Как в 1С напечатать ТТН: подробная инструкция

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна, когда перевозку груза выполняет сторонний перевозчик или собственный транспорт с оформлением путевых документов. В конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) печатная форма ТТН формируется на основании документа отгрузки — чаще всего «Реализация товаров и услуг». Если документ заполнен корректно, печать занимает меньше минуты.

Главная сложность обычно не в самой кнопке печати, а в данных: ТТН требует сведений о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, водителе, автомобиле и характеристиках груза. Если эти поля не заполнены в документе или в справочниках, форма выйдет с пустыми строками, и перевозчик такую накладную не примет.

Ниже разобран полный цикл: от проверки исходного документа до печати готовой формы и исправления типовых проблем. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации; названия кнопок в вашей версии могут немного отличаться, но логика та же.

Что должно быть подготовлено перед печатью ТТН

ТТН в 1С не создаётся «с нуля» отдельным документом — она печатается на основании отгрузочного документа. Поэтому первый шаг — убедиться, что документ «Реализация товаров и услуг» (или «Отгрузка товаров» в зависимости от конфигурации) создан, проведён и содержит корректные позиции номенклатуры с количеством.

Второе условие — заполненные справочники. В карточке организации должны быть указаны полное наименование, адрес, ИНН и КПП грузоотправителя. В карточке контрагента-покупателя — адрес доставки, если он отличается от юридического. Данные перевозчика (если это сторонняя транспортная компания) тоже должны присутствовать в справочнике контрагентов.

Третье условие — права доступа. Пользователю нужны права на чтение документа реализации и на вывод печатных форм. Если кнопка печати неактивна или форма не открывается, чаще всего дело именно в правах, а не в самой форме.

Как заполнить документ реализации для ТТН

Откройте документ «Реализация товаров и услуг» и проверьте табличную часть: номенклатура, количество, цены. Для ТТН особенно важно количество в базовых единицах измерения — именно оно попадёт в графы «Количество мест» и «Масса», если вес настроен в карточках товаров.

Данные о доставке в типовых конфигурациях заполняются на отдельной вкладке или через команду «Доставка» / «Транспорт». В Управлении торговлей это обычно поле «Адрес доставки» и ссылка на задание на перевозку; в Бухгалтерии предприятия — раздел с реквизитами перевозчика в самом документе или в дополнительных сведениях.

Укажите: грузоотправителя (по умолчанию подставляется ваша организация), грузополучателя (покупатель или его склад), перевозчика, водителя, марку и государственный номер автомобиля, номер путевого листа при наличии. Если грузополучатель отличается от покупателя по договору, заведите его как отдельного контрагента и выберите вручную — это частая причина расхождений при приёмке.

Где найти печатную форму ТТН

В проведённом документе нажмите кнопку «Печать» — она находится в командной панели документа или в меню «Ещё». В выпадающем списке выберите «Товарно-транспортная накладная (ТТН)» или «ТТН». В некоторых конфигурациях форма называется «Транспортная накладная» — это другой документ, не перепутайте: транспортная накладная применяется по правилам перевозок грузов, а ТТН дополнительно служит для списания товара у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя.

После выбора формы откроется предварительный просмотр в табличном документе. Здесь можно проверить заполнение всех полей до вывода на бумагу. Если всё корректно — нажмите кнопку печати в окне предпросмотра или отправьте форму на принтер стандартной командой.

Если ТТН нет в списке печатных форм

В типовых конфигурациях форма ТТН присутствует, но может быть скрыта настройками компоновки печатных форм. Проверьте меню «Ещё» → «Изменить состав печатных форм» (в конфигурациях на управляемых формах) и включите нужную форму. Если форма отсутствует полностью — например, конфигурация сильно доработана или устарела — подключается внешняя печатная форма через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Для этого нужны права администратора.

1. 1
   Откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг»
2. 2
   Проверьте и заполните данные доставки: перевозчик, водитель, автомобиль, адрес
3. 3
   Нажмите «Печать» и выберите форму «Товарно-транспортная накладная (ТТН)»
4. 4
   В окне предпросмотра сверьте все поля с фактическими данными отгрузки
5. 5
   Укажите количество экземпляров (обычно 4–5: грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику и для сопровождения)
6. 6
   Отправьте на принтер и подпишите экземпляры у ответственных лиц

Как проверить готовую форму перед печатью

Перед выводом на бумагу пройдитесь по ключевым блокам формы. В разделе грузоотправителя и грузополучателя должны стоять полные наименования с адресами и ИНН — сокращения недопустимы, банк перевозчика и покупатель сверяют эти данные при оплате и приёмке. В транспортном разделе проверьте госномер автомобиля и ФИО водителя: при смене машины данные в документе нужно обновить и перепечатать форму.

