Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С поменять настройки печати
Как изменить настройки печати в 1С: поля, ориентация, масштаб, принтер, макеты печатных форм. Пошаговые инструкции для 1С:Предприятие 8.3 и типовых конфигураций.
Настройки печати в 1С встречаются на нескольких уровнях: параметры страницы конкретного документа, настройки принтера в самой программе, макеты печатных форм и общие параметры конфигурации. Из-за этого пользователи часто ищут нужный переключатель не там: меняют поля в диалоге печати, а проблема оказывается в макете, или правят макет, хотя достаточно было выбрать другой принтер.
Материал охватывает типовые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3 (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, УНФ и другие). Большинство действий выполняется без прав администратора и без изменения конфигурации, но для правки макетов потребуются соответствующие права.
Прежде чем что-то менять, определите, где именно возникает проблема: документ не помещается на лист, текст обрезается, печать уходит не на тот принтер, либо нужно изменить сам вид печатной формы. От этого зависит, какой из разделов ниже применим к вашей ситуации.
Где в 1С находятся настройки печати
В типовых конфигурациях параметры печати разбросаны по трём местам. Первое — стандартный диалог печати платформы, который открывается при выводе табличного документа: там выбираются принтер, число копий и диапазон страниц. Второе — окно предварительного просмотра печатной формы, где доступны кнопки настройки полей, ориентации и масштаба. Третье — макет печатной формы, который определяет само содержимое и разметку документа.
Дополнительно в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» находятся общие настройки: подменю «Печать» в документах, дополнительные печатные формы, колонтитулы и пользовательские макеты. Именно туда нужно идти, если требуется не разовая настройка, а постоянное изменение формы для всех пользователей.
Как изменить поля, ориентацию и масштаб страницы
Самая частая задача — документ не влезает на лист или обрезается по краям. Откройте печатную форму документа (кнопка «Печать» в документе), затем в окне предварительного просмотра нажмите «Ещё» или кнопку настройки страницы и выберите «Параметры страницы». В открывшемся окне доступны поля (верхнее, нижнее, левое, правое), ориентация (книжная или альбомная) и масштаб в процентах.
Если таблица чуть шире листа, сначала попробуйте альбомную ориентацию — это безопаснее, чем сильное уменьшение масштаба, при котором текст становится нечитаемым. Если документ должен строго помещаться на одну страницу по ширине, используйте режим «Поместить на странице» с параметром 1 страница в ширину, если такая опция доступна в вашей версии платформы.
Учтите ограничение: параметры страницы, заданные в макете печатной формы, могут иметь приоритет над ручными настройками. Если после изменения полей ничего не меняется, значит поля жёстко прописаны в макете, и править нужно именно его.
- 1Откройте документ и нажмите «Печать», выберите нужную печатную форму
- 2В окне предварительного просмотра откройте «Параметры страницы» через меню «Ещё» или кнопку настройки
- 3Задайте поля, ориентацию и масштаб
- 4Нажмите «Предварительный просмотр» и проверьте, что весь контент помещается и не обрезается
- 5Только после проверки отправляйте документ на принтер
Как выбрать принтер и настройки самого принтера
Если печать уходит не на то устройство, откройте диалог печати (Ctrl+P или кнопка с изображением принтера в окне предварительного просмотра) и в выпадающем списке выберите нужный принтер. Кнопка «Свойства» рядом с именем принтера открывает настройки драйвера: размер бумаги (A4, A5), качество печати, дуплекс, лоток подачи.
Важный нюанс: размер бумаги в драйвере принтера должен совпадать с размером страницы в 1С. Если в макете задан A4, а в драйвере стоит Letter, документ будет обрезаться или масштабироваться с искажениями. Это одна из самых частых причин «кривой» печати, которую ошибочно пытаются исправить полями.
Для термопринтеров этикеток и чековых принтеров настройки обычно задаются в разделе подключаемого оборудования («Администрирование → Подключаемое оборудование»), а не в стандартном диалоге печати. Там же проверяется ширина ленты и шаблон этикетки.
Как изменить печатную форму документа
Когда нужно изменить не параметры страницы, а сам вид документа — добавить колонку, убрать лишнее поле, поменять подпись — потребуется правка макета. В типовых конфигурациях есть два пути, и выбор зависит от того, поддерживает ли форма пользовательское редактирование.
Первый путь — пользовательские макеты. Откройте «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм», найдите нужный макет и нажмите «Изменить». Откроется табличный документ, где можно править ячейки, ширину колонок, шрифты и параметры страницы (через контекстное меню «Свойства»). После сохранения пользовательский макет заменяет типовой для всех пользователей, при этом типовой остаётся доступным для возврата.
Второй путь — через конфигуратор — требуется, если макет недоступен для пользовательского редактирования или нужно менять логику заполнения. Это уже работа для специалиста: ошибка в коде формирования печатной формы может привести к тому, что документ перестанет печататься вообще.
