Документы и Печать · 9 мин
Как в 1С распечатать накладную на внутреннее перемещение
Пошаговая инструкция: как в 1С распечатать накладную на внутреннее перемещение ТОРГ-13, настроить печатную форму, подписи и исправить типичные ошибки.
Перемещение товаров между складами, подразделениями или магазинами внутри одной организации оформляется документом «Перемещение товаров» (в 1С:Бухгалтерии) или «Перемещение товаров и материалов» (в конфигурациях Управление торговлей, ERP). Для документального подтверждения такой операции используется накладная на внутреннее перемещение — унифицированная форма ТОРГ-13 или собственная форма, утверждённая в учётной политике организации.
Печать накладной выполняется прямо из документа перемещения и занимает меньше минуты, если права настроены корректно, а печатная форма присутствует в конфигурации. Сложности обычно возникают в трёх случаях: кнопка печати недоступна из-за прав, нужной формы нет в списке, либо в документ не выведены подписи ответственных лиц.
Ниже разобраны пути к документу в типовых конфигурациях, порядок печати, настройка подписей и подключение внешних печатных форм, а также типичные ошибки и способы их устранения.
Где находится документ перемещения в разных конфигурациях
Расположение документа зависит от конфигурации, поэтому сначала убедитесь, что вы открываете именно тот документ, который отражает внутреннее перемещение, а не реализацию или списание.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ находится в разделе Склад → Перемещение товаров. Если раздела «Склад» нет в меню, включите его: Главное → Функциональность → закладка «Склад» — установите флаг ведения складского учёта.
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь другой: Склад и доставка → Внутренние документы → Перемещения товаров. Здесь же могут находиться ордерные документы, если на складах включён ордерный учёт — их путать с перемещением нельзя.
Пошаговая печать накладной ТОРГ-13
Базовый сценарий одинаков во всех типовых конфигурациях и не требует настройки, если документ уже создан и проведён.
- 1Откройте журнал документов перемещения и найдите нужный документ по номеру, дате или складу.
- 2Откройте документ двойным щелчком и убедитесь, что он проведён (значок проведения активен).
- 3Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа.
- 4Выберите пункт «Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)».
- 5Проверьте предварительный просмотр: номер, дату, склады, позиции и подписи.
- 6Нажмите «Печать» в окне просмотра или сохраните файл в PDF через «Файл → Сохранить».
Если нужно распечатать несколько накладных сразу, выделите документы в журнале списка (с клавишей Ctrl) и нажмите кнопку «Печать» в командной панели журнала — программа сформирует пакет документов одним действием.
Признак успешного результата: в предварительном просмотре отображается табличная часть с номенклатурой, количеством и ценами, указаны склад-отправитель и склад-получатель, а внизу формы — поля подписей «Отпустил» и «Получил».
Как заполнить подписи и ответственных лиц
ТОРГ-13 требует подписей материально ответственных лиц: кто отпустил товар и кто принял. Если эти строки в печатной форме пустые, накладная не будет иметь смысла для складского учёта и ревизий.
В 1С:Бухгалтерии подписи подтягиваются из реквизитов документа или из данных ответственных лиц организации. Откройте карточку организации (Главное → Реквизиты организации → Ответственные лица) и проверьте, что назначены кладовщик или иные МОЛ. В самом документе перемещения часто есть поле «Ответственный» — оно влияет на подпись в форме.
В УТ 11 и ERP ответственные лица задаются в карточке склада и в документе. Если подпись не выводится, проверьте, заполнены ли физические лица в справочнике и есть ли у них корректные ФИО без сокращений, которые могут обрезаться в форме.
Перед массовой печатью распечатайте один документ и сверьте его с бумажным оригиналом прошлого периода: расхождения в подписях и кодах подразделений проще поймать на одном экземпляре, чем перепечатывать весь пакет.
Если нужной печатной формы нет в списке
Кнопка «Печать» показывает только формы, предусмотренные конфигурацией для данного вида документа и доступные пользователю. Отсутствие ТОРГ-13 в списке обычно объясняется одной из трёх причин.
Первая — ограничение прав: у пользователя нет права на вывод печатной формы или на сам документ. Проверьте это, открыв документ под учётной записью администратора: если форма появилась, проблема в профиле прав.
