Как в 1С 8 добавить печать и подпись в печатные формы

Задача вывести печать и подпись руководителя на печатные формы в 1С 8 возникает у большинства организаций: счета, накладные, акты и договоры выглядят завершёнными только с факсимиле и оттиском. В зависимости от конфигурации и требований это делается тремя способами: штатными настройками организации, правкой макета печатной формы или подключением внешней печатной формы.

В типовых конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ERP) часть работы уже автоматизирована: изображения подписи и печати можно загрузить в карточку организации, и они подставятся в стандартные макеты. В старых конфигурациях на обычных формах (УПП 1.3, Бухгалтерия 2.0) чаще требуется доработка макета в конфигураторе.

Прежде чем что-то менять, определите, какой именно документ и какая форма должны содержать печать, и проверьте, нет ли уже готового механизма в вашей конфигурации. Лишняя доработка конфигурации усложняет обновления, поэтому штатный вариант всегда предпочтительнее.

Проверьте штатные возможности конфигурации

В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → карточка организации). Там есть ссылки «Логотип и печать» и «Факсимильная подпись». По ссылке «Логотип и печать» загружаются два изображения: логотип и печать организации. По ссылке «Факсимильная подпись» — изображения подписей руководителя, главного бухгалтера и ответственного за оформление.

Загруженные картинки автоматически выводятся в тех печатных формах, где макет это предусматривает: например, в счёте на оплату выводятся логотип, печать и подписи, в ТОРГ-12 и счёте-фактуре — подписи ответственных лиц. Набор форм с поддержкой факсимиле отличается между конфигурациями и версиями, поэтому после загрузки сразу проверьте нужные документы.

В «Управлении торговлей 11» и ERP аналогичные настройки находятся в карточке организации: раздел «НСИ и администрирование» → «Организации». Там же можно задать логотип и факсимильные подписи для печатных форм.

1. 1
   Откройте карточку организации: Главное → Реквизиты организации (или НСИ и администрирование → Организации)
2. 2
   Перейдите по ссылке «Логотип и печать» и загрузите изображение печати
3. 3
   Перейдите по ссылке «Факсимильная подпись» и загрузите подписи руководителя и главного бухгалтера
4. 4
   Сохраните изменения и откройте нужный документ
5. 5
   Сформируйте печатную форму и проверьте, что изображения выведены

Требования к изображениям печати и подписи

Качество вывода на печать напрямую зависит от исходных файлов. Подготовьте скан или фото оттиска печати и подписей на белом фоне, без теней и посторонних элементов. Оптимальные форматы — PNG (поддерживает прозрачность) и JPG. Для печати желателен прозрачный фон, иначе белый прямоугольник картинки может перекрыть текст документа или выглядеть неаккуратно при наложении на подпись.

Разрешение изображения должно быть достаточным для печати — ориентируйтесь на 300 точек на дюйм при реальном размере оттиска. Слишком маленькая картинка при масштабировании даст размытые края, слишком большая увеличит размер информационной базы, так как изображения хранятся в ней.

Обработайте сканы в графическом редакторе: обрежьте поля, повысьте контраст, удалите фон. Для печати полезно сделать фон прозрачным и сохранить файл в PNG — тогда оттиск аккуратно ляжет поверх подписи, как на бумажном документе.

Если макет не выводит изображения: правка макета в конфигураторе

Когда штатной подстановки нет или нужна нестандартная форма, изображения добавляют в макет печатной формы. Для этого потребуется доступ к конфигуратору и права на изменение конфигурации. Общая последовательность: открыть конфигуратор, найти макет нужного документа (обычно в ветке «Общие» → «Макеты» или в составе самого документа), в табличном документе макета вставить картинку в нужную область.

Картинку можно вставить двумя способами: непосредственно в макет (тогда она жёстко «зашита» в форму) или программно — через область макета с параметром-картинкой, которое заполняется изображением из хранилища (например, из карточки организации). Второй способ удобнее: при смене печати или подписи не придётся снова править макет.

Для программной подстановки в модуле менеджера печати документа добавляют код, который получает двоичные данные изображения и присваивает их рисунку табличного документа перед выводом области.

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
КартинкаПечать = Новый Картинка(ПолучитьИзВременногоХранилища(АдресПечати));
ОбластьМакета.Рисунки.ПечатьОрганизации.Картинка = КартинкаПечать;
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

Внешняя печатная форма как безопасная альтернатива

Если конфигурация находится на поддержке и менять её нежелательно, правильный путь — внешняя печатная форма. Это отдельный файл обработки (.epf), который подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки» (в типовых конфигурациях нужно включить соответствующую функциональность).

Внешняя форма содержит собственный макет с вставленными печатью и подписями и регистрируется как дополнительный вариант печати для конкретного документа. Пользователь при печати выбирает её из списка вместо типовой. Главное преимущество — конфигурация остаётся на полной поддержке, обновления проходят без конфликтов.

Разработку внешней формы можно поручить специалисту по 1С или выполнить самостоятельно: за основу берут типовую процедуру печати документа, копируют её макет и добавляют рисунки. Для подключения формы нужны права администратора и включённый механизм дополнительных отчётов и обработок.

Юридические и безопасностные ограничения

Факсимильная подпись на документе не всегда имеет юридическую силу. По общему правилу факсимиле допускается, если это прямо предусмотрено договором между сторонами или законом. Для документов, которые подаются в налоговые органы, банки и суды, факсимиле обычно не принимается — требуется собственноручная подпись или квалифицированная электронная подпись.

Изображения печати и подписей, хранящиеся в базе, — это инструмент, которым можно злоупотребить. Ограничьте права на изменение карточки организации и на подключение внешних печатных форм только доверенным сотрудникам. Регулярно проверяйте журнал регистрации на предмет несанкционированных изменений этих данных.

Проверка результата

После настройки сформируйте печатные формы всех документов, где должны быть печать и подпись, и проверьте их в режиме предварительного просмотра. Убедитесь, что изображения не съезжают при изменении данных, не перекрывают текст и корректно масштабируются.

Распечатайте пробный экземпляр на принтере: на экране и на бумаге результат может отличаться, особенно положение рисунков относительно строк таблицы. Проверьте также экспорт в PDF, если документы отправляются контрагентам электронно.

Часто задаваемые вопросы