Документы и Печать · 11 мин
Как в 1С изменить сумму реализации
Как изменить сумму реализации в 1С: ручная корректировка цен и скидок в документе, корректировка реализации, согласованные изменения с покупателем и отражение в учете.
Изменить сумму реализации в 1С можно несколькими способами, и выбор зависит от состояния документа: не проведён, проведён в текущем периоде, уже отражён в закрытом периоде или покупатель требует корректировку после отгрузки. Универсального ответа нет — неправильный способ испортит проводки, НДС и взаиморасчёты.
Если документ ещё не проведён, сумму меняют прямо в табличной части: редактируют цену, количество или скидку. Если документ проведён в текущем периоде — распроводят, исправляют и проводят заново. Если период закрыт или документ подписан обеими сторонами, применяют документ «Корректировка реализации».
Ниже рассмотрены все сценарии на примере конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В «1С:Бухгалтерии» логика аналогична, отличаются названия некоторых команд.
Определите состояние документа перед изменением
Прежде чем менять сумму, проверьте три вещи: проведён ли документ, в каком периоде он находится и передан ли покупателю. От этого зависит допустимый способ правки. Быстрая правка «на месте» в закрытом периоде приведёт к расхождению с отчётностью и взаиморасчётами.
Откройте документ реализации и посмотрите на пиктограмму в списке документов: зелёная галочка означает проведённый документ, серый значок — непроведённый, красный крестик — помеченный на удаление. Дату документа сравните с датой запрета редактирования: её задаёт администратор в разделе «Администрирование → Поддержка и обслуживание → Даты запрета изменения данных».
Как выбрать способ изменения
Изменение суммы в непроведённом документе
Самый простой случай — документ создан, но не проведён. Откройте его двойным щелчком из списка «Реализация товаров и услуг» (в УТ 11 — «Продажи → Реализации товаров и услуг») и внесите правки в табличную часть «Товары».
Сумма строки складывается из цены, количества, скидки и ставки НДС. Изменить итог можно любым из этих параметров. Поставьте курсор в поле «Цена» и введите новое значение — сумма строки пересчитается автоматически. Аналогично работает редактирование количества.
Ручная скидка на строку или документ
Если нужно уменьшить сумму, не меняя цену прайса, используйте скидку. Выделите строки товаров, нажмите кнопку «Цены и скидки» (или одноимённую команду в меню «Ещё») и выберите «Назначить ручную скидку». Укажите процент или сумму скидки — программа пересчитает итог по выделенным строкам.
Для скидки на весь документ выделите все строки (Ctrl+A в табличной части) и назначьте скидку тем же способом. Проверьте итоговую сумму в подвале документа перед проведением.
- 1Откройте документ реализации из списка документов продаж
- 2Измените цену, количество или назначьте ручную скидку через «Цены и скидки»
- 3Проверьте итоговую сумму и сумму НДС в подвале документа
- 4Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
- 5Распечатайте или выгрузите обновлённые УПД/ТОРГ-12 при необходимости
Изменение проведённого документа в открытом периоде
Если документ уже проведён, но период не закрыт и покупатель ещё не получил подписанный оригинал, допустимо распровести документ и исправить его. Нажмите «Ещё → Отменить проведение» (в некоторых конфигурациях — кнопка с красной стрелкой или сочетание через контекстное меню в списке).
После отмены проведения документ станет доступен для редактирования. Внесите изменения в табличную часть и проведите документ заново. Проводки, движения по регистрам и взаиморасчёты будут полностью перезаписаны.
Учтите: если на основании реализации уже созданы связанные документы (счёт-фактура, оплата, корректировка, возврат), распроведение может быть заблокировано или приведёт к разрыву связей. Сначала проверьте структуру подчинённости: «Ещё → Связанные документы» или кнопка «Структура подчинённости».
Корректировка реализации в закрытом периоде
Когда период закрыт или документ подписан обеими сторонами, изменение суммы оформляется документом «Корректировка реализации». Он не трогает исходный документ, а создаёт новые записи в учёте на разницу.
Откройте исходную реализацию и нажмите «Создать на основании → Корректировка реализации». Программа подставит товары из исходного документа. Выберите вид операции: «Корректировка по согласованию сторон» — для добровольного изменения цены или количества по соглашению с покупателем, либо «Исправление ошибки» — если в исходном документе изначально была ошибка.
В табличной части корректировки измените цену или количество на нужные значения. Программа покажет разницу: увеличение суммы доначислит выручку и НДС, уменьшение — сторнирует. Проведите документ и при необходимости сформируйте корректировочный счёт-фактуру.
Разница между исправлением и согласованной корректировкой
«Исправление ошибки» применяется, когда исходные данные были неверны с самого начала — например, вбита не та цена из договора. НДС корректируется через исправительный счёт-фактуру в периоде исходного документа. «Корректировка по согласованию сторон» отражает новое соглашение сторон и учитывается в текущем периоде через корректировочный счёт-фактуру. Выбор влияет на декларацию по НДС, поэтому при сомнениях согласуйте операцию с бухгалтером.
