Как распечатать рабочий план счетов в 1С

Рабочий план счетов — это перечень бухгалтерских счетов и субсчетов, которые организация использует в учёте. Его распечатывают для приказа об учётной политике, для аудиторских проверок, при сдаче документов в архив или для сверки настроек учёта между базами. В 1С план счетов хранится как специальный объект конфигурации, и вывести его на бумагу можно несколькими способами — от стандартной печатной формы до универсального отчёта.

Конкретный путь зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 действия отличаются от 1С:Управление торговлей или самописных решений. Ниже разобраны основные сценарии: печать из формы списка счетов, вывод через универсальный отчёт, настройка состава колонок и выгрузка в файл. Отдельно рассмотрены типичные ошибки, из-за которых печатная форма получается пустой или неполной.

Где в 1С находится план счетов

В 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) план счетов открывается через раздел «Главное» → «План счетов» или через «Главное» → «Настройки» → «План счетов». Откроется иерархический список счетов и субсчетов с колонками: код, наименование, вид (активный/пассивный), признаки учёта (валютный, количественный), субконто.

В конфигурациях на управляемых формах без типового пункта меню (например, в некоторых отраслевых решениях) план счетов ищут через «Все функции» (показывается по Ctrl+Shift+F или через меню «Сервис») → раздел «Планы счетов» → выбор нужного плана, например «Хозрасчётный». В обычных формах (редкие старые конфигурации) путь — меню «Операции» → «План счетов».

Способ 1: печать списка счетов из формы плана счетов

Самый быстрый вариант в 1С:Бухгалтерии 8.3 — вывести список прямо из формы. Откройте план счетов, нажмите кнопку «Ещё» в командной панели и выберите «Вывести список». В появившемся окне отметьте галочками нужные колонки: код, наименование, вид, забалансовый, валютный, количественный, субконто. Затем нажмите «ОК» — сформируется табличный документ.

Полученный табличный документ можно сразу отправить на принтер через «Файл» → «Печать» (Ctrl+P) или сохранить в формате Excel, PDF или MXL через «Файл» → «Сохранить как». Перед печатью проверьте предварительный просмотр: при большом количестве колонок лист может разбиться на несколько страниц по ширине — тогда в настройках печати задайте альбомную ориентацию или масштаб «По ширине страницы».

1. 1
   Откройте «Главное → План счетов»
2. 2
   Нажмите «Ещё → Вывести список»
3. 3
   Отметьте нужные колонки и нажмите «ОК»
4. 4
   Проверьте табличный документ в предпросмотре
5. 5
   Нажмите Ctrl+P и выберите принтер или сохраните в PDF/Excel

Способ 2: печать через универсальный отчёт

Если нужна гибкая настройка — отбор только используемых счетов, сортировка, группировка по разделам — подойдёт универсальный отчёт. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Отчёты» → «Универсальный отчёт». В поле типа объекта выберите «План счетов», в поле объекта — «Хозрасчётный», затем нажмите «Сформировать».

Через кнопку «Настройки» добавьте нужные поля (код, наименование, вид, признаки учёта, субконто) и задайте отбор — например, выведите только забалансовые счета или только счета с валютным учётом. Сформированный отчёт печатается стандартно через Ctrl+P. Этот способ удобен, когда бухгалтеру нужен не полный перечень, а подмножество счетов для конкретной задачи.

Способ 3: печать в других конфигурациях и через «Все функции»

В конфигурациях, где план счетов не вынесен в основное меню (1С:Комплексная автоматизация, ERP, отраслевые решения), откройте «Все функции» через меню круглой кнопки с треугольником или по Ctrl+Shift+F. В дереве найдите ветку «Планы счетов», разверните её и откройте нужный план двойным щелчком. Дальше действуйте так же: «Ещё» → «Вывести список».

В некоторых типовых формах списка есть отдельная кнопка печати с готовой печатной формой «План счетов» — она выводит аккуратно оформленный документ с шапкой организации. Если такой кнопки нет, значит, в конфигурации не предусмотрен макет, и остаётся вариант с выводом списка или универсальным отчётом.

