Как в 1С напечатать инвентарную карточку

Инвентарная карточка (форма ИНВ-10) — документ, в котором фиксируются результаты инвентаризации основных средств и нематериальных активов. В 1С:Бухгалтерии она формируется автоматически на основании документа «Инвентаризация ОС», поэтому печатать её вручную с нуля не нужно. Главная задача пользователя — правильно создать документ инвентаризации, проверить заполнение и вывести карточку на печать.

Путь к печатной форме отличается в зависимости от конфигурации и релиза: в 1С:Бухгалтерии 8.3 кнопка печати находится в самом документе инвентаризации, а в управленческих конфигурациях типа «Управление нашей фирмой» инвентарная карточка может пониматься иначе — как карточка учёта номенклатуры. Ниже разобраны оба сценария, чтобы вы могли выбрать нужный.

Перед печатью убедитесь, что инвентаризация проведена и в ней заполнены фактические остатки: пустой документ сформирует карточку без данных, и на бумаге вы получите пустые графы. Также проверьте, что у пользователя есть права на чтение документов инвентаризации и печать форм.

Что такое инвентарная карточка и когда её печатают

Инвентарная карточка по форме ИНВ-10 применяется при инвентаризации основных средств и нематериальных активов. В неё заносят сведения о наличии объектов: инвентарные номера, наименования, местонахождение и результаты проверки. Карточку подписывают члены инвентаризационной комиссии, поэтому печатная форма должна содержать корректные данные из учётной системы.

Печатать карточку требуется при плановой инвентаризации перед составлением годовой отчётности, при смене материально ответственного лица, при реорганизации и в других случаях, предусмотренных учётной политикой. Отдельно стоит различать инвентарную карточку учёта ОС (форма ОС-6) — она ведётся на каждый объект основных средств и тоже печатается из 1С, но из карточки самого объекта, а не из документа инвентаризации.

Печать ИНВ-10 из документа «Инвентаризация ОС» в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной сценарий начинается с создания документа инвентаризации. Откройте раздел «ОС и НМА» и выберите пункт «Инвентаризация ОС». Создайте новый документ, укажите дату, организацию и подразделение, затем нажмите кнопку «Заполнить» — программа подставит объекты, числящиеся по учёту на указанную дату.

После заполнения внесите фактические количества в соответствующую колонку табличной части и проведите документ. Только после этого печатная форма будет содержать полные данные. Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Инвентарная карточка (ИНВ-10)». Откроется предварительный просмотр, из которого документ отправляется на принтер стандартной кнопкой печати.

1. 1
   Откройте раздел «ОС и НМА» → «Инвентаризация ОС»
2. 2
   Создайте документ, укажите дату, организацию и подразделение
3. 3
   Нажмите «Заполнить» для подбора объектов по данным учёта
4. 4
   Внесите фактические остатки и проведите документ
5. 5
   Нажмите «Печать» → «Инвентарная карточка (ИНВ-10)»
6. 6
   Проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер

Как напечатать карточки списком сразу по нескольким объектам

Если объектов много, печатать карточку по каждому из формы документа неудобно. В этом случае используйте печать из журнала документов: выделите нужные документы инвентаризации в списке (с клавишей Ctrl или Shift), нажмите кнопку «Печать» в командной панели журнала и выберите нужную форму. Программа сформирует печатные формы по всем выделенным документам.

Для печати инвентарных карточек учёта ОС (ОС-6) по группе объектов откройте справочник «Основные средства», выделите нужные элементы и воспользуйтесь кнопкой печати списка. В некоторых релизах доступна команда «Инвентарные карточки» прямо из списка справочника — она формирует карточки по всем выделенным объектам одним пакетом.

Печать карточки учёта ОС (ОС-6) из карточки объекта

Если под инвентарной карточкой понимается карточка учёта основного средства, откройте справочник «Основные средства», найдите нужный объект и перейдите в его карточку. В командной панели нажмите «Печать» и выберите «Инвентарная карточка (ОС-6)». Форма заполнится данными о первоначальной стоимости, амортизации, перемещениях и модернизациях объекта.

Проверьте перед печатью, что по объекту введены документы принятия к учёту и начисления амортизации — карточка ОС-6 строится по движениям в учёте, и без проведённых документов она будет пустой. Если объект выбыл, в карточке отразится и информация о выбытии.

Настройка печатной формы и параметров страницы

В окне предварительного просмотра доступны стандартные настройки: ориентация листа, масштаб, поля и количество копий. Для ИНВ-10 обычно удобна книжная ориентация, но если таблица широкая, переключитесь на альбомную в настройках страницы. Кнопка настроек находится в верхней части окна предварительного просмотра.

Если штатная форма не подходит — например, нужно добавить логотип организации или изменить состав граф — макет дорабатывает программист через конфигуратор или подключают внешнюю печатную форму. Самостоятельно менять типовой макет не стоит: при обновлении конфигурации изменения могут быть утрачены.

Если кнопки печати нет или форма не формируется

Отсутствие нужной формы в меню «Печать» чаще всего связано с правами пользователя или с особенностями релиза. Проверьте, что документ проведён, и обновите форму. Если кнопка есть, но форма открывается пустой, убедитесь, что табличная часть документа заполнена и по объектам есть данные учёта.

В редких случаях печатная форма отсутствует в старом релизе конфигурации — тогда помогает обновление. Если обновить программу нельзя, данные для карточки выгружают в Excel через универсальный отчёт или формируют карточку вручную по данным отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с детализацией по субконто.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заполненность карточки

Норма

Все графы содержат данные из документа инвентаризации

Тревожный признак

Пустые строки или нулевые количества при наличии объектов в учёте

Соответствие дате

Норма

Остатки в карточке соответствуют дате инвентаризации

Тревожный признак

В форму попали объекты, принятые к учёту позже даты проверки

Реквизиты организации

Норма

Указаны верные наименование организации, подразделение и номер документа

Тревожный признак

Данные другой организации или пустые реквизиты шапки

Частые вопросы

Можно ли напечатать инвентарную карточку без проведения документа?

Технически форма иногда открывается и из записанного документа, но данные в ней могут быть неполными или неактуальными. Рекомендуется всегда проводить документ инвентаризации перед печатью, чтобы карточка соответствовала состоянию учёта.

Где в 1С найти инвентарную карточку по складской номенклатуре?

Для товаров и материалов аналогом служат формы инвентаризационной описи (ИНВ-3) и сличительной ведомости (ИНВ-19), которые печатаются из документа «Инвентаризация товаров» в разделе складского учёта. Движения по конкретной номенклатуре удобно смотреть через отчёт «Обороты между субконто» или карточку счёта.

Почему в карточке пустые графы фактического наличия?

Графы фактического наличия заполняются по данным табличной части документа инвентаризации. Если колонка «Фактическое количество» в документе не заполнена, в печатной форме она тоже будет пустой. Вернитесь в документ, внесите фактические данные и перепроведите его.

Можно ли выгрузить инвентарную карточку в Excel или PDF?

Да. В окне предварительного просмотра нажмите «Файл» → «Сохранить» и выберите формат MXL, Excel или PDF. Это удобно для отправки карточки по электронной почте или для архива без печати на бумаге.

Как напечатать карточки ОС-6 сразу по всем основным средствам?

Откройте справочник «Основные средства», выделите все элементы (Ctrl+A) и нажмите кнопку печати в командной панели списка. Если команда печати карточек недоступна для множественного выделения, используйте обработку групповой печати или обратитесь к администратору 1С для подключения внешней печатной формы.