Как настроить ТТН в 1С: пошаговое руководство

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С создаётся на основании документа отгрузки — «Реализации (акта, накладной)» или «Перемещения товаров». Правильная настройка сводится к трём задачам: включить нужный документ в используемой конфигурации, корректно заполнить реквизиты сторон перевозки и маршрута, вывести на печать типовую форму 1-Т или актуальный бланк транспортной накладной.

Дальнейшая инструкция ориентирована на конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 11» — именно там чаще всего требуется оформление ТТН. В других решениях (УНФ, ERP, Комплексная автоматизация) логика аналогична, отличается только расположение команд в меню.

Важно понимать различие документов: ТТН (форма 1-Т) применяется при перевозке грузов автотранспортом и подтверждает расчёты с перевозчиком, а транспортная накладная по Правилам перевозок грузов подтверждает заключение договора перевозки. В 1С доступны обе формы, и выбор зависит от того, какой документ требует ваш контрагент или перевозчик.

Что проверить перед настройкой ТТН

Прежде чем создавать первую накладную, убедитесь, что конфигурация готова к работе с транспортными документами. В «1С:Бухгалтерии» документ «Транспортная накладная» доступен сразу, а в «Управлении торговлей» может потребоваться включить функциональную опцию доставки.

Проверьте три вещи: версия платформы и конфигурации обновлена до актуального релиза (старые релизы могут содержать устаревшую печатную форму), в справочнике «Контрагенты» заведён перевозчик с реквизитами, а у организации заполнены адрес и данные для печати. Без заполненного адреса грузоотправителя в печатной форме появятся пустые строки.

Включение функциональности доставки и ТТН

В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». Установите флажок «Доставка товаров», после чего станут доступны опции оформления транспортных накладных и заданий на перевозку. В «1С:Бухгалтерии» отдельная настройка обычно не требуется — документ доступен в журнале «Реализация (акты, накладные)» через кнопку «Создать на основании».

Если команда «Транспортная накладная» не отображается, проверьте права пользователя: роль должна включать право добавления документов отгрузки. Также убедитесь, что в документе реализации указан склад и товары, а сам документ проведён — на основании непроведённого документа ТТН создать нельзя.

Создание ТТН на основании реализации

Откройте проведённый документ «Реализация (акты, накладные)», по которому отгружается товар. Нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Транспортная накладная» (в УТ 11 — «Товарно-транспортная накладная»). Программа автоматически подставит грузоотправителя, грузополучателя, адреса и список товаров из документа-основания.

После создания проверьте автозаполненные поля и дополните недостающие данные: перевозчика, водителя, номер автомобиля и прицепа, пункт погрузки и разгрузки. Сохраните и проведите документ — только после этого печатная форма будет считаться действующей.

1. 1
   Откройте проведённую реализацию товаров
2. 2
   Нажмите «Создать на основании» → «Транспортная накладная»
3. 3
   Проверьте грузоотправителя, грузополучателя и адреса
4. 4
   Заполните перевозчика, водителя и транспортное средство
5. 5
   Укажите маршрут: пункты погрузки и разгрузки
6. 6
   Проведите документ и выведите печатную форму 1-Т

Заполнение реквизитов перевозки

Раздел «Перевозчик» заполняется из справочника контрагентов. Если перевозка выполняется собственным транспортом, укажите свою же организацию или оформите доставку силами поставщика — в зависимости от условий договора. Данные водителя (ФИО, номер удостоверения) и автомобиля (марка, госномер) вводятся вручную или выбираются из справочников «Физические лица» и «Транспортные средства», если они ведутся в вашей конфигурации.

Маршрут заполняется адресами погрузки и разгрузки. Адрес погрузки обычно совпадает с адресом склада отгрузки, адрес разгрузки — с адресом доставки покупателя. Если в карточке контрагента адрес доставки не задан, введите его вручную в поле «Адрес доставки» документа реализации — тогда он перенесётся в ТТН автоматически.

В табличной части укажите количество мест, вид упаковки и массу груза. Масса не рассчитывается автоматически, если в карточках номенклатуры не заполнен вес — учтите это при больших отгрузках и заполните вес в справочнике заранее.

