Документы и Печать · 8 мин
Как в 1С распечатать товарно-транспортную накладную (ТТН)
Как распечатать товарно-транспортную накладную в 1С:Управление торговлей, ERP и Бухгалтерии. Создание ТТН, настройка печатной формы, исправление ошибок и FAQ.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — документ, который оформляется при перевозке груза автомобильным транспортом. В типовых конфигурациях 1С («Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия предприятия») ТТН печатается на основании документа реализации или создаётся отдельным документом «Транспортная накладная».
Порядок действий зависит от конфигурации: в УТ 11 и ERP ТТН создаётся как отдельный документ со своим журналом, в «1С:Бухгалтерии» транспортная накладная чаще печатается прямо из реализации товаров. Ниже разобраны оба сценария, типичные ошибки и способы проверить результат перед передачей бумаг водителю.
Важно понимать разницу между ТТН и ТОРГ-12: ТТН нужна перевозчику и подтверждает факт транспортировки, а ТОРГ-12 (или УПД) оформляет передачу права собственности на товар. В большинстве случаев при доставке покупателю потребуются оба документа, и 1С позволяет сформировать их из одной реализации.
Что нужно подготовить перед печатью ТТН
Печатная форма ТТН собирается из данных документа-основания и справочников. Если какие-то реквизиты не заполнены, на бланке останутся пустые поля, и перевозчик или грузополучатель могут отказаться принимать документ. Поэтому перед первой печатью стоит проверить исходные данные.
Убедитесь, что в карточке вашей организации заполнены адрес, банковские реквизиты и контактные данные — они попадают в раздел «Грузоотправитель». В карточке контрагента-покупателя должен быть указан фактический адрес доставки, если он отличается от юридического. Данные о перевозчике обычно вводятся в самом документе ТТН или в реализации на вкладке доставки.
Также проверьте, что в реализации корректно указаны количество мест, вес и объём груза — эти характеристики выводятся в графы ТТН. Если в номенклатуре не задан вес единицы товара, итоговый вес накладной будет пустым или нулевым.
Печать ТТН из реализации в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 типовой путь начинается с документа «Реализация товаров и услуг». Откройте проведённую реализацию, по которой осуществляется доставка, и нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке доступных форм найдите «Транспортная накладная» или «ТТН (1-Т)» — название зависит от версии конфигурации.
После выбора формы откроется табличный документ с готовым бланком. Проверьте заполнение полей, при необходимости отредактируйте макет вручную (если это разрешено настройками) и отправьте на принтер кнопкой печати или сочетанием Ctrl+P. Файл можно сохранить в PDF через «Файл» → «Сохранить» для передачи по электронной почте.
Создание отдельного документа «Транспортная накладная»
В УТ 11 и ERP есть отдельный журнал: «Продажи» → «Отгрузка» → «Транспортные накладные» (точный путь зависит от релиза). Создайте новый документ, укажите документ-основание (реализацию), перевозчика, транспортное средство, водителя и адрес доставки. После проведения ТТН печатается кнопкой «Печать» из самого документа.
- 1Откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг»
- 2Нажмите кнопку «Печать» в командной панели
- 3Выберите форму «Транспортная накладная» или «ТТН (1-Т)»
- 4Проверьте заполнение грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика
- 5Отправьте на печать или сохраните в PDF
Печать ТТН в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8» откройте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» и нажмите кнопку «Печать». В списке форм выберите «Транспортная накладная». Если в списке её нет, проверьте, включена ли в программе функциональность доставки и установлены ли актуальные обновления конфигурации — в старых релизах форма могла называться «ТТН» или отсутствовать.
Данные о перевозчике и автомобиле в Бухгалтерии заполняются в диалоге перед печатью либо подтягиваются из документа, если он оформлен с доставкой. Если часть полей пустая, бухгалтерия предложит ввести недостающие сведения в окне настройки печатной формы.
Проверка заполнения бланка перед печатью
ТТН состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел заполняется из табличной части реализации автоматически, а транспортный требует данных о перевозчике: наименование, адрес, телефон, марка и номер автомобиля, ФИО и данные водителя, номер путевого листа.