Как настроить колонтитулы и номера страниц
Колонтитулы полезны для многостраничных документов: счетов на оплату, реестров, больших накладных. В окне предварительного просмотра откройте настройку колонтитулов (обычно через «Ещё → Параметры страницы» или свойства табличного документа) и задайте текст верхнего и нижнего колонтитула, а также отступы от края страницы.
В текст колонтитула можно вставлять служебные конструкции: номер страницы, общее количество страниц, дату печати, название документа. Например, нижний колонтитул вида «Страница [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]» помогает контролировать комплектность распечатанного пакета документов.
Если колонтитулы заданы в макете печатной формы, ручные настройки в предпросмотре могут не применяться — тогда правьте свойства макета в разделе «Макеты печатных форм».
Как проверить результат и типичные ошибки
После любых изменений обязательно проверяйте результат через предварительный просмотр, а не пробной печатью на бумаге. Обратите внимание на четыре вещи: весь ли контент виден, не обрезаны ли правые колонки таблицы, корректно ли переносятся длинные наименования, совпадает ли число страниц с ожидаемым.
Дополнительная проверка — вывод в PDF (кнопка «Сохранить» в окне предпросмотра). PDF показывает документ так, как он будет напечатан, и позволяет отправить файл коллеге для согласования формы до того, как макет уйдёт в работу.
Как проверить результат
Все колонки видны целиком, справа нет обрезанных ячеек
Правая часть таблицы уходит за край или переносится на отдельный лист
В параметрах страницы и в драйвере принтера стоит один формат (обычно A4)
В 1С — A4, в драйвере — Letter или другой формат
Шапка таблицы повторяется на каждой странице, номера страниц идут по порядку
На второй странице таблица без шапки, страницы не пронумерованы
Форма открывается без ошибок у всех пользователей
У части пользователей ошибка «Макет не найден» или пустая форма
Когда настройки не помогают: альтернативные варианты
Если стандартных настроек недостаточно, есть несколько обходных путей. Вывод в PDF или Excel с последующей печатью из сторонней программы подходит для разовых задач, когда править макет нецелесообразно. Внешние печатные формы (подключаются через «Дополнительные отчеты и обработки») позволяют добавить полностью свою форму, не трогая типовую конфигурацию.
Для регулярной печати больших объёмов однотипных документов имеет смысл настроить групповую печать: в списке документов выделите нужные строки и используйте команду печати из меню «Ещё» — это избавит от ручной настройки каждого документа по отдельности.
Сравнение вариантов
Подходит для разовой настройки полей и масштаба; ограничение — не действует, если параметры зафиксированы в макете
Подходит для постоянного изменения формы для всех пользователей; требует прав и аккуратности, но не затрагивает конфигурацию
Подходит для нестандартных форм без снятия конфигурации с поддержки; требует разработки или готового файла обработки
Подходит как разовый обходной путь; не решает проблему системно, требует ручных действий каждый раз
Что важно запомнить
Разовые параметры — поля, ориентация, масштаб — меняются в предварительном просмотре через «Параметры страницы». Постоянные изменения формы делаются через пользовательские макеты в разделе «Печатные формы, отчеты и обработки». Перед правкой макета сохраните его копию, а результат всегда проверяйте в предпросмотре и через вывод в PDF.
Частые вопросы
Почему изменения полей в предпросмотре не сохраняются при следующей печати?
Параметры страницы, заданные в окне предварительного просмотра, действуют только на текущий вывод документа. Чтобы настройки применялись постоянно, их нужно зафиксировать в свойствах макета печатной формы через раздел «Администрирование → Макеты печатных форм».
Как вернуть типовую печатную форму после неудачной правки макета?
Откройте «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм», найдите изменённый макет и используйте команду возврата к поставляемому макету (обычно доступна в меню «Ещё»). Пользовательская версия будет отключена, и документы снова начнут печататься по типовой форме.
Документ печатается мелким шрифтом, хотя на экране всё нормально. В чём причина?
Чаще всего причина в масштабе или в режиме автоподгонки ширины: макет уменьшается, чтобы поместиться на страницу. Проверьте масштаб в параметрах страницы, смените ориентацию на альбомную и убедитесь, что формат бумаги в драйвере принтера соответствует формату в 1С.
Можно ли настроить разные принтеры для разных видов документов?
В типовых конфигурациях такой настройки из коробки обычно нет: используется последний выбранный принтер. Раздельную маршрутизацию печати реализуют через операционную систему (разные принтеры по умолчанию для разных задач) или через доработку конфигурации.
Как распечатать сразу несколько документов одной командой?
Выделите нужные документы в списке (через Ctrl или Shift), затем в меню «Ещё» выберите команду печати и нужную форму. Все выбранные документы будут сформированы и отправлены на печать одним пакетом с едиными настройками страницы.