Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С настроить двустороннюю печать на принтере по умолчанию
Пошаговая настройка двусторонней печати документов из 1С через драйвер принтера, параметры Windows и макеты. Проверка результата, типичные ошибки и FAQ.
Односторонняя печать документов из 1С удваивает расход бумаги и увеличивает объём архивов. Если принтер оснащён дуплексером, двустороннюю печать можно включить так, чтобы она применялась автоматически для всех документов, отправляемых из 1С. При этом важно понимать: в самой 1С нет отдельного переключателя «печатать с двух сторон» — программа передаёт документ на принтер, а параметры печати берёт из настроек драйвера Windows.
Поэтому задача решается на двух уровнях: сначала нужно убедиться, что принтер физически поддерживает двустороннюю печать и драйвер это «знает», а затем выставить дуплекс как режим по умолчанию в системе. Дополнительно можно задать ориентацию переплёта и проверить, не переопределяет ли конкретная печатная форма 1С системные настройки.
Почему 1С печатает с одной стороны и где искать настройку
При отправке документа на печать 1С формирует табличный документ и передаёт его в подсистему печати операционной системы. В диалоге «Печать» можно выбрать принтер, число копий и разворот страниц, но переключателя дуплекса там нет — он находится в свойствах драйвера конкретного принтера. Если в драйвере по умолчанию стоит односторонняя печать, 1С будет печатать именно так, независимо от того, что выбрано в других программах.
Это объясняет типичную ситуацию: из Word документы выходят двусторонними, а из 1С — нет. Причина в том, что Word запоминает параметры последней печати в своих настройках, а 1С каждый раз обращается к значениям по умолчанию драйвера. Следовательно, менять нужно именно системные параметры принтера, а не искать скрытую опцию в конфигурации.
Шаг 1. Проверьте, что принтер поддерживает двустороннюю печать
Прежде чем менять настройки, убедитесь, что устройство физически умеет печатать с двух сторон. Признак — наличие в названии модели буквы «d» (например, duplex) либо упоминание автоматической двусторонней печати в спецификации производителя. Если дуплексера нет, Windows предложит только ручную двустороннюю печать: сначала печатаются нечётные страницы, затем стопку нужно перевернуть и вставить обратно.
Важный нюанс: драйвер может не знать об установленном дуплексере, особенно если принтер подключался автоматически. В этом случае опция двусторонней печати будет недоступна, хотя железо её поддерживает. Лечится это в свойствах принтера на вкладке «Параметры устройства» (Device Settings), где для пункта «Модуль двусторонней печати» нужно выставить значение «Установлен».
Как проверить готовность принтера
Опция доступна и её можно выбрать
Пункт отсутствует или затенён — проверьте «Параметры устройства»
Обе страницы на одном листе с двух сторон
Два отдельных листа — дуплекс не применился
Статус «Установлен»
Статус «Не установлен» при физически подключённом модуле
Шаг 2. Включите дуплекс в настройках принтера по умолчанию
Основная работа выполняется в панели управления Windows. Откройте «Параметры» → «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры» (или классическое «Устройства и принтеры» через панель управления), выберите нужный принтер и перейдите в «Параметры печати» (Printing Preferences). Именно этот диалог определяет поведение по умолчанию для всех приложений, включая 1С.
Найдите параметр «Печать на обеих сторонах» / «Двусторонняя печать» (Print on Both Sides, Duplex Printing) и установите значение «Переворачивать страницы относительно длинного края» — это стандарт для книжной ориентации документов. Для альбомных макетов чаще используют переворот относительно короткого края. Нажмите «Применить» и «ОК», чтобы настройка сохранилась как системная.
- 1Откройте «Устройства и принтеры» и кликните правой кнопкой по нужному принтеру
- 2Выберите «Параметры печати» (Printing Preferences)
- 3Включите «Двусторонняя печать» и задайте переворот по длинному краю
- 4На вкладке «Параметры устройства» убедитесь, что модуль дуплекса помечен как установленный
- 5Нажмите «Применить» и распечатайте пробный документ из 1С
Шаг 3. Проверьте печать из 1С и особенности макетов
После изменения системных настроек откройте в 1С любой многостраничный документ — например, счёт на оплату или накладную из нескольких страниц — и отправьте его на печать. В диалоге печати не меняйте ничего: 1С должна взять параметры драйвера по умолчанию. Если документ вышел двусторонним, настройка завершена.
Учтите ограничение: некоторые регламентированные печатные формы и документы, выводимые пакетно, могут разбиваться на отдельные задания печати. Каждое задание начинается с нового листа, поэтому «склеить» две разные печатные формы на один лист не получится — это нормальное поведение, а не сбой настройки.
Если печать всё равно односторонняя, проверьте, не используется ли в 1С предприятии отдельный диалог печати с сохранёнными настройками (в некоторых конфигурациях параметры последней печати запоминаются в пользовательских настройках). Сбросьте их или выберите принтер заново в диалоге печати.
