Документы и Печать · 9 мин
Как в 1С добавить товарно-транспортную накладную
Пошаговая инструкция: как создать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С на основании реализации, заполнить разделы и вывести на печать.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С не является самостоятельным документом учёта — она оформляется как печатная форма или связанный документ на основании документа отгрузки, чаще всего «Реализации товаров и услуг». Это важно понимать сразу: сначала в базе должна быть проведена отгрузка, а уже затем на её основе создаётся ТТН с данными о перевозчике, транспортном средстве и маршруте.
Порядок действий зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» ТТН создаётся через кнопку «Создать на основании» или через печатную форму, в «1С:Бухгалтерии 8» — через ввод на основании реализации. Ниже разобраны оба подхода, а также заполнение разделов накладной, печать и типичные ошибки.
Что нужно подготовить перед созданием ТТН
Основа для ТТН — проведённый документ отгрузки. Если реализация не проведена или находится в черновике, часть данных (количество мест, вес, товарный состав) не подтянется, и накладную придётся заполнять вручную. Проверьте, что в реализации корректно указаны грузоотправитель, грузополучатель и количество товара.
Также заранее заполните справочники, из которых ТТН берёт данные: карточку контрагента-перевозчика, данные о транспортном средстве и водителе. В типовых конфигурациях эти сведения хранятся либо в карточке контрагента, либо в специализированных полях документа. Если организация-перевозчик ещё не заведена в базе, создайте её в справочнике «Контрагенты» с указанием ИНН, КПП и адреса.
Убедитесь, что у пользователя есть права на создание связанных документов и печать. В разграниченных по ролям базах менеджер может видеть реализацию, но не иметь права вводить документы на её основании — тогда кнопка «Создать на основании» будет неактивна.
Создание ТТН на основании реализации
Основной способ — ввод на основании. Откройте журнал «Реализации товаров и услуг» (в Бухгалтерии: раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)»; в Управлении торговлей: «Продажи» → «Реализации товаров и услуг»). Найдите нужный документ через отбор по контрагенту или номеру.
Откройте документ и нажмите кнопку «Создать на основании» в командной панели. В списке доступных документов выберите «Товарно-транспортная накладная». Если такого пункта нет, конфигурация использует другой механизм — например, ТТН как печатную форму (об этом ниже) или документ «Передача товаров перевозчику» в УТ 11.
- 1Проведите документ «Реализация товаров и услуг» с корректным товарным составом
- 2Откройте реализацию и нажмите «Создать на основании» → «Товарно-транспортная накладная»
- 3Проверьте автоматически заполненные поля: грузоотправитель, грузополучатель, товарный состав
- 4Заполните раздел о перевозчике, транспортном средстве и водителе
- 5Запишите и проведите документ, затем выведите печатную форму 1-Т
- 6Проверьте печатную форму на полноту реквизитов перед подписанием
После выбора пункта меню откроется новый документ ТТН, в который программа подставит данные из реализации: организацию-грузоотправителя, покупателя-грузополучателя, перечень товаров, количество и массу. Поля, которых нет в реализации (номер автомобиля, ФИО водителя, пункт погрузки), заполняются вручную.
Заполнение основных разделов ТТН
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе
Грузоотправитель подставляется из реквизитов вашей организации, грузополучатель — из карточки покупателя. Проверьте адреса: в печатную форму 1-Т выводятся именно адреса погрузки и разгрузки, а не юридические адреса. Если фактический адрес склада отличается от юридического, укажите его в поле «Пункт погрузки» вручную.
Сведения о перевозчике и транспорте
Укажите контрагента-перевозчика, марку и государственный номер автомобиля, данные прицепа (если есть), ФИО и реквизиты удостоверения водителя. В некоторых конфигурациях эти поля находятся на отдельной вкладке «Транспорт» или «Доставка». Если перевозку выполняет собственный транспорт, в качестве перевозчика укажите свою организацию.
Товарный раздел
Перечень товаров, количество мест, вид упаковки и масса подтягиваются из реализации. Масса берётся из карточек номенклатуры, если там заполнен вес единицы товара. Если вес в карточках не задан, колонка «Масса, кг» останется пустой — заполните её вручную, иначе накладная будет неполной, а перевозчик может отказаться её принимать.
ТТН как печатная форма реализации
В ряде конфигураций отдельного документа ТТН нет, и накладная выводится как печатная форма документа отгрузки. В этом случае откройте реализацию, нажмите кнопку «Печать» и найдите в списке «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «ТТН». Перед печатью программа может запросить параметры: данные перевозчика, номер автомобиля, водителя.
