Как в 1С распечатать все приходники сразу

Под «приходниками» в 1С чаще всего понимают приходные кассовые ордера (КО-1), реже — приходные ордера на товар (М-4) или документы поступления. Во всех типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) не нужно открывать каждый документ по отдельности: программа умеет печатать пакетом выделенные документы прямо из списка.

Базовый принцип одинаков везде: открываете журнал нужных документов, отбираете документы за период, выделяете их и запускаете печать нужной формы. 1С сформирует один общий печатный документ, где каждый ордер начинается с новой страницы, и отправит его на принтер одним заданием.

Ниже разобраны все рабочие способы: от стандартной печати из списка до групповой обработки и тонкостей с нумерацией, подписями и разными видами приходников в одной базе.

Способ 1: печать всех приходников прямо из списка документов

Это самый быстрый и универсальный метод, который работает в типовых конфигурациях без каких-либо доработок. Покажем на примере приходных кассовых ордеров в «1С:Бухгалтерии», но логика идентична для приходных ордеров на товар и поступлений.

1. 1
   Откройте список: «Банк и касса» → «Приходные кассовые ордера» (или «Склад» → «Приходные ордера»).
2. 2
   Установите период в поле отбора над списком, чтобы отобразить только нужные документы.
3. 3
   Выделите все строки: кликните первую и нажмите Ctrl+A, либо выделяйте нужные с зажатым Ctrl.
4. 4
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка и выберите печатную форму (например, «Приходный кассовый ордер (КО-1)»).
5. 5
   В окне предварительного просмотра проверьте состав и нажмите «Печать» для отправки на принтер.

После выбора формы 1С соберёт все выделенные документы в один табличный документ. Каждый ордер автоматически начинается с новой страницы, поэтому на бумаге они не «слипнутся». Перед печатью обязательно пролистайте предпросмотр: убедитесь, что количество страниц соответствует количеству документов.

Если в списке несколько видов операций (например, оплата от покупателя, возврат от подотчетного лица, взнос в кассу), все они напечатаются по одной форме КО-1 — содержимое полей «Принято от» и «Основание» подтянется из каждого документа. Проверить корректность заполнения можно в том же предпросмотре.

Способ 2: отбор нужных документов перед печатью

Печатать «всё подряд» требуется редко — обычно нужны ордера за смену, день, месяц или по конкретной кассе. Для этого используйте возможности отбора в списке, чтобы в печать попали только нужные документы.

• Период. Поле периода над списком — самый простой фильтр: день, месяц, квартал или произвольный интервал.
• Быстрый отбор. В управляемых формах нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по организации, кассе или ответственному.
• Поиск по номеру. Если нужны конкретные номера ордеров, используйте строку поиска и выделяйте результаты вручную с Ctrl.

Важный нюанс: печатаются именно выделенные строки, а не весь отфильтрованный список. Поэтому после установки отбора не забудьте нажать Ctrl+A — иначе напечатается только текущий документ, на котором стоит курсор.

Способ 3: групповая печать через обработку

Когда приходников много (десятки и сотни за месяц) или нужно регулярно печатать пакеты по расписанию закрытия периода, удобнее использовать обработку групповой печати. В типовых конфигурациях на платформе 8.3 она доступна через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки», либо встроена в раздел документов как «Групповая печать».

В обработке вы указываете вид документа, период, организацию и при необходимости другие отборы. Программа формирует список документов, где можно снять отметки с лишних, и по кнопке «Печать» выводит всё одним пакетом. Преимущество перед списком — более гибкие отборы и возможность сохранить настройки для повторного использования.

В некоторых конфигурациях (например, «Управление торговлей») групповая печать доступна прямо из журнала документов через кнопку «Печать» → «Печать комплекта» или аналогичный пункт. Состав комплекта настраивается: можно включить в один пакет и ордер, и сопроводительные формы.

Печать приходников из других документов: поступления, оплаты, реестры

Не всегда «приходник» оформлен отдельным документом. Часто печатную форму ордера вызывают из смежных документов:

• Поступление товаров — из списка поступлений можно пакетно напечатать М-4, ТОРГ-12 или внутренний приходный ордер склада.
• Оплата от покупателя / эквайринг — на их основании вводятся ПКО, но и сами документы могут иметь печатные формы.
• Реестр документов — если ордера вводились разными видами документов, удобно сформировать реестр за период и сверить его с распечатанным пакетом.

Если вам нужно напечатать разнородные документы вместе (например, ПКО и расходники за день), выделите их в общем журнале «Кассовые документы» — но помните, что одна команда печати применяет одну форму. Поэтому разные виды документов печатайте отдельными пакетами: сначала все ПКО формой КО-1, затем все РКО формой КО-2.

