Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать ценники на товар в 1С
Как распечатать ценники в 1С: подготовка цен, настройка шаблона, печать из документа установки цен и справочника номенклатуры, выбор принтера этикеток.
Ценники в 1С печатаются не из отдельного модуля, а из стандартных документов и справочников: документа «Установка цен номенклатуры», карточки товара, документов поступления или переоценки. В типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», «ERP» — механизм называется «Печать этикеток и ценников» и работает на основе шаблонов, которые можно настроить под свой формат бумаги и дизайн.
Ключевое условие успешной печати — у товара должна быть установлена цена нужного вида. Если цена не назначена, ценник либо выйдет с пустым полем, либо товар вообще не попадёт в подбор. Поэтому работа всегда начинается с проверки цен, а уже потом переходит к шаблону и принтеру.
Ниже разобран полный цикл: от установки цен до контроля напечатанного листа, а также типичные ошибки, из-за которых ценники выходят пустыми, обрезанными или с неверными данными.
Проверьте, что у товара установлена цена
Обработка печати берёт цену из регистра «Цены номенклатуры» на дату печати. Если цена не зафиксирована документом, в ценнике будет пусто. Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в «Рознице» — «Закупки» или «Продажи», зависит от конфигурации) → «Цены номенклатуры» и проверьте, есть ли документ «Установка цен номенклатуры» с нужным видом цен.
Если документа нет, создайте его: нажмите «Создать», укажите вид цен (например, «Розничная»), добавьте товары в табличную часть и заполните колонку «Цена». Удобный способ — кнопка «Заполнить» → «По ценам поступления» или «Добавить по группе», после чего цены можно скорректировать вручную или сформировать формулой «Базовая цена + наценка».
После заполнения проведите документ. Именно проведение записывает цены в регистр: черновик или непроведённый документ в печати не участвует. Проверить результат можно прямо из карточки товара — ссылка «Цены» покажет действующее значение на текущую дату.
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
Есть несколько точек входа, и удобнее выбирать ту, что ближе к вашей задаче. Самый прямой путь — из документа «Установка цен номенклатуры»: кнопка «Печать» → «Ценники». В этом случае табличная часть обработки заполнится автоматически товарами из документа, количество ценников по умолчанию будет равно единице или остатку — зависит от настройки режима.
Второй вариант — из документа поступления товаров: «Печать» → «Ценники». Тогда количество ценников подставится равным количеству поступившего товара, что удобно при приёмке: напечатал — сразу наклеил. Третий путь — универсальный: раздел «Продажи» (или «Закупки») → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». Здесь товары добавляются вручную, подбором или по штрихкоду.
В «1С:Розница» обработка также доступна из карточки номенклатуры и из рабочего места кассира в ограниченном виде. Если пункта меню нет — проверьте права: пользователю нужны права на чтение цен и запуск внешних/дополнительных обработок печати.
- 1Проверьте или создайте документ «Установка цен номенклатуры» и проведите его
- 2Откройте «Печать этикеток и ценников» из документа или через раздел «Сервис»
- 3Установите режим «Печать ценников» и выберите вид цен
- 4Заполните список товаров и задайте количество ценников по каждой позиции
- 5Выберите шаблон ценника в соответствующей колонке или общим переключателем
- 6Нажмите «Печать», проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер
Настройте шаблон ценника под ваш формат
Шаблон определяет, что именно выводится: наименование, цена, артикул, штрихкод, производитель, дата, скидка «старая/новая цена». В обработке печати откройте «Шаблоны этикеток и ценников» и либо выберите готовый, либо создайте новый кнопкой «Создать». Редактор шаблона визуальный: поля перетаскиваются на макет, размер задаётся в миллиметрах.
При создании шаблона сначала укажите тип носителя: лист A4 с сеткой ценников (например, 3×8 штук на листе) или лента принтера этикеток фиксированной ширины. Для листа A4 задайте размер одного ценника и отступы так, чтобы сетка совпала с разметкой самоклеящейся бумаги — иначе текст будет съезжать между ячейками.
Проверяйте шаблон на одном пробном листе обычной бумаги, прикладывая его к самоклеящемуся листу на просвет. Это дешевле, чем портить дорогие этикетки. В редакторе доступно поле «Предварительный просмотр» с реальными данными товара — используйте его до запуска тиража.
