Как отредактировать печатную форму в 1С

Печатная форма в 1С — это макет, по которому программа выводит документ на бумагу: счёт на оплату, ТОРГ-12, акт, накладную. Когда в ней нужно поменять реквизиты, добавить логотип, поправить формулировку или переставить колонки, есть три пути: поправить макет прямо в режиме предприятия (если конфигурация это позволяет), отредактировать макет в конфигураторе или подключить внешнюю печатную форму. Выбор зависит от того, типовая у вас конфигурация или изменённая, на поддержке ли она стоит и насколько глубокая правка нужна.

Самая частая ошибка — сразу лезть в конфигуратор и снимать конфигурацию с поддержки ради мелкой правки. Это усложняет будущие обновления. Во многих типовых решениях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) значительную часть правок можно сделать без изменения конфигурации — через редактирование макета в пользовательском режиме или через механизм дополнительных отчетов и обработок.

Ниже разобраны все три способа с конкретными шагами, условиями применимости и способами проверить результат. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации на управляемых формах; в старых конфигурациях на обычных формах логика та же, но названия пунктов меню могут отличаться.

Определите, какой способ редактирования вам подходит

Прежде чем что-то менять, ответьте на три вопроса: типовая ли конфигурация, есть ли у вас права администратора и что именно нужно поменять. От этого зависит безопасный маршрут.

Если нужно поменять только текст, шапку, подписи или логотип — почти всегда хватает правки макета в пользовательском режиме. Если нужно изменить логику вывода (добавить новое поле из документа, пересчитать итоги, вывести дополнительную таблицу) — потребуется внешняя печатная форма или правка в конфигураторе.

Способ 1: редактирование макета в пользовательском режиме

В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) макеты многих печатных форм вынесены в пользовательский режим. Это самый безопасный способ: конфигурация не изменяется, обновления не ломаются, а при ошибке макет можно вернуть к типовому виду.

1. 1
   Откройте документ и нажмите кнопку печати нужной формы, чтобы увидеть текущий вид
2. 2
   В форме печати (или в списке печатных форм документа) нажмите Ещё → Изменить макет печатной формы — в некоторых конфигурациях пункт называется «Редактировать макет»
3. 3
   В открывшемся табличном документе поправьте текст, ячейки, картинки; параметры вида [Организация] не удаляйте — в них подставляются данные
4. 4
   Сохраните макет и закройте редактор
5. 5
   Снова сформируйте печатную форму документа и проверьте, что данные подставляются корректно

Макет открывается в виде табличного документа, похожего на Excel. Обычный текст можно править прямо в ячейках. Ячейки, содержащие конструкции в квадратных скобках — это параметры: вместо них при печати подставляются данные документа. Если случайно стереть такой параметр, на печати окажется пустое место.

Чтобы вернуть типовой вид, в той же форме редактирования макета есть команда возврата к макету по умолчанию (обычно «Ещё → Вернуться к типовому макету» или кнопка с похожим названием). Это удобная страховка при экспериментах.

Как добавить логотип или подпись-скан

Логотип вставляется в макет как картинка: в режиме редактирования макета выделите ячейку и используйте команду вставки картинки из файла. Учтите, что картинка большого размера «раздвинет» область печати и может сместить колонки. Перед вставкой уменьшите изображение до разумных пропорций и проверьте результат на тестовом документе.

Способ 2: внешняя печатная форма

Внешняя печатная форма — это файл обработки с расширением .epf, который подключается к базе без изменения конфигурации. Это основной способ, когда нужно не просто поправить текст, а вывести новые поля, изменить структуру таблицы или добавить собственную логику заполнения.

Подключение выполняется через раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» (в некоторых конфигурациях — «Дополнительные отчеты и обработки»). Там нужно включить сам механизм дополнительных обработок, затем добавить файл, указать, к каким документам он относится, и опубликовать. После этого новая команда появится в меню «Печать» соответствующих документов.

Сам файл обработки создаётся в конфигураторе: новая внешняя обработка, в модуле объекта — экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке() по стандарту БСП и процедура Печать(), формирующая табличный документ. Макет хранится внутри обработки. Если вы не программист, разумно взять за основу готовый шаблон внешней печатной формы и менять макет и заполнение параметров по образцу.

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
	ПараметрыРегистрации = Новый Структура;
	ПараметрыРегистрации.Вставить("Вид", "ПечатнаяФорма");
	ПараметрыРегистрации.Вставить("Назначение", Новый Массив);
	ПараметрыРегистрации.Назначение.Добавить("Документ.РеализацияТоваровУслуг");
	ПараметрыРегистрации.Вставить("Наименование", "Счет на оплату (доработанный)");
	ПараметрыРегистрации.Вставить("Версия", "1.0");
	ПараметрыРегистрации.Вставить("БезопасныйРежим", Истина);
	ПараметрыРегистрации.Вставить("Информация", "Дополнительная печатная форма");
	Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции

Внешняя форма не заменяет типовую, а добавляется рядом — в меню печати появятся обе. Это плюс: типовая остаётся эталоном, с которым можно сверить результат. Если внешняя форма перестала быть нужна, её просто отключают в списке дополнительных обработок.

Способ 3: редактирование макета в конфигураторе

Этот способ нужен, когда конфигурация уже доработана, снята с поддержки, или когда правка затрагивает код формирования печатной формы в типовом решении и других вариантов нет. Работа ведётся в конфигураторе под пользователем с правами на изменение конфигурации.

Макеты печатных форм обычно лежат в ветке «Общие → Макеты» либо привязаны к конкретному документу (ветка «Документы → нужный документ → Макеты»). Логика заполнения — в модуле менеджера документа (процедуры вида «Печать», «ДобавитьКомандуПечати») или в общих модулях подсистемы печати. Чтобы найти нужное место, проще всего выполнить глобальный поиск по названию печатной формы, которое видно в меню «Печать».

Порядок безопасной работы такой: сделать выгрузку базы (dt) или копию, внести правку в макет, обновить конфигурацию базы данных (F7), сформировать печатную форму на тестовом документе и сверить с прежним вариантом. Если конфигурация на поддержке, объект придётся сначала разрешить к редактированию через «Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки» — и это нужно делать осознанно, понимая последствия для обновлений.

Как проверить результат перед использованием

После любой правки сформируйте печатную форму минимум на двух-трёх разных документах: с короткими и длинными наименованиями, с большим и малым числом строк табличной части, с длинными ФИО и адресами. Длинные значения — главный источник «разъехавшейся» вёрстки.

Проверьте не только экран, но и реальную печать или выгрузку в PDF: поля, переносы страниц и нумерация листов на бумаге могут отличаться от предпросмотра. Если форма многостраничная, убедитесь, что шапка таблицы повторяется на каждом листе, если это требуется.

Ограничения и когда обращаться к специалисту

Пользовательское редактирование макета не позволяет менять логику заполнения: если нужного поля нет среди параметров макета, добавить его этим способом нельзя. Внешняя печатная форма требует навыков программирования на встроенном языке 1С и знания стандарта БСП. Правка в конфигураторе требует понимания структуры конфигурации и последствий для обновлений.

К специалисту стоит обратиться, если: форма регламентированная (счёт-фактура, УПД) и ошибка в ней имеет юридические последствия; нужно выводить данные из нескольких связанных объектов; после правки перестали работать другие печатные формы. Самостоятельно безопасно править текстовые блоки, реквизиты, логотипы и расположение элементов в неутверждённых внутренних формах.

Частые вопросы