Документы и Печать · 11 мин
Как в 1С изменить параметры печати документов и отчётов
Как изменить параметры печати в 1С: настройка полей, ориентации и масштаба страницы, колонтитулов, редактирование макета печатной формы и решение типичных проблем.
Печать документов и отчётов из 1С — ежедневная операция, и почти у каждого пользователя рано или поздно возникает необходимость что-то подправить: уменьшить поля, развернуть лист в альбомную ориентацию, убрать лишний колонтитул или изменить сам шаблон печатной формы. Хорошая новость в том, что большинство таких настроек доступны обычному пользователю без прав администратора и без программирования.
Параметры печати в 1С делятся на два уровня. Первый — пользовательский: ориентация, масштаб, поля, колонтитулы, настройки принтера. Они меняются прямо в окне предварительного просмотра. Второй — уровень макета: структура самой печатной формы, шрифты, состав колонок таблицы. Здесь уже потребуется редактирование макета или обращение к разработчику.
Ниже разобраны оба уровня: от быстрой настройки страницы перед печатью до изменения макета в конфигураторе, а также типичные проблемы и способы их решения.
Где находятся настройки печати в 1С
Точка входа одна и та же почти во всех конфигурациях на управляемых формах (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и другие). Откройте документ или отчёт, нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную печатную форму — откроется окно предварительного просмотра табличного документа.
В этом окне есть панель инструментов с кнопками настройки. В зависимости от версии платформы и конфигурации ищите кнопку «Параметры страницы», «Настройка печати» или пункт «Ещё» → «Параметры страницы». Именно там сосредоточены основные параметры: ориентация, поля, масштаб, размещение на страницах.
Отдельно стоит помнить про стандартный диалог печати операционной системы, который появляется при нажатии кнопки с изображением принтера. В нём выбирается принтер, число копий, двусторонняя печать и диапазон страниц — эти параметры относятся уже к самому принтеру, а не к документу 1С.
Как изменить ориентацию, поля и масштаб страницы
Самая частая задача — документ не помещается на лист по ширине или занимает слишком много страниц. Откройте предварительный просмотр и перейдите в параметры страницы. Для широких таблиц (например, ТОРГ-12 с большим числом колонок или оборотно-сальдовая ведомость) переключите ориентацию с книжной на альбомную.
Поля задаются в миллиметрах: верхнее, нижнее, левое и правое. Если текст обрезается у края листа, увеличьте соответствующее поле. Если, наоборот, нужно уместить больше данных, поля можно уменьшить — но помните, что у большинства принтеров есть непечатаемая зона около 5 мм по краям, и содержимое за её пределами просто не выведется.
Масштаб регулируется двумя способами. Первый — явное значение в процентах, например 80%, чтобы ужать широкую таблицу. Второй — режим «Разместить не более чем на» с указанием числа страниц по ширине и высоте: платформа сама подберёт масштаб. Для широких отчётов удобно поставить 1 страницу в ширину и не ограничивать высоту.
- 1Откройте документ и нажмите «Печать», выберите нужную форму
- 2В окне предварительного просмотра откройте «Параметры страницы»
- 3Установите ориентацию, поля и масштаб или режим размещения на страницах
- 4Посмотрите результат в предпросмотре: таблица должна помещаться без обрезаний
- 5Нажмите кнопку печати и при необходимости выберите принтер и число копий
Как настроить колонтитулы и нумерацию страниц
Колонтитулы — это текст в верхней и нижней части каждой страницы: номер страницы, дата печати, название документа. В табличном документе 1С они настраиваются в тех же параметрах страницы, на вкладке «Колонтитулы» (в некоторых версиях — отдельная кнопка «Колонтитулы» на панели).
Для верхнего и нижнего колонтитула задаётся текст слева, в центре и справа, а также размер отступа от края листа. Чтобы вставить автоматический номер страницы, используется служебная конструкция — в поле текста колонтитула набирается шаблон вида [&НомерСтраницы], а для общего числа страниц — [&СтраницВсего]. Точный синтаксис подсказывает сама форма настройки.
Если колонтитулы не нужны (например, на официальных формах они недопустимы), просто очистите все поля текста колонтитулов и поставьте размеры равными нулю. Проверьте результат в предпросмотре: лишние строки вверху и внизу страницы должны исчезнуть.
Как отредактировать сам макет печатной формы
Когда нужно не просто настроить страницу, а изменить содержимое формы — добавить колонку, поменять шрифт, убрать строку — потребуется редактирование макета. Во многих конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем есть механизм «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм», где макет открывается прямо в пользовательском режиме как табличный документ.
В таком макете можно изменить текст ячеек, ширину колонок, шрифт. Будьте осторожны с ячейками, содержащими параметры — они выглядят как имена в квадратных скобках, например [НомерДокумента]. Если переименовать или удалить такую ячейку, данные в неё перестанут выводиться. Менять можно только оформление и статический текст.
Второй путь — через конфигуратор: меню «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию», найти нужный документ, открыть его макеты и отредактировать табличный документ. Этот способ требует прав на изменение конфигурации и понимания структуры макета: области, параметры, шаблоны. Для типовой конфигурации на поддержке изменение макета снимет объект с полной поддержки, что усложнит обновления.
Настройка печати без предварительного просмотра и пакетная печать
Если нужно распечатать сразу пачку документов, используйте групповую печать: выделите несколько документов в списке (через Ctrl или Shift) и нажмите «Печать». Платформа сформирует один общий табличный документ или отправит формы на принтер последовательно — поведение зависит от конфигурации.
