Документы и Печать · 11 мин
Как в 1С распечатать карточку учёта нематериальных активов НМА-1
Как в 1С Бухгалтерии распечатать инвентарную карточку НМА-1: где найти отчёт, как настроить период и организацию, что делать, если карточка пустая или не формируется.
Инвентарная карточка НМА-1 — унифицированная форма учёта нематериальных активов, которая отражает поступление объекта, его стоимость, срок полезного использования, начисление амортизации и выбытие. Хотя обязательность унифицированных форм отменена, карточка НМА-1 остаётся удобным документом для внутреннего учёта и проверок, поэтому бухгалтерам регулярно требуется её распечатать из 1С.
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 карточка НМА-1 формируется как отчёт по данным регистров учёта нематериальных активов. Печать возможна как по одному объекту, так и по группе НМА за выбранный период. Главное условие успешного формирования — корректно заведённые документы принятия к учёту НМА и заполненные параметры амортизации.
Ниже разобраны путь к отчёту в типовой конфигурации, настройки перед печатью, типичные причины пустой карточки и альтернативные способы получить форму, если стандартного отчёта в вашей конфигурации нет.
Что такое форма НМА-1 и когда её нужно распечатывать
НМА-1 — инвентарная карточка учёта нематериального актива, утверждённая постановлением Госкомстата. В ней фиксируются наименование объекта, дата принятия к учёту, первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, суммы накопленной амортизации и сведения о выбытии.
С момента отмены обязательности унифицированных форм организация вправе использовать собственный бланк, закрепив его в учётной политике. Однако большинство компаний продолжают применять НМА-1, поскольку форма привычна проверяющим и аудиторам и полностью покрывает потребности аналитического учёта.
На практике карточку распечатывают при постановке НМА на учёт, при инвентаризации, при выбытии или продаже объекта, а также по запросу аудиторов и налоговых проверяющих. Вести карточки можно и в электронном виде, но многие организации дублируют их на бумаге.
Где находится отчёт НМА-1 в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 отчёт находится в разделе «ОС и НМА». Откройте этот раздел в главном меню, затем перейдите в подраздел «Отчёты» и выберите пункт «Инвентарная карточка НМА (НМА-1)». В некоторых релизах отчёт также доступен через «Отчёты» → «Стандартные отчёты».
Если пункт не виден в меню, проверьте настройки видимости разделов: возможно, подсистема «ОС и НМА» скрыта в интерфейсе. Откройте меню разделов (значок в левом верхнем углу), выберите «Настройка навигации» и добавьте нужный раздел в панель. Также проверьте права пользователя — у роли без доступа к учёту НМА отчёт не отображается.
В отраслевых и сильно доработанных конфигурациях расположение отчёта может отличаться. В этом случае воспользуйтесь поиском: нажмите на лупу в правом верхнем углу (или Ctrl+F) и введите «НМА-1» либо «Инвентарная карточка» — система покажет все подходящие объекты.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» → «Отчёты» → «Инвентарная карточка НМА (НМА-1)»
- 2Укажите организацию и период формирования
- 3Выберите конкретный объект НМА или оставьте отбор пустым для группы объектов
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте данные в карточке
- 5Нажмите кнопку печати (значок принтера) или Ctrl+P, выберите принтер и распечатайте
Настройка отбора и параметров перед формированием
Перед формированием задайте организацию — в базе с несколькими юрлицами это обязательное поле, иначе отчёт сформируется по всем организациям сразу или выдаст ошибку в зависимости от настроек. Период указывайте так, чтобы он охватывал дату принятия объекта к учёту: если карточка нужна «на сегодня», поставьте период с начала учёта объекта по текущую дату.
Для печати одной карточки установите отбор по конкретному нематериальному активу через кнопку «Настройки» или поле отбора на панели отчёта. Для пакетной печати оставьте отбор пустым — отчёт сформирует карточки по всем объектам, удовлетворяющим условиям, и каждая начнётся с новой страницы.
Если в вашей версии отчёта есть дополнительные настройки (группировка, вывод движений, показ выбывших объектов), проверьте их перед печатью. Включённый флаг выбывших НМА полезен при инвентаризации за прошлые периоды, но для текущей картотеки его обычно отключают.
Как вывести карточку на печать и сохранить в файл
После нажатия «Сформировать» карточка отображается в виде табличного документа. Для печати нажмите кнопку с изображением принтера на панели инструментов или сочетание Ctrl+P. В диалоге печати выберите принтер, при необходимости укажите диапазон страниц и количество копий.
Перед печатью полезно открыть предварительный просмотр и проверить масштаб: если карточка не помещается по ширине листа, включите в настройках печати режим «Уместить по ширине» или альбомную ориентацию. Иначе часть граф таблицы уйдёт на отдельный лист, и документ будет нечитаемым.
Если бумажная копия не нужна, сохраните карточку в файл через «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию»: поддерживаются форматы PDF, Excel и табличный документ 1С (mxl). PDF удобен для отправки аудиторам, Excel — для дальнейшей обработки данных.
Почему карточка формируется пустой и как это исправить
Самая частая причина пустой карточки — объект НМА не принят к учёту документом «Принятие к учёту НМА», либо документ создан, но не проведён. Откройте карточку элемента справочника «Нематериальные активы» и проверьте связанные документы. Сам по себе элемент справочника не формирует данных для отчёта.
Вторая причина — неверный период или организация в отборе. Если объект принят к учёту другой организацией в той же базе, при отборе по вашей организации карточка будет пустой. Сверьте организацию в документе принятия к учёту и в настройках отчёта.
