Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С распечатать реквизиты организации
Как распечатать реквизиты организации в 1С: карточка организации, печать из документов, настройка макета и вставка реквизитов в печатные формы.
Распечатать реквизиты организации в 1С чаще всего требуется для контрагентов, банков и госорганов: карточка предприятия, справка с банковскими реквизитами, подпись на договоре. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой, ERP) реквизиты хранятся в одном месте — справочнике «Организации», и печатные формы подставляют их автоматически.
Отдельной кнопки «Печать реквизитов» в некоторых конфигурациях нет, поэтому задача решается несколькими способами: печатью карточки организации, выводом реквизитов через печатную форму документа, формированием собственного макета или копированием данных из карточки. Выбор зависит от того, кому нужен документ и в каком виде.
Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций на управляемых формах, типичные ошибки и способы проверить, что в печать попали актуальные данные — актуальный расчётный счёт, правильный КПП и адрес.
Где хранятся реквизиты организации в 1С
Все реквизиты — наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские счета, подписанты — хранятся в справочнике «Организации». В Бухгалтерии предприятия путь: «Главное» → «Реквизиты организации» или «Главное» → «Организации». В Управлении торговлей и ERP: «НСИ и администрирование» → «Организации» или «Регламентированный учёт» → «Организации».
Банковские счета хранятся в подчинённом справочнике «Банковские счета», открывается по ссылке из карточки организации. Именно оттуда печатные формы берут номер счёта, БИК и корреспондентский счёт. Если счётов несколько, один из них помечается как основной — он подставляется в документы по умолчанию.
Перед печатью убедитесь, что данные в карточке актуальны: реквизиты в печатных формах не редактируются вручную, они всегда берутся из справочника на дату документа. Если организация сменила банк или адрес, сначала исправьте карточку, иначе на бумагу уйдут старые данные.
Печать карточки организации из справочника
Самый прямой способ — распечатать реквизиты прямо из карточки. Откройте справочник «Организации», выделите нужную строку или откройте элемент. В командной панели найдите кнопку «Печать» или «Ещё» → «Печать». В зависимости от конфигурации доступны формы «Реквизиты организации», «Карточка организации» или «Справка о реквизитах».
В «1С:Бухгалтерии 8» из формы «Главное» → «Реквизиты организации» печать карточки доступна по кнопке «Печать». В «1С:Управление нашей фирмой» есть готовая печатная форма «Карточка организации» с полным набором реквизитов, включая банковские. В Управлении торговли 11 встроенной карточки может не быть — тогда используются обходные пути, описанные ниже.
Сформированная печатная форма открывается в табличном документе: её можно отправить на принтер, сохранить в PDF или Excel через «Файл» → «Сохранить как» и отправить контрагенту по почте. Перед отправкой проверьте, что выведены все нужные блоки — иногда требуется отдельно добавить контакты или подписанта.
- 1Откройте «Главное» → «Организации» (или «НСИ и администрирование» → «Организации»)
- 2Выделите организацию и нажмите «Печать» или «Ещё» → «Печать»
- 3Выберите форму «Реквизиты» или «Карточка организации»
- 4Проверьте ИНН, КПП, счёт и адрес в сформированном документе
- 5Отправьте на принтер или сохраните в PDF
Как вывести реквизиты через печатную форму документа
Если отдельной карточки в конфигурации нет, реквизиты можно «добыть» из любого документа. Создайте или откройте счёт на оплату, акт или накладную от нужной организации и нажмите «Печать». В шапке и подвале типовых форм выводятся полные реквизиты: наименование, ИНН/КПП, адрес, банк, расчётный и корреспондентский счета.
Практичный вариант — счёт на оплату: в нём реквизиты продавца выводятся максимально полно, включая блок «Получатель» с банковскими данными. Сформируйте счёт, откройте печатную форму, при необходимости удалите лишние строки табличной части в режиме редактирования табличного документа и распечатайте только шапку с реквизитами.
Для контрагента, запросившего «письмо с реквизитами», удобно сохранить такую форму в PDF и вложить в письмо. Учтите: это неофициальная карточка предприятия — для банков и госорганов обычно требуются свои бланки, а не распечатка из 1С.
Способы распечатать реквизиты
Быстро и официально выглядит. Ограничение: не во всех конфигурациях есть готовая форма карточки.
Работает в любой конфигурации без доработок. Ограничение: приходится очищать форму от лишних данных документа.
Гибкий формат под требования контрагентов. Ограничение: нужны навыки настройки макетов или помощь специалиста.
