Как в 1С напечатать два акта на одном листе

Задача напечатать два акта на одном листе возникает, когда организации нужны два одинаковых экземпляра документа — например, один для себя, второй для контрагента — и нет желания тратить отдельный лист на каждый. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой) прямой кнопки «два акта на листе» обычно нет, но задача решается несколькими рабочими способами: настройкой макета, дублированием области табличного документа или параметрами печати принтера.

Выбор способа зависит от того, есть ли у вас права на изменение конфигурации или расширение, насколько часто нужна такая печать и какой формат акта используется — компактный или развёрнутый. Ниже разобраны все практические варианты: от самого простого, не требующего доработок, до полноценной правки макета печатной формы.

Определите, помещается ли акт дважды на листе

Прежде чем выбирать способ, оцените размер печатной формы. Откройте акт в режиме предварительного просмотра и посмотрите, сколько места он занимает по вертикали. Если документ с подписями и реквизитами умещается в половину листа A4 — подойдут простые решения без изменения конфигурации.

Если акт занимает почти весь лист, два полноценных экземпляра на одной странице физически не поместятся без уменьшения масштаба, и текст станет нечитаемым. В этом случае имеет смысл либо сократить макет (убрать лишние строки, уменьшить поля), либо отказаться от идеи и печатать два экземпляра на двух листах.

Способ 1: печать двух копий на листе через настройки принтера

Самый быстрый вариант, не требующий прав доступа к конфигуратору, — использовать функцию драйвера принтера «несколько страниц на листе». Она есть практически у всех современных принтеров и работает с любой программой, включая 1С.

Порядок действий: сформируйте акт, нажмите «Печать», в диалоге печати откройте свойства принтера и найдите параметр «Страниц на листе» (Pages per Sheet, «Макет» или аналогичный пункт — название зависит от производителя). Установите значение «2», при необходимости включите альбомную ориентацию, чтобы каждый экземпляр занял половину листа.

Чтобы на лист попали именно два одинаковых акта, а не две разные страницы, сначала выведите в табличный документ два экземпляра: в форме печати укажите количество копий 2 или сформируйте печатную форму дважды, если конфигурация позволяет. Тогда первая и вторая страницы документа будут идентичны, и принтер разместит их на одном листе.

1. 1
   Сформируйте печатную форму акта и убедитесь, что она занимает не больше одной страницы
2. 2
   В диалоге печати укажите 2 копии, чтобы получилось две одинаковые страницы
3. 3
   Откройте свойства принтера и включите режим «2 страницы на листе»
4. 4
   Запустите предварительный просмотр и проверьте, что оба экземпляра читаемы
5. 5
   Напечатайте пробный лист перед тиражом

Способ 2: дублирование области в макете печатной формы

Если печать двух актов нужна регулярно, правильнее доработать саму печатную форму. Это делается либо через расширение конфигурации (рекомендуемый способ, не затрагивающий типовой код), либо через изменение макета в конфигураторе при снятой поддержке — что усложнит обновления.

Суть доработки: в модуле менеджера документа или в расширении после вывода стандартных областей акта в табличный документ повторно выводятся те же области с теми же параметрами. Между экземплярами выводится разделитель — пустая область или строка с пунктирной линией отреза. В результате при нажатии «Печать» на одном листе автоматически формируются два идентичных акта.

// Пример: повторный вывод областей акта в табличный документ
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьМакета);
// Разделитель между экземплярами
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьРазделитель);
// Второй экземпляр с теми же параметрами
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

Важный нюанс: повторять нужно все области макета в том же порядке — шапку, табличную часть (в цикле по строкам), итоги и подписи. Если продублировать только шапку и подвал, табличная часть второго экземпляра окажется пустой. Проще всего вынести вывод всего акта в отдельную процедуру и вызвать её дважды.

Способ 3: компактный макет «полстраницы»

Иногда проблема не в дублировании, а в том, что типовой акт слишком «растянут»: крупные шрифты, широкие поля, много пустого пространства. Тогда создают отдельный компактный макет, рассчитанный ровно на половину листа A4, и выводят его дважды.

Для этого в макете уменьшают высоту строк, сокращают пустые области, переносят реквизиты сторон в одну строку вместо многострочного блока. Такой макет полезен, когда акт содержит мало строк — например, акт оказания разовой услуги. Читабельность сохраняется, а бумага расходуется вдвое экономнее.

Настройка параметров страницы и линии отреза

Чтобы два акта аккуратно размещались на листе, проверьте параметры страницы табличного документа: поля, ориентацию и масштаб. В 1С они задаются в свойствах табличного документа (команда «Файл — Параметры страницы» в режиме предприятия или программно через свойства объекта ТабличныйДокумент).

Полезно добавить между экземплярами визуальный разделитель — строку из дефисов или пунктирную линию с подписью «линия отреза». Это исключит путаницу при разрезании листа и придаст документам аккуратный вид. Разделитель оформляется отдельной областью макета минимальной высоты.

Если второй экземпляр «сползает» на следующую страницу, уменьшите нижнее поле или высоту разделителя. Контролируйте результат через предварительный просмотр: оба акта должны полностью видны на одной странице, без переноса подписей.

Сравнение способов и критерии выбора

Каждый из вариантов имеет свою область применения. Разовая задача решается настройками принтера за минуту, регулярная потребность оправдывает доработку печатной формы, а компактный макет полезен, когда типовой акт слишком объёмный.

Если в организации несколько принтеров и пользователей, доработка макета надёжнее: настройка хранится в конфигурации, а не на конкретном рабочем месте, и результат будет одинаковым у всех сотрудников.

Проверка результата перед тиражированием

Перед тем как печатать партию документов, обязательно сделайте пробный лист. Проверьте: оба экземпляра полностью видны, суммы и реквизиты совпадают с документом в базе, подписи и печати не обрезаны, линия отреза расположена посередине.

Дополнительно сверьте номер и дату акта в обоих экземплярах — при программном дублировании областей параметры должны заполняться из одного и того же документа. Если во втором экземпляре пустые поля, значит, параметры области не переданы повторно, и код вывода нужно исправить.

Частые вопросы