Документы и Печать · 10 мин
Как в 1С делать товарные чеки: пошаговая инструкция
Как сформировать и распечатать товарный чек в 1С: настройка печатной формы, документы реализации, работа с ККТ, исправление ошибок и ответы на частые вопросы.
Товарный чек в 1С — это документ, подтверждающий факт продажи товара покупателю. Он может формироваться двумя способами: как печатная форма на обычном принтере на основании документа реализации или как фискальный чек, пробитый через подключённую кассу (ККТ). Выбор способа зависит от формы налогообложения, наличия кассовой техники и требований покупателя.
В большинстве конфигураций — «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», «1С:КАМИН» и других — товарный чек создаётся на основании документов «Реализация товаров и услуг», «Чек ККМ» или «Отчет о розничных продажах». Логика везде схожа: сначала оформляется документ продажи, затем из него выводится печатная форма.
Ниже разобраны оба сценария — печать нефискального товарного чека на принтере и пробитие чека через ККТ, а также настройка форм, типичные ошибки и способы проверки результата.
Что такое товарный чек в 1С и когда он нужен
Товарный чек — это документ, который продавец выдаёт покупателю в подтверждение покупки. По общему правилу при наличном расчёте или оплате картой продавец обязан выдать кассовый чек, пробитый на ККТ. Товарный чек без фискальных реквизитов допускается в ограниченных случаях: например, у продавцов, освобождённых от применения ККТ, либо как дополнение к кассовому чеку с расшифровкой состава покупки.
На практике товарный чек из 1С чаще всего используют как детализацию: в нём перечислены наименования товаров, количество, цены и итоговая сумма. Покупатели-организации прикладывают его к авансовому отчёту сотрудника, купившего материалы за наличные. Поэтому важно, чтобы в форме были наименование продавца, дата, номер документа и подпись или печать при необходимости.
Подготовка: что настроить перед печатью чека
Перед первой печатью проверьте, что в базе заполнены основные данные. В карточке организации должны быть указаны наименование, ИНН и адрес — они выводятся в шапке чека. Номенклатура должна содержать корректные наименования и цены: то, что записано в карточке товара, попадёт в чек дословно, включая сокращения и ошибки.
Если планируется пробитие чеков через кассу, убедитесь, что ККТ подключена и настроена: в разделе администрирования или «Подключаемое оборудование» должен быть установлен драйвер ККТ, создана карточка кассы и выполнена проверка связи. Без работающего соединения с кассой фискальный чек не пробьётся, а деньги с покупателя могут быть уже приняты — это создаст расхождение.
Также проверьте права пользователя. В типовых конфигурациях печать документов доступна большинству ролей, но пробитие чеков ККМ и открытие смены могут быть ограничены ролью кассира. Если кнопки печати или пробития не видно — уточните права у администратора базы.
Печать товарного чека из документа реализации
Основной сценарий для оптовой и смешанной торговли — печать чека из документа «Реализация (акты, накладные)» в «1С:Бухгалтерии» или «Реализация товаров и услуг» в «Управлении торговлей». Порядок действий одинаковый.
Создайте документ реализации: укажите покупателя (можно обобщённого «Розничный покупатель»), склад, добавьте товары с количеством и ценами. Проверьте итоговую сумму и проведите документ. После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите форму «Товарный чек». Если такой формы нет в списке — смотрите раздел про настройку ниже.
В открывшемся предварительном просмотре проверьте шапку (продавец, дата, номер), табличную часть и итог. Затем отправьте документ на принтер. При необходимости форму можно дополнить печатью организации и подписью продавца вручную — в типовых макетах для этого предусмотрены строки.
- 1Создайте документ «Реализация товаров и услуг» и заполните покупателя, склад и товары
- 2Проверьте цены, суммы и итог документа, затем проведите его
- 3Нажмите «Печать» и выберите форму «Товарный чек»
- 4Проверьте предварительный просмотр: продавец, дата, позиции, итог
- 5Отправьте на принтер и при необходимости поставьте печать и подпись
Пробитие чека через ККТ в розничной продаже
В розничной точке с подключённой кассой чек формируется документом «Чек ККМ» (в «Управлении торговлей» и «Рознице») либо через рабочее место кассира (РМК). Перед началом работы кассир открывает смену — при этом на ККТ печатается отчёт об открытии смены.
В чек ККМ добавляются товары — вручную, по штрихкоду или через подбор. Затем выбирается форма оплаты: наличные, карта или смешанная. После нажатия «Пробить чек» данные передаются на ККТ, чек печатается на кассовой ленте, а фискальные данные уходят оператору фискальных данных. Одновременно в 1С фиксируется продажа и списывается товар со склада при закрытии смены или сразу — в зависимости от настроек.
Если покупателю нужна расшифровка на обычном листе, дополнительно из проведённого чека ККМ можно распечатать нефискальный товарный чек через кнопку «Печать». Это удобно, когда кассовая лента узкая и покупатель просит полноформатный документ для отчётности.
