Документы и Печать · 9 мин
Как в 1С распечатать инвентарный номер
Как в 1С распечатать инвентарный номер: этикетки и ценники для ОС, настройка макета, штрихкод, печать из карточки и списка, типовые ошибки и проверка результата.
Инвентарный номер в 1С хранится в карточке основного средства и используется для идентификации объекта при инвентаризации, перемещении и списании. Распечатать его можно несколькими способами: на этикетке со штрихкодом, в составе инвентарной карточки (ОС-6), в ведомости учета ОС или на самоклеящейся бирке для наклеивания на сам объект. Выбор способа зависит от того, зачем нужна распечатка — для маркировки имущества или для документального учета.
В типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP и 1С:Управление нашей фирмой механизмы печати отличаются, но общий принцип один: печатная форма берет данные из реквизита «Инвентарный номер» объекта. Если этот реквизит не заполнен, на печать выйдет пустое место, поэтому перед печатью стоит проверить заполнение карточек.
Ниже разобраны основные сценарии: печать этикетки со штрихкодом, печать из списка ОС, вывод инвентарного номера в стандартных формах, настройка макета и типичные ошибки, из-за которых номер не печатается или печатается нечитаемо.
Где в 1С хранится инвентарный номер
В 1С:Бухгалтерии 8 инвентарный номер указывается в карточке основного средства: раздел «ОС и НМА» → «Основные средства» → откройте объект. Поле «Инвентарный номер» обычно заполняется автоматически при принятии к учету на основании документа, но его можно изменить вручную. В 1С:ERP и 1С:КА аналогичный реквизит находится в карточке объекта эксплуатации или ОС в разделе «Внеоборотные активы».
Важно понимать: инвентарный номер — это не код справочника и не заводской (серийный) номер. Код справочника программа присваивает сама, заводской номер хранится в отдельном поле, а инвентарный номер — учетный идентификатор, который присваивает организация и который должен совпадать с номером на бирке или этикетке, наклеенной на объект.
Печать этикетки с инвентарным номером и штрихкодом
Для маркировки имущества удобнее всего печатать этикетки через обработку «Печать этикеток и ценников». В 1С:Бухгалтерии она доступна из раздела «Склад» или «Продажи» (в зависимости от версии), в 1С:УНФ и 1С:Рознице — из раздела «Закупки» или «Номенклатура». Если основные средства учитываются как номенклатура до перевода в ОС, этикетку можно напечатать прямо из списка номенклатуры.
Порядок действий в типовой обработке: откройте «Печать этикеток и ценников», добавьте нужные объекты кнопкой «Подобрать» или «Заполнить», установите количество копий, выберите шаблон этикетки и нажмите «Печать». Если в шаблоне предусмотрен штрихкод, программа сформирует его автоматически на основе кода или инвентарного номера — это зависит от настроек шаблона.
- 1Откройте карточку ОС и убедитесь, что поле «Инвентарный номер» заполнено
- 2Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
- 3Добавьте нужные объекты в таблицу и укажите количество этикеток
- 4Выберите шаблон этикетки подходящего размера
- 5Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр
- 6Напечатайте пробный экземпляр на обычной бумаге перед печатью на самоклейке
Для печати на принтере этикеток (термопринтере) убедитесь, что размер этикетки в шаблоне совпадает с размером установленного рулона — иначе текст обрежется или сместится. Размер задается в редакторе шаблона в миллиметрах.
Печать инвентарного номера из карточки и списка ОС
Если нужна не наклейка, а документ с инвентарным номером, используйте стандартные печатные формы. Из карточки основного средства по кнопке «Печать» доступна инвентарная карточка ОС-6, где номер выводится в шапке. Из журнала документов «Инвентаризация ОС» печатается инвентаризационная опись ИНВ-1, где инвентарные номера выводятся отдельной колонкой по каждому объекту.
Из списка основных средств можно вывести инвентарный номер в табличную часть: нажмите «Еще» → «Изменить форму» (или «Настроить список») и добавьте колонку «Инвентарный номер». После этого список можно вывести на печать через «Еще» → «Вывести список» — получится простой реестр с номерами для сверки.
Настройка макета этикетки
Стандартные шаблоны не всегда включают инвентарный номер. Чтобы добавить его, откройте список шаблонов: в обработке печати этикеток нажмите «Шаблоны этикеток и ценников» → создайте новый или скопируйте существующий. В редакторе макета добавьте новое поле и в параметре «Имя параметра» укажите поле, из которого берется номер, либо используйте произвольный текст с подстановкой.