В настройках пользователя некоторых конфигураций есть опция «Печать без предварительного просмотра» — документ сразу уходит на принтер, минуя окно просмотра. Это ускоряет массовую печать, но лишает возможности проверить результат. Включайте такой режим только когда форма уже отлажена и параметры страницы проверены.
Для отправки по электронной почте вместо бумажной печати используйте кнопку «Сохранить» в окне предпросмотра: табличный документ сохраняется в PDF, Excel или MXL. При сохранении в PDF параметры страницы (ориентация, масштаб) сохраняются, и получатель увидит документ именно в том виде, в каком вы его настроили.
Сравнение вариантов
Подходит для разовой настройки: ориентация, поля, масштаб, колонтитулы. Не требует прав, но не запоминается для всех будущих печатей.
Подходит для правки текстов и оформления формы без конфигуратора. Ограничение: нельзя менять логику вывода данных.
Полный контроль над формой, включая области и параметры. Требует прав, навыков и резервной копии; может осложнить обновление типовой конфигурации.
Типичные проблемы и их решение
Наиболее частая жалоба — таблица обрезается справа или переносится на второй лист по ширине. Решение: альбомная ориентация плюс режим «разместить не более чем на 1 страницу в ширину». Если после этого текст стал нечитаемо мелким, проблема в самой форме — колонок слишком много, и нужно править макет, убирая необязательные колонки.
Вторая ситуация — на печати появляются лишние пустые страницы. Обычно причина в разрывах страниц внутри макета или в том, что последняя строка таблицы чуть не помещается на лист. Попробуйте чуть уменьшить нижнее поле или масштаб. Третья типичная проблема — при печати на конкретном принтере всё съезжает, хотя в предпросмотре нормально: здесь проверяйте настройки самого принтера (размер бумаги A4 вместо Letter, масштабирование драйвера «по размеру страницы»).
Если изменённые параметры «сбрасываются» при следующей печати — это не сбой, а штатное поведение: макет задаёт собственные свойства страницы, которые перекрывают пользовательские. Постоянное изменение вносится только в макет.
Как проверить результат перед печатью
Перед отправкой на принтер всегда оценивайте документ в окне предварительного просмотра. Включите отображение разметки страниц (обычно включено по умолчанию): пунктирные линии показывают границы листов, и сразу видно, где таблица разрывается неудачно.
Пролистайте все страницы, а не только первую: проблемы с переносом шапки таблицы и итоговых строк обычно видны именно на второй и последующих страницах. Для многостраничных таблиц проверьте, повторяется ли шапка на каждом листе — это свойство «Повторять при печати» задаётся в макете для строк таблицы.
Если документ официальный (счёт-фактура, УПД), сверьте, что все обязательные реквизиты присутствуют и не обрезаны. Черновую проверку удобно делать сохранением в PDF: файл можно показать коллегам или открыть на другом компьютере, не расходуя бумагу.
Как проверить результат
Все колонки внутри пунктирных линий страницы
Колонки пересекают границу листа или уходят на отдельную страницу
Заголовки колонок повторяются на каждом листе
Со второй страницы таблица идёт без заголовков
Текст не касается краёв, отступы равномерные
Символы обрезаны у края или прижаты к границе
Номер страницы отображается корректно или колонтитулы отсутствуют по требованиям формы
Лишний текст вверху/внизу листа на официальной форме
Что важно запомнить
Разовые параметры печати — ориентацию, поля, масштаб и колонтитулы — меняйте в окне предварительного просмотра через «Параметры страницы». Постоянные изменения формы вносятся только в макет печатной формы, а перед правкой макета в конфигураторе обязательно делайте резервную копию базы.
Частые вопросы
Почему настройки страницы сбрасываются при следующей печати?
Потому что печатная форма формируется заново из макета, в котором зашиты собственные свойства страницы. Пользовательские настройки из предпросмотра действуют только на текущий вывод. Чтобы закрепить параметры, их нужно изменить в макете печатной формы.
Можно ли изменить параметры печати без прав администратора?
Да. Ориентация, поля, масштаб, колонтитулы и выбор принтера доступны любому пользователю в окне предварительного просмотра. Права нужны только для редактирования макетов и изменения конфигурации.
Как распечатать широкий отчёт на одном листе по ширине?
В параметрах страницы выберите альбомную ориентацию и установите режим «Разместить не более чем на 1 страницу в ширину», высоту оставьте без ограничения. Платформа автоматически подберёт масштаб.
Как убрать номер страницы и дату из колонтитулов?
Откройте настройку колонтитулов в параметрах страницы, очистите все поля текста верхнего и нижнего колонтитула и установите их размеры равными нулю. Проверьте результат в предварительном просмотре.
Что делать, если в предпросмотре всё нормально, а принтер печатает со сдвигом?
Проверьте настройки драйвера принтера: размер бумаги должен быть A4, а масштабирование — отключено или установлено в 100%. Несовпадение формата бумаги (например, Letter вместо A4) — самая частая причина сдвига.
Можно ли сохранить документ в PDF вместо печати?
Да. В окне предварительного просмотра нажмите «Сохранить» и выберите формат PDF. Документ сохранится с текущими параметрами страницы, и его можно отправить по электронной почте или распечатать позже на другом компьютере.