Документы и Печать · 12 мин
Как в 1С распечатать платежное поручение с отметкой банка
Пошаговая инструкция: как в 1С вывести на печать платежное поручение с отметкой банка об исполнении, настроить печатную форму и проверить реквизиты.
Отметка банка на платежном поручении — это штамп и подпись (или электронное подтверждение), удостоверяющие, что банк принял и исполнил платеж. Такой документ требуют контрагенты, суды, налоговые инспекции и аудиторы как доказательство факта оплаты. В 1С распечатать платежное поручение с отметкой банка можно двумя принципиально разными способами: вывести на печать само поручение из программы и отнести его в банк для проставления штампа, либо прикрепить к документу скан уже исполненного поручения и распечатать его вместе с изображением отметки.
Важно понимать: 1С не может «сгенерировать» банковскую отметку сама по себе — программа лишь формирует бланк платежного поручения по утвержденной форме. Штамп банка появляется на бумаге только после фактического проведения платежа через отделение банка или после подтверждения исполнения в системе «клиент-банк». Поэтому задача обычно сводится к тому, чтобы правильно напечатать документ, получить на нем отметку и при необходимости хранить и повторно печатать копию с этой отметкой из базы 1С.
Ниже разобраны оба сценария для типовых конфигураций — «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация»: печать самого поручения, работа с отметкой банка при обмене с клиент-банком, прикрепление скана исполненного документа и настройка печатной формы.
Что такое отметка банка и когда она нужна
Отметка банка об исполнении платежного поручения — это штамп банка с датой исполнения и подписью ответственного сотрудника (при бумажном обороте) либо электронное подтверждение в выписке (при дистанционном обслуживании). Она подтверждает, что деньги фактически списаны со счета плательщика, а не просто «поручение создано».
На практике документ с отметкой чаще всего запрашивают в следующих ситуациях: контрагент требует подтверждение оплаты перед отгрузкой, налоговая инспекция просит обосновать расходы или вычеты, суд рассматривает спор о неоплате, аудиторы проверяют первичные документы. Во всех этих случаях простой распечатки из 1С без штампа недостаточно — она подтверждает лишь намерение заплатить.
Печать платежного поручения из 1С: пошагово
Базовая операция — вывод на печать самого бланка. В «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) откройте раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения», найдите нужный документ в списке или создайте новый. Проверьте заполнение обязательных полей: получатель, ИНН и КПП, счет получателя, банк получателя, БИК, сумма, назначение платежа, очередность платежа, а для бюджетных платежей — статус плательщика, КБК, ОКТМО, основание и налоговый период.
Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Платежное поручение». Программа сформирует печатную форму по утвержденному макету. В предварительном просмотре убедитесь, что все реквизиты попали в свои поля, номер документа и дата корректны, а назначение платежа не обрезано. Затем отправьте форму на принтер.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Платежные поручения» и найдите нужный документ
- 2Проверьте реквизиты: получатель, счета, БИК, сумма, назначение, очередность платежа
- 3Для платежей в бюджет дополнительно проверьте КБК, ОКТМО, статус плательщика и налоговый период
- 4Нажмите «Печать» → «Платежное поручение» и просмотрите макет
- 5Распечатайте документ и передайте его в банк для исполнения и проставления отметки
Печать нескольких поручений сразу
Если нужно распечатать пачку документов, в списке платежных поручений выделите нужные строки (с зажатой клавишей Ctrl или Shift), нажмите «Ещё» → «Печать» или кнопку печати в командной панели списка и выберите форму. 1С сформирует один табличный документ со всеми поручениями, каждое — на отдельной странице. Это удобно при сдаче документов в отделение банка пакетом.
Как получить отметку банка на распечатанном документе
При бумажном обороте схема проста: вы распечатываете поручение из 1С, подписываете его у руководителя и главного бухгалтера (если подписи предусмотрены), ставите печать организации при наличии и передаете в отделение банка. Операционист после исполнения платежа проставляет на вашем экземпляре штамп банка, дату исполнения и подпись. Именно этот экземпляр и является документом с отметкой банка.
При работе через систему «клиент-банк» или прямой обмен из 1С физического штампа на бумаге не будет — подтверждением исполнения служит выписка банка, в которой платеж прошел со статусом «исполнен». Если контрагенту или проверяющему нужен именно документ с отметкой, запросите в банке бумажную копию исполненного поручения со штампом — большинство банков предоставляют такие копии по заявлению, иногда платно.
Прикрепление скана исполненного поручения к документу в 1С
Чтобы документ с отметкой всегда был доступен из базы и его можно было повторно распечатать, используйте механизм присоединенных файлов. Откройте проведенное платежное поручение (или документ «Списание с расчетного счета», который образовался на его основе) и нажмите кнопку со скрепкой в командной панели формы — «Присоединенные файлы».
В открывшемся списке нажмите «Добавить» → «Из файла на диске» и выберите отсканированное изображение поручения со штампом банка (PDF, JPG или PNG). Если сканер подключен и настроен, можно использовать вариант «Со сканера» — 1С получит изображение напрямую. После добавления файл хранится в базе (или в томах на диске, если так настроено администратором) и открывается одним кликом.
