Документы и Печать · 10 мин
Как добавить артикул в счете в 1С: пошаговая инструкция
Как добавить артикул в счет в 1С: настройка печатной формы, вывод колонки артикула, редактирование макета и типичные ошибки при работе со счетами.
Вопрос о выводе артикула в счете на оплату возникает у большинства пользователей 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей. По умолчанию стандартная печатная форма счета содержит колонки «Наименование», «Количество», «Цена» и «Сумма», а артикул товара в ней отсутствует. При этом покупатели часто просят указывать артикулы, чтобы сверять счет со своей заявкой или каталогом поставщика.
Есть несколько способов решить задачу: включить отображение артикула в настройках печатной формы (если конфигурация это поддерживает), добавить артикул в наименование номенклатуры, изменить макет печатной формы или вывести артикул через дополнительные механизмы. Выбор зависит от конфигурации, её версии и того, насколько глубоко вы готовы вмешиваться в настройки.
Ниже разобраны все рабочие варианты для типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 11, а также способы проверить результат и избежать типичных ошибок.
Где хранится артикул и почему его нет в печатной форме
Артикул — это реквизит справочника «Номенклатура». Он заполняется в карточке товара и используется для поиска, сортировки и идентификации позиций. В табличную часть документа «Счет на оплату покупателю» артикул подставляется автоматически вместе с товаром, но визуально в таблице документа может быть скрыт.
Печатная форма счета формируется по макету — шаблону, в котором жестко задан перечень выводимых колонок. Типовой макет большинства конфигураций не содержит колонки «Артикул», поэтому просто «включить галочку» в самом документе обычно нельзя. Нужно либо изменить настройки печати, либо отредактировать макет.
Важно понимать различие: артикул в карточке товара, артикул в табличной части документа и артикул в печатной форме — это три разных уровня. Заполненность первого не гарантирует появление данных в третьем.
Способ 1: настройка печатной формы без изменения конфигурации
В свежих релизах 1С:Бухгалтерии 8 часть параметров печати вынесена в пользовательские настройки. Откройте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → проверьте доступные макеты счета. В некоторых версиях здесь можно выбрать альтернативный макет, где артикул уже предусмотрен.
В 1С:Управление торговлей 11 откройте счет, перейдите на вкладку «Дополнительно» или нажмите кнопку печати и посмотрите список доступных печатных форм. В УТ 11 для ряда документов предусмотрены варианты форм с колонкой «Артикул» или «Код/Артикул» — они выбираются непосредственно перед печатью.
Также проверьте настройку вывода колонок в самой табличной части документа: кнопка «Еще» → «Изменить форму» позволяет включить отображение поля «Артикул» на экране. Это не изменит печатную форму, но поможет контролировать данные при заполнении счета.
- 1Откройте карточку товара и убедитесь, что поле «Артикул» заполнено
- 2Откройте счет и через «Еще» → «Изменить форму» включите колонку «Артикул» в табличной части
- 3Нажмите «Печать» и проверьте список доступных макетов — выберите вариант с артикулом, если он есть
- 4Сформируйте предварительный просмотр и убедитесь, что колонка выводится и данные корректны
Способ 2: редактирование макета печатной формы
Если штатного макета с артикулом нет, печатную форму можно доработать. В конфигурациях с поддержкой внешних печатных форм это делается без снятия конфигурации с поддержки: макет подключается как внешняя обработка через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Для редактирования макета потребуется конфигуратор. В нем открывается макет печатной формы счета, в область шапки таблицы добавляется колонка «Артикул», а в область строки — параметр, который будет заполняться артикулом из табличной части. В модуле менеджера печати добавляется выборка значения артикула и его подстановка в параметр макета.
Этот способ требует навыков работы в конфигураторе и аккуратности: ошибка в запросе или имени параметра приведет к тому, что колонка окажется пустой или печать вообще перестанет работать. Перед изменениями сделайте копию информационной базы или сохраните исходный макет.
Способ 3: вывод артикула через наименование товара
Самый простой обходной вариант — включить артикул прямо в наименование номенклатуры или в поле «Полное наименование», которое выводится в печатных формах. Например: «АРТ-10245 Кабель ВВГ 3х2,5». Тогда артикул появится в счете автоматически вместе с названием товара.
Способ подходит для небольших баз и случаев, когда доработка макета невозможна или неоправданна. Минус очевиден: наименование становится длиннее, а артикул дублируется везде, где используется полное наименование, — в накладных, актах и отчетах.
Менее радикальный вариант — заполнять колонку «Содержание» или комментарий к строке, если макет счета их выводит. Туда вручную или обработкой подставляют артикул. Это сохраняет чистоту справочника, но требует внимательности при заполнении каждого документа.