Настройка в терминальном режиме и на сервере печати
В организациях 1С часто работает на терминальном сервере, а принтеры пробрасываются в сессию. В этом случае локальные настройки принтера на компьютере пользователя могут не применяться: сервер создаёт перенаправленный принтер со своими параметрами. Решение — настроить дуплекс по умолчанию на самом сервере в свойствах соответствующего принтера либо использовать групповые политики для развёртывания предустановленных параметров печати.
Если принтер общий и подключён через сервер печати, достаточно один раз выставить двустороннюю печать в настройках очереди на сервере — клиенты, подключающиеся к этой очереди, унаследуют параметры по умолчанию. Однако пользователь сможет переопределить их локально, поэтому при массовых жалобах проверяйте настройки именно на том компьютере, откуда идёт печать.
Перед массовым включением дуплекса предупредите пользователей: документы, которые традиционно подшиваются или подписываются с одной стороны, могут потребовать разворота по короткому краю или выборочной односторонней печати. Оставьте сотрудникам возможность в диалоге печати временно переключаться на одинарный режим.
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая ошибка — настройка дуплекса в диалоге печати самой 1С или через кнопку «Свойства» в момент печати. Такие параметры действуют только на текущее задание и после закрытия программы сбрасываются. На следующий день документы снова выходят односторонними, что создаёт ложное впечатление о «слетевших» настройках.
Вторая ошибка — выбор неправильного края переворота. При перевороте по короткому краю оборотная сторона книжного документа оказывается перевёрнутой вверх ногами, и подшивать такие листы неудобно. Третья типичная ситуация — устаревший универсальный драйвер, который не передаёт команду дуплекса конкретной модели; обновление драйвера с сайта производителя обычно решает проблему.
Когда двусторонняя печать не подходит и что делать
Дуплекс нежелателен для документов, которые сканируются или ксерокопируются с одной стороны, для форм на плотной бумаге (дуплексер может не протянуть плотный лист) и для печати, где оборотная сторона должна оставаться чистой по требованиям архива или контрагента. В этих случаях оставьте дуплекс включённым по умолчанию, но переключайтесь на односторонний режим в диалоге печати для конкретных документов.
Если принтер не имеет дуплексера, используйте ручную двустороннюю печать: в параметрах драйвера выберите «Печать на обеих сторонах (вручную)». Сначала выйдут нечётные страницы, затем стопку нужно ровно переложить в лоток обратной стороной — порядок переворота зависит от модели, поэтому сначала проверьте на двух-трёх листах.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
1С берёт параметры печати из драйвера Windows, поэтому дуплекс настраивается в системе, а не в программе. Включите двустороннюю печать в «Параметрах печати» принтера по умолчанию, убедитесь, что драйвер видит модуль дуплекса, и проверьте результат пробным документом. При терминальной работе настройку выполняют на сервере.
Частые вопросы
Почему из Word печатает с двух сторон, а из 1С — нет?
Word запоминает параметры последнего сеанса печати в собственных настройках, а 1С каждый раз обращается к значениям по умолчанию драйвера. Включите дуплекс именно в «Параметрах печати» принтера через панель управления Windows — тогда оба приложения будут печатать двусторонне.
Опция двусторонней печати в драйвере отсутствует. Что делать?
Откройте свойства принтера, вкладку «Параметры устройства» (Device Settings) и установите для модуля двусторонней печати статус «Установлен». Если вкладки нет или опция не появилась — обновите драйвер, скачав версию для своей модели с сайта производителя, универсальные драйверы иногда не активируют дуплекс.
Как сделать, чтобы оборотная сторона не была перевёрнута?
Выберите правильный край переворота: для документов в книжной ориентации — «переворот относительно длинного края», для альбомных листов — обычно «относительно короткого». Неверный выбор как раз и даёт перевёрнутую оборотную сторону.
Настройка дуплекса сохранится для всех пользователей компьютера?
«Параметры печати» по умолчанию сохраняются для текущего пользователя. Чтобы задать режим для всех, откройте «Свойства принтера» с правами администратора и измените значения по умолчанию на вкладке «Дополнительно» → «Параметры печати по умолчанию», либо настройте общую очередь на сервере печати.
Можно ли настроить дуплекс только для конкретного документа 1С?
Штатного механизма привязки дуплекса к отдельной печатной форме в типовых конфигурациях нет. Практичный путь — включить дуплекс системно, а для исключений вручную переключать режим в диалоге печати. Программная доработка макета возможна, но требует изменения конфигурации и обычно не оправдана.
Влияет ли двусторонняя печать на скорость работы принтера?
Да, дуплексная печать медленнее: лист проходит дополнительный цикл переворота и повторной подачи. На больших пакетах документов это заметно, но экономия бумаги обычно перекрывает потерю времени. Для срочных разовых заданий можно временно переключиться на односторонний режим.