Сравнение вариантов

Печать из списка (Ctrl+A)

Быстро, ничего настраивать не нужно. Подходит для разовой печати до нескольких десятков документов.

Обработка групповой печати

Гибкие отборы и сохранение настроек. Подходит для регулярной печати больших пакетов за период.

Внешняя печатная форма / доработка

Когда типовая форма не устраивает (нужны свои поля, две копии на листе). Требует подключения внешней обработки.

Настройка печатной формы перед пакетной печатью

Перед тем как отправить на принтер сотню ордеров, потратьте минуту на проверку формы — это сэкономит бумагу и время.

Подписи и ответственные лица. В КО-1 подтягиваются главный бухгалтер и кассир из регистра ответственных лиц организации. Если подписи пустые или устарели, заполните их в карточке организации («Реквизиты» → «Ответственные лица») до печати, иначе придётся подписывать вручную или перепечатывать.

Масштаб и поля. В окне предпросмотра проверьте, что ордер помещается на страницу целиком и не обрезается. При необходимости измените ориентацию или масштаб в настройках страницы. Если ордер печатается с отрывной квитанцией, убедитесь, что обе части умещаются на одном листе.

Нумерация. Номера на печать выводятся из документов. Если нумерация сбита (дубли, пропуски), сначала приведите её в порядок штатными средствами, иначе пакет распечатается с ошибочными номерами.

Если стандартной печати не хватает: внешние формы и доработки

Типовые механизмы закрывают большинство задач, но иногда требуется нестандартное: печатать по два ордера на лист, выводить дополнительные реквизиты, автоматически складывать PDF в папку. Для этого существуют внешние печатные формы.

Внешняя печатная форма подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» → «Загрузить из файла». После подключения она появится в меню «Печать» списка документов и будет работать с пакетной печатью так же, как типовая.

Если готовой формы нет, её разрабатывает программист 1С на встроенном языке. Это оправдано при постоянной потребности: разовую задачу проще решить выгрузкой табличного документа в Excel или PDF и ручной корректировкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество страниц в предпросмотре

Норма

Равно количеству выделенных документов

Тревожный признак

Страниц меньше — часть документов не выделена или не проведена

Номера ордеров на печати

Норма

Совпадают с номерами в списке, без пропусков

Тревожный признак

Дубли или пропуски — нумерация сбита

Подписи ответственных лиц

Норма

Главбух и кассир заполнены в каждом ордере

Тревожный признак

Пустые поля — не заполнен регистр ответственных лиц

Суммы прописью

Норма

Сумма и сумма прописью совпадают с документом

Тревожный признак

Расхождения — ошибка в данных документа

Частые вопросы

Можно ли распечатать приходники сразу в PDF, а не на принтер?

Да. В окне предварительного просмотра вместо кнопки «Печать» используйте «Сохранить» и выберите формат PDF. Весь пакет ордеров сохранится одним многостраничным файлом, который удобно отправить по почте или положить в архив. Также можно выбрать виртуальный PDF-принтер в системном диалоге печати.

Почему в меню «Печать» списка нет нужной формы?

Печатные формы привязаны к виду документа. Если вы открыли общий журнал «Кассовые документы», форма КО-1 появится только когда выделены именно приходные ордера. Также проверьте права пользователя и настройку «Дополнительные отчеты и обработки», если форма подключена как внешняя.

Как напечатать приходники только по одной кассе или организации?

В списке документов нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Касса» или «Организация». После применения отбора выделите все строки (Ctrl+A) и запустите печать — в пакет попадут только отобранные документы.

Можно ли печатать по два приходных ордера на одном листе А4?

Типовая форма КО-1 рассчитана на один ордер на страницу. Для печати двух экземпляров на листе потребуется внешняя печатная форма или доработка макета. Как обходной вариант — сохранить пакет в PDF и при печати из просмотрщика PDF выбрать режим «2 страницы на листе».

Что делать, если при пакетной печати 1С зависает на большом количестве документов?

Разбейте пакет на части по 50–100 документов с помощью отбора по датам или номерам. Также закройте лишние окна и отчёты, проверьте, что база не выполняет в этот момент тяжёлые фоновые операции (обмен, резервное копирование). В клиент-серверном варианте уточните у администратора загрузку сервера.

Нужно ли проводить документы перед печатью?

Да. Непроведённые документы могут печататься с неполными данными или не печататься вовсе в зависимости от настроек формы. Кроме того, печать непроведённого ордера создаёт риск расхождения бумажного документа с учётом, если документ потом изменят или удалят.