Как в 1С распечатать извещение

Извещение — это квитанция, которую покупатель использует для оплаты через отделение банка. В типовых конфигурациях 1С она формируется на основании счёта на оплату и содержит реквизиты получателя, сумму и назначение платежа. Печать извещения занимает меньше минуты, если данные организации заполнены корректно.

Чаще всего с извещением работают в 1С:Бухгалтерии 8 и 1С:Управление торговлей. В обеих программах логика одинаковая: открываете счёт, выбираете нужную печатную форму и отправляете на принтер или сохраняете в PDF. Отличия касаются только расположения кнопок и названий пунктов меню.

Ниже разобраны способы печати извещения, настройка реквизитов, типовые ошибки и варианты действий, когда стандартной формы недостаточно.

Что такое извещение и когда оно нужно

Извещение (квитанция по форме, аналогичной ПД-4) используется, когда покупатель — физическое лицо или организация — оплачивает счёт наличными через кассу банка. Документ содержит реквизиты получателя, ИНН, номер счёта, БИК банка, сумму и назначение платежа. Банковский операционист пробивает платёж по этим данным.

В 1С извещение не является самостоятельным документом — это печатная форма, привязанная к счёту на оплату. Поэтому перед печатью необходимо создать и провести счёт, указать в нём товары или услуги, сумму и плательщика. Без проведённого счёта сформировать корректное извещение не получится.

Обратите внимание: если покупатель платит со своего расчётного счёта платёжным поручением, извещение ему не требуется — достаточно самого счёта. Квитанция нужна именно для оплаты через кассу банка или терминал.

Печать извещения из счёта на оплату: основной способ

В 1С:Бухгалтерии 8 откройте раздел «Продажи» → «Счета покупателям». Найдите нужный счёт в списке или создайте новый, заполнив покупателя, товары и сумму. Проведите документ кнопкой «Провести».

Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке выберите пункт «Извещение» или «Счёт на оплату (с извещением)» — название зависит от версии конфигурации. Программа сформирует табличный документ с квитанцией в нижней части листа.

Проверьте предварительный просмотр: реквизиты получателя, сумма прописью и назначение платежа должны быть заполнены. После этого нажмите значок принтера или сочетание Ctrl+P, выберите принтер и отправьте документ на печать. Чтобы сохранить извещение в PDF, используйте кнопку «Сохранить» в панели предварительного просмотра.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Счета покупателям» и найдите нужный счёт
2. 2
   Убедитесь, что счёт проведён и сумма указана верно
3. 3
   Нажмите «Печать» и выберите форму «Извещение»
4. 4
   Проверьте реквизиты и сумму в предварительном просмотре
5. 5
   Отправьте на принтер или сохраните в PDF

Печать извещения в 1С:Управление торговлей и других конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 счёт на оплату находится в разделе «Продажи» → «Счета на оплату покупателям». Кнопка печати расположена в верхней части формы документа. Состав печатных форм зависит от настроек: если извещения нет в списке, откройте полный перечень через пункт «Печать» → «Все печатные формы» или проверьте, не отключена ли форма администратором.

В 1С:Комплексной автоматизации и ERP логика аналогична: печатная форма привязана к документу «Счёт на оплату». В старых конфигурациях на обычных формах (например, Управление торговлей 10.3) извещение может называться «Квитанция» или «Платёжное извещение» и выбираться из меню «Печать» документа.

Если в вашей конфигурации извещения нет вовсе, есть два пути: подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки», либо вывести счёт с реквизитами и оформить квитанцию вручную по образцу банка.

Настройка реквизитов для корректного извещения

Извещение заполняется автоматически из карточки организации и банковского счёта. Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» (в Бухгалтерии) или «НСИ и администрирование» → «Организации» (в УТ) и проверьте: наименование, ИНН, КПП, адрес. Затем перейдите на вкладку банковских счетов и убедитесь, что указаны номер счёта, БИК, наименование и корреспондентский счёт банка.

Если в извещении пустые поля или устаревшие данные — исправляйте их в карточке организации, а не в печатной форме. После сохранения изменений переформируйте извещение: закройте предварительный просмотр и снова нажмите «Печать». Правка текста прямо в табличном документе возможна (кнопка «Изменить»), но такие исправления не сохраняются и при следующей печати ошибка вернётся.

Назначение платежа обычно подставляется из поля «Назначение платежа» счёта или формируется автоматически по шаблону «Оплата по счёту №… от…». Если требуется особая формулировка (например, без НДС или с указанием договора), скорректируйте её в самом счёте до печати.

