Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С печатать на одной странице
Как в 1С уместить печатную форму на одной странице: масштаб, режим «По ширине страницы», поля, ориентация, настройки макета и типичные ошибки при печати.
Документ не умещается на одном листе — одна из самых частых проблем при печати из 1С. Счёт на оплату «разъезжается» на две страницы, акт сверки выходит с обрезанной таблицей, а накладная печатается в два листа из-за одной лишней строки. В большинстве случаев проблема решается без изменения конфигурации: достаточно правильно настроить масштаб, поля и параметры страницы перед выводом на печать.
В 1С есть несколько уровней управления печатью: пользовательские настройки в окне предварительного просмотра, параметры табличного документа и настройки макета, заданные разработчиком. Первые два уровня доступны любому пользователю без прав администратора, третий требует вмешательства в конфигурацию и нужен только в сложных случаях.
Ниже разобраны рабочие способы уместить документ на одну страницу в типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP и другие), а также ситуации, когда стандартных настроек недостаточно.
Как быстро уместить документ через масштаб печати
Самый простой и безопасный способ — масштабирование при выводе на печать. Он не меняет ни документ, ни конфигурацию, а влияет только на текущую печать. Откройте печатную форму документа, затем окно предварительного просмотра (обычно кнопка с лупой или команда «Предварительный просмотр» в меню «Файл»).
В окне просмотра найдите настройку масштаба. В типовых конфигурациях доступны варианты: «По ширине страницы», «Целиком» и процентный масштаб. Вариант «По ширине страницы» сжимает таблицу так, чтобы все колонки помещались в ширину листа — это решает проблему «обрезанной» правой части документа. Если документ чуть-чуть не влезает по высоте, установите масштаб вручную: 90%, 85% и так далее, пока содержимое не уместится.
- 1Откройте документ и сформируйте печатную форму (кнопка «Печать»)
- 2Перейдите в предварительный просмотр через меню «Файл» — «Предварительный просмотр»
- 3Выберите масштаб «По ширине страницы» или задайте процент вручную
- 4Проверьте число страниц в окне просмотра — должна быть одна
- 5Нажмите «Печать» и убедитесь, что текст читаем на бумаге
Практический предел масштабирования — примерно 60–70%. Ниже этой границы шрифт становится слишком мелким: документ формально на одной странице, но читать его неудобно, а подписи и печати теряют разборчивость. Если для размещения требуется масштаб меньше 60%, лучше перейти к другим методам — изменению полей, ориентации или макета.
Настройка полей и ориентации страницы
Часто документ не помещается не из-за объёма данных, а из-за слишком широких полей. В окне предварительного просмотра откройте «Параметры страницы» (или аналогичную команду в меню «Файл») и уменьшите поля: стандартные 20 мм можно сократить до 10–12 мм с каждой стороны. Это даёт дополнительные 15–20 мм полезной площади по ширине и высоте.
Учитывайте ограничения принтера: у большинства лазерных и струйных устройств есть непечатаемая зона по краям листа, обычно около 5 мм. Если задать поля меньше этого значения, часть текста физически не напечатается. Безопасный минимум — 7–10 мм.
Для широких таблиц (акты сверки, реестры документов, прайс-листы) смените ориентацию с книжной на альбомную в тех же параметрах страницы. Альбомная ориентация добавляет около 80 мм полезной ширины на формате A4, что часто позволяет убрать перенос на вторую страницу без уменьшения масштаба.
Режим «По ширине страницы» и автоподгонка в табличном документе
Если вы регулярно печатаете один и тот же документ и каждый раз настраиваете масштаб вручную, удобнее зафиксировать параметр в свойствах табличного документа. Для этого нужны права на редактирование: откройте сформированную печатную форму, перейдите в режим редактирования (в некоторых конфигурациях — «Ещё» → «Изменить форму» или через главное меню «Таблица» → «Вид») и откройте свойства табличного документа.
В свойствах найдите параметры «Масштаб печати», «Автомасштаб» и «Число страниц в ширину / в высоту». Установка «Число страниц в ширину = 1» заставляет платформу автоматически подгонять любую таблицу под ширину одного листа. Аналогично параметр «Число страниц в высоту = 1» сжимает документ до одной страницы по вертикали — но используйте его осторожно: для длинного документа масштаб может упасть до нечитаемого.
Настройка макета печатной формы
Когда пользовательских настроек не хватает — например, в документе лишний пустой раздел, слишком высокие строки или шапка занимает полстраницы — потребуется правка макета. В типовых конфигурациях часть макетов доступна через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм» (в конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем). Там можно отредактировать макет встроенным редактором, не снимая конфигурацию с поддержки.
Что обычно помогает уместить форму на одну страницу: уменьшение высоты строк шапки и подвала, сокращение пустых областей, уменьшение шрифта в неважных колонках, объединение строк «Итого» и удаление дублирующихся реквизитов. Также проверьте свойство макета «Размещение итогов» и наличие скрытых пустых строк между областями — они незаметно «съедают» высоту.