Настройка и доработка печатной формы чека
Если в списке печатных форм документа нет товарного чека, причин может быть две: форма не предусмотрена конфигурацией для этого вида документа, либо она отключена в настройках. В ряде конфигураций список доступных форм настраивается через «Дополнительные отчеты и обработки» или команду «Ещё — Изменить форму» в меню печати.
Стандартный макет можно адаптировать без программирования: в предварительном просмотре через «Ещё — Изменить макет» (в конфигурациях на управляемых формах) доступно редактирование табличного макета — добавление логотипа, изменение шапки, вывод дополнительных реквизитов. Изменённый макет сохраняется как пользовательский и не затрагивает типовой.
Для нестандартных требований — например, чек формата А5 с графой для подписи покупателя — подключают внешнюю печатную форму. Это файл обработки, который добавляется в «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки». Разработку такой формы лучше поручить специалисту по 1С: ошибка в макете может привести к искажению сумм в печатном документе.
Сравнение вариантов
Подходит для большинства случаев, доступна сразу. Ограничение: фиксированный состав полей, изменения ограничены возможностями редактора макета.
Позволяет добавить логотип и изменить шапку без программирования. Ограничение: нельзя менять логику вывода данных, только оформление.
Полная свобода оформления и состава данных. Ограничение: требует разработки и проверки при обновлении конфигурации.
Проверка результата и типичные ошибки
После печати сверьте чек с документом: совпадают ли позиции, количество, цены и итоговая сумма. Для фискального чека дополнительно проверьте, что он отразился в журнале чеков ККМ со статусом «Пробит», а сумма попала в отчёт о розничных продажах. Расхождение между чеком и документом — признак того, что печатная форма берёт данные не из тех реквизитов, либо документ был изменён после печати.
Частая ситуация: документ отредактировали после того, как чек уже отдан покупателю. В 1С это не запрещено, но приводит к тому, что бумажный чек и данные базы расходятся. Правильный порядок — сначала исправить документ, затем распечатать чек заново и заменить выданный экземпляр. Для фискальных чеков исправление делается через чек возврата или чек коррекции, а не редактированием пробитого чека.
Как проверить результат
Итоги совпадают до копейки
Суммы различаются — документ изменён или форма берёт неверные данные
Статус «Пробит», есть фискальный признак
Статус «Не пробит» или ошибка — чек не ушёл в налоговую
Есть наименование продавца, ИНН, дата, номер
Пустые поля — не заполнена карточка организации
Остаток уменьшился на проданное количество
Остаток не изменился — продажа не списана, будет расхождение инвентаризации
Частые вопросы
Можно ли в 1С распечатать товарный чек без кассового аппарата?
Да. Товарный чек как печатная форма выводится на обычный принтер из документа реализации или чека ККМ. Но учтите: если вы обязаны применять ККТ, нефискальный товарный чек не заменяет кассовый — он служит только дополнением с расшифровкой покупки.
В меню «Печать» нет формы «Товарный чек». Что делать?
Проверьте, проведён ли документ — часть форм доступна только после проведения. Затем посмотрите полный список форм через «Ещё» в меню печати. Если формы нет и там, её нужно добавить через механизм дополнительных печатных форм или заказать разработку внешней формы.
Как исправить ошибку в уже пробитом фискальном чеке?
Пробитый чек редактировать нельзя. Оформляется чек возврата на ошибочную сумму, затем при необходимости пробивается новый чек с правильными данными. Если ошибка обнаружена позже, используется чек коррекции. Все операции отражаются в журнале чеков ККМ.
Обязательно ли ставить печать организации на товарный чек?
Закон не требует обязательной печати на товарном чеке. Достаточно реквизитов продавца, даты, перечня товаров и суммы. Печать и подпись добавляют по требованию покупателя, например когда чек прикладывается к авансовому отчёту организации.
Можно ли вывести в чек скидку по каждой позиции?
Да, если скидка оформлена в документе штатным механизмом скидок. В типовых формах скидка либо уменьшает цену позиции, либо выводится отдельной колонкой — зависит от макета. Если нужен отдельный вывод «цена без скидки / скидка / цена со скидкой», а в макете этого нет, форму дорабатывают через редактор макета или внешнюю обработку.
Чем товарный чек отличается от товарной накладной ТОРГ-12?
Товарный чек подтверждает розничную продажу, обычно физическому лицу, и содержит минимум реквизитов. ТОРГ-12 — отгрузочный документ для расчётов между организациями, оформляется в двух экземплярах с подписями обеих сторон и служит основанием для поступления товара у покупателя. В 1С оба документа печатаются из одной реализации через разные формы.
Что важно запомнить
Товарный чек печатается из проведённого документа продажи через кнопку «Печать». Фискальный чек пробивается только через настроенную ККТ, нефискальный — на обычном принтере. Перед выдачей сверяйте суммы с документом, а исправления оформляйте возвратом или коррекцией, а не редактированием.