Как в 1С напечатать прайс-лист

Прайс-лист в 1С формируется на основе цен номенклатуры, которые хранятся в базе, поэтому перед печатью важно убедиться, что цены актуальны и установлены для нужного типа цен. В большинстве конфигураций — «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP», «1С:Бухгалтерия» — есть готовые инструменты: отчёт «Прайс-лист», обработка «Печать прайс-листа» или универсальные механизмы вывода списка номенклатуры с ценами.

Точное расположение команды зависит от конфигурации и её версии, но логика везде одинаковая: выбрать тип цен, задать отбор товаров, настроить внешний вид и отправить результат на печать или сохранить в файл. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций, а также способы решения задачи, если штатной кнопки «Прайс-лист» в вашей программе нет.

Перед началом работы проверьте два момента: в карточках товаров заполнены цены по нужному типу (розничная, оптовая, закупочная), а у вашей учётной записи есть права на просмотр цен и печать отчётов. Если цены не установлены, прайс-лист сформируется пустым или с нулевыми значениями.

Где находится прайс-лист в разных конфигурациях 1С

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексной автоматизации» откройте раздел «CRM и маркетинг» (или «Продажи») → «Цены и скидки» → «Прайс-лист». Это полноценный инструмент с настройкой колонок, оформления и отборов. В «1С:ERP Управление предприятием» механизм аналогичен и находится в разделе «CRM и маркетинг».

В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного отчёта «Прайс-лист» в базовой поставке обычно нет. Здесь используют два обходных пути: печать списка номенклатуры с выведенной колонкой цены (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → «Ещё» → настройка списка) либо формирование универсального отчёта по регистру цен. В некоторых версиях доступна команда «Прайс-лист» прямо из списка номенклатуры через кнопку «Ещё».

В «1С:Рознице» прайс-лист формируется из раздела «Закупки» или «Продажи» через отчёты по ценам, а также через обработку «Печать этикеток и ценников», если нужен не общий прайс, а ценники для торгового зала.

Подготовка: установка и проверка цен

Прайс-лист берёт данные из регистра цен номенклатуры, а цены туда попадают документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ, КА, ERP) или «Установка цен номенклатуры» в Бухгалтерии. Если документ не проведён или проведён прошлой датой, а потом цены менялись вручную в карточках, прайс покажет устаревшие значения.

Порядок проверки: откройте «Установку цен номенклатуры» за последнюю дату изменения цен, убедитесь, что документ проведён и в нём указан нужный тип цен. Затем откройте карточку любого товара и сверьте цену с ожидаемой. Если цена в карточке отличается от той, что должен показать прайс, — проблема в типе цен: в отборе отчёта выбран не тот вид цен, который реально используется.

Особый случай — расчётные и динамические типы цен (например, «Оптовая = Закупочная + 20%»). Такие цены рассчитываются на лету, и прайс-лист выведет их корректно только если базовая цена установлена. Проверьте цепочку расчёта перед массовой печатью.

Формирование прайс-листа в Управлении торговлей 11

Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Прайс-лист». В шапке укажите дату, на которую нужны цены (по умолчанию — текущая), и при необходимости соглашение или партнёра, если прайс формируется под конкретного клиента с индивидуальными условиями.

Далее настройте состав: на закладке отбора выберите группы номенклатуры, которые должны войти в прайс. Можно отобрать по виду номенклатуры, по наличию на складе (чтобы не показывать отсутствующие позиции), по ценовой группе. Нажмите «Сформировать» — программа выведет табличный документ.

Внешний вид настраивается кнопкой «Настройки»: можно добавить или убрать колонки (артикул, код, остаток, характеристики, несколько типов цен рядом), задать сортировку, включить вывод картинок товаров. Для клиентского прайса обычно оставляют наименование, артикул, единицу измерения и цену; остатки и закупочные цены показывать контрагентам не следует.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Прайс-лист»
2. 2
   Укажите дату цен и нужный тип цен (вид цены)
3. 3
   Настройте отбор: группы товаров, наличие на складе
4. 4
   В настройках колонок оставьте только нужные поля
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте несколько позиций
6. 6
   Выведите на печать или сохраните в Excel/PDF через «Файл» → «Сохранить как»

Печать прайс-листа в 1С:Бухгалтерии

В Бухгалтерии самый быстрый способ — через список номенклатуры. Откройте «Справочники» → «Номенклатура», нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настроить список»), добавьте в список поле с ценой, если оно не выведено. Затем через «Ещё» найдите команду печати — в ряде версий доступна печатная форма «Прайс-лист».

Если штатной печатной формы нет, используйте универсальный отчёт: «Отчёты» → «Универсальный отчёт» → выберите регистр сведений «Цены номенклатуры», укажите период и настройте группировку по номенклатуре. Результат можно сохранить как табличный документ и распечатать.

Третий вариант — выгрузка в Excel с ручной доработкой: выделите список номенклатуры, выведите его в табличный документ («Ещё» → «Вывести список»), добавьте колонку цены и сохраните файл. Этот способ требует ручной доработки, но даёт полную свободу оформления: логотип, шапка компании, примечания.

Сравнение способов

Отчёт «Прайс-лист» (УТ, КА, ERP)

Самый гибкий: отборы, колонки, картинки, несколько типов цен. Требует настроенного механизма ценообразования.

Печать из списка номенклатуры (Бухгалтерия)

Быстро и просто, но минимум настроек оформления. Подходит для внутреннего использования.

