Документы и Печать · 11 мин
Как в 1С изменить плательщика
Как изменить плательщика в 1С: в платёжном поручении, счёте на оплату и карточке контрагента. Пошаговые инструкции для Бухгалтерии 8.3, типичные ошибки и проверка результата.
Вопрос «как изменить плательщика» в 1С возникает в нескольких разных ситуациях, и правильное действие зависит от того, что именно нужно поменять. Чаще всего речь идёт о платёжном поручении, где плательщиком выступает ваша организация, о счёте на оплату, где плательщик — покупатель, или о карточке контрагента, в которой устарели реквизиты. Реже требуется изменить статус плательщика НДС у самой организации.
Материал ориентирован на конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0), но логика действий аналогична в «Управлении торговлей», «Комплексной автоматизации» и ERP. Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от версии и настроек, однако расположение ключевых полей везде сопоставимо.
Перед любыми изменениями убедитесь, что документ, который вы правите, ещё не проведён по банку или не отправлен контрагенту. Исправление уже исполненного платежа или выставленного счёта требует другой процедуры, чем простое редактирование поля.
Определите, какого плательщика нужно изменить
Термин «плательщик» в 1С встречается минимум в четырёх контекстах, и смешение этих сценариев — главная причина ошибок. Прежде чем что-то править, определите задачу:
- Плательщик в платёжном поручении — это ваша организация, чьи деньги уходят со счёта. Меняется, когда у фирмы несколько расчётных счётов или в базе ведётся учёт по нескольким организациям и платёж создали не от той.
- Плательщик в счёте на оплату — покупатель, которому выставлен счёт. Меняется, если счёт выставили не тому контрагенту или оплату будет производить третье лицо.
- Реквизиты плательщика в карточке контрагента — ИНН, КПП, название, банковский счёт. Правится в справочнике «Контрагенты».
- Статус плательщика налога — код в поле 101 платёжного поручения (например, «01» для организаций, «09» для ИП). Важен при уплате налогов и взносов.
Как выбрать действие
Как изменить плательщика в платёжном поручении
Платёжное поручение находится в разделе «Банк и касса» → «Платёжные поручения». Откройте нужный документ двойным щелчком. Плательщиком здесь является организация, указанная в поле «Организация» в шапке документа.
Чтобы сменить плательщика, выберите в поле «Организация» другую организацию из списка. Сразу после этого проверьте поле «Банковский счёт»: программа обычно подставляет основной счёт новой организации, но если счетов несколько, выберите нужный вручную. Реквизиты плательщика (ИНН, КПП, наименование) подтягиваются из карточки организации автоматически и в самом документе не редактируются.
Если организация одна, но платить нужно с другого счёта, менять организацию не требуется — достаточно переключить поле «Банковский счёт». После изменения нажмите «Провести и закрыть» и заново сформируйте выгрузку в банк-клиент, если документ уже выгружался.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Платёжные поручения» и найдите нужный документ
- 2Убедитесь, что платёж ещё не отправлен в банк и не исполнен
- 3В поле «Организация» выберите нового плательщика или смените только «Банковский счёт»
- 4Проверьте автоматически подставленные ИНН, КПП и реквизиты счёта
- 5Нажмите «Провести и закрыть», при необходимости повторно выгрузите документ в банк
Как изменить плательщика в счёте на оплату
В счёте на оплату покупателю плательщиком выступает контрагент из поля «Покупатель». Документ находится в разделе «Продажи» → «Счета покупателям». Откройте счёт и замените значение в поле «Покупатель» на нужного контрагента — программа подставит его реквизиты в печатную форму.
Учтите важное следствие: если по счёту уже созданы связанные документы (реализация, поступление оплаты), смена покупателя в счёте не перенесёт их автоматически. Связанные документы придётся перепривязать вручную, поэтому при большом количестве связей проще пометить старый счёт на удаление и создать новый кнопкой «Создать на основании» из заказа или договора.
Отдельная ситуация — когда оплату по счёту вносит третье лицо, а не покупатель по договору. Менять плательщика в счёте при этом не нужно: счёт остаётся на покупателя, а факт оплаты от третьего лица оформляется в банковской выписке с соответствующим назначением платежа и, при необходимости, письмом о зачёте оплаты.
Как изменить реквизиты плательщика в карточке контрагента
Если у контрагента сменилось название, ИНН, КПП или банк, править нужно справочник, а не отдельные документы: тогда корректные данные попадут во все новые счета и акты. Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужный элемент и нажмите «Изменить».
Основные поля — «Наименование», «ИНН», «КПП», «Юридический адрес». Банковские счета редактируются по ссылке «Банковские счета» в карточке: можно добавить новый счёт и назначить его основным, не удаляя старый. Это удобно, когда по старому счёту ещё ждут возвратов или уточнений.
После сохранения карточки новые реквизиты будут использоваться во всех вновь создаваемых документах. Ранее созданные, но ещё не отправленные счета перезаполните вручную: откройте документ и заново выберите того же контрагента в поле «Покупатель» — реквизиты обновятся.
