Как сделать ТТН в 1С:Предприятие

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который сопровождает перевозку груза автомобильным транспортом и подтверждает передачу товара перевозчику. В типовых конфигурациях 1С («Управление торговлей», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация», ERP) ТТН обычно не создается как отдельный первичный документ: она формируется как печатная форма на основании документа отгрузки — «Реализация товаров и услуг» или «Расходная накладная».

Это важно понимать с самого начала: если вы ищете в списке документов пункт «ТТН» и не находите его — так и задумано. Программа берет данные о товарах, контрагенте и складе из реализации, а сведения о транспорте и водителе придется ввести дополнительно, потому что в отгрузочном документе их нет по умолчанию.

Ниже разобран полный порядок работы: от подготовки реализации до печати готовой формы, а также типичные ошибки, из-за которых ТТН выходит с пустыми полями или неверными реквизитами.

Где в 1С находится ТТН и какая форма используется

В конфигурациях 1С применяется унифицированная форма 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата №78, либо актуализированная форма транспортной накладной по Правилам перевозок грузов (Постановление Правительства №2116). Какая именно форма доступна, зависит от конфигурации и её версии: в «Управлении торговлей 11» чаще используется ТТН (1-Т), в свежих версиях добавлена и транспортная накладная.

Найти форму можно двумя путями. Первый — из документа отгрузки: откройте «Реализацию товаров и услуг», нажмите кнопку «Печать» и выберите в списке «ТТН» или «Товарно-транспортная накладная». Второй — из общего списка печатных форм, если в вашей конфигурации подключены внешние печатные формы через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки».

Если в списке печатных форм ТТН отсутствует, возможны три причины: у пользователя нет прав на документ, форма отключена в настройках, либо конфигурация доработана и стандартная форма заменена внешней. Проверьте сначала права, затем список дополнительных печатных форм.

Подготовка: что заполнить до формирования ТТН

Качество печатной формы напрямую зависит от полноты справочников. До создания ТТН проверьте карточку вашей организации: юридический и фактический адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты, телефон. Именно отсюда форма берет данные грузоотправителя. Пустой адрес организации — самая частая причина «обрывов» в строках ТТН.

Аналогично проверьте карточку контрагента-получателя: полное наименование, адрес доставки (если он отличается от юридического — заполните его в договоре или в самом документе реализации), банковские реквизиты. Адрес доставки в реализации задается в поле «Адрес доставки» на закладке «Дополнительно» или в шапке — в зависимости от конфигурации.

Третий блок подготовки — номенклатура. Убедитесь, что у товаров заполнены единицы измерения и наименования для печати, а если перевозите весовой груз — вес в карточке товара. Без веса колонка «Масса груза» в ТТН останется пустой, и её придется заполнять вручную в Excel после выгрузки.

Пошаговое создание ТТН на основании реализации

Основной сценарий в «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» выглядит так. Создайте документ «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»), заполните контрагента, склад, табличную часть товарами и проведите документ. Только проведенный документ гарантирует корректные остатки и движения по регистрам.

Далее нажмите «Печать» в командной панели документа и выберите «ТТН». Программа откроет диалог «Данные транспортировки» (в некоторых версиях — «Параметры печати ТТН»), где нужно указать: наименование перевозчика, марку и госномер автомобиля, прицеп, ФИО водителя, номер и дату путевого листа, срок доставки. Эти данные не хранятся в реализации, поэтому вводятся вручную при каждой печати либо подставляются из справочника, если перевозчик уже использовался.

После заполнения параметров нажмите «ОК» — сформируется табличный документ с ТТН. Проверьте все разделы на экране, затем отправьте на принтер или сохраните в PDF через кнопку «Сохранить» табличного документа. Количество экземпляров для печати определяется правилами перевозки: обычно готовят экземпляры для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

1. 1
   Создайте и проведите «Реализацию товаров и услуг» с товарами и адресом доставки
2. 2
   Нажмите «Печать» → «ТТН» в командной панели документа
3. 3
   В диалоге укажите перевозчика, автомобиль, водителя и путевой лист
4. 4
   Проверьте сформированную форму: реквизиты сторон, товарный и транспортный разделы
5. 5
   Распечатайте нужное число экземпляров или сохраните в PDF

Заполнение транспортного раздела и сведений о водителе

Транспортный раздел — то, чего нет в документе реализации, поэтому ему стоит уделить отдельное внимание. В диалоге параметров укажите полное наименование перевозчика с реквизитами: если перевозку выполняет сторонняя ТК, введите её данные; если доставляете собственным транспортом — данные вашей организации или подразделения.

Данные водителя (ФИО, номер водительского удостоверения) и путевого листа обязательны для заполнения формы 1-Т: без них документ не будет соответствовать унифицированной форме. Если одни и те же водители ездят регулярно, заведите их в справочник или сохраните параметры печати — в ряде конфигураций программа запоминает последние введенные значения и подставляет их при следующей печати.

Обратите внимание на поле «Заказчик (плательщик) перевозки». Им может быть как отправитель, так и получатель — в зависимости от условий договора. Ошибка в этом поле ведет к спорам о том, кто оплачивает услуги перевозчика, поэтому сверяйте с договором поставки.

