдите место, где заполняется возвращаемый табличный документ, и добавьте строку с ориентацией перед возвратом результата.

Альбомная печать во внешних печатных формах

Если вы не хотите трогать типовую конфигурацию, правильный путь — внешняя печатная форма. Она подключается через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки» и не влияет на обновление конфигурации.

Во внешней обработке макет создаётся внутри самой обработки, а в модуле формируется табличный документ с нужной ориентацией. Подход тот же: после вывода областей установите «ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт». При регистрации обработки в справочнике дополнительных отчётов она появится в меню «Печать» документа рядом с типовыми формами.

Альбомная печать отчётов на СКД и табличных документов

Для отчётов на системе компоновки данных ориентация задаётся иначе — через параметры вывода. В настройках отчёта (или в коде) используется параметр «ОриентацияСтраницы» в коллекции параметров вывода компоновщика настроек. В пользовательском режиме многие отчёты позволяют открыть «Ещё → Изменить вариант» и на закладке с дополнительными настройками выбрать альбомную ориентацию.

Если отчёт выводится в табличный документ вручную, действует то же правило, что и для печатных форм: установите свойство результата перед показом или печатью. Для динамических отчётов, где ширина зависит от данных, полезно сочетать альбомную ориентацию с автомасштабом — тогда 1С сама подберёт масштаб так, чтобы таблица уместилась по ширине листа.

Проверка результата и типичные проблемы

Перед отправкой на принтер всегда используйте предварительный просмотр. Признаки правильной настройки: лист в предпросмотре отображается горизонтально, все колонки таблицы видны без горизонтального разрыва, текст не обрезан по краям. Если документ в предпросмотре выглядит правильно, а на бумаге печатается в книжном виде — проверьте настройки драйвера принтера: некоторые драйверы принудительно переопределяют ориентацию.

Частые вопросы