Создание собственного макета карточки реквизитов
Когда типовых форм недостаточно — например, контрагент просит карточку по своему образцу — есть два пути. Первый: в конфигурациях с механизмом «Дополнительные отчёты и обработки» подключить внешнюю печатную форму карточки организации (готовые обработки распространяются под конкретные конфигурации). Подключение выполняется через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».
Второй путь — сформировать карточку вручную: открыть карточку организации и скопировать данные в документ Word или Excel по шаблону компании. Это допустимо для внутренних целей и переписки с контрагентами, но требует ручной актуализации при смене реквизитов.
Третий вариант — доработка макета в конфигураторе. Он требует прав на изменение конфигурации и навыков работы с макетами табличных документов: в макет добавляются параметры вида Организация.ИНН, БанковскийСчет.НомерСчета, которые заполняются при печати. Такую доработку разумно поручить специалисту по 1С, чтобы не нарушить поддержку типовой конфигурации.
Проверка и актуализация реквизитов перед печатью
Частая ситуация: распечатанная карточка содержит устаревший расчётный счёт или старый адрес, потому что в справочнике данные не обновляли. Перед печатью откройте карточку организации и сверьте ключевые поля с выпиской из банка и ЕГРЮЛ: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, номер счёта, БИК, наименование банка.
Если счётов несколько, проверьте, какой установлен основным: именно он попадёт в печатные формы. Сменить основной счёт можно в списке банковских счетов организации кнопкой «Установить основным» или аналогичной командой.
Данные подписантов (директор, главный бухгалтер) хранятся в разделе «Подписи» или «Ответственные лица» карточки организации. Если на печати выходит прежний руководитель, исправьте запись об ответственных лицах с указанием даты начала полномочий — тогда документы с новой даты будут подписываться корректно.
Как проверить результат
Совпадают с актуальной банковской реквизитной справкой
Выведен старый счёт — обновите справочник банковских счетов
Соответствует месту постановки на учёт организации
КПП пустой или от обособленного подразделения — проверьте карточку организации
Действующий руководитель
Прежнее лицо — обновите ответственных лиц с правильной датой
Типичные ошибки при печати реквизитов
Ошибки чаще всего связаны не с печатью, а с данными. Контрагент возвращает документы из-за несовпадения КПП, банк отклоняет платёж из-за неверного корсчёта, а подпись ставит сотрудник без полномочий. Все эти проблемы решаются на уровне справочника, а не настроек принтера.
Если кнопка «Печать» недоступна, проверьте права пользователя: для печати нужны права на чтение справочника организаций. В клиент-серверных базах с разграничением доступа обратитесь к администратору — самостоятельно права изменить не получится.
Что важно запомнить
Реквизиты печатаются из справочника «Организации» через кнопку «Печать» в карточке, либо выводятся через печатную форму любого документа. Перед печатью сверьте счёт, КПП и подписанта — формы берут данные из справочника на дату документа, и исправлять нужно именно справочник, а не готовый табличный документ.
Частые вопросы
Нет кнопки «Печать» в карточке организации — что делать?
Проверьте права доступа: нужно право чтения справочника «Организации». Если права в порядке, воспользуйтесь обходным путём — сформируйте печатную форму счёта или акта, где реквизиты выводятся в шапке, либо скопируйте данные карточки в шаблон Word.
Как распечатать реквизиты с печатью и подписью?
Установите в карточке организации настройку использования факсимиле, если конфигурация это поддерживает (например, в УНФ есть механизм подписи и печати в документах). Либо распечатайте форму и заверьте вручную — для большинства контрагентов достаточно живой подписи и оттиска.
Почему в печатную форму попал старый расчётный счёт?
Печатные формы берут данные на дату документа. Проверьте, какой счёт назначен основным в списке банковских счетов организации, и при необходимости установите актуальный основным. Для старых документов счёт останется историческим — это корректно.
Можно ли сохранить карточку реквизитов в PDF?
Да. Сформируйте печатную форму, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат PDF. Во многих конфигурациях также доступна прямая кнопка «Сохранить в PDF» в панели табличного документа.
Как вывести в карточку несколько банковских счетов сразу?
Типовые формы обычно выводят только основной счёт. Чтобы показать все счета, сформируйте карточку вручную в Word/Excel, скопировав данные из списка банковских счетов, либо закажите внешнюю печатную форму с выводом всех счетов организации.
Реквизиты нужны контрагенту в произвольной форме — обязательно дорабатывать 1С?
Нет. Для переписки с контрагентами достаточно карточки, подготовленной в Word по данным из карточки организации. Доработка или внешняя печатная форма оправданы, только когда таких карточек много и требуется автоматическая актуализация.