Как распечатать список номенклатуры в 1С

Список номенклатуры — это перечень товаров, услуг или материалов из справочника «Номенклатура». Распечатать его в 1С можно несколькими способами: прямо из формы списка справочника, через типовой отчёт или через прайс-лист. Выбор зависит от того, что должно попасть на бумагу: просто наименования, цены, остатки на складе или полная карточка каждой позиции.

В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия) инструменты печати уже встроены, и дополнительная доработка обычно не требуется. Однако названия команд и пунктов меню отличаются между конфигурациями и версиями, поэтому ниже разобраны основные сценарии с указанием, где искать нужную кнопку.

Перед печатью важно определиться с составом данных: полный справочник, одна группа, позиции с отбором по условию, список с ценами или с остатками. От этого зависит, какой инструмент использовать и какие настройки выставить, чтобы не получить на выходе лишние страницы или неполную информацию.

Где находится справочник номенклатуры

В большинстве конфигураций справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» или «Справочники» под названием «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура». В Управлении торговлей список товаров открывается из раздела «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо из раздела «Закупки» / «CRM и маркетинг» в зависимости от настроек интерфейса.

Если раздел не виден, проверьте права пользователя: у роли может не быть доступа к справочнику. Также список можно найти через поиск в правом верхнем углу окна программы — введите слово «номенклатура» и перейдите в нужную функцию.

Справочник обычно имеет иерархическую структуру: позиции сгруппированы по папкам (группам). Это важно для печати, потому что часто требуется распечатать не весь перечень, а конкретную группу — например, только «Канцелярия» или «Готовая продукция».

Печать списка прямо из формы справочника

Самый простой способ — вывести на печать текущий список. Откройте справочник «Номенклатура», при необходимости перейдите в нужную группу или установите отбор, затем нажмите кнопку «Ещё» в командной панели списка и выберите команду «Вывести список…». В некоторых конфигурациях аналогичная команда называется «Печать списка» или доступна по сочетанию Ctrl+P.

Откроется диалог, где можно отметить колонки, которые попадут в табличный документ: код, артикул, наименование, единица измерения и другие реквизиты, выведенные в список. После нажатия «ОК» программа сформирует табличный документ, который можно сразу отправить на принтер или сохранить в файл.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и перейдите в нужную группу или задайте отбор
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Вывести список…» (или Ctrl+P)
3. 3
   Отметьте нужные колонки в диалоге и нажмите «ОК»
4. 4
   Проверьте сформированный табличный документ в предпросмотре
5. 5
   Нажмите «Печать» или сохраните файл в Excel/PDF через «Файл → Сохранить как»

Обратите внимание: в печатную форму попадут только те строки, которые видны с учётом текущего отбора. Если отбор не установлен, выведется весь справочник, а это могут быть тысячи позиций и десятки страниц. Поэтому перед печатью всегда проверяйте, какой фильтр активен.

Как настроить отбор перед печатью

Отбор задаётся через кнопку «Ещё» → «Настроить список…» или «Установить отбор и сортировку списка». В открывшемся окне добавьте условия: например, «Вид номенклатуры = Товары», «Поставщик = …» или «Наименование содержит …». После применения в списке останутся только подходящие позиции, и именно они попадут на печать.

Полезные условия отбора для печатного списка: исключение помеченных на удаление позиций, отбор по группе, отбор только услуг или только товаров, отбор по признаку «В архиве» (если такой реквизит используется). В иерархическом списке учитывайте режим просмотра: при режиме «Список» видны позиции всех групп, при режиме «Дерево» или «Иерархический список» — только текущая группа.

Сортировка также влияет на печатную форму: список печатается в том порядке, в котором отсортирован на экране. Обычно удобнее сортировать по наименованию по алфавиту или по коду, если он несёт смысловую нагрузку (например, шифр категории).

Печать прайс-листа с ценами

Если в списке нужны цены, печати из справочника недостаточно — там цен нет. В Управлении торговлей, Комплексной автоматизации и ERP используйте отчёт «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» или «Продажи» → «Прайс-лист», в зависимости от версии). В отчёте выберите вид цен, установите отбор по номенклатуре и нажмите «Сформировать».

В 1С:Бухгалтерии цены берутся из документов «Установка цен номенклатуры», а прайс формируется через обработку «Печать прайс-листа» (раздел «Склад» или «Продажи» в зависимости от версии). Там можно указать тип цен, дату, на которую выводятся цены, и колонки, которые попадут в документ.

В прайсе обычно можно настроить вывод артикула, единицы измерения, нескольких видов цен рядом (например, закупочная и розничная) и остатков. Проверьте дату актуальности цен: если цены не устанавливались давно, колонка окажется пустой или покажет устаревшие значения.

Способы печати списка номенклатуры

Вывод списка из справочника

Подходит для простого перечня без цен. Ограничение: печатаются только реквизиты справочника, нет цен и остатков.

Отчёт «Прайс-лист»

Подходит, когда нужны цены и остатки. Ограничение: доступен не во всех конфигурациях, требует установленных цен.

