Как в 1С поменять единицу измерения в счете

Единица измерения в счете на оплату подтягивается из карточки номенклатуры, поэтому простого поля «изменить» в самом документе часто нет. Способ исправления зависит от того, где именно задана единица: в справочнике «Номенклатура», в строке документа или только в печатной форме. Ниже разобраны все три сценария для типовых конфигураций — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей» и «Управление нашей фирмой».

Прежде чем что-то менять, определите, что именно требуется: исправить ошибку в одном счете, поменять единицу у конкретного товара навсегда или настроить вывод упаковок вместо базовых штук. От этого зависит, нужно ли править справочник, документ или только макет печати.

Откуда счет берет единицу измерения

Счет на оплату — это печатный документ, который формируется на основании табличной части «Товары и услуги». Каждая строка содержит ссылку на номенклатуру, количество, цену и единицу измерения. При добавлении товара программа автоматически подставляет единицу хранения остатков или базовую единицу из карточки номенклатуры.

В «1С:Бухгалтерии» поле единицы измерения в документе обычно доступно для редактирования прямо в табличной части. В «Управлении торговлей» и «Управлении нашей фирмой» логика сложнее: там действует механизм упаковок, и в документе может отображаться упаковка, а не базовая единица. Понимание этой разницы — ключ к правильному исправлению.

Важно помнить: изменение единицы измерения влияет на количество и цену. Если вы меняете «штуки» на «коробки» по 10 штук, количество и цена за единицу должны пересчитаться, иначе итоговая сумма счета исказится.

Как поменять единицу измерения прямо в документе

Самый быстрый способ — исправить единицу в строке счета, если конфигурация это позволяет. В «1С:Бухгалтерии 8.3» откройте счет, найдите нужную строку в табличной части и кликните в колонку «Ед.» или «Единица». Из выпадающего списка выберите нужное значение: шт, кг, м, услуга и т.д.

Если колонка «Единица» не видна, проверьте настройку формы: нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и убедитесь, что поле «ЕдиницаИзмерения» отмечено для отображения. Иногда поле скрыто администратором при настройке интерфейса.

После смены единицы проверьте количество и цену. Программа не всегда пересчитывает их автоматически — в бухгалтерской конфигурации пересчет чаще всего нужно сделать вручную, чтобы сумма строки осталась корректной.

1. 1
   Откройте счет на оплату и найдите нужную строку товара
2. 2
   Кликните в колонку «Единица» и выберите нужное значение из списка
3. 3
   Проверьте количество и цену — при необходимости пересчитайте вручную
4. 4
   Запишите документ и сформируйте печатную форму для проверки

Если поле единицы недоступно для редактирования

В некоторых конфигурациях и при определенных настройках поле единицы блокируется: например, если для номенклатуры включен учет по упаковкам или документ создан на основании другого. В этом случае меняйте единицу в карточке номенклатуры (см. следующий раздел) либо удалите строку и добавьте товар заново после исправления справочника.

Как изменить единицу в карточке номенклатуры

Если товар всегда должен отгружаться и выставляться в другой единице, правильнее поменять её в справочнике, а не исправлять каждый документ вручную. Откройте раздел «Справочники» (или «Номенклатура и склад») → «Номенклатура», найдите нужную позицию и откройте карточку.

В «1С:Бухгалтерии» поле называется «Единица» или «Единица измерения» и находится прямо на форме карточки. Выберите новое значение из классификатора и запишите. Если нужной единицы нет в списке, добавьте её через кнопку «Создать» в окне выбора — откроется классификатор единиц измерения (ОКЕИ), где можно подобрать код и наименование.

В «Управлении торговлей» базовая единица задается на закладке «Единицы измерения» или в поле «Единица хранения». Учтите: если по товару уже есть движения (поступления, продажи, остатки), смена базовой единицы может быть заблокирована или приведет к некорректным остаткам — программа обычно выдает предупреждение.

Работа с упаковками: коробки вместо штук

Частая задача: учет ведется в штуках, а клиенту нужно выставить счет в коробках. Для этого в торговых конфигурациях предназначен справочник упаковок. Откройте карточку номенклатуры, перейдите на закладку «Упаковки» (или «Единицы и упаковки») и создайте новую упаковку: укажите наименование («Коробка»), базовую единицу и коэффициент пересчета, например 12.

