Документы и Печать · 11 мин
Как в 1С распечатать документ на одной странице
Как распечатать документ 1С на одной странице: настройка масштаба, полей и ориентации, подгонка широких таблиц, исправление типичных ошибок печати форм.
Накладная, акт или табель в 1С часто вылезает на второй лист из-за пары строк, одной колонки или широких полей, заданных в макете по умолчанию. Причина обычно кроется в настройках масштаба, ориентации страницы или размерах шрифта, а не в самих данных. Чтобы уместить документ на одной странице, достаточно перед печатью открыть предварительный просмотр и скорректировать параметры листа — штатных средств программы для этого хватает, дорабатывать конфигурацию не потребуется.
Основных способов три: изменить масштаб печати, настроить поля и ориентацию страницы, либо отредактировать сам макет печатной формы. Какой вариант подходит, зависит от того, насколько документ не помещается, и от того, разрешено ли в вашей организации менять типовые печатные формы.
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации на управляемых формах — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и другие решения на платформе 1С:Предприятие 8.3. В обычных формах (платформа 8.2 и старые конфигурации) механика та же, но пункты меню расположены иначе.
Почему документ не помещается на одну страницу
Прежде чем менять настройки, полезно понять причину. Чаще всего документ «расползается» из-за широкой табличной части: длинные наименования номенклатуры, много колонок, крупный шрифт. Вторая типичная причина — большие поля страницы, заданные в макете или в настройках принтера. Третья — фиксированный масштаб 100%, при котором макет физически шире или длиннее листа А4.
Ещё один источник проблемы — область, которая выводится почти пустой: например, подписи и печать переносятся на второй лист, потому что перед ними стоит разрыв страницы или слишком большой отступ. Такие случаи лечатся не масштабом, а правкой макета.
Достаточно уменьшить масштаб до 85–95%
Переключите ориентацию на альбомную или уменьшите масштаб
Нужна правка макета печатной формы
Проверьте настройки принтера и права пользователя
Способ 1: уменьшить масштаб при печати
Самый быстрый способ — сжать документ при выводе на печать. В управляемых формах откройте документ, нажмите кнопку «Печать», выберите нужную форму — откроется табличный документ с предварительным просмотром. Далее зайдите в меню «Главное меню» (кнопка в левом верхнем углу окна табличного документа) → «Файл» → «Параметры страницы» либо сразу в диалог печати.
В диалоге печати найдите поле «Масштаб» и установите значение меньше 100%. Начните с 90% и проверьте предварительный просмотр: если документ всё ещё не помещается, уменьшайте шагами по 5%. Практический предел читаемости — около 70%: мельче текст становится трудно читать, а подписи и печати на таком документе выглядят неаккуратно.
В некоторых конфигурациях доступен режим автоподгонки: в параметрах страницы или в свойствах табличного документа есть настройка «Автомасштаб» или «Уместить на одной странице». Если она присутствует — включите её, и платформа сама подберёт масштаб так, чтобы вся форма влезла на лист.
- 1Откройте документ и нажмите «Печать» → нужная форма
- 2В окне табличного документа откройте «Файл» → «Предварительный просмотр»
- 3Оцените, сколько строк или колонок выходит за пределы листа
- 4Откройте диалог печати и установите масштаб 90%
- 5Проверьте просмотр: при необходимости уменьшите до 80–85%
- 6Отправьте документ на принтер и проверьте читаемость бумажного экземпляра
Способ 2: настроить поля и ориентацию страницы
Если масштабирование даёт слишком мелкий текст, попробуйте освободить место за счёт полей. Откройте «Файл» → «Параметры страницы» в окне табличного документа. По умолчанию поля часто установлены по 10–20 мм с каждой стороны. Уменьшение левого и правого полей до 5–7 мм освобождает заметную ширину, а верхнего и нижнего — позволяет втянуть на лист несколько лишних строк.
Для широких таблиц — например, ТОРГ-12 с большим числом колонок или табеля учёта рабочего времени — переключите ориентацию с книжной на альбомную в тех же параметрах страницы. Альбомный лист А4 даёт примерно на треть больше ширины, что часто решает проблему без уменьшения шрифта.
Учтите, что параметры страницы, заданные вручную, могут перекрываться настройками, зашитыми в макет печатной формы. Если после изменения полей ничего не меняется — значит, размеры полей жёстко прописаны в макете, и менять их нужно там.
Способ 3: отредактировать макет печатной формы
Когда документ должен стабильно печататься на одной странице у всех пользователей, разовой подгонки недостаточно — нужно править макет. Во внешних печатных формах макет открывается прямо из справочника дополнительных отчётов и обработок. В типовых формах, встроенных в конфигурацию, макет редактируется через конфигуратор, что требует прав и осторожности.
Что можно сделать в макете без глубоких знаний: уменьшить шрифт в проблемных областях, сократить высоту строк, удалить неиспользуемые колонки (например, «Код» или «Артикул», если организация ими не пользуется), задать области свойство «Размещение текста» с переносом, убрать лишние пустые строки-отступы перед подписями. Также в свойствах табличного документа можно установить «Автомасштаб» — тогда форма будет автоматически сжиматься до одной страницы при любой длине таблицы.
Изменение макета через пользовательский режим
В ряде конфигураций на управляемых формах есть команда «Изменить макет» прямо в окне печатной формы (кнопка «Ещё» → «Изменить макет» или аналогичная). Она открывает макет в режиме табличного документа, где можно поправить ширину колонок и шрифты без конфигуратора. Доступность команды зависит от конфигурации и прав пользователя.