Третья группа причин — технические: не выполнено закрытие месяца (для отражения амортизации), повреждены движения документа после обмена данными или обновления. В этом случае перепроведите документ принятия к учёту и выполните регламентную операцию «Амортизация НМА» за нужные месяцы, затем сформируйте карточку заново.
Как проверить результат
Совпадают с документом «Принятие к учёту НМА»
Поля пустые или дата не совпадает — документ не проведён
Равна сумме по дебету счёта 04 в оборотно-сальдовой ведомости
Стоимость отличается или равна нулю
Соответствует кредитовому обороту счёта 05 за период
Амортизация отсутствует — не выполнено закрытие месяца
Альтернативные способы получить форму НМА-1
Если в вашей конфигурации стандартного отчёта нет (например, в старых версиях 1С:Бухгалтерии 7.7 или в самописных решениях), карточку можно получить другими путями. В 1С 7.7 форма НМА-1 обычно доступна через «Отчёты» → «Инвентарные карточки» либо подключается как внешний отчёт.
Второй вариант — внешняя печатная форма. Готовые внешние отчёты НМА-1 для типовых конфигураций подключаются через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Такую обработку может подготовить программист 1С под ваш релиз.
Третий вариант — сформировать данные универсальным отчётом по регистрам НМА или оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 04 и 05 и перенести сведения в шаблон карточки в Excel. Это трудоёмко, но работает как запасной способ, когда доработка конфигурации невозможна.
Способы получить НМА-1
Подходит для типовой 1С:Бухгалтерии 8.3. Быстро, без доработок, но внешний вид формы изменить нельзя
Подходит, если нужен свой бланк или отчёта нет в конфигурации. Требует подключения и периодической проверки после обновлений
Запасной вариант для нетиповых конфигураций. Данные собираются вручную, высок риск ошибок при переносе
Частые ошибки при печати НМА-1 и меры предосторожности
Распространённая ошибка — печать карточки до закрытия месяца. В этом случае амортизация за последний период в карточке отсутствует, и документ выглядит недостоверным. Формируйте карточку после выполнения регламентных операций закрытия месяца либо учитывайте, что последний месяц отразится позже.
Вторая ошибка — ручная правка сформированного табличного документа перед печатью. Изменённые вручную суммы расходятся с учётными данными, что выявляется при любой сверке. Если данные в карточке неверны, исправляйте первичный документ или параметры учёта, а не печатную форму.
Отдельно предостережение по данным: перед любыми перепроведениями документов и групповых изменений в учёте НМА сделайте резервную копию информационной базы. Некорректное перепроведение за закрытые периоды способно изменить уже сданную отчётность.
Контрольные точки после печати
После печати сверьте ключевые показатели карточки с учётными данными: первоначальную стоимость — с дебетом счёта 04, накопленную амортизацию — с кредитом счёта 05 по конкретному объекту. Расхождений быть не должно; если они есть, ищите причину в документах, а не в отчёте.
Проверьте, что в карточке указаны реквизиты документа принятия к учёту и при выбытии — реквизиты документа списания или продажи. Эти ссылки понадобятся при инвентаризации и проверках, их отсутствие говорит о неполном документообороте по объекту.
Что важно запомнить
Карточка НМА-1 в типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 печатается из раздела «ОС и НМА» → «Отчёты». Успех зависит от проведённого документа принятия к учёту, верного отбора по организации и периоду, а также выполненного закрытия месяца для отражения амортизации. Перед печатью сверьте данные карточки со счетами 04 и 05.
Частые вопросы
Можно ли распечатать НМА-1 сразу по всем нематериальным активам?
Да. Оставьте отбор по объекту пустым и сформируйте отчёт — карточки будут построены по всем НМА, соответствующим условиям, каждая с новой страницы. При большом количестве объектов формирование может занять время, поэтому имеет смысл ограничить выборку периодом или группой активов.
Почему в карточке нет амортизации за последний месяц?
Амортизация попадает в карточку после выполнения регламентной операции «Амортизация НМА» в рамках закрытия месяца. Если месяц не закрыт, последняя сумма не отразится. Выполните закрытие месяца и сформируйте отчёт повторно.
Обязательно ли сейчас использовать именно форму НМА-1?
Нет, унифицированные формы не обязательны. Организация может разработать собственный бланк карточки и закрепить его в учётной политике. Однако форма НМА-1 удобна и привычна проверяющим, поэтому большинство организаций продолжают её применять.
Что делать, если в меню нет отчёта «Инвентарная карточка НМА»?
Проверьте три вещи: видимость раздела «ОС и НМА» в настройках навигации, права пользователя на объекты учёта НМА и версию конфигурации. В доработанных решениях отчёт может быть переименован или отсутствовать — тогда его подключают как внешнюю печатную форму.
Можно ли сохранить карточку НМА-1 в PDF для отправки аудиторам?
Да. После формирования откройте «Файл» → «Сохранить копию» и выберите формат PDF. Также доступны Excel и формат табличного документа mxl. PDF предпочтителен для передачи, так как исключает случайное изменение данных.
Карточка формируется по выбывшему объекту — это нормально?
Да, если в настройках отчёта не отключён показ выбывших НМА, карточки строятся и по списанным объектам — это нужно для инвентаризации прошлых периодов. Для текущей картотеки установите отбор, исключающий выбывшие активы, либо выбирайте только действующие объекты.