После этого в документе в колонке «Упаковка» можно будет выбрать «Коробка», и программа пересчитает количество и цену автоматически: 2 коробки по 12 штук вместо 24 штук. В печатной форме счета отобразится именно упаковка.

Если колонки «Упаковка» нет в документе, включите её через «Ещё» → «Изменить форму» либо проверьте функциональную опцию «Упаковки номенклатуры» в настройках программы (раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура»).

Исправление единицы только в печатной форме

Иногда учетные данные верны, а поменять нужно только то, что видит покупатель на бумаге. Например, в счете требуется показать «усл. ед.» вместо «шт» без изменения учета. В этом случае правится макет печатной формы, а не данные документа.

Простой вариант без доработок: сформируйте печатную форму счета, нажмите на неё и отредактируйте ячейку с единицей измерения вручную, если табличный документ не защищен от редактирования (кнопка «Только просмотр» на панели). Это разовое исправление — при следующей печати придется повторить.

Постоянное решение — изменить макет через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм» (доступно не во всех конфигурациях) или подключить внешнюю печатную форму. Такую доработку лучше поручить специалисту: ошибка в макете затронет все счета.

Массовая замена единиц у группы товаров

Если единицу нужно поменять сразу у десятков позиций, ручная правка каждой карточки займет много времени. В типовых конфигурациях есть обработка «Групповое изменение реквизитов»: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов».

Выберите объект «Номенклатура», задайте отбор (например, по папке или виду номенклатуры), в списке реквизитов найдите «Единица измерения» и укажите новое значение. Перед запуском обязательно сделайте резервную копию базы и сначала выполните изменение для одной-двух позиций, чтобы проверить результат.

Проверка результата

После любого изменения сформируйте печатную форму счета и сверьте три вещи: наименование единицы в колонке «Ед.», количество и итоговую сумму. Сумма не должна измениться от смены единицы, если только вы сознательно не пересчитывали цену за новую единицу.

Дополнительно проверьте связанные документы: если счет выписан на основании заказа или реализации, убедитесь, что единицы согласованы по цепочке, иначе при проведении могут возникнуть ошибки пересчета.

Контрольные точки

Как проверить результат

Единица в печатной форме счета

Норма

Отображается нужная единица (шт, коробка, усл. ед.)

Тревожный признак

Осталась старая единица или пустая ячейка

Сумма счета

Норма

Итог совпадает с суммой до изменения

Тревожный признак

Сумма изменилась без намеренного пересчета цены

Карточка номенклатуры

Норма

Новая единица сохранена, остатки корректны

Тревожный признак

Остатки обнулились или задвоились

Частые вопросы

Почему в счете не отображается колонка с единицей измерения?

Чаще всего колонка скрыта в настройках формы документа. Нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите отображение поля единицы. Также проверьте макет печатной формы: если колонка есть в документе, но не выводится на печать, проблема в макете.

Можно ли у одного товара использовать разные единицы в разных счетах?

В «1С:Бухгалтерии» — да, единицу можно выбирать в каждой строке документа независимо. В торговых конфигурациях для этого создают несколько упаковок с разными коэффициентами и выбирают нужную при заполнении документа.

Что делать, если нужной единицы нет в списке выбора?

Откройте список выбора и нажмите «Создать» или «Показать все» — откроется классификатор единиц измерения (ОКЕИ). Найдите нужную единицу по коду или наименованию и добавьте её. Если единицы нет в классификаторе, создайте её вручную с произвольным наименованием.

Повлияет ли смена единицы на проведение реализации и счет-фактуру?

Да, документы по цепочке «счет — реализация — счет-фактура» используют одни и те же данные табличных частей. Если поменять единицу только в счете, при создании реализации на его основании единица подтянется новая, а количество в базовых единицах будет пересчитано по коэффициенту. Проверяйте согласованность количества и сумм во всех связанных документах.

Как вернуть старую единицу, если изменение оказалось ошибочным?

Если меняли единицу в документе — просто выберите прежнее значение в строке и перезапишите. Если меняли в карточке номенклатуры без движений по товару — верните старое значение так же. Если после изменения были проведены документы, корректнее исправить данные через новые корректировочные документы или восстановить базу из резервной копии, сделанной до изменения.