Документы и Печать · 7 мин
Как изменить акт сверки в 1С
Как изменить акт сверки взаиморасчетов в 1С: Бухгалтерии и Управлении торговлей. Редактирование документа, исправление ошибок, перепроведение и повторная печать.
Акт сверки взаиморасчетов в 1С — это документ, который формируется автоматически на основании данных учета: реализаций, поступлений, платежей и возвратов по конкретному контрагенту. Изменить его можно двумя способами — отредактировать сам документ в программе либо исправить исходные данные учета и сформировать акт заново. Выбор зависит от того, где ошибка: в самом акте или в первичных документах.
Основная сложность в том, что акт сверки — производный документ. Если расхождение возникло из-за неправильно проведенной реализации или оплаты, редактирование акта вручную не решит проблему: при следующем формировании ошибка появится снова, а учет останется искаженным. Поэтому перед изменением стоит определить источник расхождения.
Ниже разобраны способы редактирования акта сверки в типовых конфигурациях 1С: Бухгалтерия предприятия и 1С: Управление торговлей / Комплексная автоматизация, а также типичные ошибки и способы проверки результата.
Где найти акт сверки в 1С
В 1С: Бухгалтерии 8.3 акт сверки находится в разделе «Продажи» → «Акты сверки» либо «Покупки» → «Акты сверки» — оба пути ведут к одному журналу документов. Найти нужный документ можно по номеру, дате, контрагенту или договору через поиск в шапке списка.
В 1С: Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации документ называется «Сверка взаиморасчетов» и расположен в разделе «Продажи» или «Закупки» в зависимости от настроек интерфейса. Искать удобнее всего через отбор по контрагенту.
Если документа нет в списке, проверьте период отображения журнала и отборы — часто акт просто отфильтрован по дате или организации. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр этого вида документов.
Как отредактировать акт сверки вручную
Откройте нужный акт двойным щелчком. В типовых конфигурациях табличная часть документа доступна для редактирования: можно изменить суммы, добавить или удалить строки, скорректировать текстовые поля. В некоторых версиях перед этим нужно разрешить изменение — нажмите «Еще» → «Изменить форму» не требуется, достаточно кликнуть в ячейку таблицы.
После правок нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Если документ был распечатан ранее, сформируйте печатную форму заново — старая печатная копия не обновится автоматически.
- 1Откройте журнал «Акты сверки» и найдите документ по контрагенту и периоду
- 2Откройте акт и отредактируйте нужные строки табличной части или поля шапки
- 3Проверьте итоговые сальдо на начало и конец периода — они должны сойтись с учетом
- 4Нажмите «Провести и закрыть»
- 5Сформируйте печатную форму заново и сверьте с исправленными данными
Если строки не редактируются
В некоторых конфигурациях табличная часть акта заполняется автоматически и заблокирована от ручного ввода. В этом случае нажмите кнопку «Заполнить» → «Заполнить по данным бухгалтерского учета» после исправления первичных документов, либо добавьте строку вручную через кнопку «Добавить», если она доступна.
Как исправить акт через первичные документы
Если расхождение вызвано ошибкой в реализации, поступлении или оплате, правильный путь — исправить первичный документ, а не акт. Найдите проблемный документ: он указан в строке акта сверки, и по нему можно перейти двойным щелчком или через расшифровку.
Исправьте сумму, дату или договор в первичном документе и перепроведите его. Затем вернитесь в акт сверки и нажмите «Заполнить» — табличная часть обновится по актуальным данным учета. Это гарантирует, что акт, учет и отчеты будут согласованы между собой.
Что делать, если акт не проводится или не сохраняется
Акт сверки в большинстве конфигураций не формирует проводок — это печатный документ, поэтому проблемы с проведением обычно связаны с правами пользователя или датой запрета редактирования. Проверьте, не стоит ли дата запрета (Администрирование → Поддержка и обслуживание → Даты запрета изменения данных).
Если прав не хватает, появится сообщение о нарушении прав доступа — обратитесь к администратору 1С для выдачи роли на редактирование документов взаиморасчетов. Самостоятельно менять роли без понимания структуры прав не стоит.
Как проверить результат после изменения
После правок сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 60, 62 или 76 (в зависимости от договора) с отбором по контрагенту. Сальдо на конец периода в отчете должно совпасть с итоговой строкой акта сверки.
Дополнительно полезно сформировать «Анализ субконто» или «Карточку счета» по контрагенту — так видно, какие именно документы сформировали задолженность, и нет ли «лишних» строк, не попавших в акт.
Как проверить результат
Суммы совпадают до копейки
Есть разница — ищите непроведенный или исправленный документ
Все реализации и оплаты периода присутствуют
Документов нет в акте, хотя они проведены — проверьте договор и организацию в шапке акта
Отражает исправленные данные
Печатается старая версия — акт не перепроведен
Альтернатива: создать новый акт вместо правки
Если акт уже подписан контрагентом, менять его задним числом не следует — корректнее сформировать новый акт сверки за тот же период с актуальными данными. Старый документ можно пометить на удаление или оставить с комментарием «заменен».
Для контрагента в сопроводительном письме укажите, что акт переформирован по уточненным данным. Это стандартная практика при обнаружении ошибок после подписания.
Способы исправления
Быстро, подходит для опечаток в тексте и комментариях. Не исправляет учет — при расхождении в суммах не решает проблему
Правильный путь при ошибках в суммах и документах. Требует прав на редактирование и осторожности с закрытыми периодами
Оптимально, если старый акт уже подписан контрагентом. Сохраняет историю и юридическую чистоту
Что важно запомнить
Акт сверки редактируется прямо в документе, но расхождения в суммах нужно исправлять через первичные документы с последующим перезаполнением акта. После правок сверьте итог с оборотно-сальдовой ведомостью и перепечатайте форму. Подписанный контрагентом акт не меняют — формируют новый.
Частые вопросы
Почему в акте сверки не хватает части документов?
Чаще всего документы оформлены по другому договору, организации или не проведены. Проверьте отборы в шапке акта (контрагент, договор, организация) и статус проведения документов в карточке счета по контрагенту.
Можно ли изменить акт сверки в закрытом периоде?
Технически — только после снятия даты запрета редактирования, что доступно администратору. Поскольку акт не формирует проводок, его правка не влияет на отчетность, но менять подписанные документы задним числом не рекомендуется — лучше сформировать новый акт.
Как добавить в акт строку вручную?
Откройте акт, в табличной части нажмите «Добавить» и заполните строку: дату, содержание операции, сумму по дебету или кредиту. После этого проведите документ. Учтите, что при следующем автоматическом заполнении ручная строка может быть удалена.
Что делать, если контрагент не согласен с данными акта?
Запросите у контрагента его расшифровку расхождений и сравните построчно со своей картой счета. Найденную ошибку исправьте в первичном документе (или попросите исправить контрагента, если ошибка у него), затем сформируйте акт заново.
Изменится ли печатная форма автоматически после правки?
Нет, печатная форма формируется в момент нажатия кнопки «Печать». После любых изменений в документе печатную форму нужно сформировать заново — старый распечатанный или отправленный вариант не обновится.