ТТН в «Управлении нашей фирмой» и других конфигурациях

В «Управлении нашей фирмой» (УНФ) логика та же: печатная форма ТТН вызывается из документа «Расходная накладная» через кнопку «Печать». Параметры транспортировки вводятся в отдельном окне. В «1С:Бухгалтерии» типовой формы ТТН в базовом комплекте может не быть — там документооборот строится вокруг УПД и товарной накладной (ТОРГ-12), поэтому ТТН подключают как внешнюю печатную форму или используют транспортную накладную из состава ЭДО.

Если ваша компания обменивается документами через ЭДО (Диадок, СБИС, оператор внутри 1С:ЭДО), учтите: электронная ТТН передается в формате, согласованном с оператором, и требует, чтобы перевозчик тоже работал в ЭДО. Бумажная ТТН в этом случае либо дублирует электронную, либо заменяется ею по соглашению сторон.

Сравнение вариантов

ТТН (форма 1-Т)

Подходит для автоперевозок с участием перевозчика; содержит товарный и транспортный разделы. Ограничение: сложнее в заполнении, нужны данные водителя и путевого листа

Транспортная накладная (ПП №2116)

Применяется по актуальным правилам перевозок; не содержит товарного раздела, поэтому к ней прилагают ТОРГ-12 или УПД. Ограничение: два документа вместо одного

УПД без ТТН

Подходит, когда перевозка не оформляется отдельно (самовывоз, доставка без фиксации перевозчика). Ограничение: не подтверждает факт транспортировки для перевозчика

Проверка результата и типичные ошибки

Перед подписанием сверьте сформированную ТТН по контрольным точкам: реквизиты грузоотправителя и грузополучателя совпадают с договором, адреса погрузки и разгрузки заполнены полностью, наименования и количество товаров совпадают с реализацией, суммы и НДС корректны, транспортный раздел заполнен без пропусков.

Из практики чаще всего встречаются четыре ошибки. Первая — пустые реквизиты грузоотправителя из-за незаполненной карточки организации. Вторая — неверный адрес доставки, потому что в реализации остался юридический адрес контрагента вместо адреса склада получателя. Третья — отсутствие массы груза из-за незаполненного веса в номенклатуре. Четвертая — печать ТТН до проведения документа, после чего реализацию правили, а ТТН осталась старой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Реквизиты сторон

Норма

Наименования, адреса, ИНН/КПП совпадают с договором

Тревожный признак

Пустые строки или сокращенные наименования

Товарный раздел

Норма

Позиции, количество и суммы равны реализации

Тревожный признак

Расхождения после правок документа

Транспортный раздел

Норма

Перевозчик, авто, водитель, путевой лист заполнены

Тревожный признак

Пропуски в данных водителя или ТС

Подписи и печати

Норма

Подписано ответственными лицами, есть отметки перевозчика

Тревожный признак

ТТН подписана только одной стороной

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать ТТН без документа реализации?

В типовых конфигурациях ТТН — печатная форма, привязанная к документу отгрузки, поэтому без реализации или расходной накладной она не формируется. Обходной путь — создать реализацию только для печати, но это исказит учет. Если нужен «свободный» бланк, подключите внешнюю печатную форму с ручным вводом данных или заполните шаблон в Excel.

Почему в ТТН пустые реквизиты организации?

Форма берет данные из справочника «Организации». Откройте карточку организации и проверьте адрес, ИНН, КПП и банковский счет, выбранный основным. После заполнения сформируйте ТТН заново — уже распечатанная форма не обновится автоматически.

Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 и что печатать?

ТОРГ-12 подтверждает передачу товара от продавца покупателю, а ТТН — передачу груза перевозчику и факт транспортировки. Если товар везет сторонний перевозчик, обычно нужны оба документа: ТОРГ-12 (или УПД) для учета и ТТН для перевозки. При самовывозе достаточно ТОРГ-12 или УПД.

Как сохранить данные перевозчика, чтобы не вводить их каждый раз?

В ряде конфигураций параметры печати запоминаются автоматически. Если нет — оформите перевозчика как контрагента и выбирайте его в диалоге параметров, а постоянные данные (авто, водителя) зафиксируйте в дополнительных сведениях или шаблоне. Точные возможности зависят от версии конфигурации.

Обязательна ли ТТН, если доставляем собственным транспортом?

По правилам перевозок грузов транспортная накладная оформляется при перевозке, даже собственным транспортом, если есть договор перевозки или фрахтования. При перевозке товара между собственными подразделениями без привлечения перевозчика компании часто ограничиваются внутренним документом перемещения — конкретный порядок закрепите в учетной политике и согласуйте с бухгалтерией.

Можно ли исправить уже распечатанную ТТН?

Ручные правки на бумажном документе нежелательны: они требуют заверения подписями всех сторон и вызывают вопросы при проверках. Правильный путь — исправить данные в 1С (справочники, реализацию или параметры печати) и сформировать новую ТТН, а ошибочные экземпляры изъять и уничтожить.