Как изменить единицу измерения в счете в 1С

Единица измерения в счете на оплату в 1С подтягивается автоматически — из карточки номенклатуры или из строки табличной части документа. Поэтому «поменять единицу» можно в трёх местах: непосредственно в строке счета, в карточке товара (чтобы правильное значение подставлялось всегда) или в печатной форме, если проблема только в том, как документ выглядит на бумаге. Выбор зависит от того, разовая это ситуация или системная.

Инструкция ниже ориентирована на конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) и «1С:Управление нашей фирмой», где счета встречаются чаще всего. В других конфигурациях (УТ, КА, ERP) логика та же — отличаются только названия команд и расположение кнопок.

Прежде чем менять что-либо, определите, чего именно вы хотите добиться: чтобы в печатной форме счета стояла «упак.» вместо «шт.», чтобы цена пересчитывалась за другую единицу, или чтобы в колонке «Кол-во» можно было указывать дробные значения. От этого зависит способ решения.

Откуда программа берёт единицу измерения в счете

В типовых конфигурациях 1С у каждого элемента справочника «Номенклатура» есть базовая (хранимая) единица измерения — она задаётся при создании карточки товара или услуги. Именно она по умолчанию подставляется во все документы: счета, реализации, поступления, накладные.

Дополнительно у номенклатуры могут быть настроены упаковки или дополнительные единицы измерения с коэффициентом пересчёта (например, базовая единица — «шт», упаковка — «коробка» по 10 штук). Если такие единицы заведены, программа позволяет выбирать их прямо в документе, а количество и суммы пересчитывает автоматически.

Если у товара не заведены дополнительные единицы, в счете вы сможете выбрать только базовую — список выбора в колонке будет пуст или содержит одно значение. Это самая частая причина вопроса «почему я не могу поменять единицу измерения».

Способ 1: изменить единицу прямо в строке счета

Этот способ подходит для разовой правки, когда базовую единицу товара менять нельзя, а в конкретном счете нужно показать другую единицу — например, выставить счет в метрах при учёте в штуках.

Откройте документ «Счет на оплату покупателю» (или «Счет на оплату поставщика»). В табличной части найдите колонку с единицей измерения — обычно она называется «Ед.» или «Упаковка» и стоит рядом с количеством. Если колонки не видно, нажмите кнопку «Ещё» над табличной частью и выберите «Изменить форму» или «Настройка списка колонок», затем включите отображение нужной колонки.

Кликните в ячейку единицы измерения в нужной строке — откроется список доступных значений. Выберите нужную единицу. Если в списке есть только одно значение, значит, у номенклатуры не заведены дополнительные единицы, и сначала нужно добавить их в карточке товара (см. следующий раздел).

После смены единицы проверьте количество и цену: в большинстве конфигураций программа пересчитывает количество по коэффициенту упаковки, а сумма строки остаётся прежней. Если пересчёта не произошло, скорректируйте количество вручную и убедитесь, что итог по строке не изменился непреднамеренно.

1. 1
   Откройте счет на оплату
2. 2
   В табличной части найдите колонку «Ед.» или «Упаковка»
3. 3
   Кликните в ячейку и выберите нужную единицу из списка
4. 4
   Проверьте пересчёт количества и цены
5. 5
   Запишите документ и сформируйте печатную форму для контроля

Способ 2: изменить базовую единицу в карточке номенклатуры

Если единица измерения неправильная системно — во всех новых документах подставляется не то значение — исправлять нужно карточку товара. Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «Справочники» или «Номенклатура и склад»), найдите нужную позицию и откройте её.

Поле с единицей измерения обычно называется «Единица хранения», «Базовая единица» или просто «Единица». Выберите из классификатора нужное значение (шт, кг, м, усл. ед. и т.д.) и запишите карточку. После этого во всех вновь создаваемых счетах будет подставляться новая единица.

Важное ограничение: если по этой номенклатуре уже есть движения (поступления, реализации, остатки на складе), смена базовой единицы может привести к расхождениям в количественном учёте. Остатки хранятся в старой единице, и программа не пересчитает их автоматически. В такой ситуации безопаснее не менять базовую единицу, а завести дополнительную единицу с коэффициентом пересчёта.

Способ 3: добавить дополнительную единицу или упаковку

Это самый безопасный вариант, когда учёт ведётся в одной единице, а продавать и выставлять счета нужно в другой. Например, кабель учитывается в метрах, а отпускается бухтами по 100 метров.

В карточке номенклатуры найдите вкладку или ссылку «Единицы измерения» (в УНФ — «Единицы измерения» в шапке карточки, в УТ/ERP — «Упаковки»). Создайте новую строку: укажите наименование единицы (например, «бухта»), выберите её из классификатора единиц и задайте коэффициент пересчёта к базовой единице — сколько базовых единиц содержится в одной новой.

После сохранения новая единица станет доступна для выбора в табличных частях всех документов, включая счета. При выборе её в счете программа автоматически пересчитает количество: укажете 2 бухты — в учёт спишется 200 метров.

Проверьте коэффициент особенно внимательно: ошибка в нём — самая частая причина расхождений между печатной формой и фактическим списанием со склада. Если бухта содержит 100 метров, а вы указали 10, счет будет выглядеть правильно, но со склада спишется в 10 раз меньше.

Если единица измерения неправильная только в печатной форме

Иногда в самом документе всё корректно, но на печать выводится не то, что ожидается: не та единица, её сокращение или код по ОКЕИ. В этом случае менять данные не нужно — проблема в настройке печатной формы.

Откройте печатную форму счета через кнопку «Печать». В большинстве конфигураций доступна команда «Ещё» → «Изменить макет» или «Перейти к управлению печатными формами» (доступна пользователям с правами администратора). В макете можно скорректировать, какое поле выводится в колонке единицы измерения — наименование, сокращение или код.