Сравнение способов вывода артикула
Подходит, если конфигурация предлагает готовый макет с артикулом. Быстро и без рисков, но зависит от версии программы
Дает полный контроль над формой. Требует навыков конфигурирования и резервной копии
Работает везде без доработок, но загромождает наименования во всех документах
Оптимально для типовых конфигураций на поддержке: не затрагивает типовой функционал, легко отключается
Как проверить, что артикул выводится корректно
После любого изменения сформируйте тестовый счет с двумя-тремя позициями, у которых артикулы заведомо заполнены. Откройте предварительный просмотр и сверьте: колонка присутствует, значения соответствуют карточкам товаров, перенос строк не ломает верстку таблицы.
Отдельно проверьте позиции с пустым артикулом: в идеале ячейка должна оставаться пустой, а не выводить «НЕОПРЕДЕЛЕНО», «NULL» или значение из соседней строки. Такие артефакты — признак ошибки в запросе макета.
Если счет отправляется контрагентам в PDF или по ЭДО, проверьте итоговый файл, а не только экранный предпросмотр: при экспорте ширина колонок иногда меняется, и длинные артикулы обрезаются.
Как проверить результат
Колонка есть, значения совпадают с карточками товаров
Колонки нет или значения не совпадают с данными номенклатуры
Ячейка пустая
Выводится NULL, мусор или артикул другой строки
Все артикулы читаемы, таблица не разъезжается
Текст обрезан, колонки налезают друг на друга
Накладные и акты печатаются как раньше
После доработки сломались смежные печатные формы
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая причина «пустого артикула» — он просто не заполнен в карточке товара. Прежде чем менять макет, выборочно откройте несколько позиций из счета и убедитесь, что реквизит заполнен. Массово заполнить артикулы можно групповой обработкой или загрузкой из таблицы Excel.
Вторая ошибка — путаница между «Артикулом» и «Кодом» номенклатуры. Код 1С присваивает автоматически, и он не имеет отношения к каталожному артикулу поставщика. В макет нужно выводить именно реквизит «Артикул».
Третья проблема — обновление конфигурации. Если макет изменен внутри типовой конфигурации, очередное обновление может затереть доработку. Поэтому для баз на поддержке предпочтительны внешние печатные формы или расширения.
Когда задачу лучше поручить специалисту
Самостоятельно безопасно выполнить настройки пользовательского уровня: выбор готового макета, включение колонок в форме, заполнение артикулов в справочнике. Это не требует доступа к конфигуратору и не несет рисков для данных.
Доработку макета, создание внешней печатной формы и изменение модулей печати разумно поручить программисту 1С, если у вас нет опыта работы в конфигураторе. Ошибка в коде печатной формы может затронуть все документы, использующие общий механизм печати.
Что важно запомнить
Артикул хранится в карточке номенклатуры и по умолчанию не выводится в типовой печатной форме счета. Сначала проверьте готовые макеты и настройки печати, затем рассматривайте внешнюю печатную форму или доработку макета. Любые изменения делайте на копии и проверяйте результат на тестовом документе, включая экспорт в PDF.
Частые вопросы
Можно ли вывести артикул в счете без доступа к конфигуратору?
Да, если в вашей версии конфигурации есть готовый макет с колонкой артикула или поддерживаются внешние печатные формы, которые подключаются через пользовательский интерфейс. Также работает вариант с добавлением артикула в полное наименование товара.
Почему в счете пустая колонка «Артикул», хотя в макете она есть?
Чаще всего артикул просто не заполнен в карточках товаров. Откройте несколько позиций из счета и проверьте реквизит. Реже причина в том, что в макет выводится не тот реквизит — например, код вместо артикула.
Пропадет ли доработанный макет после обновления 1С?
Если макет изменен внутри типовой конфигурации — да, обновление может вернуть типовую версию. Внешние печатные формы и расширения конфигурации при обновлении сохраняются, поэтому для баз на поддержке рекомендуются именно они.
Как вывести артикул поставщика, а не наш внутренний?
В 1С:Управление торговлей есть механизм «Номенклатура поставщиков», где хранятся артикулы контрагентов. Его данные выводятся в документы закупки. Для счета покупателю обычно используется ваш артикул из карточки номенклатуры; вывод чужого артикула потребует доработки макета.
Можно ли массово заполнить артикулы в справочнике?
Да, через групповое изменение реквизитов, встроенную загрузку данных из табличного документа или типовую обработку загрузки из Excel. Перед массовой операцией сделайте резервную копию базы и проверьте результат на нескольких позициях.
Влияет ли артикул на учет, налоги или проводки?
Нет. Артикул — информационный реквизит для идентификации товара. Он не участвует в расчете сумм, налогов и формировании проводок, поэтому его изменение безопасно для учетных данных.