Как в 1С сделать акт сверки по нескольким договорам, но не по всем

Стандартный акт сверки взаиморасчётов в 1С формируется по контрагенту целиком — программа подтягивает все договоры, по которым были движения за период. На практике это часто неудобно: контрагент просит сверку только по поставкам, без аренды, или нужно сверить два договора из пяти. Задача решается без доработок — штатными настройками документа «Акт сверки взаиморасчетов» в конфигурациях «Бухгалтерия предприятия» и «Управление торговлей».

Ключевой механизм — табличная часть «По данным организации» / список договоров в шапке документа. В зависимости от версии конфигурации договоры либо отбираются вручную в отдельной таблице, либо формируются автоматически, но их можно отредактировать перед заполнением. Ниже разобраны оба сценария, а также вариант с отбором через расширенные настройки.

Где находится документ и от чего зависит поведение отбора

В «1С:Бухгалтерии 8» акт сверки находится в разделе «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки расчетов» (в некоторых релизах — «Банк и касса» / «Расчёты с контрагентами»). В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» документ называется «Сверка взаиморасчетов» и расположен в разделе «Казначейство» или «Продажи» → «Документы по расчётам с партнёрами».

Поведение отбора договоров отличается. В Бухгалтерии 3.0 в шапке документа есть поле «Договор» и табличная часть со списком договоров: если список пуст, сверка идёт по всем договорам контрагента; если заполнен — только по перечисленным. В УТ 11 отбор строится по соглашениям и договорам через настройку «Расчёты» внутри документа сверки.

Акт сверки по выбранным договорам в 1С:Бухгалтерии 3.0

Откройте «Покупки» → «Акты сверки расчетов» и создайте новый документ. Заполните организацию, контрагента и период сверки. После выбора контрагента программа может автоматически подставить договор по умолчанию в поле «Договор» — это не ограничение, а лишь стартовое значение.

Перейдите к табличной части со списком договоров (в типовой форме она так и называется — «Договоры» либо выводится списком под шапкой). Добавьте через кнопку «Добавить» каждый нужный договор: например, договор поставки №12 и договор оказания услуг №7. Договоры, по которым сверка не нужна, в список не включайте. Если программа заполнила список автоматически всеми договорами — выделите лишние строки и удалите их кнопкой «Удалить» или клавишей Delete.

Нажмите «Заполнить» → «По данным бухгалтерского учёта» (или «Заполнить по данным организации»). Табличная часть с оборотами сформируется только по отобранным договорам. Проверьте итоговое сальдо в подвале документа и распечатайте акт через кнопку «Печать» → «Акт сверки взаиморасчетов».

1. 1
   Создайте документ «Акт сверки взаиморасчетов», укажите организацию, контрагента и период
2. 2
   В таблице договоров оставьте только нужные договоры, лишние строки удалите
3. 3
   Нажмите «Заполнить» — обороты сформируются по отобранным договорам
4. 4
   Сверьте итоговое сальдо с ожидаемым по каждому договору
5. 5
   Распечатайте акт и проверьте, что в печатной форме перечислены только выбранные договоры

Сверка по нескольким договорам в УТ 11 и КА 2

В «1С:Управление торговлей 11» создайте документ «Сверка взаиморасчетов» (раздел «Казначейство» → «Сверки взаиморасчетов» либо «Продажи» → «Сверки расчётов с клиентами»). Укажите партнёра и контрагента. В документе есть настройка детализации расчётов: выберите вариант с группировкой по договорам, чтобы в табличной части обороты разворачивались в разрезе каждого договора.

Чтобы исключить лишние договоры, используйте отбор: в документе сверки доступна настройка отбора по соглашениям/договорам — добавьте условие «Договор В списке» и перечислите нужные. Альтернативный путь — сначала сформировать отчёт «Ведомость расчётов с партнёрами» с отбором по конкретным договорам, убедиться в корректности состава, а затем с теми же условиями заполнить сверку.

После заполнения проверьте расхождения: документ показывает данные «по данным организации» и «по данным партнёра». Если расхождения вызваны только отбором (например, оплата привязана к другому договору), это сигнал проверить аналитику платёжных документов, а не ошибку сверки.