Проверка результата перед отправкой покупателю

Перед печатью или отправкой PDF сверьте ключевые поля извещения с первичными данными. Ошибка в одной цифре номера счёта или БИК приведёт к тому, что платёж не дойдёт. Особое внимание уделите сумме: она должна совпадать с итогом счёта, включая НДС, если налог выделен.

Проверьте также, что в извещении указан правильный получатель — если в базе несколько организаций, легко распечатать квитанцию не той фирмы. Организация в извещении должна совпадать с организацией в шапке счёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Реквизиты получателя

Норма

ИНН, номер счёта и БИК совпадают с карточкой организации

Тревожный признак

Пустые поля или данные другой организации

Сумма

Норма

Совпадает с итогом счёта, указана цифрами и прописью

Тревожный признак

Расхождение с суммой счёта или пустое поле

Назначение платежа

Норма

Указаны номер и дата счёта, при необходимости — договор

Тревожный признак

Пустое назначение или ссылка на другой документ

Типичные ошибки и их решение

Самая частая проблема — пункт «Извещение» отсутствует в меню печати. Причины: счёт не проведён, у пользователя ограничены права, форма отключена в настройках или конфигурация доработана. Проведите документ и проверьте права; если не помогло — уточните у администратора, не скрыта ли печатная форма.

Вторая распространённая ситуация — извещение печатается с устаревшими реквизитами после смены банка. Это признак того, что в счёте выбран старый банковский счёт. Откройте счёт, замените банковский счёт на актуальный, проведите документ и переформируйте печатную форму.

Третья ошибка — обрезание квитанции при печати. Откройте настройки страницы в предварительном просмотре, установите альбомную ориентацию или масштаб «По ширине страницы», проверьте поля. В большинстве случаев помогает автомасштаб.

Альтернативы: внешние формы и ручное оформление

Если типовая форма не устраивает — например, банк требует свой бланк или нужен штрихкод — подключите внешнюю печатную форму. В разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» включите опцию «Дополнительные отчёты и обработки», затем загрузите файл формата .epf. После регистрации новая форма появится в меню «Печать» счёта.

Для разовой ситуации допустимо оформить квитанцию вручную по образцу банка, перенеся реквизиты из счёта. Но при регулярной работе с физическими лицами это неудобно и повышает риск ошибок — лучше один раз настроить печатную форму в 1С.

Сравнение вариантов

Типовая форма «Извещение»

Подходит для большинства случаев, не требует настройки. Ограничение: фиксированный макет, нельзя добавить штрихкод или логотип без доработки

Внешняя печатная форма (.epf)

Позволяет реализовать любой макет, включая требования конкретного банка. Ограничение: нужен файл формы и права на подключение обработок

Ручное оформление по образцу банка

Выход для разовой ситуации. Ограничение: долго и высок риск ошибки в реквизитах

Часто задаваемые вопросы

Почему в меню «Печать» нет пункта «Извещение»?

Чаще всего счёт не проведён либо форма скрыта настройками конфигурации. Проведите документ и проверьте полный список печатных форм. Если пункта нет и там — уточните у администратора, не ограничены ли права или не заменён ли состав форм доработкой.

Можно ли распечатать извещение без счёта на оплату?

В типовых конфигурациях нет: извещение — это печатная форма счёта, и для её формирования нужен проведённый документ. Без счёта квитанцию придётся оформлять вручную по образцу банка.

Как сохранить извещение в PDF и отправить покупателю?

В окне предварительного просмотра нажмите кнопку «Сохранить» (значок дискеты) и выберите формат PDF. Либо используйте кнопку «Отправить» в панели документа, если в программе настроена учётная запись электронной почты.

Что делать, если в извещении пустые реквизиты банка?

Откройте карточку организации и проверьте банковский счёт: номер счёта, БИК и корсчёт должны быть заполнены. Также убедитесь, что в самом счёте выбран именно этот банковский счёт. После исправлений переформируйте печатную форму.

Извещение обрезается при печати. Как исправить?

В предварительном просмотре откройте настройки страницы: включите автомасштаб или масштаб «По ширине страницы», при необходимости смените ориентацию на альбомную и уменьшите поля. Проверьте также настройки самого принтера.

Можно ли изменить текст назначения платежа в извещении?

Да. Назначение берётся из соответствующего поля счёта на оплату — отредактируйте его до печати. Правка текста непосредственно в сформированной форме возможна, но при повторной печати изменения не сохранятся.