Как в 1С распечатать документ на одном листе

Печатная форма в 1С «разъезжается» на два-три листа: счёт на оплату, акт или накладная не помещаются по ширине, последняя строка таблицы уходит на отдельную страницу, а подписи оказываются оторваны от содержимого документа. Уместить документ на один лист можно штатными средствами 1С — через масштаб, ориентацию страницы и поля — без доработки конфигурации и обращения к программисту.

Основных способов четыре: настройка масштаба в диалоге печати, изменение параметров страницы (полей и ориентации), корректировка области печати табличного документа и, в сложных случаях, правка самого макета печатной формы. Выбор зависит от того, насколько сильно документ не помещается и нужно ли сохранить настройку навсегда.

Ниже разобраны все варианты для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Зарплата и управление персоналом), а также типичные ошибки и способы проверить результат до отправки на принтер.

Где в 1С находятся настройки печати

Печатная форма в 1С — это табличный документ, похожий на лист Excel. К нему применимы те же параметры: масштаб, ориентация, поля, колонтитулы и область печати. Добраться до настроек можно двумя путями: через стандартный диалог печати (кнопка с изображением принтера или команда «Печать» на панели) и через меню «Файл → Параметры страницы», когда печатная форма открыта на экране.

Важно понимать различие: диалог печати влияет только на текущий вывод на принтер, а параметры страницы сохраняются вместе с табличным документом. Если документ формируется заново при каждом открытии, настройки из диалога печати придётся повторять. Чтобы параметры применялись всегда, их нужно задать либо в сохранённых настройках, либо в макете конфигурации.

Способ 1. Масштаб в диалоге печати

Самый быстрый вариант, когда документ чуть-чуть не влезает на лист. Откройте печатную форму, нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов (или Ctrl+P). В появившемся диалоге найдите блок «Масштаб» и выберите режим «По ширине страницы» — 1С автоматически сожмёт документ так, чтобы все колонки поместились по горизонтали. Если документ не помещается и по высоте, установите переключатель в положение «Произвольный» и укажите процент, например 85–90%.

Не увлекайтесь сильным уменьшением: при масштабе ниже примерно 70% мелкий шрифт печатных форм становится трудно читаемым, а для документов, которые подписывает контрагент или принимает банк, это может быть критично. Если для размещения на одном листе требуется масштаб меньше 60–65%, лучше пересмотреть саму форму — убрать лишние колонки или перенести часть реквизитов.

1. 1
   Откройте печатную форму документа кнопкой «Печать» и выберите нужный вариант формы
2. 2
   На панели табличного документа нажмите кнопку «Печать» (или Ctrl+P)
3. 3
   В диалоге в разделе «Масштаб» выберите «По ширине страницы» либо задайте процент вручную
4. 4
   Нажмите «Предварительный просмотр» и убедитесь, что документ занимает один лист
5. 5
   Отправьте документ на принтер или сохраните в PDF

Способ 2. Поля и ориентация страницы

Часто документ не помещается не из-за масштаба, а из-за широких полей. Откройте печатную форму и перейдите в «Файл → Параметры страницы». Уменьшите левое и правое поля до 5–10 мм, верхнее и нижнее — до 10 мм. Учтите ограничение принтера: у большинства лазерных и струйных устройств есть непечатаемая зона по краям листа, обычно около 4–5 мм. Если задать поля меньше, часть текста просто обрежется.

Если таблица широкая (много колонок, как в ТОРГ-12 с большим числом позиций или в оборотно-сальдовой ведомости), попробуйте альбомную ориентацию: в том же окне «Параметры страницы» переключите «Книжная» на «Альбомная». В сочетании с масштабом «По ширине страницы» это решает большинство проблем с широкими отчётами.

Способ 3. Настройки в свойствах табличного документа

Если печатную форму нужно регулярно выводить на одном листе, удобнее задать параметры один раз. Откройте табличный документ, щёлкните правой кнопкой мыши по его области и выберите «Свойства» (или откройте палитру свойств через меню). Здесь доступны те же параметры: масштаб печати, ориентация, поля, а также полезные опции «Автомасштаб» и «Черно-белая печать».

Опция автомасштаба заставляет 1С самостоятельно подбирать масштаб так, чтобы документ помещался по ширине страницы при каждой печати. Это удобно для форм, ширина которых меняется в зависимости от данных: длинных наименований товаров, многострочных реквизитов. Обратите внимание, что автомасштаб работает только по ширине — по высоте документ может разбиться на несколько листов, и тогда нужно управлять разрывами страниц.

Способ 4. Изменение макета печатной формы

Когда штатных настроек недостаточно — например, форма всегда должна выходить на одном листе для всех пользователей, — потребуется правка макета. В типовых конфигурациях макеты печатных форм находятся в конфигураторе: у документа или в общих макетах. В свойствах макета (правая панель свойств табличного документа) задаются масштаб, поля, ориентация и фиксированная область печати.

