Документы и Печать · 9 мин
Как в 1С распечатать документ с двух сторон
Как настроить двустороннюю печать в 1С: настройки принтера, драйвера и макета. Разбор ошибок, когда дуплекс не работает, и проверка результата.
Двусторонняя печать из 1С — это не настройка самой программы, а свойство принтера и его драйвера. 1С лишь передаёт документ в системный диалог печати Windows, а включение дуплекса (печати на обеих сторонах листа) выполняется в свойствах принтера. Поэтому основная работа идёт в трёх местах: диалог печати 1С, настройки драйвера принтера в Windows и, при необходимости, сам макет печатной формы.
Проблема чаще всего возникает в двух сценариях. Первый — пользователь не находит галочку двусторонней печати в окне печати 1С. Второй — галочка есть, но принтер всё равно выдаёт односторонние листы. Оба случая решаются, но по-разному, и ниже разобраны оба.
Важно понимать ограничение: если принтер физически не имеет дуплексного модуля, автоматическая двусторонняя печать невозможна. В этом случае остаётся ручной переворот страниц — и для этого тоже есть правильный порядок действий, чтобы не перепутать чётные и нечётные страницы.
Где в 1С находится настройка двусторонней печати
Откройте нужный документ или отчёт и вызовите печать: кнопка «Печать» на форме, либо меню «Файл → Печать», либо сочетание клавиш Ctrl+P. Появится стандартный диалог печати, где выбирается принтер, диапазон страниц и число копий.
В этом диалоге рядом с именем принтера есть кнопка «Свойства» (в некоторых конфигурациях — «Настройка принтера»). Именно она открывает окно драйвера принтера, где и находится нужная опция. Само окно 1С параметры дуплекса не содержит — программа работает через системный драйвер.
Обратите внимание: внешний вид и расположение настроек зависят от производителя и модели принтера. У одних драйверов это вкладка «Макет» или «Завершение», у других — отдельный пункт «Двусторонняя печать» или «Print on Both Sides». Единого интерфейса нет, поэтому ориентируйтесь на слова «дуплекс», «двусторонняя», «2-sided».
Настройка дуплекса в свойствах принтера
Порядок действий одинаков для большинства конфигураций 1С: откройте печатную форму, нажмите «Печать», затем «Свойства» у выбранного принтера. Найдите параметр двусторонней печати и выберите режим: «Переворот относительно длинного края» (подходит для книжной ориентации, листы читаются как книга) или «Переворот относительно короткого края» (для альбомной ориентации и документов, которые перелистывают вверх).
Неправильный выбор края переворота — самая частая причина «перевёрнутых» оборотных сторон. Если текст на обратной стороне листа оказался вверх ногами, смените длинный край на короткий или наоборот и перепечатайте.
- 1Откройте документ в 1С и нажмите «Печать» или Ctrl+P
- 2В диалоге печати выберите принтер и нажмите «Свойства»
- 3Найдите параметр «Двусторонняя печать» / «Дуплекс» и включите его
- 4Выберите край переворота: длинный для книжной ориентации, короткий для альбомной
- 5Нажмите «ОК» и отправьте документ на печать
- 6Проверьте первый лист: текст на обороте должен быть в правильной ориентации
Для постоянной работы удобнее задать дуплекс как настройку по умолчанию. В Windows откройте «Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры», выберите принтер, перейдите в «Настройки печати» (Printing Preferences) и включите двустороннюю печать там. После этого любое задание из 1С будет уходить на печать в дуплексном режиме без дополнительных действий.
Что делать, если принтер не поддерживает дуплекс
Если в свойствах принтера пункта двусторонней печати нет, значит, аппарат не умеет переворачивать лист сам. Выход — ручной дуплекс: сначала печатаются нечётные страницы, затем стопка переворачивается и печатаются чётные.
В диалоге печати 1С (стандартном окне Windows) есть выбор диапазона страниц. Часть драйверов предлагает готовые варианты «только нечётные» и «только чётные» страницы. Если такого пункта нет, страницы придётся указывать вручную через запятую: 1,3,5,7 и затем 2,4,6,8.
Перед печатью чётных страниц обязательно сделайте пробу на двух листах: у разных принтеров разный порядок подачи бумаги, и легко получить оборотную сторону вверх ногами или в обратном порядке. Запомните, какой стороной и каким краем нужно класть стопку обратно в лоток именно вашей модели.
Особенности печати из разных конфигураций 1С
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) печать работает через общий механизм печатных форм, и путь к дуплексу всегда один — через свойства принтера. Различий в логике двусторонней печати между конфигурациями нет, потому что дуплексом управляет драйвер, а не прикладное решение.
