Как в 1С 8 сделать ТТН: пошаговая инструкция

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8 не является отдельным документом в большинстве типовых конфигураций — она формируется как печатная форма на основании документа «Реализация товаров и услуг». Это значит, что основная работа сводится к корректному заполнению документа отгрузки и данных о перевозке, после чего программа сама подставит сведения в форму по типовой форме 1-Т.

Инструкция ниже написана на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), но логика в «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» аналогична: сначала документ отгрузки, затем печать ТТН. Небольшие отличия по расположению кнопок описаны в отдельном разделе.

Перед началом проверьте, что в базе заполнены карточки вашей организации и контрагента-покупателя: реквизиты, адреса, ИНН, КПП. Именно из этих справочников ТТН берёт данные о грузоотправителе и грузополучателе, и пустые поля в карточках дадут пустые графы в накладной.

Что нужно подготовить перед оформлением ТТН

ТТН — это документ, сопровождающий перевозку груза, поэтому программе нужны сведения, которых в обычной реализации может не быть: перевозчик, водитель, марка и номер автомобиля, пункты погрузки и разгрузки. Если их не заполнить, печатная форма выйдет с пустыми транспортными графами, и перевозчик или покупатель такую накладную может не принять.

Проверьте три блока данных. Первый — карточка собственной организации: юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, ОКПО (если используется в вашей форме). Второй — карточка покупателя: если грузополучатель отличается от плательщика, в документе реализации нужно указать «Грузополучатель» отдельно — в 1С:Бухгалтерии эта ссылка открывается по гиперссылке рядом с полем контрагента. Третий блок — данные о перевозке: перевозчика заведите как контрагента, а водителя и автомобиль укажите в реквизитах печати.

Создание документа «Реализация товаров и услуг»

Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и нажмите «Создать» → «Реализация (товары и услуги)». Заполните шапку: организацию, контрагента, договор и склад. Если отгрузка идёт по счёту на оплату, удобнее создать реализацию на его основании — тогда табличная часть заполнится автоматически.

В табличной части «Товары» добавьте номенклатуру, количество, цену и ставку НДС. Проверьте единицы измерения и количество мест: именно эти данные попадут в графы ТТН о грузе. Если для ТТН нужен вес, убедитесь, что в карточках номенклатуры заполнен вес единицы — иначе графа «Масса груза» останется пустой, а для многих перевозчиков это обязательное поле.

После заполнения нажмите «Провести». Непроведённый документ распечатать можно, но он не формирует движений по складу и учёту, поэтому рабочее правило простое: сначала проводим, потом печатаем. Если после печати документ придётся изменить, ТТН нужно будет перепечатать — старый бумажный экземпляр перестанет совпадать с учётными данными.

1. 1
   Раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» → «Создать»
2. 2
   Заполните организацию, контрагента, договор, склад
3. 3
   Добавьте товары: номенклатура, количество, цена, НДС
4. 4
   Проверьте вес и количество мест в карточках номенклатуры
5. 5
   Нажмите «Провести» и убедитесь в отсутствии ошибок проведения

Заполнение данных о перевозке

В документе реализации откройте гиперссылку с реквизитами доставки — в 1С:Бухгалтерии это ссылка рядом с полем контрагента или отдельная кнопка «Доставка» в зависимости от релиза. Здесь указываются грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, водитель, транспортное средство, срок доставки и адреса погрузки-разгрузки.

Перевозчика выберите из справочника контрагентов — если перевозку выполняет собственный транспорт, укажите свою организацию или оставьте поле пустым, но тогда данные водителя и машины становятся особенно важны. Водитель вводится как физическое лицо или текстом в соответствующее поле, в зависимости от конфигурации.

Отдельно проверьте поле «Грузополучатель». Если товар едет на склад покупателя по адресу, отличному от юридического, создайте для этого адреса отдельного контрагента-грузополучателя или укажите адрес доставки вручную. Несовпадение адреса в ТТН с фактическим местом разгрузки — частая причина претензий при приёмке.

Печать ТТН по форме 1-Т

В проведённом документе реализации нажмите кнопку «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Если такого пункта нет, откройте полный список печатных форм через «Печать» → «Показать все» — в некоторых релизах ТТН скрыта в дополнительных формах.

