Документы и Печать · 11 мин
Как в 1С напечатать ценники на одном листе
Пошаговая инструкция: как в 1С напечатать ценники на одном листе А4 — настройка макета, количества копий, выбор товаров, типичные ошибки и проверка результата.
Печать ценников — рутинная операция в розничной торговле, и почти всегда требуется разместить несколько ценников на одном листе А4, а не тратить целый лист на каждый товар. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Розница, Управление нашей фирмой) эта задача решается штатными средствами: обработкой «Печать этикеток и ценников» и настройкой шаблона макета.
Ключевой момент, который часто упускают: количество ценников на листе определяется не принтером и не настройками печати, а размером шаблона ценника. Если шаблон рассчитан на ценник 30×40 мм, программа сама разместит несколько экземпляров по ширине и высоте листа. Если макет занимает весь лист — на нём и напечатается один ценник.
Ниже разобран полный цикл: от выбора товаров и задания количества до настройки макета, подбора бумаги и проверки результата перед запуском тиража. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации на управляемых формах, но общая логика одинакова и в старых версиях.
Где находится печать ценников в типовых конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Розница» печать ценников выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников». Найти её можно в разделе «Закупки» или «Продажи» → «Сервис», либо через поиск по команде в строке навигации. В «1С:Управление нашей фирмой» аналогичная функция доступна из карточки номенклатуры и из документов установки цен.
Есть и более короткий путь — печать прямо из документа. Если цены назначены документом «Установка цен номенклатуры», откройте его и в меню «Печать» выберите «Ценники». Программа автоматически подставит товары из документа и цены по указанному виду цен. Это удобно при переоценке: ценники печатаются ровно на те позиции, где цена изменилась.
Из документа «Поступление товаров» ценники тоже печатаются в один клик, причём количество экземпляров можно автоматически привязать к количеству поступившего товара — об этом режиме подробнее ниже.
Как выбрать товары и задать количество ценников
В обработке «Печать этикеток и ценников» список товаров заполняется несколькими способами: кнопкой «Подобрать товары», заполнением из документа или отбором по условиям (группа номенклатуры, вид цен, наличие цены на дату). Для небольшого магазина удобнее подбор, для переоценки по всему ассортименту — заполнение по отбору.
Количество ценников задаётся в колонке «Количество» табличной части. Именно это число определяет, сколько экземпляров ценника попадёт на листы. Если нужно по одному ценнику на каждую позицию — установите 1 во всех строках. Если ценники клеятся на каждую единицу товара (например, на полку с штучным товаром) — укажите фактическое количество.
Обратите внимание на режим «Заполнять количество по документу»: при печати из поступления программа может автоматически проставить количество, равное количеству принятого товара. Это удобно, но при оптовом поступлении в сотни единиц сгенерирует сотни ценников — проверьте колонку перед печатью, чтобы не потратить пачку бумаги.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» или документ установки цен
- 2Выберите шаблон ценника малого размера в поле «Шаблон»
- 3Заполните список товаров подбором или из документа
- 4Проверьте и при необходимости скорректируйте колонку «Количество»
- 5Укажите вид цен и дату, на которую берутся цены
- 6Нажмите «Печать» и оцените предварительный просмотр: на листе должно быть несколько ценников
- 7Отправьте задание на принтер, предварительно проверив первый лист
Почему печатается один ценник на лист и как это исправить
Самая частая жалоба: «1С печатает один ценник на весь лист А4». Причина почти всегда одна — выбран шаблон, размер которого равен размеру листа, либо макет шаблона содержит область с принудительным разрывом страниц. Программа не «уменьшает» ценник до нужного размера: она печатает макет как есть и компонует на листе столько экземпляров, сколько помещается.
Решение — выбрать или создать шаблон нужного размера. В обработке нажмите кнопку редактирования шаблонов («Ещё» → «Редактировать шаблоны» или аналогичную), создайте новый шаблон и задайте размер ценника, например 40×60 мм или 30×50 мм. На листе А4 ценников 40×60 мм помещается порядка 20–24 штук в зависимости от полей принтера.
Второй возможный источник проблемы — настройки самого принтера. Если в драйвере включён масштаб «По размеру страницы» или выбран нестандартный размер бумаги, компоновка может исказиться. Убедитесь, что в диалоге печати выбран формат А4 и масштаб 100%.
Настройка шаблона ценника под печать нескольких штук на листе
Редактор шаблонов в типовых конфигурациях открывается из обработки печати. Шаблон представляет собой табличный макет с именованными полями: «Номенклатура», «Цена», «Артикул», «Штрихкод» и другими. При создании нового шаблона выберите тип «Ценник» и задайте габариты — именно они определяют, сколько экземпляров уместится на листе.
При редактировании макета держите содержимое компактным: крупный шрифт и лишние поля «съедают» площадь и уменьшают число ценников на листе. Практический ориентир: для полочного ценника достаточно наименования, цены и артикула или штрихкода. Логотипы и рамки лучше оставить для крупных ценников на витрину.
После сохранения шаблона обязательно выполните пробную печать двух-трёх позиций. Проверьте, что текст не обрезается по краям, штрихкод читается сканером, а ценники на листе размещаются без наложений. Если крайние ценники обрезаны — увеличьте поля в настройках страницы или уменьшите размер шаблона на пару миллиметров.
Сравнение вариантов
Дешевле всего, подходит для временных ценников и пробной печати. Минус — ценники приходится резать вручную и крепить скотчем или в ленту-держатель.