Способ 4: печать через PDF или Word с подгонкой
Если штатные настройки не помогают, используйте обходной путь. Сохраните печатную форму в PDF (кнопка «Сохранить» в окне табличного документа) и при печати из программы просмотра PDF выберите режим «По размеру страницы» или «Уместить на одну страницу». Практически все современные программы просмотра PDF умеют масштабировать документ под лист.
Альтернатива — сохранить форму в Excel, вручную подправить ширину колонок и высоту строк, затем в параметрах печати Excel задать «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 в высоту». Этот вариант удобен, когда документ нужно ещё и подправить содержательно перед печатью, но требует аккуратности: убедитесь, что при редактировании не искажены суммы и реквизиты.
Сравнение способов подгонки
Быстро, не требует прав. Подходит для разовой печати; настройка не сохраняется
Помогает при широких таблицах; не работает, если поля зашиты в макет
Постоянное решение для всех пользователей; требует прав и аккуратности с обновлениями
Универсальный обходной путь; лишний шаг и риск случайной правки данных
Как проверить результат и не испортить документ
Перед отправкой на принтер всегда смотрите предварительный просмотр: в нём видно, сколько страниц получилось и где проходят разрывы. Убедитесь, что после масштабирования читаемы все обязательные реквизиты — наименование организации, ИНН, суммы прописью, подписи. Для документов, которые уходят контрагентам или в контролирующие органы, мелкий шрифт может стать проблемой при проверке.
Отдельно проверьте, что на одной странице остались все обязательные элементы формы. Например, у счёта-фактуры и УПД состав и расположение показателей регламентированы: удалять колонки из таких форм нельзя, допустимо только аккуратное масштабирование без потери данных. Для внутренних документов (слип, акт сверки для внутреннего пользования, маршрутный лист) требования мягче, и состав колонок можно адаптировать под задачи компании.
Как проверить результат
Одна страница, все области формы видны
Вторая страница осталась, хоть и почти пустая
Шрифт читается без усилий, суммы и реквизиты различимы
Текст мельче комфортного, цифры сливаются
Все колонки и подписи на месте
После правки макета пропала колонка или подпись
Форма выводится на одной странице у всех
Подгонка работает только у того, кто настраивал
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — попытка уместить документ масштабом, когда проблема не в размере, а в разрыве страницы, зашитом в макет. В этом случае даже масштаб 50% не поможет: платформа выведет вторую страницу принудительно. Признак — на втором листе всегда один и тот же блок (обычно подписи), независимо от масштаба.
Вторая ошибка — настройка только в драйвере принтера. Масштаб «по странице» в свойствах принтера иногда конфликтует с настройками 1С, и результат непредсказуем. Надёжнее сначала добиться одной страницы в предварительном просмотре 1С, а драйвер оставить в режиме 100%.
Третья — редактирование типового макета в конфигураторе без копии. После обновления конфигурации такие правки теряются, а при несовпадении макетов обновление может встать с конфликтом, который придётся разрешать вручную.
Что важно запомнить
Для разовой печати используйте масштаб и поля в диалоге печати; для постоянного результата — правьте макет, желательно через внешнюю печатную форму. Всегда проверяйте предварительный просмотр и читаемость, а в регламентированных формах не удаляйте обязательные реквизиты.
Частые вопросы
Почему масштаб, который я установил, сбрасывается при следующей печати?
Потому что параметры диалога печати в 1С действуют на текущий сеанс вывода, а при формировании печатной формы заново применяются настройки из макета. Чтобы масштаб действовал постоянно, задайте автомасштаб или нужные поля в самом макете печатной формы.
Что делать, если вторая страница появляется даже при масштабе 60%?
Скорее всего, в макете стоит принудительный разрыв страницы или область с фиксированным выводом на новый лист. Откройте макет и проверьте наличие разрывов и лишних пустых областей перед блоком подписей — уберите их, и документ сожмётся на один лист.
Можно ли уместить документ на страницу без доступа к конфигуратору?
Да. Доступны масштаб и поля в диалоге печати, альбомная ориентация, сохранение в PDF или Excel с последующей подгонкой, а в ряде конфигураций — команда «Изменить макет» в пользовательском режиме. Конфигуратор нужен только для правки встроенных типовых макетов.
Допустимо ли уменьшать шрифт в счёте-фактуре или УПД?
Умеренное масштабирование всей формы при сохранении всех показателей и их расположения на практике применяется, однако удалять или переименовывать обязательные графы нельзя. Если форма не помещается, предпочтительнее альбомная ориентация и уменьшение полей, а не радикальное уменьшение шрифта.
Почему документ печатается на двух страницах только на одном компьютере?
Причина обычно в локальных настройках: другой принтер с иными непечатаемыми областями, масштаб в драйвере, другой размер бумаги по умолчанию (Letter вместо A4). Сравните параметры страницы и драйвера принтера на проблемном рабочем месте с тем, где печать корректна.
Как сделать, чтобы длинная накладная всегда умещалась на странице автоматически?
Установите в свойствах табличного документа макета режим автомасштаба — тогда платформа будет сама подбирать коэффициент сжатия под текущее число строк. Учтите: при очень длинной табличной части текст станет слишком мелким, поэтому для многостраничных по сути документов автомасштаб не подходит.