Как в 1С распечатать акт в 2 экземплярах на одном листе

Задача напечатать акт в двух экземплярах на одном листе возникает у бухгалтеров и менеджеров регулярно: один экземпляр остаётся у исполнителя, второй передаётся заказчику, а бумага и тонер расходуются в два раза экономнее. В 1С это решается несколькими способами — от простой настройки принтера до изменения макета печатной формы.

Выбор способа зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, УНФ, ERP), от того, есть ли у вас права на изменение конфигурации, и от того, насколько часто нужна такая печать. Для разовой задачи достаточно настроек драйвера принтера, для постоянной — лучше доработать макет или подключить внешнюю печатную форму.

Ниже разобраны четыре рабочих варианта: печать двух копий на листе средствами принтера, масштабирование при выводе, доработка макета в конфигураторе и подключение внешней печатной формы. Для каждого варианта указаны условия применения, ограничения и способ проверить результат.

Определите, какой способ подходит под вашу ситуацию

Прежде чем что-то настраивать, ответьте на три вопроса. Первый: это разовая печать или постоянная потребность? Для разовой хватит настроек принтера. Второй: есть ли у вас права администратора или доступ к конфигуратору? Без них доработка макета невозможна. Третий: работаете ли вы в типовой конфигурации на поддержке — тогда прямое изменение макета снимет её с поддержки, и безопаснее использовать внешнюю печатную форму.

Также важно понимать, что именно вы хотите получить. Вариант «два одинаковых акта на одном листе, разрезанном пополам» отличается от варианта «акт и копия с пометкой». В первом случае подходит масштабирование, во втором нужна доработка макета с подписями «Экземпляр исполнителя» и «Экземпляр заказчика».

Способ 1: печать двух копий на листе через настройки принтера

Самый быстрый способ, не требующий никаких изменений в 1С. Сначала сформируйте печатную форму акта обычным образом: откройте документ «Реализация товаров и услуг» (или «Акт выполненных работ» — название зависит от конфигурации), нажмите кнопку «Печать» и выберите «Акт об оказании услуг» или нужный вариант печатной формы.

На экране появится табличный документ с актом. Теперь нажмите «Файл → Печать» или сочетание Ctrl+P. В диалоге печати укажите количество копий — 2. Затем откройте свойства принтера (кнопка «Свойства» рядом с именем принтера) и найдите параметр «Страниц на листе» или «Макет → Страниц на одном листе». Установите значение 2 и ориентацию, при которой обе копии читаемы.

У этого способа есть важная особенность: он работает, только если акт занимает ровно одну страницу. Если акт занимает две страницы, принтер разместит на листе страницу 1 и страницу 2, а не две копии. Поэтому перед печатью проверьте число страниц в табличном документе — оно отображается в нижней части окна предварительного просмотра.

1. 1
   Откройте документ и нажмите «Печать» → выберите форму акта
2. 2
   Убедитесь, что акт занимает 1 страницу (смотрите счётчик страниц внизу)
3. 3
   Нажмите Ctrl+P, укажите 2 копии
4. 4
   Откройте «Свойства» принтера и установите «2 страницы на листе»
5. 5
   Напечатайте пробный лист и проверьте читаемость шрифта

Способ 2: уменьшение масштаба и ручная компоновка

Если акт чуть-чуть не помещается на одну страницу или нужно вывести его компактнее, используйте масштаб печати. В окне табличного документа откройте «Файл → Параметры страницы» и уменьшите масштаб, например до 85–90%. Это часто позволяет уместить акт на одну страницу, после чего снова работает способ с двумя страницами на листе.

Альтернатива — сохранить акт в файл и печатать из просмотрщика PDF. Нажмите «Файл → Сохранить копию», выберите формат PDF. Затем откройте файл в любом просмотрщике PDF и в его диалоге печати установите «Несколько страниц на листе → 2» и 2 копии. Программы просмотра PDF обычно дают более предсказуемый результат, чем драйвер принтера, и позволяют увидеть итоговую компоновку до печати.

Минус способа — снижение читаемости. При масштабе меньше примерно 80% мелкий шрифт табличной части акта становится трудночитаемым, особенно на принтерах с низким качеством печати. Всегда печатайте пробный лист перед тиражированием.

Способ 3: доработка макета печатной формы в конфигураторе

Если двухэкземплярная печать нужна постоянно и конфигурация не находится на полной поддержке, можно изменить сам макет. Откройте конфигуратор, найдите менеджер печати документа (обычно это общий модуль или модуль менеджера документа, например «РеализацияТоваровУслуг») и макет печатной формы акта — он лежит в макетах документа и называется примерно «МакетАкт» или «ПФ_MXL_Акт».

Идея доработки проста: в процедуре формирования печатной формы код выводит области макета в табличный документ. Нужно вывести те же области второй раз. Найдите фрагмент, где вызывается ТабличныйДокумент.Вывести(Область...), и продублируйте вывод всех областей акта после первого прохода, вставив между экземплярами область-разделитель (например, строку с пунктиром для линии отреза).

Чтобы оба экземпляра поместились на один лист А4, уменьшите высоту строк макета, сократите пустые области и при необходимости уменьшите шрифт. Дополнительно в макете можно задать масштаб: ТабличныйДокумент.МасштабПечати = 90;. После доработки обновите конфигурацию базы данных и проверьте печать на тестовом документе.

// Повторный вывод областей акта для второго экземпляра
ТабличныйДокумент.Вывести(Макет.ПолучитьОбласть("Разделитель"));
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьШапка);
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьСтроки);
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьПодвал);

Способ 4: внешняя печатная форма — безопасный вариант для типовой конфигурации

Для типовых конфигураций на поддержке (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей 11, УНФ, ERP) правильный путь — внешняя печатная форма. Это файл с расширением .epf, который подключается через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки» и не меняет саму конфигурацию. Обновления при этом продолжают устанавливаться штатно.

В модуле внешней печатной формы вы формируете табличный документ так же, как в типовом механизме, но выводите область акта дважды с разделителем. Макет можно скопировать из типовой конфигурации и сжать по высоте. После подключения в списке печати документа появится новый пункт, например «Акт (2 экземпляра на листе)».

Если вы не программист, такую внешнюю форму может подготовить специалист по 1С — это небольшая доработка. Самостоятельно без навыков разработки лучше не редактировать модули печати: ошибка в коде может нарушить печать всех документов, а не только актов.

Как проверить результат перед печатью

Независимо от выбранного способа перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр и проверьте четыре вещи: оба экземпляра видны на одном листе, все суммы и реквизиты читаемы, табличная часть не обрезана по правому краю, подписи и места для печатей присутствуют в обоих экземплярах.

Если акт содержит много позиций, двухэкземплярная печать на одном листе может оказаться невозможной физически — таблица просто не поместится дважды. В этом случае либо сокращайте состав строк (группировка по номенклатуре), либо печатайте два экземпляра на двух листах стандартным способом.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — попытка напечатать «2 страницы на листе» при акте на двух страницах: в результате на листе оказываются первая и вторая страницы одного экземпляра. Вторая ошибка — забыть указать 2 копии в диалоге печати: тогда на листе будет одна страница и пустое место. Третья — изменение типового макета в конфигурации на поддержке, что ломает механизм обновления.

Также учтите юридический момент: оба экземпляра акта должны быть подписаны и при необходимости заверены печатью. Разрезанный пополам лист с двумя экземплярами — обычная практика, но убедитесь, что ваш контрагент принимает документы в таком формате, особенно если акт содержит мелкую табличную часть.

Частые вопросы