Как настроить печать двух актов на одной странице в 1С

Задача вывести два акта на одном листе возникает, когда документ короткий — например, акт выполненных работ на пару строк — и половина страницы остаётся пустой. Это увеличивает расход бумаги и время подписания. В 1С проблема решается несколькими способами: от простой настройки принтера до доработки макета печатной формы.

Выбор способа зависит от конфигурации (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Управление нашей фирмой и т.д.), от того, есть ли у вас права на изменение конфигурации, и от того, нужно ли решение разово или постоянно. Ниже разобраны все рабочие варианты — от самого простого к самому гибкому.

Сразу уточним важное ограничение: речь идёт о печати двух экземпляров одного и того же акта на листе (например, для заказчика и исполнителя) либо о компактном выводе короткого документа. Если нужно разместить два разных документа на одной странице, подход будет другим — об этом тоже расскажем.

Способ 1: печать двух страниц на одном листе через настройки принтера

Это самый простой вариант, который не требует никаких изменений в 1С. Он подходит, когда акт занимает примерно половину страницы или чуть больше, а вам нужно просто сэкономить бумагу при разовой печати.

Порядок действий: откройте акт в 1С, нажмите «Печать» и в диалоге печати перейдите к свойствам принтера. В большинстве драйверов (HP, Canon, Kyocera и др.) есть параметр «Страниц на листе» или «Pages per sheet». Установите значение 2. Принтер уменьшит изображение и разместит две страницы на одном листе — как правило, в альбомной ориентации.

Ограничения способа очевидны: текст станет заметно мельче, что может быть неприемлемо для подписания документов контрагентами. Кроме того, если акт занимает чуть больше половины страницы, на лист попадут не два экземпляра, а страницы 1 и 2 разных документов. Поэтому перед массовой печатью всегда делайте пробный лист.

Способ 2: вывод двух экземпляров акта в одном табличном документе

Если нужно печатать два одинаковых акта на одном листе постоянно (например, экземпляр заказчика и экземпляр исполнителя), правильное решение — изменить модуль печати так, чтобы печатная форма выводилась дважды в один табличный документ без разрыва страницы между копиями.

В типовых конфигурациях процедура печати акта обычно находится в модуле менеджера документа (например, «АктВыполненныхРабот») или в общем модуле печати. Внутри процедуры есть цикл по документам, где макет выводится в табличный документ, после чего вызывается ТабличныйДокумент.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц().

Чтобы получить два экземпляра на странице, нужно обернуть вывод областей макета в цикл от 1 до 2 и убрать разделитель страниц между экземплярами одного документа. Разделитель оставляют только между разными документами.

Для НомерЭкземпляра = 1 По 2 Цикл
    ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьШапка);
    ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьСтроки);
    ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьПодвал);
КонецЦикла;
ТабличныйДокумент.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();

После такой доработки проверьте высоту: если один экземпляр акта занимает больше половины листа А4, вторая копия «уедет» на следующую страницу. В этом случае макет нужно сначала ужать — об этом следующий раздел.

Как уменьшить высоту макета, чтобы акт помещался дважды

Макет печатной формы хранится в конфигурации: для типовых решений это макет документа или общий макет (например, «МакетАкта», «ПФ_MXL_Акт»). Откройте конфигуратор, найдите макет и оцените его высоту. На листе А4 с полями по 10 мм помещается примерно 270 мм полезной высоты, то есть каждый экземпляр должен занимать не более ~130 мм.

Что можно сократить без потери смысла: уменьшить высоту пустых строк-отступов, убрать дублирующие надписи, сократить блок подписей (оставить по одной строке на подпись вместо двух-трёх), уменьшить шрифт с 10–12 до 8–9 пунктов, сузить межстрочные интервалы в свойствах ячеек макета.

Если табличная часть акта может содержать много строк, двух экземпляров на странице добиться не получится — строки просто не поместятся. В этом случае решение применимо только к коротким актам, и стоит добавить в процедуру печати проверку: если строк больше заданного числа, печатать по одному экземпляру на странице.

Способ 3: внешняя печатная форма без изменения конфигурации

Если конфигурация находится на полной поддержке или изменять её нельзя по политике компании, используйте механизм внешних печатных форм. В типовых конфигурациях он доступен через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки».

Внешняя печатная форма — это файл .epf с собственным макетом и модулем, в котором вы реализуете вывод двух экземпляров на страницу. Конфигурация при этом не меняется, обновления проходят штатно, а новая кнопка печати появляется в документе рядом со стандартными.

1. 1
   Создайте в конфигураторе новую внешнюю обработку и добавьте в неё макет табличного документа
2. 2
   Скопируйте в макет области типового акта и уменьшите их высоту до половины страницы
3. 3
   В модуле обработки реализуйте функцию Печать(), выводящую макет дважды без разрыва страницы
4. 4
   Зарегистрируйте обработку через «Дополнительные отчеты и обработки», указав документ «Акт» как объект назначения
5. 5
   Откройте акт, нажмите «Печать» и проверьте, что оба экземпляра помещаются на одном листе

Минус подхода — разработка требует навыков программирования на встроенном языке 1С. Если таких навыков нет, задачу лучше поручить специалисту: типовая доработка такого рода занимает у опытного разработчика немного времени.

Настройка полей и ориентации страницы

Независимо от выбранного способа проверьте параметры страницы табличного документа. В 1С они задаются программно (свойства ТабличныйДокумент.ПолеСверху, ПолеСнизу и т.д.) или в диалоге «Файл → Параметры страницы» при предпросмотре.

Для размещения двух актов вертикально один под другим используйте книжную ориентацию и поля 8–10 мм. Слишком большие поля «съедают» высоту, и второй экземпляр перестаёт помещаться. Если акты размещаются бок о бок (редкий вариант для узких форм), потребуется альбомная ориентация.

Типичные ошибки и как их избежать

Чаще всего проблемы возникают не с самим выводом, а с деталями: обрезанный низ второго акта, «плавающий» результат на разных принтерах, смешение экземпляров разных документов на одном листе. Большинство из них ловится простым предпросмотром перед отправкой на печать.

Часто задаваемые вопросы