Как в 1С распечатать требование-накладную

Требование-накладная — документ, которым оформляют внутреннее перемещение материальных ценностей: передачу со склада в производство, между подразделениями или материально ответственными лицами. В конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP) печать такой накладной занимает меньше минуты, если знать, где искать документ и какую печатную форму выбрать.

Чаще всего используется унифицированная форма М-11, утверждённая для внутреннего отпуска материалов. Организация вправе применять и собственную форму, закрепив её в учётной политике, — в 1С это реализуется через внешние печатные формы. Ниже разобраны пути к документу в разных конфигурациях, порядок печати, настройка параметров и типовые проблемы.

Инструкция ориентирована на типовые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3. Названия пунктов меню в вашей базе могут немного отличаться в зависимости от релиза и настроек интерфейса, но общая логика сохраняется.

Где в 1С находится документ «Требование-накладная»

Расположение документа зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 требование-накладная находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные». Также документ доступен из раздела «Производство», если в базе ведётся учёт выпуска продукции и списание материалов в производство.

В 1С:Управление торговлей 11 и ERP аналогичную операцию выполняют документы «Внутреннее потребление» или «Перемещение товаров» — классического документа с названием «Требование-накладная» там может не быть. Печатная форма М-11 при этом доступна: она формируется на основании этих документов через механизм печати.

Если вы не находите документ в меню, воспользуйтесь полнотекстовым поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или клавиши Ctrl+Shift+F и введите «требование-накладная». Система покажет и существующие документы, и пункты меню, через которые их можно создать.

Печать из открытого документа

Самый надёжный способ — печать из карточки документа. Откройте нужное требование-накладную из списка, проверьте, что документ проведён (в заголовке не должно быть пометки о непроведённости), и нажмите кнопку «Печать» на командной панели формы. Обычно она расположена в верхней части окна рядом с кнопками «Провести» и «Записать».

В выпадающем списке выберите нужную форму. В типовой Бухгалтерии доступны варианты «Требование-накладная (М-11)», а также реестр и форма без цен и сумм. После выбора откроется предварительный просмотр табличного документа, где можно оценить результат до отправки на принтер.

В окне предпросмотра нажмите «Печать» или сочетание Ctrl+P, укажите принтер, количество копий и при необходимости диапазон страниц. Если накладная не помещается на один лист, проверьте ориентацию страницы и масштаб — форма М-11 традиционно выводится в альбомной ориентации.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и найдите нужный документ
2. 2
   Проверьте, что документ проведён и заполнены склад, организация и табличная часть
3. 3
   Нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «Требование-накладная (М-11)»
4. 4
   В окне предпросмотра проверьте данные и нажмите Ctrl+P
5. 5
   Выберите принтер, задайте число копий и подтвердите печать

Печать из списка документов без открытия

Когда нужно распечатать несколько накладных подряд, открывать каждую необязательно. В журнале «Требования-накладные» выделите одну или несколько строк — для множественного выделения удерживайте Ctrl. Затем нажмите кнопку «Печать» на панели списка или кнопку «Ещё» → «Печать».

Система сформирует единый пакет печатных форм по всем выделенным документам. Каждая накладная начнётся с нового листа. Это удобно в конце смены или месяца, когда бухгалтеру нужно собрать комплект бумажных документов для подписей и архива.

Учтите ограничение: при пакетной печати все документы выводятся одной формой. Если для части накладных нужна М-11, а для части — другая форма, разбейте печать на группы.

Какую печатную форму выбрать

Выбор формы зависит от того, для чего нужен бумажный документ. Унифицированная М-11 подходит для большинства случаев внутреннего перемещения материалов: она содержит поля для подразделения-отправителя и получателя, счетов учёта, номенклатуры, количества, цены и суммы, а также строки для подписей отпустившего и получившего лица.

Для организаций общепита в 1С может быть доступна форма ОП-3 — аналог требования-накладной для кухни и производства. Если предприятие утвердило собственную форму, её подключают как внешнюю печатную форму через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».

Сравнение вариантов

Форма М-11

Стандартный выбор для внутреннего отпуска материалов; содержит все обязательные реквизиты и места для подписей

Форма без цен и сумм

Подходит, когда стоимость не должна быть видна исполнителям; не заменяет учётный документ для бухгалтерии

Внешняя печатная форма

Нужна при собственном шаблоне организации; требует подключения администратором и проверки после обновлений конфигурации

Настройка параметров печати и макета

Если стандартная форма выводится не так, как нужно, часть параметров можно изменить без доработки конфигурации. В окне предварительного просмотра доступны настройки полей, масштаба, ориентации и колонтитулов. Для постоянного изменения параметров откройте «Файл» → «Параметры страницы» в режиме предпросмотра.