Как проверить, что отбор сработал правильно

Главный контрольный признак — состав табличной части: в ней должны присутствовать только документы, относящиеся к выбранным договорам. Откройте любую строку оборота и проверьте договор в расшифровке. Если в акт попал документ по «чужому» договору, значит, список договоров в шапке заполнен некорректно или документ расчётов вообще не содержит договора (тогда он попадает в сверку как «без договора»).

Второй контроль — сальдо. Сформируйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 60 или 62 с отбором по контрагенту и тем же списком договоров. Итоговое сальдо акта сверки должно совпасть с сальдо отчёта по этим договорам. Расхождение означает, что отбор в акте и в отчёте настроен по-разному.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав договоров в табличной части акта

Норма

Только выбранные договоры, лишних строк нет

Тревожный признак

Есть обороты по договорам, которые не входили в список

Итоговое сальдо акта

Норма

Совпадает с ОСВ по счетам 60/62 с тем же отбором

Тревожный признак

Сальдо акта больше или меньше сальдо отчёта

Печатная форма

Норма

В шапке акта перечислены только нужные договоры

Тревожный признак

В печатной форме указаны все договоры контрагента

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — документы расчётов без указанного договора. Такие документы не попадают ни в один отбор по договорам и «теряются»: сальдо по акту с отбором не сойдётся с сальдо по контрагенту в целом. Перед сверкой проверьте отчётом, есть ли обороты с пустым договором, и при необходимости укажите договор в этих документах.

Вторая ошибка — сверка в разрезе договоров при учёте «по контрагенту в целом». Если оплаты закрываются автоматически без привязки к договору, задолженность по отдельному договору в акте может выглядеть искусственно завышенной или заниженной, хотя общее сальдо верное. В этом случае акт по части договоров контрагенту лучше сопроводить пояснением о принципе распределения оплат.

Третья ошибка — редактирование списка договоров после заполнения табличной части. Изменение списка не перезаполняет обороты автоматически: нужно повторно нажать «Заполнить», иначе в акте останутся данные по старому составу договоров.

Альтернативные способы и когда они нужны

Если акт нужен строго по одному-двум договорам регулярно, удобнее сохранить настройки: в Бухгалтерии список договоров сохраняется в документе, поэтому проще копировать прошлый акт и менять период. В УТ 11 сохраните вариант отбора в настройках документа сверки.

Если типового документа недостаточно — например, контрагент требует сверку по группе договоров в произвольной комбинации с особыми итогами — используйте отчёт «Анализ расчётов с контрагентами» или ОСВ по счёту с отбором по списку договоров как приложение к акту. Для нестандартной печатной формы потребуется внешняя печатная форма, которую подключают через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно исключить один-два договора из сверкиЗаполните акт по контрагенту, затем удалите лишние договоры из списка и перезаполните

Нужна сверка по конкретным договорам из большого спискаВручную добавьте в список только нужные договоры перед заполнением

Сальдо по акту не сходится с отчётомПроверьте документы с пустым договором и сравните настройки отбора в акте и отчёте

Нужна нестандартная печатная форма по группе договоровПодключите внешнюю печатную форму или приложите отчёт с отбором по договорам

Частые вопросы

Можно ли сделать один акт сверки сразу по нескольким контрагентам?

Нет, типовой документ формируется по одному контрагенту. Для группы контрагентов создают отдельные акты либо используют отчёты по расчётам с отбором по списку контрагентов.

Почему в акт попадают документы по договору, который я удалил из списка?

Табличная часть не перезаполняется автоматически после изменения списка договоров. Нажмите «Заполнить» повторно — обороты обновятся по текущему составу договоров.

Что делать, если оплата не привязана к договору и искажает сверку?

Откройте платёжный документ и укажите договор в аналитике расчётов, затем перезаполните акт. Если учёт ведётся без детализации оплат по договорам, сверку по отдельным договорам сопроводите пояснением о порядке распределения платежей.

Можно ли сформировать акт по договорам за разные периоды в одном документе?

Нет, период сверки единый для всего документа. Если по разным договорам нужны разные периоды, формируйте отдельные акты.

Сохранится ли список договоров при копировании акта?

Да, при копировании документа список договоров переносится. Достаточно изменить период и перезаполнить табличную часть — это удобный способ для регулярных сверок с фиксированным составом договоров.