Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С распечатать ТОРГ-12 на одном листе
Пошаговая инструкция, как в 1С вывести печатную форму ТОРГ-12 на одну страницу: настройка масштаба, полей, ориентации и альбомного режима в УТ, БП и ERP.
Товарная накладная ТОРГ-12 — широкая форма: в ней больше десятка колонок, поэтому в портретной ориентации она почти никогда не помещается на один лист. В 1С проблема решается тремя путями: настройкой параметров страницы и масштаба печати, выгрузкой формы в табличный процессор с ручной подгонкой либо изменением самого макета печатной формы. Выбор зависит от того, сколько строк в документе и какая у вас конфигурация.
Важно понимать ограничение: если в накладной 30–50 позиций, физически уместить их на один лист А4 можно только с очень мелким шрифтом, который будет нечитаем. Реалистичная цель — один лист при 5–15 строках товаров. При большем объёме разумнее принять многостраничную печать с повторением шапки.
Открываем печатную форму ТОРГ-12
В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, ERP, Комплексная автоматизация) печатная форма вызывается из документа реализации. Откройте документ «Реализация товаров и услуг» (или «Реализация (акты, накладные)» в БП), нажмите кнопку Печать и выберите пункт «Товарная накладная (ТОРГ-12)».
На экране появится табличный документ — предварительный просмотр формы. Уже здесь видно, сколько страниц займёт накладная: внизу окна или при прокрутке видны разрывы страниц (пунктирные линии). Если разрывов несколько, форма не влезает на лист, и нужно переходить к настройкам.
Не печатайте сразу кнопкой «Печать» из панели инструментов предпросмотра — сначала проверьте параметры страницы, иначе получите обрезанные колонки на втором листе.
Настройка параметров страницы: ориентация и поля
Первый шаг — открыть диалог параметров страницы. В окне предварительного просмотра зайдите в меню Файл → Параметры страницы (в некоторых версиях платформы — Главное меню → Файл → Параметры страницы). Здесь задаются базовые настройки, сильнее всего влияющие на умещение формы.
Установите альбомную ориентацию — для ТОРГ-12 это почти обязательное условие: широкая таблица товаров в альбомном виде использует ширину листа вместо высоты. Затем уменьшите поля: вместо стандартных 20 мм поставьте 10–12 мм слева и справа, 10 мм сверху и снизу. Это добавляет несколько миллиметров полезной ширины каждой колонке.
Проверьте, что размер бумаги указан правильно — А4. Если принтер по умолчанию настроен на Letter, часть ширины теряется, и колонки уезжают на вторую страницу даже при корректном масштабе.
- 1Откройте документ реализации и нажмите «Печать» → «Товарная накладная (ТОРГ-12)»
- 2В окне предпросмотра откройте «Файл → Параметры страницы»
- 3Установите альбомную ориентацию и поля 10–12 мм
- 4Задайте масштаб 70–80% или включите автомасштаб
- 5Проверьте предпросмотр: разрывы страниц должны исчезнуть
- 6Отправьте документ на печать и сверьте читаемость текста
Масштабирование: главный инструмент умещения на лист
Масштаб — основной способ «сжать» форму. В том же диалоге параметров страницы есть поле Масштаб (в процентах) либо переключатель «Автомасштаб». При автомасштабе платформа сама подбирает коэффициент так, чтобы ширина таблицы помещалась в одну страницу.
Если автомасштаба нет или он работает неудовлетворительно, задайте масштаб вручную. Начните с 80% и уменьшайте шагами по 5%, следя за предпросмотром. Как только пунктирные линии разрыва страниц исчезнут — форма умещается. Обычно для ТОРГ-12 в альбомной ориентации достаточно 65–80%.
Учтите нижнюю границу: при масштабе меньше примерно 55–60% шрифт становится трудночитаемым, а подписи и печати на таком документе выглядят неаккуратно. Для документа, который подписывает контрагент, это аргумент против чрезмерного сжатия.
Если мешает количество строк: сокращаем содержимое
Когда накладная не помещается из-за большого числа позиций, масштабирование не поможет — строки просто не влезут по высоте. Здесь есть несколько практических вариантов.
Первый — разбить отгрузку на несколько документов реализации, чтобы в каждом было по 10–15 позиций. Это допустимо, если отгрузка реально оформляется частями, но не стоит дробить документы искусственно только ради печати: это усложняет сверку с контрагентом.
Второй — печатать форму с группировкой или итогами, если вашей стороне и покупателю достаточно укрупнённых позиций. Третий — смириться с двумя листами, но настроить повторение шапки таблицы на каждой странице (в типовых макетах она обычно повторяется автоматически), чтобы вторая страница оставалась читаемой.
Как выбрать действие
Выгрузка в Excel как запасной вариант
Если штатные настройки не дают результата (например, макет жёстко задан и масштаб не применяется), табличный документ можно сохранить и подготовить в Excel. В окне предпросмотра выберите Файл → Сохранить копию (или «Сохранить как») и формат Лист Excel (*.xlsx).
