Как в 1С посмотреть непроведенные счета-фактуры

Непроведенные счета-фактуры — частая причина расхождений в книге покупок и книге продаж, ошибок в декларации по НДС и вопросов при сверке с контрагентами. Документ может быть создан, но не проведен из-за незаполненных реквизитов, пометки на удаление или прерывания работы программы. Найти такие документы в 1С можно несколькими способами: через журнал счетов-фактур, универсальный отчет, обработку группового проведения или консоль запросов.

Способ поиска зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) и от того, что именно нужно: просто посмотреть список, исправить документы или массово провести их. Ниже разобраны рабочие варианты для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Почему счета-фактуры остаются непроведенными

Прежде чем искать документы, полезно понять причину — от нее зависит, что делать с найденным. Типичные ситуации: бухгалтер создал счет-фактуру на основании реализации, но нажал «Записать» вместо «Провести и закрыть»; документ сохранился с ошибкой заполнения, и программа отказала в проведении; обмен данными с другой базой создал документы в непроведенном состоянии.

Отдельный случай — помеченные на удаление счета-фактуры. Формально они тоже не проведены, но удалять их без анализа нельзя: номер может быть уже сообщен покупателю, а удаление нарушит сквозную нумерацию. Поэтому в отборы стоит включать помеченные документы и разбирать их отдельно.

Поиск через журнал счетов-фактур

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Продажи» (или «Покупки») → «Счета-фактуры». В журнале нажмите кнопку «Еще» → «Настроить список» или используйте быстрый отбор в шапке списка. Добавьте отбор по полю «Проведен» со значением «Нет» — если такого поля нет в стандартном списке отборов, откройте полный список полей через «Настроить список».

Альтернатива без настройки отборов: пометить документы визуально. Непроведенные документы в журналах обычно отображаются без «галочки» в пиктограмме состояния, а помеченные на удаление — перечеркнуты. При небольшом объеме документов за период этого достаточно, но для баз с сотнями счетов-фактур в месяц ручной просмотр ненадежен.

Чтобы не потерять настройку, сохраните вариант отбора: «Еще» → «Сохранить настройки» или создайте новый вариант списка. Тогда проверка непроведенных документов займет пару кликов при каждом закрытии периода.

1. 1
   Откройте Продажи → Счета-фактуры (или Покупки → Счета-фактуры полученные)
2. 2
   Нажмите Еще → Настроить список
3. 3
   Добавьте условие: Проведен Равно Нет
4. 4
   При необходимости добавьте отбор по периоду и организации
5. 5
   Сохраните настройку как отдельный вариант списка

Поиск через «Все функции» и список документов

Если журнал скрыт настройками интерфейса или нужен полный список без учета подсистем, откройте «Все функции» (команда доступна через главное меню; если пункта нет, включите его в параметрах: Сервис → Параметры → отображать команду «Все функции»). В дереве найдите «Документы» → «Счет-фактура выданный» или «Счет-фактура полученный».

В открывшемся списке действует та же механика: «Еще» → «Настроить список» → отбор «Проведен = Нет». Здесь удобно добавлять дополнительные условия — например, по контрагенту, дате или сумме, чтобы сузить выборку до проблемного участка.

Универсальный отчет по документам

Когда нужен не просто список, а выгрузка с реквизитами, используйте «Универсальный отчет» (в Бухгалтерии: Отчеты → Универсальный отчет; если недоступен — включите в настройках функциональности). В настройках выберите тип «Документы», вид «Счет-фактура выданный», укажите период.

В отборах добавьте условие «Проведен = Нет», а в полях выведите номер, дату, контрагента, сумму и ответственного. Результат можно сохранить в Excel и передать на проверку. Это удобно для регулярного контроля перед закрытием месяца: отчет показывает и непроведенные, и помеченные на удаление документы, если снять отбор по пометке.

Что выводить в колонки

Минимальный полезный набор: дата, номер, контрагент, сумма документа, ответственный, комментарий. Комментарий часто содержит причину, по которой документ оставили непроведенным, — это экономит время на разборе.

Групповое проведение и исправление документов

Найденные документы можно обработать массово. В разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» есть обработка «Групповое изменение реквизитов»: выберите документы «Счет-фактура выданный», установите отбор «Проведен = Нет» и выполните действие «Провести». Обработка покажет, какие документы провести не удалось, с текстом ошибки.

В некоторых конфигурациях доступна обработка «Проведение документов» (Администрирование → Проведение документов), которая проводит документы за период по выбранным организациям. Она полезна, когда непроведенными оказались сразу несколько видов документов после сбоя обмена.

Поиск запросом для точной выборки

Если у вас есть доступ к консоли запросов (внешняя обработка или встроенный инструмент разработчика), выборку можно сделать напрямую из базы. Это самый гибкий способ: доступны любые поля и соединения с документами-основаниями.

ВЫБРАТЬ
	СчетФактура.Номер,
	СчетФактура.Дата,
	СчетФактура.Контрагент,
	СчетФактура.СуммаДокумента
ИЗ
	Документ.СчетФактураВыданный КАК СчетФактура
ГДЕ
	НЕ СчетФактура.Проведен
	И НЕ СчетФактура.ПометкаУдаления
	И СчетФактура.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

Условие «НЕ ПометкаУдаления» отсекает удаляемые документы; уберите его, если нужно увидеть и их. Сохраните запрос в консоли — пригодится при каждом закрытии квартала.

Проверка результата и профилактика

После обработки убедитесь, что непроведенных документов не осталось: повторно примените отбор «Проведен = Нет» — список должен быть пустым либо содержать только осознанно оставленные документы (например, черновики, ожидающие подтверждения). Затем сверьте книгу покупок и книгу продаж с оборотами по счетам НДС — расхождения укажут на пропущенные или лишние документы.

Чтобы проблема не повторялась, добавьте проверку непроведенных документов в регламент закрытия месяца. В некоторых конфигурациях есть встроенный контроль: обработка «Закрытие месяца» и экспресс-проверка ведения учета сигнализируют о непроведенных документах в периоде.

Частые вопросы