Проверьте количество экземпляров: классически ТТН оформляется в нескольких копиях — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. В 1С количество копий задаётся в диалоге печати или просто печатается нужное число раз.
Как проверить результат
Указаны наименования, адреса и банковские реквизиты обеих сторон
Пустые поля адреса или подставлен юридический адрес вместо адреса доставки
Количество мест, вес и наименование груза соответствуют реализации
Вес нулевой или пустой, номенклатура не совпадает с накладной
Заполнены перевозчик, автомобиль, водитель и путевой лист
Поля пустые — перевозчик не примет документ
Настройка и изменение печатной формы
Если типовой макет не устраивает — например, нужно добавить логотип, изменить подписантов или вывести дополнительные реквизиты — в 1С есть два пути. Простой: открыть сформированный табличный документ и отредактировать ячейки вручную перед печатью (работает разово, изменения не сохранятся в шаблоне).
Постоянное изменение делается через механизм внешних печатных форм: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Туда подключается внешняя печатная форма в формате .epf, разработанная под вашу конфигурацию. Создание такой формы — задача для программиста 1С, так как требуется правка макета и кода вывода данных.
Типичные ошибки и их устранение
Наиболее частая проблема — пустые поля перевозчика и транспорта. Причина в том, что эти данные не хранятся в реализации: их нужно ввести в документе ТТН или в диалоге печати. Вторая распространённая ситуация — отсутствие кнопки ТТН в списке печатных форм. Обычно это означает, что используется устаревший релиз конфигурации или форма подключена к другому виду документа.
Ещё одна ошибка — печать ТТН из непроведённого документа. Некоторые конфигурации блокируют печать по непроведённым документам либо выводят данные некорректно. Всегда проводите реализацию перед формированием накладной.
Часто задаваемые вопросы
Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 и нужны ли оба документа?
ТТН подтверждает факт перевозки груза и нужна перевозчику, а ТОРГ-12 (или УПД) оформляет переход права собственности на товар. Если товар доставляется автотранспортом, обычно оформляются оба документа. В 1С они печатаются из одной реализации через кнопку «Печать».
Почему в списке печатных форм нет ТТН?
Возможные причины: устаревший релиз конфигурации, документ не проведён, либо в вашей конфигурации ТТН оформляется отдельным документом «Транспортная накладная» через соответствующий журнал. Проверьте раздел продаж или складского учёта и обновите конфигурацию.
Можно ли заполнить данные перевозчика один раз, чтобы не вводить их каждый раз?
Да. Если перевозчик постоянный, создайте его как контрагента и укажите в договоре или настройках доставки. В УТ 11 и ERP данные перевозчика и транспортного средства сохраняются в документе ТТН и могут копироваться при создании следующих накладных на основании предыдущих.
Как сохранить ТТН в PDF для отправки покупателю?
Откройте сформированную печатную форму, затем выберите «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить копию») и укажите формат PDF. Также во многих конфигурациях есть кнопка «Отправить по электронной почте», которая автоматически прикладывает документ в PDF.
Обязательна ли бумажная ТТН, если перевозка оформлена электронно?
При оформлении электронной перевозочной накладной через ГИС ЭПД бумажный документ может не требоваться, если все участники перевозки работают в системе. Однако порядок зависит от вида перевозки и договорённостей сторон — уточните требования у перевозчика и грузополучателя.
Как напечатать ТТН сразу в нескольких экземплярах?
В стандартном диалоге печати 1С укажите нужное количество копий. Либо в форме настройки печатной формы (где она есть) задайте число экземпляров — тогда каждая копия выводится отдельным листом в одном задании на печать.
Что важно запомнить
ТТН печатается из проведённой реализации через кнопку «Печать» или оформляется отдельным документом «Транспортная накладная». Перед печатью проверьте реквизиты сторон, вес груза и данные перевозчика. Для изменения бланка используйте внешние печатные формы, а не правку типовых макетов.