Чтобы распечатать прикрепленный скан, откройте его из списка присоединенных файлов и используйте стандартную печать программы просмотра. Если нужно регулярно печатать подтверждения оплаты вместе с реестром, имеет смысл завести отдельную папку на диске с понятными именами файлов — например, «ПП № 145 от 12.03 — оплачено» — и дублировать туда сканы.
Подтверждение оплаты из выписки при обмене с банком
Если платежи отправляются из 1С через «1С:ДиректБанк» или выгрузку в клиент-банк, факт исполнения подтверждается загруженной выпиской. После загрузки выписки в базе появляется документ «Списание с расчетного счета», связанный с исходным платежным поручением. Само поручение при этом получает признак оплаты — в списке документов оно отображается как оплаченное.
Для подтверждения оплаты контрагенту в этом случае обычно распечатывают не само поручение, а выписку банка или платежное поручение с приложением выписки. Некоторые банки в электронном документообороте формируют PDF-копию исполненного поручения с электронной отметкой — такой файл можно скачать из клиент-банка и прикрепить к документу в 1С описанным выше способом.
Как проверить результат
Поручение отмечено как оплаченное, есть связанное списание со счета
Поручение без отметки об оплате — выписка не загружена или платеж не исполнен
Суммы совпадают полностью
Расхождение сумм — возможна частичная оплата или ошибка загрузки
Файл открывается, штамп и дата исполнения читаются
Файл поврежден, не читается или прикреплен не к тому документу
Настройка печатной формы и типичные проблемы
Типовая печатная форма платежного поручения в 1С соответствует установленному образцу и обычно не требует настройки. Однако на практике встречаются ситуации, когда форму нужно скорректировать: банк просит дополнительное поле, назначение платежа обрезается, требуется выводить назначение без автоматического НДС или наоборот — с выделенной суммой налога.
Простые правки доступны без программирования: в предварительном просмотре печатной формы нажмите «Ещё» → «Изменить макет» (в некоторых конфигурациях — «Редактирование макета»), если этот механизм включен администратором. Для серьезной доработки формы — например, добавления поля «Отметка банка» с рамкой под штамм — потребуется внешняя печатная форма, которую подключают через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Отдельная частая задача — вывод суммы НДС в назначении платежа. В документе «Платежное поручение» есть поле «Ставка НДС» / «Сумма НДС»: если оно заполнено, в печатную форму автоматически добавляется строка «В т.ч. НДС (20%) — сумма». Если налог не выделяется, проверьте это поле, а не правьте текст назначения вручную.
Как выбрать подходящий способ
Выбор сценария зависит от того, как именно вы работаете с банком и кому нужен документ. Если платежи сдаются в отделение на бумаге — единственный вариант: печать из 1С и получение штампа в банке. Если работаете через клиент-банк, а подтверждение нужно разово — достаточно запросить в банке копию исполненного поручения со штампом или скачать PDF с электронной отметкой.
Если подтверждения оплаты требуются регулярно (например, для постоянных заказчиков или тендеров), выстройте постоянный процесс: после загрузки выписки прикрепляйте к каждому списанию со счета скан или PDF с отметкой банка. Тогда любой документ с подтверждением печатается из базы за пару минут, без поиска бумажного архива.
Как выбрать действие
FAQ
Можно ли в 1С сразу распечатать поручение с готовой отметкой банка?
Нет. 1С формирует только бланк платежного поручения. Отметку проставляет банк после фактического исполнения платежа. Чтобы иметь документ с отметкой в программе, прикрепите к документу скан исполненного поручения или PDF с электронным подтверждением из клиент-банка.
Чем заменить отметку банка, если работаем только через клиент-банк?
Подтверждением служит банковская выписка, в которой платеж прошел как исполненный. Дополнительно можно запросить в банке бумажную копию исполненного поручения со штампом — большинство банков выдают такие копии по заявлению клиента.
Почему в печатной форме не выводится сумма НДС в назначении платежа?
Проверьте в документе поля «Ставка НДС» и «Сумма НДС» — строка «В т.ч. НДС» добавляется в назначение автоматически только при их заполнении. Если платеж без НДС, убедитесь, что в назначении указано «НДС не облагается».
Как распечатать прикрепленный скан поручения со штампом?
Откройте документ, нажмите кнопку со скрепкой («Присоединенные файлы»), откройте нужный файл двойным щелчком и распечатайте его средствами программы просмотра изображений или PDF. Сам механизм 1С файл на печать выводит через внешнюю программу.
Можно ли изменить печатную форму, добавив поле под отметку банка?
Да, но типовой макет лучше не править напрямую. Подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» — тогда доработка не слетит при обновлении конфигурации. Для разработки внешней формы обычно привлекают специалиста по 1С.
Что делать, если платеж исполнен, а в 1С поручение не отмечено как оплаченное?
Загрузите актуальную выписку банка (раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки» → «Загрузить»). Если после загрузки списание не сопоставилось с поручением автоматически, проверьте совпадение номера, даты и суммы — при расхождениях свяжите документы вручную в форме списания со счета.
Что важно запомнить
1С печатает только бланк платежного поручения; отметку банка проставляет сам банк после исполнения платежа. Распечатайте документ через кнопку «Печать», получите штамп в банке или PDF из клиент-банка и прикрепите скан к документу через присоединенные файлы — тогда подтверждение оплаты всегда можно будет распечатать из базы. Никогда не имитируйте отметку банка вручную: расхождение с выпиской вскрывается при первой сверке.