Как настроить параметры печати в 1С

Проблемы с печатью в 1С возникают в двух ситуациях: либо печатная форма не помещается на лист и «разъезжается», либо документ печатается не так, как требует контрагент или внутренний регламент. В большинстве случаев всё решается штатными настройками — без доработки конфигурации и обращения к программисту.

Управлять печатью в 1С можно на трёх уровнях: параметры страницы конкретного документа (поля, ориентация, масштаб), настройки принтера в операционной системе и макет печатной формы, зашитый в конфигурацию. Первые два уровня доступны любому пользователю, третий требует прав на изменение макетов или помощи разработчика.

Ниже разобраны все три уровня: где находятся нужные настройки в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом), как проверить результат до отправки на принтер и какие ошибки чаще всего приводят к испорченной бумаге и потерянному времени.

Где находятся настройки печати в типовых конфигурациях

В управляемых формах (интерфейс «Такси») печать запускается из документа кнопкой «Печать» в командной панели. После выбора печатной формы открывается окно предварительного просмотра — именно здесь доступны пользовательские настройки. Кнопка «Ещё» в верхней части окна содержит пункт «Настроить параметры печати» (в некоторых версиях — «Параметры страницы»).

В старых конфигурациях на обычных формах (например, 1С:Бухгалтерия 7.7 или ранние редакции УПП) параметры страницы открываются через меню «Файл» → «Параметры страницы» либо через «Файл» → «Предварительный просмотр». Логика та же, отличается только расположение команд.

Важно понимать: настройки, заданные в окне предварительного просмотра, применяются к текущему сеансу печати. Часть из них (например, выбранный принтер) система запоминает, часть сбрасывается при следующем открытии формы. Если нужны постоянные изменения внешнего вида документа — потребуется правка макета.

Настройка полей, ориентации и масштаба

Откройте документ, нажмите «Печать», выберите нужную форму, затем в окне просмотра: «Ещё» → «Настроить параметры печати». В появившемся окне доступны четыре группы параметров: поля (левое, правое, верхнее, нижнее), ориентация (книжная или альбомная), масштаб и колонтитулы.

Ориентацию меняйте, если табличная часть документа широкая и не влезает по ширине листа. Альбомная ориентация типична для ТОРГ-12 с большим числом колонок и для оборотно-сальдовых ведомостей. Поля имеет смысл уменьшать до 5–7 мм, если форма чуть-чуть не помещается, но учтите: многие принтеры физически не печатают ближе 4–5 мм к краю листа, и заданные меньшие поля будут проигнорированы.

Масштаб задаётся в процентах. Значение меньше 100% уменьшает форму, больше — увеличивает. В ряде конфигураций доступна опция «Автомасштаб» — система сама подбирает масштаб так, чтобы документ уместился по ширине страницы. Это самый быстрый способ победить «разъезжающуюся» печать, но при сильном уменьшении текст может стать слишком мелким для чтения.

1. 1
   Откройте документ и нажмите «Печать», выберите нужную печатную форму
2. 2
   В окне предварительного просмотра нажмите «Ещё» → «Настроить параметры печати»
3. 3
   Установите ориентацию: альбомную для широких таблиц, книжную для обычных форм
4. 4
   Уменьшите поля до 5–7 мм, если форма не помещается чуть-чуть
5. 5
   Включите автомасштаб или задайте масштаб вручную (например, 85–90%)
6. 6
   Проверьте результат в предварительном просмотре и только потом отправляйте на принтер

Настройка принтера и формата бумаги

Часть параметров 1С берёт не из своих настроек, а из драйвера принтера операционной системы. Это формат бумаги (A4, A5), качество печати, duplex (двусторонняя печать) и выбор лотка. Если документ печатается обрезанным или на листе не того размера, первым делом проверьте настройки принтера в Windows: «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры» → нужный принтер → «Параметры печати».

Типичная ситуация: в драйвере принтера установлен формат Letter вместо A4. Letter шире и короче, из-за чего нижняя часть печатной формы обрезается или переносится на второй лист. Достаточно сменить формат на A4 — и проблема исчезает без каких-либо изменений в 1С.

Если в офисе несколько принтеров, убедитесь, что в окне печати выбран нужный. 1С запоминает последний использованный принтер, и при печати с другого рабочего места документ может уйти не туда.

Изменение макета печатной формы

Когда пользовательских настроек недостаточно — нужно добавить колонку, изменить шрифт, вставить логотип или перестроить структуру формы — придётся править макет. В типовых конфигурациях макеты хранятся в конфигурации, и для их изменения нужны права и базовые навыки работы с конфигуратором.

