Как в 1С распечатать корректировочный счёт-фактуру

Корректировочный счёт-фактура (КСФ) выставляется, когда после отгрузки изменилась стоимость товаров, работ или услуг: например, поставщик дал скидку, уточнилось количество или покупатель вернул часть товара. В 1С такой документ создаётся на основании исходной реализации или поступления, а печатная форма формируется автоматически по данным документа. Задача пользователя — правильно ввести корректировку, проверить заполнение и вывести документ на печать.

Порядок действий немного отличается в зависимости от конфигурации: чаще всего работают в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), но логика похожа и в «Управлении торговлей», и в «Комплексной автоматизации». Ниже разобран основной сценарий для 1С:Бухгалтерии, а также отмечены отличия для других программ и типичные ошибки, из-за которых КСФ печатается некорректно.

Что нужно подготовить перед созданием корректировочного счёта-фактуры

Корректировочный счёт-фактура не создаётся «с нуля» — он всегда привязан к исходному документу отгрузки или поступления. Поэтому сначала убедитесь, что в базе есть первичный документ (реализация товаров и услуг либо поступление) и что по нему выставлен обычный счёт-фактура. Если исходного счёта-фактуры нет, корректировочный сформировать не получится.

Также проверьте, что у вас есть основание для корректировки: соглашение об изменении цены, дополнительное соглашение к договору, акт возврата или уведомление покупателя. Основание указывается в документе корректировки и влияет на то, какие поля будут заполнены в печатной форме. В 1С для этого в документе корректировки предусмотрено поле «Основание» или выбор вида операции.

Убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на создание и проведение документов корректировки и счетов-фактур. Если кнопки создания недоступны, обратитесь к администратору базы — это ограничение ролей, а не ошибка программы.

Создание документа корректировки на стороне продавца

Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и найдите исходный документ отгрузки. Выделите его и нажмите кнопку «Создать на основании» → «Корректировка реализации». Программа создаст новый документ и автоматически перенесёт в него данные исходной реализации: контрагента, договор, табличную часть с товарами.

В документе корректировки выберите вид операции. Для корректировочного счёта-фактуры подходят варианты «Корректировка по согласованию сторон» (когда стороны договорились изменить цену или количество) или «Исправление в первичных документах» (когда исправляется техническая ошибка). От выбора зависит, какой тип документа будет отражён в печатной форме и как корректировка попадёт в книгу покупок или продаж.

Отредактируйте табличную часть: измените цену или количество в строках, где произошла корректировка. Программа автоматически рассчитает суммы «до изменения» и «после изменения». Проверьте итоги и проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть».

1. 1
   Откройте исходную реализацию и нажмите «Создать на основании» → «Корректировка реализации»
2. 2
   Выберите вид операции: корректировка по согласованию сторон или исправление ошибки
3. 3
   Измените цены или количество в табличной части, проверьте итоговые суммы
4. 4
   Проведите документ корректировки
5. 5
   Откройте связанный счёт-фактуру по ссылке внизу документа
6. 6
   Нажмите «Печать» → «Счёт-фактура» и отправьте форму на принтер

Как сформировать и открыть корректировочный счёт-фактуру

После проведения корректировки реализации 1С обычно создаёт счёт-фактуру автоматически. Внизу формы документа корректировки появляется гиперссылка «Счёт-фактура» с номером и датой. Если ссылки нет, нажмите кнопку «Выписать счёт-фактуру» — программа создаст документ и заполнит его данными корректировки.

Откройте счёт-фактуру по ссылке. В шапке документа проверьте ключевые реквизиты: номер и дату корректировочного счёта-фактуры, реквизиты исходного счёта-фактуры (поле «Счёт-фактура № ... от ...»), код вида операции. Для корректировочных документов типичный код — «18» (получение корректировочного счёта-фактуры), но программа подставляет его автоматически в зависимости от вида операции.

Обратите внимание на поле «Исправление». Если это первая корректировка, поле остаётся пустым. Если вы исправляете уже выставленный корректировочный счёт-фактуру, создаётся исправление с порядковым номером — в печатной форме появится строка «Исправление № ... от ...». Не путайте исправление КСФ с новой корректировкой: это разные документы с разным отражением в учёте.

Печать корректировочного счёта-фактуры

В открытом документе счёта-фактуры нажмите кнопку «Печать» на командной панели. В списке печатных форм выберите «Счёт-фактура» — для корректировочного документа 1С автоматически выводит корректировочную форму, утверждённую постановлением Правительства РФ № 1137. Отдельно выбирать «корректировочный» вариант обычно не требуется: программа определяет тип по виду документа-основания.

Перед выводом на принтер откроется предварительный просмотр. Проверьте, что в заголовке формы указано «Корректировочный счёт-фактура № ... от ...», присутствуют строки «до изменения» (графа А) и «после изменения» (графа Б), а также итоговые строки «Всего увеличение» и «Всего уменьшение». Это отличительные признаки корректировочной формы.