Печать формы 1-Т и транспортной накладной

Из проведённого документа по кнопке «Печать» доступны формы: «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» и «Транспортная накладная». Форма 1-Т содержит товарный и транспортный разделы и используется для расчётов с перевозчиком; транспортная накладная — упрощённый документ, подтверждающий договор перевозки.

ТТН оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. При печати укажите нужное количество копий. Если печатная форма не соответствует требованиям вашего перевозчика, макет можно доработать через механизм внешних печатных форм — но это уже задача для специалиста по 1С.

Какую форму выбрать

ТТН (форма 1-Т)

Подходит, когда нужно подтвердить и перевозку, и передачу товара; содержит товарный раздел с номенклатурой

Транспортная накладная

Достаточна, когда передача товара оформляется ТОРГ-12 или УПД, а накладная нужна только для договора перевозки

Маршрутный лист / задание на перевозку

Используется в УТ 11 для собственной доставки и планирования рейсов, не заменяет ТТН

Типичные ошибки и их устранение

Чаще всего пользователи сталкиваются с пустыми полями в печатной форме. Причина почти всегда одна: незаполненные реквизиты в справочниках или документе-основании. Проверьте адрес организации, адрес доставки контрагента и данные перевозчика — и перезаполните ТТН.

Вторая распространённая проблема — отсутствие команды создания ТТН. Это значит, что либо документ реализации не проведён, либо отключена функциональная опция доставки, либо у пользователя недостаточно прав. Реже встречается ситуация, когда печатная форма устарела после обновления законодательства — здесь помогает обновление конфигурации до актуального релиза.

Проверка результата

После оформления убедитесь, что документ корректен: откройте печатную форму и сверьте все разделы — грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, маршрут, перечень товаров, количество мест и масса. Все поля должны быть заполнены, реквизиты сторон — совпадать с договорами.

Дополнительно проверьте связь документов: из ТТН по кнопке «Связанные документы» (или в структуре подчинённости) должна быть видна исходная реализация. Это гарантирует корректную аналитику и упрощает поиск документов при сверке с перевозчиком.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма 1-Т

Норма

Все поля заполнены, реквизиты сторон корректны

Тревожный признак

Пустые адреса, отсутствует перевозчик или масса

Структура подчинённости

Норма

ТТН связана с реализацией

Тревожный признак

Документ создан вручную без основания

Статус документа

Норма

ТТН проведена, номер и дата присвоены

Тревожный признак

Документ записан, но не проведён

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать ТТН без документа реализации?

Технически документ можно создать вручную через журнал транспортных накладных, но тогда все данные придётся вводить самостоятельно и связь с отгрузкой потеряется. Рекомендуется всегда создавать ТТН на основании реализации или перемещения.

Чем ТТН отличается от транспортной накладной в 1С?

ТТН (форма 1-Т) содержит товарный раздел с перечнем номенклатуры и используется для расчётов с перевозчиком. Транспортная накладная подтверждает только договор перевозки и не включает детальный список товаров — передача товара в этом случае оформляется ТОРГ-12 или УПД.

Почему в печатной форме пустой адрес грузополучателя?

Адрес берётся из поля «Адрес доставки» документа реализации или из карточки контрагента. Заполните адрес в реализации и перезаполните ТТН — данные подтянутся автоматически.

Как оформить ТТН при доставке собственным транспортом?

В поле «Перевозчик» укажите свою организацию, заполните данные штатного водителя и автомобиля. В «Управлении торговлей» для собственной доставки дополнительно удобно использовать задания на перевозку и маршрутные листы.

Нужно ли обновлять конфигурацию для работы с ТТН?

Для базовой работы — нет, но печатные формы периодически изменяются законодательно. Если перевозчик или проверяющий орган указывает на несоответствие бланка, обновите конфигурацию до актуального релиза — формы обновляются вместе с ней.

Можно ли изменить макет печатной формы ТТН?

Да, через механизм внешних печатных форм или доработку конфигурации. Это требует навыков программирования в 1С; перед изменениями сделайте резервную копию базы и проверьте форму на тестовых данных.