Программа сформирует табличный документ с заполненными разделами: товарный (номенклатура, количество, сумма) и транспортный (перевозчик, автомобиль, водитель, маршрут). Просмотрите форму перед выводом на принтер: проверьте количество экземпляров, которое нужно вашей схеме перевозки — традиционно ТТН оформляется в нескольких экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Если часть полей не заполнилась, не правьте их вручную в печатной форме — вернитесь в документ или справочники и заполните источник данных, затем сформируйте печать заново. Ручные правки в табличном документе не сохраняются в базе и при повторной печати исчезнут.

Контрольные точки

Как проверить сформированную ТТН

Товарный раздел

Норма

Номенклатура, количество, цены и суммы совпадают с реализацией

Тревожный признак

Пустые строки или расхождения с заказом покупателя

Масса и места

Норма

Количество мест и масса груза заполнены

Тревожный признак

Нулевой вес при весовом товаре

Транспортный раздел

Норма

Перевозчик, водитель, номер автомобиля, маршрут заполнены

Тревожный признак

Пустые графы перевозчика и транспорта

Реквизиты сторон

Норма

Грузоотправитель и грузополучатель с адресами и ИНН

Тревожный признак

Пустой адрес грузополучателя или устаревшие реквизиты

Особенности в разных конфигурациях 1С

В «1С:Управление торговлей 11» ТТН также печатается из документа «Реализация товаров и услуг» через кнопку «Печать», но данные о перевозке задаются в документе «Задание на перевозку» или в реквизитах доставки реализации, если включён учёт доставки. Проверьте настройку «НСИ и администрирование» → «Продажи» → «Доставка».

В «1С:Комплексная автоматизация» и ERP логика близка к УТ 11: отгрузка оформляется распоряжением, а транспортные данные подтягиваются из доставки. Если ТТН нужна для перевозки собственным транспортом между складами, используйте документ «Перемещение товаров» — печатная форма ТТН доступна и там.

В старых конфигурациях на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3») ТТН печатается из формы документа реализации через кнопку печати внизу окна, а данные перевозчика вводятся в отдельном диалоге перед формированием печати.

Типичные ошибки при оформлении ТТН

Самая распространённая ошибка — печать ТТН до заполнения транспортных данных. Форма выходит с пустыми графами перевозчика и автомобиля, её подписывают, а при проверке выясняется, что накладная не подтверждает перевозку. Лечится просто: сначала раздел доставки, потом печать.

Вторая ошибка — пустая масса груза из-за незаполненного веса в карточках номенклатуры. Проверьте справочник «Номенклатура»: поле веса должно быть заполнено для всех отгружаемых позиций. Третья ошибка — путаница между грузополучателем и плательщиком: если товар едет третьему лицу, а ТТН выписана на покупателя по договору, при приёмке возникнут расхождения.

Частые вопросы о ТТН в 1С 8

Можно ли создать ТТН без документа реализации?

В типовых конфигурациях ТТН существует только как печатная форма документа отгрузки, поэтому без «Реализации товаров и услуг» (или «Перемещения товаров» для внутренней перевозки) её не сформировать. Если нужна накладная без учётных движений, создайте документ, распечатайте форму, а затем отмените проведение — но учтите, что это искажает учётные данные.

Чем ТТН отличается от транспортной накладной?

ТТН (форма 1-Т) содержит и товарный, и транспортный разделы и исторически применялась при перевозках. Транспортная накладная — более поздняя форма, подтверждающая только договор перевозки, без товарного раздела. В 1С доступны обе печатные формы, какую использовать — определяется вашим договором с перевозчиком.

Почему в ТТН не заполняется масса груза?

Масса рассчитывается из веса, указанного в карточках номенклатуры. Откройте справочник «Номенклатура», проверьте поля веса у отгружаемых позиций, заполните их и сформируйте печатную форму заново.

Как указать, что перевозку выполняет собственный транспорт?

В реквизитах доставки не заполняйте перевозчика как стороннего контрагента — укажите водителя (сотрудника организации), марку и номер автомобиля. В ряде конфигураций для этого есть отдельный признак способа доставки «собственный транспорт».

Можно ли отправить ТТН в электронном виде из 1С?

Да, при подключённом сервисе обмена электронными документами (1С-ЭДО или оператор ЭДО) титул перевозки можно передавать в электронном виде, если перевозчик и грузополучатель также работают с ЭДО. Настройка выполняется в разделе обмена электронными документами вашей конфигурации.

Нужно ли перепечатывать ТТН после изменения реализации?

Да. Печатная форма формируется из данных документа на момент печати. Если количество, номенклатура или адрес доставки изменились, старый бумажный экземпляр перестаёт соответствовать учёту — сформируйте и подпишите новую ТТН.