В Excel откройте Разметка страницы → Параметры страницы, установите альбомную ориентацию и в группе «Масштаб» выберите «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 в высоту». Excel автоматически сожмёт лист. Дополнительно можно уменьшить ширину колонок с длинными наименованиями и включить перенос текста.
Минус способа — ручная работа при каждой печати и риск случайно изменить данные в таблице. Перед печатью сверьте итоговые суммы в Excel с документом в 1С.
Изменение макета печатной формы для постоянного решения
Если требование «один лист» постоянное — например, так принято в компании или у ключевого клиента — правильнее доработать макет. В конфигураторе макет ТОРГ-12 находится в общих макетах или в макетах документа реализации (в типовых конфигурациях часто задействован общий макет с областями «Шапка», «Строка», «Подвал»).
Типовые приёмы: уменьшить шрифт областей на 1–2 пункта, сократить ширину колонок «Код», «Единица измерения», объединить колонки «Количество» и «Масса», задать макету свойство автомасштаба по ширине. В управляемых формах также можно добавить внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» — тогда типовая конфигурация остаётся на поддержке.
Эту работу стоит поручить специалисту по 1С, если у вас нет опыта работы с конфигуратором: изменение типового макета при обновлении конфигурации может быть затёрто, поэтому предпочтителен вариант внешней печатной формы.
Сравнение вариантов
Быстро и без доработок; подходит для разовой печати, но настройки могут сбрасываться и не запоминаются для всех пользователей
Гибкая подгонка под лист; требует ручных действий каждый раз и контроля сумм
Постоянное решение для всех пользователей; требует разработки и тестирования
Работает сразу в конфигурации, но усложняет обновления и рискованно без резервной копии
Проверка результата и типичные ошибки
Перед отправкой на принтер всегда смотрите предпросмотр: пунктирные линии разрыва страниц должны отсутствовать, все колонки — от номера строки до суммы с НДС — должны быть видны целиком. После печати проверьте читаемость: наименования товаров, подписи в подвале и место для печати не должны «сползать» или обрезаться.
Отдельно сверьте итоги: количество мест, общая сумма, сумма НДС на бумаге должны совпадать с документом в базе. Несовпадение почти всегда означает, что форма редактировалась вручную после выгрузки или печатался устаревший вариант документа.
Ещё один источник проблем — настройки самого принтера. Если в драйвере задан свой масштаб или «подгонка под страницу», они суммируются с настройками 1С, и результат непредсказуем. Перед печатью откройте свойства принтера и убедитесь, что там масштаб 100% и размер бумаги А4.
Что важно запомнить
ТОРГ-12 умещается на одном листе через альбомную ориентацию, узкие поля и масштаб 65–80%. При большом числе строк один лист нереален — печатайте с повторением шапки. Для постоянной печати в одном виде используйте внешнюю печатную форму, а суммы после любых манипуляций сверяйте с документом.
FAQ
Почему ТОРГ-12 всё равно печатается на двух листах, хотя масштаб уменьшен?
Чаще всего мешают настройки драйвера принтера: там задан собственный масштаб, размер Letter вместо А4 или широкие поля. Откройте свойства принтера в диалоге печати и выставьте масштаб 100% и А4. Также проверьте, не распадается ли форма по высоте из-за большого числа строк — масштаб по ширине это не исправит.
Сохранятся ли настройки масштаба для следующих документов?
Платформа 1С обычно запоминает последние параметры страницы для табличного документа в пределах сеанса, но после перезапуска или для другого пользователя они могут сброситься. Для постоянного результата надёжнее внешняя печатная форма с зашитым автомасштабом.
Можно ли убрать часть колонок, чтобы форма стала уже?
В типовой форме состав колонок задан макетом и из пользовательского режима не меняется. Убрать колонки можно только доработкой макета или внешней печатной формой. Поскольку ТОРГ-12 не является строго обязательной формой, сокращение допустимо, если сохранены обязательные реквизиты первичного документа и покупатель согласен с таким видом накладной.
Что делать, если кнопка «Параметры страницы» неактивна?
Убедитесь, что курсор стоит в области табличного документа предпросмотра, а не в форме документа. Если меню всё равно недоступно, сохраните форму в файл MXL или Excel через «Файл → Сохранить копию» и настройте печать уже в сохранённом файле.
Отличается ли настройка в Бухгалтерии и Управлении торговлей?
Сам механизм одинаковый — параметры страницы и масштаб работают на уровне платформы. Различия только в пути к печатной форме: в БП ТОРГ-12 печатается из документа «Реализация (акты, накладные)», в УТ — из «Реализации товаров и услуг», а состав макета может немного отличаться по колонкам.
Нарушит ли уменьшенный масштаб юридическую силу накладной?
Нет, если документ содержит все обязательные реквизиты, читаем и подписан сторонами. Требований к размеру шрифта печатной формы законодательство не устанавливает. Однако слишком мелкий текст практически неудобен: подписант может отказаться принимать нечитаемый документ.