Если счет формируется во внешней печатной форме (подключённой через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»), править нужно именно её. Внешние формы не обновляются вместе с конфигурацией, поэтому после обновления 1С старая внешняя форма может выводить данные некорректно.

Ещё одна типовая ситуация: в печатной форме единица выводится из поля «Единица» строки документа, а бухгалтер ожидает увидеть базовую единицу из карточки. Убедитесь, что в самой строке документа выбрано то значение, которое должно попасть на печать, — печатная форма показывает данные документа, а не справочника.

Особенности в разных конфигурациях

Логика работы с единицами измерения схожа во всех типовых решениях, но расположение элементов различается. В таблице ниже — где искать нужные настройки в популярных конфигурациях.

В «1С:Бухгалтерии» работа с дополнительными единицами ограничена: там, как правило, используется одна единица из карточки номенклатуры. Если нужен гибкий пересчёт упаковок, эта задача решается в торговых конфигурациях или через доработку.

Сравнение вариантов

Правка в строке счета

Подходит для разового случая. Быстро, не влияет на другие документы. Ограничение: работает только если нужная единица уже заведена у номенклатуры.

Смена базовой единицы в карточке

Подходит, когда единица ошибочна изначально и движений по товару ещё нет. Ограничение: опасно при наличии остатков и проведённых документов.

Дополнительная единица с коэффициентом

Подходит для продажи в упаковках при учёте в базовой единице. Самый безопасный вариант. Ограничение: требует аккуратного ввода коэффициента.

Правка печатной формы

Подходит, когда данные верны, а проблема только в отображении на бумаге. Ограничение: требует прав на изменение макетов.

Типичные ошибки и как их избежать

Первая ошибка — смена базовой единицы у товара с остатками. Остатки на складе остаются в старой единице, а новые документы создаются в новой, и количественный учёт «разваливается». Перед такой правкой делайте копию базы и проверяйте отчёт «Остатки товаров» до и после.

Вторая ошибка — неверный коэффициент пересчёта в упаковке. Печатная форма счета выглядит корректно, покупатель оплачивает, а при отгрузке выясняется, что со склада списалось не то количество. Всегда проверяйте пересчёт на тестовом документе: введите 1 упаковку и посмотрите, какое количество в базовых единицах получилось.

Третья ошибка — правка единицы в уже подписанном или оплаченном счете без пересогласования с контрагентом. Если счет уже отправлен покупателю, после изменения единицы и пересчёта сумм нужно выставить новую версию документа и направить её контрагенту, иначе суммы оплаты и отгрузки разойдутся.

Как проверить результат

После любого изменения сформируйте печатную форму счета и сверьте три вещи: единицу измерения в колонке, количество и итоговую сумму по строке. Сумма не должна измениться неожиданно — если она «поплыла», значит, сработал пересчёт по коэффициенту, и нужно скорректировать количество.

Если меняли карточку номенклатуры, создайте новый тестовый счет и убедитесь, что в него подставляется правильная единица автоматически. Если добавляли упаковку — проверьте, что при выборе её в документе количество в базовых единицах пересчитывается корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Единица в печатной форме счета

Норма

Отображается нужная единица (шт, кг, упак. и т.д.)

Тревожный признак

Выводится старое значение или пустая ячейка

Итоговая сумма по строке

Норма

Сумма соответствует договорённости с покупателем

Тревожный признак

Сумма изменилась после смены единицы

Пересчёт количества

Норма

1 упаковка = корректное количество базовых единиц

Тревожный признак

Количество в базовых единицах не совпадает с фактическим содержимым упаковки

Новые документы

Норма

В новых счетах подставляется правильная единица автоматически

Тревожный признак

По-прежнему подставляется старая единица — не сохранена карточка товара

Часто задаваемые вопросы

Почему в счете нельзя выбрать другую единицу измерения — список пуст?

Список выбора формируется из единиц, заведённых для конкретной номенклатуры. Если заведена только базовая единица, выбрать нечего. Откройте карточку товара и добавьте дополнительную единицу (упаковку) с коэффициентом пересчёта — после сохранения она появится в списке выбора в документах.

Изменится ли сумма счета при смене единицы измерения?

Зависит от конфигурации и настроек. Обычно при выборе упаковки программа пересчитывает количество и цену так, чтобы сумма строки сохранилась. Но если вы меняете количество вручную после смены единицы, сумма изменится. Всегда сверяйте итог по строке до и после правки.

Можно ли поменять единицу измерения в уже проведённом счете?

Да, счет на оплату — это не учётный документ, он не формирует движений по регистрам, поэтому его можно открыть, изменить и перезаписать. Но если счет уже отправлен покупателю, после правки нужно направить ему обновлённую версию, чтобы суммы оплаты совпадали.

Как сделать, чтобы во всех счетах по умолчанию стояла нужная единица?

Установите её как базовую в карточке номенклатуры — тогда она будет подставляться во все новые документы автоматически. Если базовую менять нельзя из-за остатков, в торговых конфигурациях можно настроить упаковку по умолчанию для товара.

Что делать, если после смены единицы разошлись остатки на складе?

Это признак того, что базовая единица была изменена у товара с движениями. Проверьте отчёт по остаткам, найдите дату, с которой начались расхождения, и верните исходную базовую единицу. Правильное решение для такой ситуации — дополнительная единица с коэффициентом, а не смена базовой.

Нужно ли менять единицу измерения в связанных документах — реализации и счете-фактуре?

Если реализация и счет-фактура создаются на основании счета, они унаследуют единицы из строк счета. Если документы уже созданы ранее, проверьте и при необходимости скорректируйте единицы в каждом из них отдельно, чтобы во всей цепочке документов данные совпадали.