Как в 1С 8 редактировать печатную форму документа

Печатная форма в 1С 8 — это макет, по которому программа заполняет документ при печати: счёт на оплату, ТОРГ-12, акт, накладная. Изменить её можно тремя способами: прямо в пользовательском режиме через пункт «Ещё → Изменить макет», в конфигураторе через редактирование макета объекта или подключением внешней печатной формы. Выбор зависит от того, какая конфигурация у вас стоит и есть ли у вас права на изменение.

Самый безопасный путь — пользовательский режим: он доступен в типовых конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, УНФ, ERP) и не требует снятия конфигурации с поддержки. Редактирование в конфигураторе даёт больше возможностей, но влияет на обновление и требует навыков работы с встроенным языком. Внешняя печатная форма — компромисс: доработка хранится отдельным файлом и не ломает типовой механизм.

Какие способы редактирования существуют и как выбрать

Прежде чем что-то менять, определите, какой механизм печати используется в вашей конфигурации. В современных типовых решениях печать построена на библиотеке стандартных подсистем (БСП), и там работает пользовательское редактирование макетов. В старых или самописных конфигурациях печатная форма может быть жёстко зашита в модуле менеджера объекта — тогда поможет только конфигуратор или внешняя обработка.

Практическое правило: если нужно поправить текст, добавить реквизиты организации или логотип — используйте пользовательский режим. Если нужно добавить новую колонку с расчётом или изменить логику заполнения — понадобится внешняя печатная форма или конфигуратор.

Как изменить макет в пользовательском режиме

Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную форму — откроется окно предварительного просмотра с табличным документом. В этом окне перейдите в меню «Ещё» и выберите пункт «Изменить макет». Если такого пункта нет, значит, у вас нет права «Изменение макетов печатных форм» или конфигурация не поддерживает этот механизм.

Откроется редактор макета в виде табличного документа. Здесь можно исправлять текст в ячейках, менять шрифт, границы, выравнивание, вставлять картинки (например, логотип). Ячейки с параметрами выглядят как текст в квадратных скобках, например [НаименованиеОрганизации] — их удалять нельзя, иначе данные перестанут подставляться. После правки нажмите «Закончить редактирование» и проверьте печать.

1. 1
   Откройте документ и вызовите нужную печатную форму через кнопку «Печать»
2. 2
   В окне печати откройте «Ещё → Изменить макет»
3. 3
   Отредактируйте текст, оформление или вставьте логотип, не трогая ячейки с параметрами в квадратных скобках
4. 4
   Нажмите «Закончить редактирование» и снова сформируйте печатную форму
5. 5
   Проверьте, что данные подставляются корректно и вёрстка не разъехалась

Изменённый макет сохраняется в информационной базе и имеет приоритет над типовым. Чтобы вернуться к стандартному виду, в том же меню «Ещё» есть пункт «Перейти к стандартному макету» — это удобно, если правка оказалась неудачной.

Как отредактировать макет в конфигураторе

Для работы в конфигураторе нужны права на изменение конфигурации и понимание последствий: при снятии объекта с поддержки обновление станет сложнее. Откройте конфигуратор, найдите нужный документ в дереве конфигурации, раскройте ветку «Макеты» — там обычно лежат макеты печатных форм с именами вида «МакетСчет» или «ПФ_MXL_ТОРГ12».

Макет представляет собой табличный документ, разбитый на именованные области: «Шапка», «Строка», «Подвал» и т. п. Программа при печати последовательно получает области и заполняет параметры. Чтобы добавить новое поле, вставьте в ячейку параметр, а затем в коде (модуль менеджера документа, процедура печати) добавьте заполнение этого параметра значением из запроса.

ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОбластьШапка.Параметры.НомерДокумента = ДанныеДокумента.Номер;
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьШапка);

Если конфигурация находится на полной поддержке, сначала включите возможность изменения: «Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки → Включить возможность изменения». Без этого макет будет доступен только для просмотра.

Как подключить внешнюю печатную форму

Внешняя печатная форма — это файл обработки с расширением .epf, который реализует функцию «Печать» по правилам БСП. Подключается она через раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». Там же предварительно нужно включить сам механизм дополнительных обработок.

После добавления файла укажите, к каким документам относится форма, и задайте команду печати. В списке печати документа появится новый пункт — обычно в группе «Дополнительные печатные формы». Типовая форма при этом остаётся нетронутой, и обновление конфигурации её не затронет.

Типичные ошибки при редактировании печатных форм

Как проверить результат после правки

После любого изменения сформируйте печатную форму на реальном документе с заполненными данными: длинным названием контрагента, большим количеством строк табличной части, длинными наименованиями товаров. Именно на «тяжёлых» данных вылезают проблемы с переносом строк и разрывом страниц.

Отдельно проверьте вывод в PDF и фактическую печать на принтере: табличный документ на экране и на бумаге может выглядеть по-разному из-за полей страницы и масштаба.

Часто задаваемые вопросы