Как изменить статус плательщика в налоговом платеже
При уплате налогов и взносов в платёжном поручении заполняется поле 101 — «Статус плательщика». В 1С этот реквизит находится в самом платёжном поручении: откройте документ, перейдите по ссылке «Реквизиты платежа» (или найдите поле «Статус составителя») и выберите корректное значение — например, «01» для организаций при уплате налогов за себя.
Ошибка в статусе приводит к тому, что платёж попадает в невыясненные, и налоговая не зачтёт его вовремя. Если поручение с неверным статусом уже отправлено и исполнено, исправить его в 1С нельзя — потребуется письмо в инспекцию об уточнении платежа с приложением копии поручения.
Реквизиты налоговых платежей удобно заполнять через обработку «Оплата задолженности по налогам и взносам» или помощника в разделе «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность»: программа подставляет актуальные КБК и статус автоматически, что снижает риск ручной ошибки.
Как изменить плательщика НДС (систему налогообложения организации)
Иногда под «изменить плательщика» понимают смену налогового статуса самой организации — например, переход с УСН на общую систему, когда компания становится плательщиком НДС. Это настройка учётной политики, а не документа.
Откройте раздел «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчёты». На закладке «Система налогообложения» выберите нужный режим и укажите дату начала применения. Изменения учётной политики вступают в силу с начала налогового периода — применять новую систему задним числом в середине года программа не должна, это приведёт к ошибкам в декларациях.
После смены системы налогообложения проверьте настройки НДС: в документах реализации должны появиться ставки НДС, а в разделе «Операции» станут доступны формирование книги покупок и книги продаж. До конца переходного периода рекомендуется сверить остатки по НДС с предыдущим режимом.
Проверка результата и типичные ошибки
После любой смены плательщика результат проверяют по печатной форме документа и по учётным данным. В платёжном поручении откройте «Печать» и сверьте блок «Плательщик»: наименование, ИНН, КПП, номер счёта и банк должны соответствовать новой организации или новому счёту. В счёте на оплату проверьте блок «Покупатель (Плательщик)» в печатной форме.
Как проверить результат
В блоке «Плательщик» указаны реквизиты новой организации или нового счёта
Остались старые ИНН или счёт — документ не перезаписан или выгрузка в банк не обновлена
В блоке «Покупатель» корректные наименование, ИНН и адрес нового плательщика
Реквизиты старые — контрагент не перевыбран в документе после правки карточки
Документ проведён, остатки по счету 51 отражаются по нужной организации
Проводки относятся к прежней организации — поле «Организация» не сохранено
Если после исправлений в отчётах появились расхождения, сделайте резервную копию базы перед массовыми перепроведениями и выполните «Операции» → «Закрытие месяца» заново за затронутый период. При сомнениях в корректности налоговых реквизитов сверьте платёж с официальными данными ФНС до отправки.
Что важно запомнить
Плательщик меняется в самом документе: в платёжке — поле «Организация» и банковский счёт, в счёте — поле «Покупатель», в справочнике — карточка контрагента. Исполненные банком документы не редактируют, а исправляют через банк или налоговую. После изменения всегда проверяйте печатную форму и связанные документы.
Частые вопросы
Можно ли изменить плательщика в уже отправленном в банк платёжном поручении?
Если поручение выгружено в банк-клиент, но ещё не исполнено, отзовите или удалите его в банковской программе, исправьте документ в 1С и выгрузите заново. Если платёж уже исполнен, документ в 1С не правят: вопрос решается через банк (отзыв платежа) или через налоговую (уточнение реквизитов).
Почему после смены контрагента в счёте реквизиты остались старыми?
Реквизиты в печатную форму подставляются из карточки контрагента на момент выбора. Если вы правили карточку уже после создания счёта, откройте документ и заново выберите того же контрагента в поле «Покупатель» — данные обновятся. Также проверьте, что редактировали именно основную карточку, а не дубль.
Что делать, если в базе два одинаковых контрагента и счета разошлись между ними?
Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Программа найдёт дубли по ИНН или наименованию и заменит все ссылки на выбранный основной элемент. Перед объединением сделайте резервную копию базы.
Нужно ли менять плательщика в счёте, если оплачивает третье лицо?
Нет. Счёт остаётся на покупателя по договору. Оплата от третьего лица оформляется в банковской выписке с указанием в назначении платежа, за кого произведена оплата, и при необходимости подтверждается письмом покупателя. Смена плательщика в счёте в этом случае нарушит связь с договором и реализацией.
Как исправить неверный статус плательщика (поле 101) в уже уплаченном налоге?
В 1С такой платёж уже не исправляется. Подайте в инспекцию заявление об уточнении платежа, приложив копию платёжного поручения. После подтверждения налоговая зачтёт платёж по правильному статусу, а пени, начисленные из-за ошибки, пересчитает.
Изменится ли плательщик в старых документах, если переименовать организацию?
Да, если вы правите существующую карточку организации, новое наименование появится и в старых документах при их перепечатке, поскольку реквизиты подтягиваются из справочника. Если нужно сохранить исторические формулировки, распечатайте архивные документы до внесения изменений.