Нажмите кнопку с изображением принтера или сочетание клавиш Ctrl+P, выберите принтер и количество экземпляров. Обычно печатают два экземпляра: один для покупателя, второй остаётся у продавца. Если документ передаётся в электронном виде через оператора ЭДО, бумажная печать не обязательна — используйте кнопку отправки по ЭДО вместо печати.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заголовок печатной формы

Норма

Указано «Корректировочный счёт-фактура», есть номер и дата

Тревожный признак

Выведена обычная форма счёта-фактуры — проверьте вид операции в корректировке

Табличная часть

Норма

Есть строки «до изменения» и «после изменения», итоги увеличения и уменьшения

Тревожный признак

Только одна строка по товару без разницы — документ не является корректировочным

Реквизиты исходного документа

Норма

Указаны номер и дата исходного счёта-фактуры

Тревожный признак

Поля пустые — не заполнена связь с исходной реализацией

Корректировочный счёт-фактура у покупателя

Если вы покупатель и поставщик изменил стоимость поставки, в вашей базе создаётся документ «Корректировка поступления» на основании исходного поступления товаров и услуг. Порядок аналогичен: «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)» → выделить документ → «Создать на основании» → «Корректировка поступления».

В документе укажите реквизиты полученного от поставщика корректировочного счёта-фактуры: входящий номер и дату. Эти данные попадут в книгу покупок. Печатная форма у покупателя обычно не требуется — корректировочный счёт-фактура печатает продавец, а покупатель регистрирует полученный документ и отражает его в отчётности по НДС.

Если же вам нужно распечатать форму для внутренних целей (например, для сверки с поставщиком), откройте документ корректировки поступления и воспользуйтесь доступными печатными формами — например, печатью самого документа корректировки или универсального передаточного документа, если он применяется.

Особенности в других конфигурациях 1С

В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» механизм похож: корректировка создаётся на основании документа реализации через кнопку «Ввести на основании», а счёт-фактура формируется из корректировки. Отличия касаются в основном названий кнопок и расположения команд в интерфейсе «Такси».

В «1С:ERP Управление предприятием» корректировочные документы находятся в разделе «Продажи» → «Корректировки реализации», а печать счёта-фактуры доступна из формы документа через команду «Печать». Если в вашей базе включён обмен электронными документами, программа может предложить сразу сформировать электронный КСФ вместо бумажной формы.

Если корректировок по одной реализации несколько, каждая оформляется отдельным документом со своим счётом-фактурой. Печатать удобнее из журнала «Счета-фактуры выданные»: отметьте нужные документы флажками и используйте групповую печать — так все формы выведутся одним заданием на принтер.

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — печатается обычная форма вместо корректировочной. Причина почти всегда в том, что в документе корректировки выбран неподходящий вид операции или счёт-фактура создан вручную без привязки к корректировке. Удалите ошибочный счёт-фактуру и создайте его заново из документа корректировки.

Вторая распространённая ситуация — в печатной форме пустые строки «до изменения». Это происходит, если табличная часть корректировки заполнена вручную без команды заполнения по документу-основанию. Используйте кнопку «Заполнить» → «Заполнить по документу-основанию» в корректировке, чтобы программа сама сформировала пары строк «до/после».

Также проверяйте период: если корректировка относится к прошлому кварталу, она попадёт в дополнительный лист книги покупок или продаж. На печать это не влияет, но влияет на декларацию по НДС — после проведения такой корректировки сформируйте отчётность заново и проверьте необходимость уточнённой декларации.

Частые вопросы

Можно ли распечатать корректировочный счёт-фактуру без создания корректировки реализации?

Нет, корректно это сделать нельзя. Печатная форма КСФ строится по данным документа корректировки: именно в нём хранятся показатели «до изменения» и «после изменения». Счёт-фактура, созданный без основания, выведет обычную форму и не будет соответствовать требованиям к корректировочному документу.

Почему в списке печатных форм нет пункта «Корректировочный счёт-фактура»?

Такого отдельного пункта и не должно быть. Выберите стандартную команду «Печать» → «Счёт-фактура» — программа сама определит по виду документа-основания, что нужна корректировочная форма, и выведет её с графами «до изменения» и «после изменения».

Как напечатать исправление корректировочного счёта-фактуры?

Создайте новую корректировку с видом операции «Исправление в первичных документах» на основании той же реализации либо исправление самого счёта-фактуры — в зависимости от ситуации. В печатной форме появится строка «Исправление № ... от ...». Порядковый номер исправления программа проставит автоматически.

КСФ сформирован в прошлом квартале — что-то меняется при печати?

Сама печатная форма не меняется: печатается тот же корректировочный счёт-фактуру с фактической датой. Меняется отражение в учёте: запись попадает в дополнительный лист книги покупок или продаж того периода, к которому относится исходный документ, и может потребоваться уточнённая декларация по НДС.

Можно ли вывести КСФ в PDF вместо печати на принтере?

Да. В окне предварительного просмотра нажмите «Файл» → «Сохранить» и выберите формат PDF. Документ сохранится в том же виде, что и при печати, и его можно отправить контрагенту или приложить к архиву. Альтернатива — виртуальный принтер PDF в операционной системе.

Что делать, если в форме не заполнены строки «до изменения»?

Откройте документ корректировки и проверьте табличную часть: строки должны быть заполнены по документу-основанию, а не вручную. Воспользуйтесь командой «Заполнить по документу-основанию», затем перепроведите корректировку и счёт-фактуру — после этого печатная форма отобразит обе строки: исходные и скорректированные показатели.