Листы с готовой насечкой под ценники стандартных размеров. Требуют точного совпадения шаблона с разметкой листа, иначе печать уедет за границы.
Оптимален при больших объёмах: печать по одному ценнику на рулонной ленте, без резки. Требует отдельного оборудования и шаблона под ширину ленты.
Печать из документов: установка цен и поступление товаров
Печать из документа «Установка цен номенклатуры» — основной сценарий при переоценке. Откройте документ, выберите в меню «Печать» пункт «Ценники», укажите шаблон — и программа сформирует листы с ценниками по всем позициям документа. Цены подставятся те, что установлены документом, поэтому проверьте дату вступления цен в силу.
При печати из поступления удобна опция автоматического количества: каждому товару назначается столько ценников, сколько единиц поступило. Это оправдано для штучного товара с наклеиваемыми ценниками. Для товара, который выкладывается на полку с одним ценником на ценникодержателе, такой режим создаст лишние отпечатки — отключите его и проставьте количество вручную.
Если цены в документе установки цен ещё не проведены или документ не записан, ценники могут сформироваться с пустыми или старыми ценами. Перед печатью убедитесь, что документ проведён, а в обработке печати указан правильный вид цен и актуальная дата.
Проверка результата перед запуском тиража
Перед отправкой большого задания на принтер всегда используйте предварительный просмотр. В нём видно, сколько ценников разместилось на листе, нет ли пустых областей и обрезанных краёв. Если компоновка выглядит неправильно — вернитесь к шаблону, а не пытайтесь исправить ситуацию настройками принтера.
Напечатайте один пробный лист и сверьте его с реальностью: совпадает ли цена с той, что должна действовать, читается ли штрихкод сканером на кассе, помещается ли ценник в ценникодержатель. Особенно важна проверка штрихкода: при уменьшении шаблона штрихкод может стать слишком мелким и перестать сканироваться.
Как проверить результат
Несколько ценников на листе, равномерные отступы, ничего не обрезано
Один ценник на лист, наложение текста, обрезанные края
Совпадают с ценами из документа установки цен на нужную дату
Пустые поля, старые цены, нулевые значения
Сканер на кассе считывает код с первого раза
Код не читается, слишком мелкий или смазанный
Число ценников соответствует колонке «Количество» по каждой позиции
Напечатано заметно больше или меньше, чем требовалось
Ограничения и альтернативные способы
Штатная обработка печати покрывает большинство задач, но у неё есть границы. Сложная компоновка (разные шаблоны на одном листе, нестандартная сетка) в типовом редакторе недоступна — для этого потребуется доработка макета программистом или использование внешних печатных форм. Если ассортимент большой и ценники печатаются ежедневно, рассмотрите термопринтер этикеток: 1С поддерживает работу с ними через тот же механизм шаблонов.
Для магазинов на «1С:Розница» в связке с торговым оборудованием печать ценников можно встроить в рабочее место кассира, чтобы продавец печатал ценник прямо при приёмке товара. Это сокращает цепочку действий, но требует первоначальной настройки шаблонов и прав доступа.
Если печать ценников вдруг перестала работать после обновления конфигурации — проверьте, не сбросились ли пользовательские шаблоны. Пользовательские макеты хранятся в базе, и при некоторых обновлениях их приходится выбирать заново в обработке печати.
Частые вопросы о печати ценников в 1С
Можно ли напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Да. Печатайте из документа «Установка цен номенклатуры» — в него попадают только позиции с новыми ценами, и ценники сформируются именно по ним. В обработке печати также можно задать отбор по виду цен и дате изменения.
Почему на ценнике пустая цена, хотя в карточке товара она есть?
Цена в 1С хранится не в карточке товара, а в регистре по видам цен. Проверьте, что в обработке печати выбран тот же вид цен, по которому установлена цена, и что документ установки цен проведён на дату печати.
Как напечатать ценники на самоклеящихся листах с готовой разметкой?
Создайте шаблон, размер которого точно совпадает с размером одной наклейки на листе, и настройте поля страницы под отступы разметки. Обязательно сделайте пробную печать на обычной бумаге и наложите её на самоклеящийся лист на просвет — так видно смещение без порчи дорогих листов.
Можно ли вывести на ценник дополнительные поля — состав, срок годности, страну?
Да, если эти данные хранятся в карточке номенклатуры или её дополнительных реквизитах. В редакторе шаблона добавьте соответствующие поля из списка доступных. Если нужного поля нет в списке, потребуется доработка макета специалистом.
Сколько ценников помещается на листе А4?
Зависит от размера шаблона и полей принтера. Для ценника 40×60 мм обычно выходит около 20 штук на листе, для более мелких — больше. Точное число видно в предварительном просмотре перед печатью.
Почему после обновления 1С ценники стали печататься иначе?
При обновлении мог измениться состав типовых шаблонов или сброситься выбранный пользовательский макет. Откройте обработку печати, заново выберите свой шаблон и проверьте его в редакторе. Если шаблон был типовым и вы его изменяли — изменения могли быть перезаписаны.
Что важно запомнить
Количество ценников на листе определяется размером шаблона: выберите или создайте компактный макет — и 1С сама скомпонует несколько ценников на странице А4. Заполняйте товары через обработку «Печать этикеток и ценников» или из документа установки цен, проверяйте колонку «Количество» и всегда делайте пробную печать перед тиражом. Типовые макеты не правьте в конфигураторе — используйте пользовательские шаблоны.