Выберите принтер: офисный или принтер этикеток
Для небольших партий достаточно обычного лазерного принтера и листов самоклеящейся бумаги с готовой разметкой. В шаблоне выбирается печать на листе, в диалоге печати укажите масштаб 100% и отключите «вписать в страницу» — авто масштабирование ломает привязку к ячейкам.
Для постоянной работы в рознице удобнее термопринтер этикеток. В этом случае шаблон создаётся под ширину ленты (например, 58 или 30×20 мм), а в настройках печати выбирается режим вывода на принтер этикеток. Драйвер принтера должен быть установлен в системе заранее, а размер этикетки в драйвере должен совпадать с размером в шаблоне 1С — расхождение даёт смещение и обрезку.
Сравнение вариантов печати
Подходит для редкой печати и небольших партий. Дешево, но нужна самоклеящаяся бумага с разметкой и точная подгонка шаблона.
Оптимально для магазина: печать поштучно, без подгонки сетки. Требует отдельного шаблона под ширину ленты и настройки драйвера.
Ценники печатаются прямо при приёмке со сканированием штрихкода. Требует дополнительной настройки оборудования и не всегда поддерживается типовой конфигурацией.
Проверьте результат до массовой печати
Перед печатью всей партии выведите один лист или одну этикетку и сверьте данные с карточкой товара: цена, наименование без сокращений, штрихкод читается сканером. Штрихкод обязательно проверьте сканированием — визуально корректный код может не читаться из-за малого размера или плотности.
Если ценник пустой — проверьте вид цен в обработке и дату: обработка берёт цену на дату печати, а документ установки цен мог быть проведён будущей датой. Если текст обрезан — уменьшите шрифт или увеличьте поле в шаблоне. Если ценники смещаются по листу — проблема в отступах шаблона или в масштабе печати.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в карточке товара на текущую дату
Пусто, ноль или устаревшее значение — проверьте документ установки цен
Сканер считывает код с первого раза
Код не читается — увеличьте размер или смените тип штрихкода в шаблоне
Каждый ценник точно в своей ячейке разметки
Смещение нарастает к низу листа — неверные отступы или масштаб печати
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — печать ценников до проведения документа установки цен: пользователь заполнил цены, не провёл документ и получил пустые ценники. Вторая по частоте — не тот вид цен: в обработке выбрана «Оптовая», а цена установлена как «Розничная», итог снова пустой.
Из ограничений типовых механизмов: сложный дизайн (логотипы, фоны, произвольная графика) в стандартном редакторе реализуется ограниченно; для нестандартных макетов подключают внешние печатные формы или доработку. Также помните, что массовая переоценка и перепечатка ценников — операция, влияющая на покупателей: цена на полке обязана совпадать с ценой на кассе, поэтому печать и замену ценников планируйте синхронно с установкой цен.
Частые вопросы
Можно ли распечатать ценники сразу на все товары группы?
Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте кнопку «Заполнить» или «Подобрать» и выберите группу номенклатуры. Все позиции группы попадут в таблицу, после чего задайте количество ценников — вручную, по остатку на складе или единое значение для всех строк.
Почему в ценнике выводится старая цена?
Обработка берёт цену, действующую на дату печати. Если новый документ установки цен проведён будущей датой, на текущую дату действует прежняя цена. Либо измените дату печати в обработке, либо проверьте дату документа установки цен.
Как напечатать ценник со старой и новой ценой (акционный)?
Выберите или создайте шаблон, где предусмотрены поля «Цена до скидки» и «Цена». В обработке печати укажите режим с отображением старой цены — в типовых конфигурациях она вычисляется автоматически по предыдущему документу установки цен, если он был.
Можно ли печатать ценники без документа установки цен?
Технически обработку можно заполнить вручную и напечатать ценники, но поле цены будет пустым, если цена не записана в регистре. Для корректной работы сначала зафиксируйте цены документом — это и требование учёта, и защита от расхождения цены на полке и на кассе.
Что делать, если штрихкод не помещается на маленький ценник?
Уменьшите высоту штрихкода в редакторе шаблона (ширина важнее для читаемости, чем высота), переключите тип кода на более компактный формат, либо выводите только цифровой код без графического изображения, если сканер не используется.
Что важно запомнить
Порядок всегда один: сначала проведённый документ установки цен, затем обработка «Печать этикеток и ценников», выбор шаблона и пробная печать одного листа. Большинство проблем — пустые цены, неверный вид цен и масштаб печати — решаются проверкой этих трёх точек.