Частичное изменение суммы: отдельные строки и округление
Не всегда нужно менять сумму всего документа. Чтобы скорректировать одну позицию, измените цену или скидку только в её строке — остальные строки не пострадают. В корректировке реализации можно обнулить или изменить конкретные строки, оставив прочие без изменений.
Если расхождение копеечное и возникло из-за округления НДС или пересчёта валютной цены, не пытайтесь «подогнать» сумму ручной правкой итога. В типовых конфигурациях итоговая сумма документа не редактируется напрямую — она всегда вычисляется из строк. Меняйте цену последней строки или используйте скидку с точностью до копейки.
В валютных документах сумма в валюте и рублёвый эквивалент пересчитываются по курсу на дату документа. Если нужно изменить рублёвую сумму при неизменной валютной, корректируйте курс взаиморасчётов в шапке документа, а не строки товаров.
Проверка результата после изменения
После любой правки убедитесь, что сумма изменилась корректно во всех связанных разрезах учёта. Откройте проведённый документ и проверьте итоги в подвале: сумма без НДС, НДС и итог с НДС.
Затем проверьте проводки: «Ещё → Проводки документа» (или Ctrl+Shift+Enter в ряде конфигураций). Дебет 62 и кредит 90.01 должны отражать новую сумму, НДС на 90.03 — пересчитанный. Сформируйте отчёт «Ведомость расчётов с контрагентами» или «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 62» по этому покупателю и сверьте задолженность.
Если изменение оформлено корректировкой, проверьте книгу продаж за соответствующий период: там должна появиться запись по корректировочному счёту-фактуре с правильной разницей.
Как проверить результат
Совпадает с ожидаемой суммой и печатной формой УПД/ТОРГ-12
Сумма не изменилась или отличается от печатной формы
Суммы по дебету 62 и кредиту 90.01 равны новой сумме реализации
Проводки содержат старую сумму или документ не проведён
Задолженность в отчёте по расчётам равна новой сумме за вычетом оплат
В отчёте старая сумма долга или появились незакрытые авансы
Сумма НДС соответствует изменённой реализации
Запись отсутствует или НДС посчитан от старой суммы
Ограничения и права доступа
Возможность менять суммы зависит от прав пользователя. Если кнопки редактирования недоступны или поле цены заблокировано, у вашей роли нет прав на изменение документов продаж или установлена дата запрета редактирования. Обратитесь к администратору 1С — самостоятельно обходить ограничения не стоит.
В конфигурациях с включённым контролем скидок (УТ 11, КА, ERP) ручная скидка может быть ограничена максимальным процентом для менеджера. Превышение потребует согласования или прав руководителя отдела продаж.
Перед массовым изменением цен в нескольких документах сделайте архивную копию базы или хотя бы выгрузите список документов с исходными суммами. Это позволит быстро откатить ошибочные правки и объяснить расхождения при сверке с контрагентами.
Частые вопросы
Можно ли изменить сумму реализации, не меняя цену товара?
Да. Назначьте ручную скидку через «Цены и скидки» — цена прайса останется прежней, а сумма строки уменьшится. Альтернатива — изменить количество, если это соответствует фактической отгрузке.
Что делать, если документ не даёт редактировать цену?
Проверьте три причины: документ проведён (распроведите его), установлена дата запрета редактирования (нужны права администратора) или у вашей роли нет прав на изменение. Также цена может быть заблокирована, если заполнена из соглашения с клиентом — тогда меняйте условия в соглашении или используйте ручную скидку.
Как изменить сумму реализации прошлого квартала после сдачи отчётности?
Только через «Корректировку реализации» на основании исходного документа. Исправление ошибки прошлого периода может потребовать уточнённой декларации по НДС и корректировки налога на прибыль — согласуйте с бухгалтером до проведения документа.
Изменится ли счёт-фактура автоматически после правки реализации?
Если вы распровели и заново провели реализацию, счёт-фактуру нужно перевыставить: откройте его и обновите данные либо удалите и создайте заново. При корректировке реализации создаётся отдельный корректировочный счёт-фактура — исходный остаётся без изменений.
Как уменьшить сумму реализации, если покупатель вернул часть товара?
Частичный возврат оформляется документом «Возврат товаров от клиента» на основании реализации, а не правкой суммы. Это корректно закроет взаиморасчёты, вернёт товар на склад и отразит сторно выручки и НДС.
Почему после изменения цены сумма НДС не совпадает с расчётом вручную?
1С считает НДС построчно с округлением до копеек, поэтому сумма по документу может на копейку отличаться от расчёта «итог × ставка». Это нормально для типового учёта. Если расхождение больше — проверьте ставки НДС в строках и признак «Сумма включает НДС» в шапке документа.
Что важно запомнить
Способ изменения суммы реализации зависит от состояния документа: непроведённый правится напрямую, проведённый в открытом периоде — через распроведение, закрытый или подписанный — только через «Корректировку реализации». После правки всегда проверяйте проводки, взаиморасчёты и НДС, а при корректировке не забывайте про корректировочный счёт-фактуру.