Для штрихкода добавьте в макет элемент «Штрихкод» и привяжите его к источнику данных. Наиболее совместимый тип для коротких цифровых номеров — Code128 или EAN-13; тип штрихкода выбирается в свойствах элемента. Сканер должен поддерживать выбранный тип — большинство современных сканеров читают оба.
Если инвентарные номера содержат буквы, дефисы или слеши, используйте штрихкод Code128 — EAN-13 допускает только цифры и строго фиксированную длину. Перед массовой печатью проверьте читаемость одного образца сканером, а не только визуально.
Проверка результата и типичные ошибки
После печати сверьте несколько этикеток с данными программы: номер на этикетке должен посимвольно совпадать с полем «Инвентарный номер» в карточке. Если печатался штрихкод, считайте его сканером — на экране должна появиться та же строка, что и в карточке, без лишних символов и пробелов.
Как проверить результат
Номер на этикетке посимвольно равен номеру в карточке ОС
Номер обрезан, заменен кодом справочника или отсутствует
Сканер считывает код с первого раза и выводит верный номер
Сканер не читает код или выводит другие символы
Текст четкий, поля этикетки не обрезаны
Текст смещен, размыт или выходит за край этикетки
Если типовых средств не хватает
В некоторых конфигурациях обработка печати этикеток работает только с номенклатурой и не видит справочник основных средств. В этом случае есть три пути: выгрузить список ОС с инвентарными номерами в табличный документ и распечатать его, заказать доработку внешней печатной формы у специалиста по 1С или использовать сторонние программы печати этикеток, загрузив в них выгруженный из 1С список в формате Excel или CSV.
Выгрузка делается через «Еще» → «Вывести список» → сохранить в файл. Далее в программе печати этикеток (например, штатном редакторе драйвера принтера этикеток) настраивается импорт данных и печать серии. Это рабочий вариант для разовой маркировки большого количества объектов без доработки конфигурации.
Как выбрать способ печати
Часто задаваемые вопросы
Можно ли распечатать инвентарные номера сразу для всех основных средств?
Да. В обработке печати этикеток используйте кнопку «Заполнить» с отбором по организации или подразделению — в таблицу попадут все объекты. Для документной сверки сформируйте инвентаризационную опись ИНВ-1, где номера выводятся по всем объектам выбранного подразделения.
Почему вместо инвентарного номера печатается код справочника?
Шаблон этикетки привязан не к тому полю. Откройте редактор шаблона и проверьте, какой параметр подставляется в поле номера: должен использоваться реквизит «Инвентарный номер», а не «Код». Также проверьте, что сам реквизит заполнен в карточке объекта.
Какой штрихкод выбрать для инвентарного номера?
Для чисто цифровых номеров подойдет EAN-13, для номеров с буквами и символами — Code128. Перед тиражом проверьте, что ваш сканер корректно считывает выбранный тип.
Можно ли печатать этикетки на обычном офисном принтере?
Да, если использовать листы самоклеящейся бумаги формата A4 с разметкой под этикетки. В шаблоне задайте размер одной этикетки и настройте печать нескольких этикеток на листе. Термопринтер удобнее при регулярной маркировке, но не обязателен.
Инвентарный номер изменился после печати этикеток — что делать?
Перепечатайте этикетки для измененных объектов и замените наклейки. Старый номер в учетных документах за прошлые периоды не исправляется — в карточке ОС-6 изменение номера фиксируется записью, чтобы сохранить связь с историей учета.
Где в 1С:ERP найти печать этикеток для ОС?
В 1С:ERP печать этикеток ориентирована на номенклатуру, поэтому для ОС чаще используют печать инвентарных карточек и описей из раздела «Внеоборотные активы» либо внешние печатные формы. Точный набор команд зависит от версии конфигурации — проверьте меню «Печать» в карточке объекта и в документах инвентаризации.
Что важно запомнить
Перед печатью заполните поле «Инвентарный номер» в карточках ОС, выберите подходящий инструмент — обработку этикеток для наклеек или формы ОС-6 и ИНВ-1 для документов — и проверьте пробный экземпляр на совпадение номера и читаемость штрихкода.