Универсальный отчёт

Подходит для произвольного набора колонок по справочнику. Ограничение: требует навыка настройки отчётов.

Печать через документ

Подходит, если список нужен как табличная часть конкретного документа (инвентаризация, заказ). Ограничение: только позиции этого документа.

Печать списка с остатками на складе

Когда на бумаге нужен перечень товаров с количеством на складе, используйте отчёты по остаткам: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах» или аналогичные. Они находятся в разделе «Склад» или «Закупки» → «Отчёты». Укажите склад (или оставьте все склады), дату и отбор по номенклатуре, затем сформируйте отчёт.

Такой отчёт удобен для инвентаризации и сверки: в нём видны наименование, артикул, единица измерения и количество. Для полноценной инвентаризации лучше использовать документ «Инвентаризация товаров» (или «Пересчёт товаров») — у него есть типовая печатная форма ИНВ-3 со списком номенклатуры и графами для фактических остатков.

Учтите, что остатки в отчёте показываются на момент формирования. Если печатаете список для будущей проверки, учитывайте, что до момента сверки остатки могут измениться из-за новых документов.

Сохранение списка в Excel и PDF

Часто вместо печати на бумаге требуется передать список в электронном виде. Любой табличный документ в 1С (результат вывода списка или отчёта) сохраняется через меню «Файл» → «Сохранить» / «Сохранить копию». Доступные форматы: лист Excel (MXL, XLSX), PDF, HTML, текст.

Для дальнейшей обработки данных выбирайте Excel: там удобно фильтровать, сортировать и дополнять список. Для передачи «как есть», без возможности редактирования, — PDF. Если список большой, перед сохранением отключите в настройках отчёта вывод заголовков группировок и итогов, чтобы файл был компактнее.

Если список регулярно нужен в одном и том же виде, сохраните настройки отчёта или отбора под понятным именем (кнопка «Сохранить настройки» в отчёте, «Ещё → Сохранить настройки» в списке). Тогда в следующий раз достаточно выбрать сохранённый вариант и сразу сформировать печатную форму.

Частые ошибки и ограничения

Типичная ошибка — печать всего справочника вместо нужной группы. Перед формированием проверьте активные отборы: они отображаются над списком или в панели настроек. Вторая частая проблема — пустые колонки цен: причина в том, что цены не установлены на выбранную дату или выбран не тот вид цен.

Также пользователи сталкиваются с тем, что в печатной форме обрезаются длинные наименования. Решение — перед печатью открыть предпросмотр, включить масштаб «По ширине страницы» или изменить ориентацию листа на альбомную в настройках печати табличного документа.

Ограничение способа «Вывести список»: он печатает только те колонки, которые выведены в форму списка. Если нужного реквизита нет, сначала добавьте его через «Ещё» → «Изменить форму» или используйте универсальный отчёт, где можно выбрать любые поля справочника.

Контрольные точки

Как проверить результат перед печатью

Состав списка

Норма

В предпросмотре только нужные позиции и группы

Тревожный признак

Присутствуют лишние группы или помеченные на удаление позиции

Цены

Норма

Колонка цен заполнена, дата цен актуальна

Тревожный признак

Пустые ячейки или цены прошлых периодов

Вёрстка

Норма

Все колонки помещаются на страницу, наименования читаемы

Тревожный признак

Текст обрезан, таблица уходит за поля страницы

FAQ

Как распечатать список номенклатуры вместе с штрихкодами?

Штрихкоды хранятся в отдельном регистре, поэтому в простой вывод списка они не попадут. Используйте отчёт «Прайс-лист» с включённой колонкой штрихкода (если доступна) или обработку печати этикеток и ценников, где штрихкод выводится графически. Альтернатива — универсальный отчёт по регистру сведений штрихкодов.

Можно ли распечатать список только услуг, без товаров?

Да. В настройках списка добавьте отбор «Тип номенклатуры = Услуга» (или «Вид номенклатуры» с типом услуг), затем выведите список стандартной командой. Тот же отбор работает и в отчётах прайс-листа и остатков.

Почему команда «Вывести список» неактивна или отсутствует?

Команда может быть скрыта настройками интерфейса или недоступна из-за прав пользователя. Проверьте меню «Ещё» полностью, попробуйте сочетание Ctrl+P. Если команды нет — сформируйте универсальный отчёт по справочнику «Номенклатура» или обратитесь к администратору для проверки ролей.

Как вывести список с фактическими остатками на конкретную прошедшую дату?

Используйте отчёт «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах» и укажите нужную дату в параметрах отчёта. Отчёт рассчитает остатки на конец указанного дня по данным проведённых документов.

Можно ли настроить свой макет печатной формы списка?

Типовая печать списка использует стандартный табличный документ без отдельного макета. Для нестандартного оформления сформируйте список, сохраните его в Excel и доработайте там, либо закажите внешнюю печатную форму у разработчика — она подключается через «Дополнительные отчёты и обработки».