Как в 1С распечатать текст: практическое руководство

Печать текста в 1С — задача, с которой сталкивается почти каждый пользователь: нужно вывести на бумагу документ, служебную записку, произвольный текст или результат обработки. Способ зависит от того, что именно требуется напечатать: стандартную печатную форму документа, свободный текст или данные из программного кода.

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом) основной механизм — кнопка «Печать» в форме документа или списка. Для произвольного текста используют текстовый документ, а разработчики выводят табличные документы программно. Ниже разобраны все три сценария с конкретными шагами.

Перед началом убедитесь, что принтер установлен в операционной системе и печатает из других программ. 1С использует системные драйверы печати, поэтому если принтер не работает в Windows, внутри 1С он тоже не заработает.

Печать стандартной печатной формы документа

Самый частый сценарий — распечатать документ: счёт, накладную, акт, приказ. Откройте нужный документ и найдите кнопку «Печать» в командной панели формы. В управляемых формах она обычно находится в верхней части окна, иногда скрыта под кнопкой «Ещё».

При нажатии откроется список доступных печатных форм: например, «Счёт на оплату», «ТОРГ-12», «Счёт-фактура». Выберите нужную — сформируется табличный документ с предпросмотром. Проверьте содержимое: корректность реквизитов, сумм, подписей.

Далее нажмите кнопку печати на панели предпросмотра (значок принтера) или сочетание Ctrl+P. В системном диалоге выберите принтер, количество копий и при необходимости диапазон страниц, затем подтвердите печать.

1. 1
   Откройте документ и нажмите «Печать» в командной панели
2. 2
   Выберите нужную печатную форму из списка
3. 3
   Проверьте данные в окне предпросмотра
4. 4
   Нажмите Ctrl+P или значок принтера
5. 5
   Выберите принтер, число копий и подтвердите печать

Как распечатать произвольный текст

Если нужно напечатать не документ, а свободный текст — памятку, служебную записку, черновик письма — используйте текстовый документ. В меню «Файл» выберите «Новый», затем «Текстовый документ». Наберите или вставьте текст и нажмите Ctrl+P.

У текстового документа печать минимальна по настройкам: нет колонтитулов и сложной разметки. Если нужно красивое оформление с полями и шрифтами, удобнее набрать текст в Word и печатать оттуда, либо создать табличный документ.

Печать через табличный документ

Табличный документ (макет в стиле Excel) даёт больше возможностей: поля, шрифты, рамки, колонтитулы. Создайте его через «Файл → Новый → Табличный документ», заполните ячейки и вызовите печать. В свойствах документа можно задать ориентацию страницы, масштаб и поля.

Печать текста из кода 1С

Разработчики и продвинутые пользователи выводят текст программно. Основной объект — «ТабличныйДокумент»: в него выводятся области из макета или произвольный текст, затем вызывается метод печати.

Простейший пример: создать табличный документ, записать текст в область и отправить на принтер. Метод Напечатать() с параметром РежимИспользованияДиалогаПечати.Использовать покажет системный диалог выбора принтера.

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.Область("R1C1").Текст = "Текст для печати";
ТабДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.Использовать);

Для регулярных печатных форм текст выводится через макет: в конфигураторе создаётся макет типа «Табличный документ» с именованными областями и параметрами, а код заполняет параметры и выводит области по очереди. Такой подход позволяет менять шаблон без переписывания кода.

Настройка параметров страницы и принтера

Перед печатью проверьте параметры страницы: ориентацию (книжная или альбомная), поля, масштаб. В табличном документе это делается через свойства документа или программно (ОриентацияСтраницы, ПолеСлева и другие свойства). Неправильная ориентация — частая причина «обрезанной» печати широких таблиц.

Если таблица не помещается по ширине, используйте масштаб «по ширине страницы» или уменьшите масштаб вручную в настройках печати. Также проверьте, какой принтер выбран по умолчанию в системе: 1С предлагает именно его, и легко отправить документ не на то устройство.

Типичные проблемы и их решение

Если кнопка «Печать» неактивна или список форм пуст, чаще всего не хватает прав или документ не записан. Сначала запишите документ, затем повторите попытку. Для внешних печатных форм проверьте, что они зарегистрированы в справочнике «Дополнительные отчеты и обработки».

При печати «кракозябр» или пустого листа проверьте шрифты: некоторые макеты требуют конкретных шрифтов (например, для штрихкодов). Установите недостающий шрифт в систему и перезапустите 1С.

Если печать зависает в клиент-серверном режиме, причина может быть в том, что печать выполняется на сервере, где нет доступа к принтеру пользователя. В таком случае сформируйте табличный документ, а печатайте его уже на клиенте.

Альтернативы прямой печати

Не всегда нужно сразу выводить на бумагу. Табличный документ можно сохранить в PDF или Excel через «Файл → Сохранить как» и распечатать позже или отправить по почте. Это удобно, когда принтер недоступен или документ требует согласования.

Для массовой печати (например, всех накладных за день) используйте печать из списка документов: выделите нужные строки с Ctrl или Shift и нажмите «Печать» — сформируется один общий документ на все выбранные позиции.

Частые вопросы