Если конфигурация закрыта для изменений
В типовой конфигурации на поддержке менять встроенный макет в конфигураторе нежелательно — это усложнит обновления. Правильный путь: пользовательские макеты через механизм «Макеты печатных форм» или внешняя печатная форма, подключаемая через «Дополнительные отчеты и обработки». Внешняя обработка позволяет полностью переопределить печать конкретного документа, не трогая типовой код.
Печать из веб-клиента и тонкого клиента: особенности
В веб-клиенте 1С настройки печати ограничены возможностями браузера. Предварительный просмотр табличного документа может открываться в отдельной вкладке, а масштаб и поля задаются уже в диалоге печати браузера. Там же доступен свой масштаб в процентах и опция «Уместить на странице» — используйте её, если штатных настроек 1С в веб-клиенте недостаточно.
Учтите, что браузерная печать может игнорировать часть параметров табличного документа (например, точные поля), поэтому результат иногда отличается от печати из тонкого клиента. Если документ критичен по оформлению — например, счёт с печатью и подписью — формируйте и печатайте его в тонком клиенте или сохраняйте в PDF и печатайте уже PDF с нужным масштабом.
Как выбрать действие
Типичные ошибки при печати на одной странице
Первая ошибка — чрезмерное уменьшение масштаба. Документ умещается, но текст становится нечитаемым, а для официальных форм (счета-фактуры, УПД) есть требования к разборчивости реквизитов. Ориентируйтесь на минимальный кегль около 6–7 пунктов в итоговой распечатке.
Вторая ошибка — изменение макета напрямую в типовой конфигурации на поддержке. После очередного обновления правки будут затёрты или вызовут конфликт. Всегда используйте механизм пользовательских макетов или внешних печатных форм.
Как проверить результат перед выводом на бумагу
Перед печатью тиража всегда проверяйте результат в предварительном просмотре: счётчик страниц должен показывать «1 из 1». Затем распечатайте один пробный экземпляр на том принтере, которым пользуетесь постоянно: у разных устройств различаются непечатаемые зоны и драйверы, и документ, помещавшийся на одном принтере, может перенестись на другом.
Дополнительная надёжная проверка — сохранение в PDF. Если в PDF документ занимает ровно одну страницу, то и при печати из PDF-просмотрщика с масштабом 100% он выйдет одним листом. Этот способ удобен и для отправки документов контрагентам: получатель увидит форму именно так, как вы её настроили.
Как проверить результат
Показывает «1 из 1»
«1 из 2» и более — документ не уместился
Текст читается без усилий, подписи и суммы разборчивы
Шрифт микроскопический, реквизиты сливаются
Все строки и рамки таблицы напечатаны полностью
Символы обрезаны по краям листа
Снова выходит одна страница без ручных настроек
Каждый раз приходится заново менять масштаб
Что важно запомнить
Для разовой печати используйте масштаб «По ширине страницы» и уменьшение полей в предварительном просмотре. Для постоянного результата задайте число страниц в ширину в свойствах табличного документа или отредактируйте пользовательский макет. Не опускайте масштаб ниже читаемого уровня и всегда проверяйте пробную распечатку на рабочем принтере.
Частые вопросы
Почему 1С печатает документ на двух страницах, хотя данных немного?
Чаще всего причина в широких полях страницы, пустых областях в макете или масштабе 100% при чуть превышающей лист высоте таблицы. Проверьте параметры страницы в предварительном просмотре и уменьшите поля до 10–12 мм — в большинстве случаев этого достаточно.
Как сделать, чтобы настройка масштаба сохранялась для всех пользователей?
Задайте параметр «Число страниц в ширину = 1» (и при необходимости в высоту) в свойствах табличного документа или в макете печатной формы. Настройки из окна предварительного просмотра действуют только на текущий сеанс печати и не сохраняются.
Можно ли уместить длинную накладную на 50 позиций на одну страницу?
Технически — да, через масштабирование, но текст станет нечитаемым. Для многострочных документов правильнее оставить перенос на несколько страниц и включить повторение шапки таблицы на каждом листе — это стандартное свойство макета, которое задаёт разработчик.
Почему в веб-клиенте документ печатается иначе, чем в тонком клиенте?
В веб-клиенте печать выполняется средствами браузера, который может игнорировать часть параметров табличного документа: точные поля, некоторые настройки масштаба. Для критичных по оформлению документов сохраняйте форму в PDF и печатайте из PDF-просмотрщика.
Что делать, если типовой макет нельзя изменить из-за поддержки конфигурации?
Используйте механизм пользовательских макетов («Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки») или подключите внешнюю печатную форму через «Дополнительные отчеты и обработки». Оба способа не требуют снятия конфигурации с поддержки и не мешают обновлениям.