Сравнение способов

«Вывести список» из формы

Быстро, подходит для полного перечня; оформление минимальное, шапки организации нет

Универсальный отчёт

Гибкий отбор и группировка; требует настройки полей вручную

Готовая печатная форма

Официальный вид с реквизитами; есть не во всех конфигурациях

Как настроить состав выводимых данных

Перед печатью решите, какие сведения нужны на бумаге. Для приказа об учётной политике обычно достаточно кода и наименования счёта. Для настройки обменов или аудита добавляют признаки: вид счёта, валютный, количественный, забалансовый, состав субконто. Чем больше колонок, тем шире таблица — следите, чтобы документ помещался на лист.

Если нужно вывести только часть счетов, перед выводом списка установите отбор в форме списка: кнопка «Ещё» → «Настроить список» → добавьте условие, например «Забалансовый = Да». Команда «Вывести список» учитывает установленный отбор, и на печать попадут только отфильтрованные строки.

Если план счетов нужен регулярно (например, раз в квартал для сверки), сохраните настройки универсального отчёта под понятным именем — тогда в следующий раз достаточно выбрать сохранённый вариант и нажать «Сформировать».

Типичные ошибки и ограничения

Частая ситуация: пользователь нажимает «Вывести список», но табличный документ пустой. Причина почти всегда в установленном ранее отборе или поиске в списке — сбросьте отбор через «Ещё» → «Настроить список» и сформируйте заново. Вторая причина — свёрнутые группы: если список отображается деревом, в вывод попадают только видимые строки; переключите режим просмотра в «Список» или разверните все группы.

Ещё одно ограничение: у пользователя без прав на просмотр плана счетов пункт меню может отсутствовать, а команда печати — быть недоступной. В этом случае попросите администратора выдать роль с правом чтения плана счетов или сформировать печатную форму за вас. Изменять состав счетов в типовой конфигурации ради печати не нужно — печать никак не влияет на данные.

Проверка результата перед печатью

Перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр и сверьте три вещи: полноту перечня (первый и последний счёт на месте), читаемость колонок (ничего не обрезано) и корректность иерархии (субсчета идут под своими счетами). Если документ многостраничный, включите в настройках печати повторение шапки на каждой странице.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество строк

Норма

Число строк совпадает с количеством счетов в списке на экране

Тревожный признак

Строк меньше — вероятно, действует отбор или свёрнуты группы

Ширина таблицы

Норма

Все колонки видны в предпросмотре целиком

Тревожный признак

Правые колонки обрезаны — нужна альбомная ориентация или масштаб

Иерархия

Норма

Субсчета расположены под родительскими счетами

Тревожный признак

Порядок нарушен — переключите сортировку по коду

Часто задаваемые вопросы

Можно ли распечатать план счетов вместе с субконто?

Да. При выводе списка отметьте колонку с субконто, а в универсальном отчёте добавьте поле «Виды субконто». Учтите, что у счёта может быть до трёх видов субконто, поэтому колонка получится широкой — ограничьте общее число выводимых полей.

Как вывести только счета, реально используемые в учёте?

Стандартного признака «используется» у счёта нет. Практический способ: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за период — в неё попадут только счета с оборотами или остатками, и её тоже можно распечатать.

Почему в меню нет пункта «План счетов»?

Либо пункт скрыт в настройках навигации раздела «Главное» (добавьте его через «Настройка навигации»), либо у вашей роли нет прав на просмотр плана счетов — тогда нужен администратор. Также план всегда доступен через «Все функции».

Можно ли сохранить план счетов в Excel вместо печати?

Да. После формирования табличного документа выберите «Файл → Сохранить как» и укажите формат «Лист Excel». Дальше файл можно доработать в редакторе и распечатать уже из него.

Отличается ли печать в 1С:Бухгалтерии 8.2 и 7.7?

В 8.2 логика та же: форма списка плана счетов и команда вывода списка. В 7.7 план счетов открывается через «Операции → Планы счетов», а печать выполняется кнопкой «Печать» в окне плана счетов или через настройку колонок списка.