Товарный раздел должен совпадать с фактической загрузкой: наименования, количество мест, масса. Если по факту отгружается меньше, чем в документе, сначала исправьте документ, затем печатайте — расхождение между ТТН и реальным грузом приведёт к претензиям при приёмке и проблемам при сверке взаиморасчётов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Блок грузоотправителя и грузополучателя

Норма

Полные наименования, адреса, ИНН без сокращений

Тревожный признак

Пустые поля, сокращённые названия, устаревший адрес

Транспортный раздел

Норма

Перевозчик, водитель, марка и госномер авто заполнены

Тревожный признак

Пустые строки или данные прошлой отгрузки

Товарный раздел

Норма

Позиции и количество совпадают с фактической загрузкой

Тревожный признак

Расхождения с реализацией или фактом отгрузки

Типичные ошибки и как их исправить

Самая распространённая проблема — пустые поля перевозчика и водителя в напечатанной форме. Причина почти всегда в том, что данные не внесены в документ: ТТН не подставляет их «из воздуха». Откройте документ, заполните раздел доставки, перепроведите при необходимости и сформируйте печатную форму заново.

Вторая частая ситуация — форма открывается, но вместо данных выводятся служебные символы или параметры вида «[Грузоотправитель]». Это признак повреждённого или несовместимого макета печатной формы, что бывает после обновления конфигурации с подключённой внешней формой. Решение — отключить внешнюю форму и использовать типовую либо обновить внешнюю под текущий релиз.

Третья ошибка — печать ТТН по непроведённому документу или по черновику с последующей ручной правкой бумажного экземпляра. Такой документ юридически уязвим: при споре данные в базе и на бумаге не совпадут. Всегда исправляйте документ в программе и печатайте форму заново.

Настройки печати и количество экземпляров

ТТН традиционно оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, плюс экземпляры для сопровождения груза и расчётов. В окне печати табличного документа укажите нужное число копий. Если форма занимает больше одной страницы, проверьте масштаб и ориентацию листа в настройках печати — обрезанные графы делают документ недействительным.

Если ТТН печатается регулярно с однотипными данными перевозчика, имеет смысл настроить подстановку значений по умолчанию: в некоторых конфигурациях перевозчик и способ доставки сохраняются в договоре или в карточке контрагента и подставляются в новые документы автоматически. Это сокращает ручной ввод и количество ошибок.

Перед массовой печатью ТТН в конце дня полезно сначала вывести одну форму на экран и сверить её с фактической отгрузкой по складу. Исправить данные в документе занимает минуту, а переоформление подписанных накладных после ухода машины — значительно дольше.

Частые вопросы

Можно ли напечатать ТТН в 1С:Бухгалтерии, если там нет такой формы?

В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии печатная форма ТТН доступна из документа «Реализация (акты, накладные, УПД)». Если в вашей версии её нет, подключите внешнюю печатную форму через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» либо оформляйте транспортную накладную, если она подходит под условия перевозки.

Чем ТТН отличается от товарной накладной ТОРГ-12?

ТОРГ-12 подтверждает передачу товара от продавца покупателю, а ТТН дополнительно оформляет перевозку: содержит данные перевозчика, водителя, транспорта и маршрута. Если груз везёт сторонний перевозчик, обычно нужны оба документа — ТОРГ-12 для учёта товара и ТТН для расчётов с перевозчиком.

Почему в ТТН не подтягивается масса груза?

Масса рассчитывается из данных карточек номенклатуры: вес должен быть указан в единицах измерения товара. Проверьте карточки позиций из документа и заполните вес. После этого пересформируйте печатную форму — данные подтянутся.

Можно ли отправить ТТН из 1С по электронной почте?

Да. В окне предварительного просмотра печатной формы доступна команда сохранения в PDF или отправки по почте. Учтите, что электронная копия не заменяет подписанный бумажный экземпляр, если стороны работают с бумажным документооборотом, — для юридической значимости нужны подписи или переход на электронный документооборот с перевозчиком.

Что делать, если после печати изменился автомобиль или водитель?

Откройте документ, исправьте данные транспортного раздела, перепроведите документ и напечатайте ТТН заново. Исправления от руки на уже распечатанной форме нежелательны и могут быть не приняты грузополучателем.