Выгрузка в Excel с ручной доработкой

Полный контроль над дизайном, но цены не обновляются автоматически — при каждом изменении выгрузку нужно повторять.

Настройка внешнего вида и выгрузка в Excel или PDF

После формирования табличного документа прайс-лист можно доработать стандартными средствами 1С: изменить ширину колонок, шрифты, добавить заголовок и колонтитулы через «Файл» → «Параметры страницы». Для печати на бумаге включите в параметрах страницы ориентацию «Альбомная», если колонок много, и задайте масштаб «По ширине страницы».

Для отправки клиенту удобнее файл: «Файл» → «Сохранить как» → выберите формат Excel (.xlsx), PDF или HTML. PDF предпочтительнее для рассылки — получатель не сможет случайно изменить цены, а файл одинаково откроется на любом устройстве. Excel подходит, если клиент просит прайс «для работы» с возможностью фильтрации.

Если прайс рассылается регулярно, настройте рассылку отчётов: в УТ и ERP есть механизм «Рассылка отчётов», который по расписанию формирует прайс-лист и отправляет его на указанные адреса. Это избавляет от ручной работы и гарантирует, что клиенты всегда получают актуальные цены.

Перед первой массовой рассылкой сформируйте прайс и отправьте его себе на почту. Проверьте, как файл открывается на телефоне: длинные таблицы с узкими колонками часто «разъезжаются», и клиент видит нечитаемый документ. Проблему решает сокращение колонок и альбомная ориентация.

Типичные проблемы и их решение

Самая частая жалоба — пустой прайс или нулевые цены. Причины: не проведён документ установки цен, выбран не тот тип цен, дата формирования раньше даты установки цен, либо у пользователя нет прав на чтение регистра цен. Проверяйте в указанном порядке — в большинстве случаев дело в типе цен или дате.

Вторая проблема — в прайс попадают архивные, снятые с производства или помеченные на удаление позиции. Решается отбором: добавьте условие «Пометка удаления = Нет» и отбор по признаку использования товара. В УТ удобно вести отдельную папку «Архив» и исключать её из отбора.

Третья группа проблем — оформление: обрезаются наименования, не помещается таблица на лист, дублируются строки из-за характеристик. Длинные наименования лечатся уменьшением шрифта или переносом по словам; дубли из-за характеристик — отключением детализации по характеристикам в настройках отчёта, если клиенту достаточно одной цены на товар.

Проверка результата перед отправкой

Перед печатью или рассылкой пройдите короткий контроль: откройте предпросмотр, сверьте 3–5 случайных позиций с карточками товаров, убедитесь, что валюта и единицы измерения указаны корректно. Если прайс многостраничный, проверьте, что на каждой странице повторяется шапка таблицы — это настраивается в параметрах страницы («Сквозные строки»).

Для прайса, который уходит контрагентам, полезно добавить в колонтитул дату формирования. Тогда при споре о цене всегда можно установить, какая версия прайса была у клиента. В УТ дата выводится автоматически; при ручной доработке в Excel добавьте её вручную.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цены в прайсе

Норма

Совпадают с ценами в карточках товаров на дату формирования

Тревожный признак

Нули, пустые ячейки или значения прошлого периода

Состав товаров

Норма

Только актуальные позиции нужных групп

Тревожный признак

Помеченные на удаление, архивные, дубли по характеристикам

Внешний вид

Норма

Таблица помещается на лист, шапка повторяется на каждой странице

Тревожный признак

Обрезанные колонки, наименования не читаются

Состав колонок

Норма

Наименование, артикул, единица, цена

Тревожный признак

Закупочные цены, внутренние остатки, служебные коды

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если в моей 1С нет отчёта «Прайс-лист»?

Используйте универсальный отчёт по регистру сведений «Цены номенклатуры» или выведите список номенклатуры в табличный документ через «Ещё» → «Вывести список» с добавленной колонкой цены. Оба способа доступны даже в конфигурациях без специализированного отчёта.

Почему прайс-лист формируется с нулевыми ценами?

Чаще всего не проведён документ «Установка цен номенклатуры» по выбранному типу цен либо дата формирования прайса раньше даты установки цен. Проверьте также, что в отборе указан именно тот вид цен, который используется для этого прайса.

Можно ли вывести в прайс-лист фотографии товаров?

Да, в «1С:Управление торговлей 11» в настройках прайс-листа есть опция вывода картинок. Учтите, что файл с изображениями получается тяжёлым, а формирование занимает заметно больше времени — для рассылки по почте такой вариант неудобен.

Как сделать, чтобы клиент не видел остатки и закупочные цены?

В настройках колонок отчёта снимите флажки с полей «Остаток», «Цена закупки» и других служебных данных. Оставьте только наименование, артикул, единицу измерения и отпускную цену. Перед рассылкой откройте готовый файл и проверьте состав колонок глазами.

Можно ли автоматически отправлять прайс клиентам по расписанию?

Да, в УТ, КА и ERP есть механизм «Рассылка отчётов»: создайте рассылку, выберите отчёт «Прайс-лист», задайте расписание и список получателей. Программа будет формировать актуальный прайс и отправлять его по почте без участия пользователя.

В каком формате лучше отправлять прайс-лист контрагентам?

Оптимален PDF: он не редактируется случайно, одинаково отображается на компьютере и телефоне, а дата формирования в колонтитуле позволяет разрешать споры о ценах. Excel отправляйте только если клиент прямо просит таблицу для самостоятельной фильтрации.