В «1С:Управление торговлей 11» транспортные данные часто заполняются на вкладке «Доставка» самой реализации — там же указывается способ доставки (силами перевозчика, наш транспорт, самовывоз). После заполнения этой вкладки печатная форма ТТН формируется полностью без дополнительных документов.
Сравнение вариантов
Подходит, когда накладная должна храниться в базе как самостоятельный объект с номером и датой; требует ввода связанного документа
Быстрее, не плодит документы; ограничение — данные о перевозке хранятся в самой реализации и не образуют отдельный реестр ТТН
Нужен при централизованной логистике и учёте грузов в пути; избыточен для разовых отгрузок
Печать и проверка готовой накладной
Для вывода на печать нажмите кнопку «Печать» в документе ТТН и выберите форму «1-Т». Формируется стандартный бланк с товарным и транспортным разделами. ТТН традиционно оформляется в нескольких экземплярах — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика; количество копий задайте в диалоге печати.
Перед подписанием проверьте печатную форму: совпадают ли номер и дата накладной с документом, заполнены ли все реквизиты сторон, указаны ли количество мест и масса, есть ли место для подписей и печатей. Незаполненные графы в транспортном разделе — частая причина претензий при приёмке груза.
Как проверить результат
В документе ТТН заполнено поле «Документ основание», реализация открывается из ТТН
Поле основания пустое, документы не связаны
Позиции и количество в ТТН совпадают с реализацией
Расхождения в количестве или лишние позиции
Все графы 1-Т заполнены, есть масса и число мест
Пустые колонки, отсутствуют реквизиты перевозчика
Если кнопка или пункт меню недоступны
Если в списке «Создать на основании» нет ТТН, возможны три причины: недостаточно прав, конфигурация не содержит такого документа, либо реализация не проведена. Начните с проверки проведения документа-основания — это самая частая причина. Затем уточните у администратора, входит ли ввод ТТН в вашу роль.
Если конфигурация доработана и типовые механизмы изменены, печатные формы могут быть вынесены во внешние. Тогда форму 1-Т ищите в меню «Дополнительные печатные формы» или уточните у специалиста по сопровождению, какой механизм используется в вашей базе.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли создать ТТН без документа реализации?
В типовых конфигурациях ТТН строится на основании отгрузочного документа, и самостоятельный ввод без основания либо невозможен, либо приведёт к потере связи данных. Если отгрузки в учёте ещё не было, сначала оформите реализацию или перемещение — иначе товарный состав накладной придётся вбивать вручную и сверять отдельно.
Влияет ли ТТН на остатки на складе?
Нет. ТТН — транспортный документ, он не формирует проводок и складских движений. Списание товара выполняет документ реализации или перемещения. Поэтому удаление или изменение ТТН не затрагивает учётные остатки, но нарушает комплект отгрузочных документов.
Как изменить ТТН, если в реализации исправили количество?
Откройте ТТН и перезаполните её по основанию — во многих конфигурациях есть команда «Заполнить по документу-основанию» либо проще удалить старую ТТН и создать новую. Ручное исправление количества только в накладной приведёт к расхождению с учётными данными.
Почему в печатной форме пустая колонка «Масса»?
Потому что в карточках номенклатуры не заполнен вес единицы товара. Заполните вес в справочнике «Номенклатура» и пересоздайте печатную форму, либо укажите массу вручную в табличной части ТТН, если конфигурация это позволяет.
Чем ТТН отличается от товарной накладной ТОРГ-12?
ТОРГ-12 подтверждает передачу товара покупателю и является учётным документом, а ТТН (форма 1-Т) оформляет перевозку груза и нужна, когда к доставке привлекается транспорт — собственный или перевозчика. При отгрузке с доставкой обычно оформляются оба документа.
Можно ли распечатать ТТН для прошлой отгрузки?
Да, если документ реализации сохранён в базе. Откройте его и создайте ТТН на основании — накладная получит текущую дату, которую при необходимости можно скорректировать вручную в пределах периода отгрузки, согласовав это с учётной политикой и правилами документооборота.
Что важно запомнить
ТТН в 1С создаётся на основании проведённой реализации через «Создать на основании» или как печатная форма. Ключевые моменты: проведённое основание, заполненные данные перевозчика и транспорта, указанная масса груза и проверенная печатная форма 1-Т перед подписанием.