Чтобы форма автоматически подставляла нужные данные (например, руководителя или ответственное лицо в подписях), проверьте заполнение справочников «Организации» и «Ответственные лица». Пустые поля в печатной форме почти всегда означают незаполненные данные в карточке организации или в самом документе, а не ошибку макета.

Глубокие изменения макета — перестановку колонок, добавление логотипа, изменение состава реквизитов — выполняют через конфигуратор или внешнюю печатную форму. Такие доработки стоит поручить специалисту: при обновлении конфигурации изменённые типовые макеты могут конфликтовать с новыми версиями.

Типичные проблемы и их решение

Наиболее частая жалоба — пустая печатная форма или сообщение «Нет данных для печати». Причина почти всегда в том, что документ не проведён или в табличной части нет ни одной строки. Проведите документ и повторите печать.

Вторая типичная ситуация — кнопка «Печать» неактивна или нужной формы нет в списке. Это указывает на ограничение прав пользователя: попросите администратора проверить роль доступа к печати документов. Также форма может отсутствовать, если используется нестандартный вид операции документа, для которого разработчики не предусмотрели макет.

Если форма печатается, но обрезается по краям листа, проблема в настройках принтера или полях страницы. Уменьшите масштаб до 90–95% или задайте минимальные поля в параметрах страницы. При выводе на сетевой принтер убедитесь, что в драйвере выбран тот же размер бумаги, что и в 1С.

Проверка результата перед подписанием

Перед тем как отдать накладную на подпись, сверьте ключевые реквизиты: наименование организации, подразделения отправителя и получателя, дату и номер документа, номенклатуру и количество по каждой строке. Особое внимание уделите количеству — именно по этому документу материально ответственное лицо принимает ценности.

Проверьте наличие строк для подписей: в М-11 должны быть поля «Отпустил» и «Получил» с расшифровкой. Если документ печатается для бухгалтерии, убедитесь, что в форме присутствуют счета учёта — по ним бухгалтер сверит проводки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер и дата документа

Норма

Совпадают с данными в журнале документов

Тревожный признак

Пустые поля или номер другого документа

Табличная часть

Норма

Все позиции с количеством и единицами измерения

Тревожный признак

Пустые строки или отсутствует часть номенклатуры

Подписи

Норма

Есть поля «Отпустил» и «Получил» с расшифровкой

Тревожный признак

Поля подписей отсутствуют или обрезаны

Разбиение на страницы

Норма

Каждая накладная начинается с нового листа

Тревожный признак

Документы сливаются или таблица разорвана посреди строки

Частые вопросы

Можно ли распечатать требование-накладную, если документ не проведён?

Технически кнопка печати доступна, но форма М-11 строится по данным проведения. Непроведённый документ даст пустую или неполную форму. Сначала проведите документ, затем печатайте.

Как распечатать сразу несколько накладных?

В журнале документов выделите нужные строки с зажатой клавишей Ctrl, затем нажмите «Печать» на панели списка и выберите форму. Все документы выведутся одним заданием печати, каждый с нового листа.

Почему в списке печатных форм нет М-11?

Возможные причины: недостаточно прав у пользователя, используется вид операции, для которого форма не предусмотрена, либо в вашей конфигурации (например, УТ 11) документ оформляется иначе — ищите М-11 в печати документов «Внутреннее потребление» или «Перемещение товаров».

Можно ли сохранить накладную в PDF вместо печати?

Да. В окне предварительного просмотра нажмите «Файл» → «Сохранить» или значок дискеты и выберите формат PDF. Также в списке печати есть команда «Сохранить» для выгрузки комплекта документов.

Как добавить логотип или изменить шаблон формы?

Через конфигуратор меняют макет печатной формы, но безопаснее подключить внешнюю печатную форму в разделе «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки». Такую форму легко отключить, и она не мешает обновлению конфигурации.

Что делать, если накладная уже подписана, а в документе нашли ошибку?

Исправьте документ в базе, распечатайте форму заново и оформите замену по правилам документооборота организации: старый экземпляр изымается, новый подписывается повторно. Нельзя оставлять расхождения между бумажным документом и данными учёта.