Вторая — доработанная или отраслевая конфигурация, где типовую форму заменили собственной. Третья — в документе не заполнены обязательные для формы данные, и конфигурация скрывает или блокирует вывод.
Как выбрать действие
Подключение внешней печатной формы
Когда типовая ТОРГ-13 не устраивает — например, нужен логотип, дополнительные графы или иной макет подписей — используют внешние печатные формы. Это файлы обработок с расширением .epf, которые подключаются без изменения конфигурации.
Порядок подключения: откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, включите флаг «Дополнительные отчеты и обработки», перейдите по ссылке «Дополнительные отчеты и обработки» и добавьте файл обработки. После регистрации форма появится в меню «Печать» документа перемещения.
Если возможности подключить внешнюю форму нет, альтернатива — выгрузить типовую накладную в Excel или PDF (кнопка «Сохранить» в окне предпросмотра) и допечатать недостающие реквизиты вручную. Это допустимо как временная мера, но для регулярного документооборота лучше настроить форму корректно.
Частые ошибки при печати и их устранение
Большинство проблем с печатью накладной связано не с принтером, а с данными документа и настройками программы.
Если таблица обрезается по ширине, откройте предварительный просмотр и измените масштаб или ориентацию страницы на альбомную через настройки печати. В большинстве типовых форм ТОРГ-13 уже рассчитана на альбомную ориентацию, но при нестандартных настройках принтера это стоит проверить.
Как проверить результат
Совпадают с документом перемещения в базе
Пустые поля или дата другого документа
Указаны оба склада, соответствуют табличной части
Один склад пуст или указан неверно
Выведены ФИО отпустившего и принявшего
Строки подписей пустые
Совпадают с итогами документа
Расхождения или пустые итоги
Особенности для ордерного учёта и нескольких организаций
В конфигурациях с ордерной схемой склада (УТ 11, ERP) перемещение может сопровождаться расходными и приходными ордерами. Накладная ТОРГ-13 при этом печатается из самого перемещения, а ордера имеют собственные печатные формы — не подменяйте одно другим, если внутренний регламент требует полный комплект.
В базах с несколькими организациями проверяйте поле «Организация» в документе перед печатью: накладная выведет реквизиты той организации, которая указана в шапке. Перемещение между разными юридическими лицами внутренним не является — оно оформляется реализацией и другими документами.
Что важно запомнить
Накладная ТОРГ-13 печатается из проведённого документа «Перемещение товаров» через кнопку «Печать». Перед выводом проверьте склады, итоги и подписи ответственных лиц, а нестандартную форму подключайте как внешнюю обработку, не меняя типовую конфигурацию.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли распечатать накладную, если документ не проведён?
Технически в ряде конфигураций печать из непроведённого документа доступна, но такая накладная не подтверждает фактическое движение товара по складу. Корректная практика — сначала провести документ, затем печатать форму.
Обязательна ли именно форма ТОРГ-13?
Унифицированные формы для большинства организаций не обязательны: допускается собственная форма, утверждённая в учётной политике и содержащая обязательные реквизиты первичного документа. ТОРГ-13 удобна как готовый, всем понятный вариант.
Как распечатать накладную за прошлый период?
Откройте журнал перемещений, установите отбор по дате или периоду, найдите документ и распечатайте его обычным способом. Если период закрыт для редактирования, печать всё равно доступна — ограничение касается только изменения данных.
Почему в накладной не выводятся цены и суммы?
ТОРГ-13 показывает учётные цены из документа. Если в перемещении суммы не указаны или тип цен не настроен, графы будут пустыми. Проверьте настройки типа цен в документе и заполнение табличной части, затем переформируйте печатную форму.
Можно ли отправить накладную по электронной почте из 1С?
Да, если настроена учётная запись электронной почты в программе (Администрирование → Органайзер → Настройка системной записи электронной почты). В окне предварительного просмотра доступна отправка формы вложением в PDF или Excel.
Что делать, если после обновления конфигурации форма изменилась?
Типовые макеты перезаписываются при обновлении, поэтому ручные правки макета пропадают. Правильное решение — оформить изменённую форму как внешнюю печатную обработку: тогда обновления её не затронут.