Для управляемых приложений с подсистемой «Печать» (БСП) многие формы построены на макетах в справочнике «Пользовательские печатные формы» или подключаются как внешние печатные формы. Пользовательский макет можно открыть прямо из режима «Предприятие»: «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм». Найдите нужный макет, откройте, измените масштаб и поля в свойствах, сохраните. Изменения применятся без доработки конфигурации и не слетят при обновлении.

Разрывы страниц и повторение шапки

Даже уместив документ по ширине, можно столкнуться с тем, что таблица разрывается в неудобном месте: итоги уходят на второй лист, а шапка таблицы не повторяется. В табличном документе разрывом можно управлять: установите флажок «Не разрывать» у нужной строки в свойствах области, либо используйте параметр «Печатать вместе со следующим» у секций макета (в конфигураторе это свойство «Вместе со следующим»).

Для многостраничных таблиц, которые всё же не влезают на один лист, настройте повторение заголовка: в свойствах табличного документа укажите «Повторять при печати строки» (сквозные строки). Тогда шапка таблицы будет выводиться на каждом листе, и документ останется читаемым. Это компромисс, когда ужать всё на одну страницу невозможно физически.

Проверка результата перед печатью

Перед отправкой на принтер всегда используйте предварительный просмотр. В нём видно фактическое число страниц и расположение разрывов. Альтернатива — сохранить печатную форму в PDF (кнопка «Сохранить» на панели табличного документа, формат PDF) и открыть файл: это одновременно проверка и готовый документ для отправки по электронной почте.

Обратите внимание на детали, которые легко пропустить: не обрезаны ли подписи и поле для печати, видны ли все итоговые суммы, не слипся ли текст после уменьшения масштаба. Если документ предназначен для контрагента, дополнительно проверьте, что читаемы ИНН, КПП, номера счетов и суммы прописью.

Контрольные точки

Как проверить результат

Число страниц в предварительном просмотре

Норма

Документ занимает один лист, все разделы на месте

Тревожный признак

Вторая страница содержит только подписи или одну строку таблицы

Читаемость текста после масштабирования

Норма

Шрифт различим без усилий, суммы и реквизиты читаются

Тревожный признак

Текст микроскопический, строки сливаются

Края документа

Норма

Поля ровные, ничего не обрезано

Тревожный признак

Обрезаны крайние колонки, подписи или штамп

Частые вопросы

Почему настройки масштаба сбрасываются при следующей печати?

Потому что они заданы только в диалоге печати и действуют на текущий сеанс вывода. Чтобы параметры применялись всегда, задайте их в свойствах табличного документа и сохраните форму, либо измените пользовательский макет печатной формы в разделе «Администрирование → Макеты печатных форм».

Можно ли распечатать на одном листе две копии документа?

Да. В диалоге печати укажите количество копий и проверьте, помещается ли форма на половине листа. Если документ компактный, два экземпляра уместятся на одной странице автоматически. Для гарантированного результата уменьшите масштаб или сформируйте табличный документ, где макет выведен дважды подряд, и проверьте в предварительном просмотре.

Документ всё равно не влезает даже при масштабе 50%. Что делать?

Значит, проблема не в масштабе, а в структуре формы. Варианты: переключить ориентацию на альбомную, убрать лишние колонки из макета, сократить число строк таблицы (например, свернуть однотипные позиции) или разбить документ на несколько и печатать каждый отдельно. Для первичных документов допустимо использовать упрощённые формы, если это согласовано с контрагентом и не противоречит требованиям учёта.

Как убрать колонтитулы с адресом страницы при печати из браузера?

Если вы работаете в 1С через веб-клиент, печать выполняется средствами браузера, и он добавляет свои колонтитулы с URL и датой. В диалоге печати браузера отключите опцию «Колонтитулы» (Headers and footers) в дополнительных настройках. В тонком клиенте этой проблемы нет — там действуют только колонтитулы, заданные в самом табличном документе.

Почему на экране документ на одном листе, а при печати разбивается на два?

Экранный вид не учитывает реальные поля и непечатаемую зону принтера. Проверьте «Файл → Параметры страницы»: возможно, поля заданы слишком маленькими, и драйвер принтера принудительно их увеличивает, сдвигая содержимое. Также убедитесь, что в диалоге печати выбран правильный формат бумаги (A4), а не Letter — при несовпадении форматов документ обрезается или переносится.

Можно ли настроить печать на одном листе для всех пользователей сразу?

Да, через правку макета печатной формы. Если конфигурация типовая, создайте пользовательский макет в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки», задайте в нём нужный масштаб, поля и ориентацию — он станет применяться для всех пользователей вместо типового. Изменения в конфигураторе для этой задачи не требуются.