Безопасный путь для типовых конфигураций — механизм внешних печатных форм. В разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» включите опцию «Дополнительные отчёты и обработки», после чего можно подключить внешнюю печатную форму (файл .epf), не трогая саму конфигурацию. Это сохраняет возможность штатного обновления и не требует снятия конфигурации с поддержки.

Прямая правка макета в конфигураторе — крайняя мера. Она требует включения возможности изменения, усложняет обновления и при ошибке может сломать печать для всех пользователей. Перед любой правкой сделайте копию информационной базы или хотя бы выгрузку .dt.

Печать без предварительного просмотра и пакетная печать

Если документов много, открывать просмотр каждого неудобно. В типовых конфигурациях доступна печать без просмотра: в форме документа «Ещё» → «Печать без предварительного просмотра» (или соответствующая кнопка в списке документов). Документ сразу уйдёт на принтер по умолчанию с текущими параметрами.

Для пакетной печати выделите несколько документов в списке (с зажатой клавишей Ctrl или Shift) и нажмите кнопку печати — система сформирует и распечатает формы для всех выбранных документов. Перед массовой печатью обязательно проверьте одну форму через предварительный просмотр: ошибка масштаба или формата, повторённая на пятидесяти документах, — это пачка испорченной бумаги.

Проверка результата и типичные ошибки

Ориентируйтесь на предварительный просмотр, а не на пробные распечатки. В окне просмотра видно фактическое разбиение на страницы: где заканчивается лист, помещается ли таблица по ширине, не обрезаны ли подписи. Если в просмотре всё корректно, а на бумаге нет — проблема в драйвере принтера или в настройках самого устройства.

Контрольные точки

Как проверить результат

Разбиение на страницы в предварительном просмотре

Норма

Таблица помещается по ширине, подписи и печати на своих местах

Тревожный признак

Колонки переносятся на второй лист, нижняя часть обрезана

Формат бумаги в драйвере принтера

Норма

Установлен A4 (или фактический формат бумаги в лотке)

Тревожный признак

Стоит Letter или другой формат, не совпадающий с бумагой

Читаемость текста при уменьшенном масштабе

Норма

Шрифт читается без напряжения, суммы различимы

Тревожный признак

Текст микроскопический, документ непригоден для подписания

Часто задаваемые вопросы

Почему печатная форма не помещается на один лист?

Чаще всего причина в широкой табличной части, больших полях или неверном формате бумаги в драйвере принтера. Последовательность действий: включите автомасштаб, переключитесь на альбомную ориентацию, уменьшите поля до 5–7 мм, проверьте формат бумаги в настройках принтера. Обычно одного из этих шагов достаточно.

Можно ли сохранить настройки печати, чтобы не задавать их каждый раз?

Часть настроек (выбранный принтер) система запоминает автоматически. Поля и масштаб, заданные в окне предварительного просмотра, как правило, действуют только на текущий сеанс печати. Для постоянного изменения внешнего вида формы используйте внешнюю печатную форму или правку макета.

Как добавить логотип или печать организации на документ?

В типовых конфигурациях логотип и факсимиле подключаются в карточке организации (раздел с реквизитами, пункты «Логотип» и «Факсимильная печать») — если конфигурация это поддерживает. Если такой возможности нет, изображение добавляется в макет печатной формы через внешнюю обработку или конфигуратор.

Что делать, если в окне просмотра всё нормально, а на бумаге документ обрезан?

Проблема почти наверняка в драйвере принтера: проверьте формат бумаги (должен совпадать с реальным), отключите масштабирование в настройках драйвера («По размеру страницы» может конфликтовать с масштабом 1С) и убедитесь, что в лотке бумага нужного формата.

Как напечатать документ в двух экземплярах сразу?

Количество копий задаётся в стандартном диалоге печати, который появляется при отправке на принтер. Если печать идёт без предварительного просмотра и диалог не открывается, воспользуйтесь печатью через просмотр — там кнопка с изображением принтера вызывает полный системный диалог с выбором копий и страниц.

Можно ли настроить печать для конкретного пользователя отдельно?

Пользовательские параметры печати (принтер, часть настроек страницы) хранятся в разрезе пользователя и компьютера, поэтому у разных сотрудников они могут отличаться. А вот макет печатной формы един для всей базы — индивидуальный внешний вид документа для одного пользователя штатно не настраивается, это потребует программной доработки.