Как сделать ТТН в 1С:Бухгалтерия

Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется, когда груз перевозит транспортная компания или собственный автотранспорт, и требуется документ, фиксирующий передачу груза перевозчику. В 1С:Бухгалтерия 8.3 ТТН создаётся как печатная форма на основании документа отгрузки — чаще всего «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Важно понимать разницу: ТТН — это транспортный документ для перевозчика, а товарная накладная (ТОРГ-12 или УПД) — учётный документ для покупателя. В 1С ТТН не является самостоятельным учётным документом, она формируется из уже проведённой реализации вместе с транспортной накладной (приложение №4 к Правилам перевозок грузов).

Ниже разобраны подготовка данных, создание реализации, вывод ТТН на печать и типичные ошибки, которые приводят к отказу покупателя принимать документы.

Подготовка: какие данные нужны до создания ТТН

ТТН заполняется автоматически только тогда, когда в базе корректно заведены справочники и реквизиты. Проверьте заранее: в карточке организации указаны полное наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адреса; в карточке контрагента-покупателя — адрес доставки, если он отличается от юридического.

Отдельно потребуются сведения о перевозке: наименование перевозчика (или отметка, что перевозка собственным транспортом), марка и государственный номер автомобиля, ФИО и данные водительского удостоверения водителя. Если перевозчик — сторонняя организация, заведите его в справочник контрагентов.

Создание документа реализации — основа для ТТН

Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» и создайте новый документ с видом операции «Товары (накладная)». Заполните покупателя, договор, склад и добавьте товары в табличную часть с количеством и ценами.

Проверьте счета учёта и ставку НДС — ошибки здесь не помешают напечатать ТТН, но исказят бухгалтерский и налоговый учёт. После заполнения нажмите «Провести»: ТТН печатается только из проведённого документа, иначе часть реквизитов останется пустой.

Если отгрузка оформляется со склада, убедитесь, что остатков товара достаточно — при отрицательных остатках документ проведётся, но количество в ТТН может не совпасть с фактически отгруженным.

Заполнение данных о доставке и перевозчике

В документе реализации перейдите по ссылке «Доставка» (она находится в нижней части документа рядом с полями грузоотправителя и грузополучателя). Откроется форма, где указываются адрес доставки, перевозчик, автомобиль, водитель и срок доставки.

Поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» программа подставит автоматически из реквизитов организации и покупателя, но их можно изменить вручную — например, если отгрузка идёт со склада филиала или покупатель просит доставить третьему лицу.

1. 1
   Создайте и проведите документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом «Товары (накладная)»
2. 2
   Откройте ссылку «Доставка» и заполните перевозчика, автомобиль, водителя, адреса грузоотправителя и грузополучателя
3. 3
   Нажмите «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (ТТН)» или «Транспортная накладная»
4. 4
   Проверьте предпросмотр: реквизиты сторон, номенклатура, количество мест, масса
5. 5
   Напечатайте нужное число экземпляров и передайте водителю вместе с накладной

Печать ТТН и транспортной накладной

Нажмите кнопку «Печать» в шапке документа реализации. В списке доступных форм будут «Товарно-транспортная накладная (ТТН)», «Транспортная накладная», ТОРГ-12 и УПД. Выберите нужную — откроется предварительный просмотр.

Проверьте в предпросмотре ключевые блоки: сведения о грузоотправителе и грузополучателе, наименование и количество товара, число грузовых мест и массу. Масса и количество мест в 1С не рассчитываются автоматически — если эти поля критичны для перевозчика, заполните их вручную в печатной форме до вывода на принтер, либо допечатайте от руки в бумажном экземпляре.

Традиционно ТТН оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Задайте нужное количество копий в диалоге печати.

Какую форму выбрать

ТТН (форма 1-Т)

Подходит, если контрагент по старой практике требует именно ТТН. Юридически при автоперевозках заменена транспортной накладной.

Транспортная накладная

Обязательная форма при перевозке грузов автотранспортом. Подтверждает договор перевозки, но не заменяет товарную накладную или УПД.

ТОРГ-12 / УПД

Учётный документ для покупателя. Печатается вместе с ТТН или транспортной накладной, а не вместо них.

Проверка результата и исправление ошибок

После печати сверьте документ с фактической отгрузкой: номенклатура, количество, адрес доставки и данные водителя должны совпадать. Если обнаружена ошибка до передачи документов водителю — исправьте реализацию (кнопка «Ещё» → «Изменить» либо отмена проведения) и перепечатайте ТТН.

Если документы уже уехали с грузом, не редактируйте задним числом проведённую реализацию без согласования с бухгалтерией: это изменит проводки, НДС и может разойтись с данными покупателя. В такой ситуации оформляется корректировка реализации.

Типичные ошибки при оформлении ТТН в 1С

Чаще всего проблемы возникают не с самой печатной формой, а с исходными данными. Пустой перевозчик или отсутствующий номер автомобиля — основание для претензий при проверке перевозки. Ещё одна частая ситуация: грузополучатель в ТТН не совпадает с покупателем в накладной, потому что адрес доставки не обновили в карточке договора.

FAQ

Можно ли создать ТТН без документа реализации?

В типовой 1С:Бухгалтерия ТТН — печатная форма, а не самостоятельный документ, поэтому без реализации она не создаётся. Если нужна разовая накладная без учётных движений, используют внешнюю печатную форму или оформляют документ вручную вне программы.

Где взять форму транспортной накладной, если её нет в списке печати?

Обновите конфигурацию до актуального релиза — форма транспортной накладной добавлена в типовую поставку. Если обновление невозможно, подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».

Как напечатать ТТН сразу по нескольким реализациям?

В журнале «Реализация (акты, накладные, УПД)» выделите нужные документы с зажатой клавишей Ctrl, нажмите «Печать» и выберите форму ТТН — программа сформирует отдельную накладную по каждому документу в одном пакете печати.

Почему в ТТН пустой грузополучатель или адрес доставки?

Программа берёт адрес из карточки контрагента или договора. Откройте карточку покупателя, проверьте заполнение фактического адреса и адреса доставки, затем в реализации заново откройте ссылку «Доставка» и обновите данные.

Нужно ли отправлять ТТН через ЭДО?

Обмен электронными транспортными накладными развивается, но на практике большинство компаний пока передают бумажный экземпляр с водителем, а по ЭДО отправляют УПД. Порядок согласуйте с покупателем и перевозчиком в договоре.