Отдельный случай — печать через «Табличный документ» с предварительным просмотром. Перед отправкой на принтер проверьте разбиение на страницы: если документ занимает, например, три страницы, при дуплексе третья окажется на обороте второго листа, а четвёртый лист будет пустым. Для многостраничных отчётов это нормально, но при подготовке комплектов документов для подписания иногда требуется, чтобы каждый новый документ начинался с нового листа.
Если печать идёт из 1С в веб-клиенте или через тонкий клиент на терминальном сервере, дуплекс зависит от того, какой принтер виден в сеансе: локальный (проброшенный) или серверный. При пробросе принтера настройки дуплекса могут сбрасываться — тогда их нужно задать на сервере печати или в драйвере на стороне сервера.
В терминальных сессиях и при печати через веб-клиент дуплекс чаще всего «отваливается» именно из-за перенаправления принтера. Если в офисе дуплекс работает, а в удалённом сеансе — нет, проверяйте настройки драйвера на стороне сервера, а не на локальном компьютере.
Типичные проблемы и их решение
Ситуация первая: дуплекс включён, но печатается односторонне. Причины: принтер физически без дуплексного модуля, в драйвере модуль не «опознан» (нужно в свойствах устройства отметить, что дуплекс установлен), либо задание переопределяет настройки. Проверьте в свойствах принтера раздел «Параметры устройства» — там может быть пункт «Модуль двусторонней печати: установлен/не установлен».
Ситуация вторая: оборотная сторона перевёрнута. Это всегда вопрос выбора длинного или короткого края переворота — смените параметр и перепечатайте пробный лист.
Ситуация третья: после включения дуплекса документ стал печататься мелко или с обрезанными полями. Некоторые драйверы при включении двусторонней печати меняют масштаб или поля. Проверьте в свойствах принтера масштаб 100% и отключите «уменьшить до размера страницы», а в 1С проверьте поля табличного документа.
Проверка результата
После настройки распечатайте контрольный документ на 3–4 страницы. Проверьте: обе стороны листа заполнены, ориентация текста на обороте совпадает с лицевой стороной, нумерация страниц идёт последовательно, поля и масштаб не изменились по сравнению с односторонней печатью.
Как проверить результат
Текст есть на обеих сторонах каждого листа
Оборотные стороны пустые — дуплекс не сработал
Текст на обороте читается без переворота листа
Оборот вверх ногами — сменить край переворота
Страницы идут 1-2, 3-4, 5-6 по листам
Страницы перепутаны — ошибка ручного дуплекса
Макет совпадает с предпросмотром в 1С
Текст уменьшен или обрезан — проверить настройки драйвера
Часто задаваемые вопросы
Почему в окне печати 1С нет кнопки двусторонней печати?
Потому что 1С использует стандартный системный диалог печати, а дуплекс — функция драйвера принтера. Нужная настройка открывается кнопкой «Свойства» рядом с именем принтера в этом диалоге.
Можно ли сделать двустороннюю печать настройкой по умолчанию для всех документов?
Да. Включите дуплекс в настройках принтера в Windows (Принтеры и сканеры → Настройки печати). Тогда все задания, включая задания из 1С, будут по умолчанию уходить на двустороннюю печать.
Принтер поддерживает дуплекс, но пункта в настройках нет. Что делать?
Откройте свойства принтера, раздел «Параметры устройства» и убедитесь, что модуль двусторонней печати отмечен как установленный. Если драйвер «не видит» модуль, переустановите драйвер с сайта производителя принтера.
Как распечатать двусторонне, если принтер без дуплекса?
Используйте ручной дуплекс: сначала напечатайте нечётные страницы (1,3,5…), затем переверните стопку правильной стороной и напечатайте чётные (2,4,6…). Перед большим тиражом сделайте пробу на двух листах, чтобы определить ориентацию подачи бумаги.
Почему при работе через терминальный сервер дуплекс не работает?
При перенаправлении локального принтера в удалённый сеанс часть настроек драйвера может теряться. Задайте дуплекс в свойствах принтера на стороне сервера или используйте серверный драйвер с поддержкой двусторонней печати.
Можно ли задать дуплекс прямо в макете печатной формы 1С?
Стандартными средствами макета — нет: табличный документ не управляет режимом дуплекса принтера. Программно повлиять можно только через параметры печати операционной системы, поэтому надёжнее настраивать драйвер.
Что важно запомнить
Двусторонняя печать из 1С включается в свойствах принтера через диалог «Печать → Свойства», а не в самой программе. Для постоянного режима задайте дуплекс в настройках принтера в Windows. Если дуплекса нет — печатайте нечётные и чётные страницы раздельно с пробным листом. Перевёрнутый оборот лечится сменой края переворота.