К статье
Практический материал

Документы и Печать · 9 мин

Как увеличить шрифт ценника в 1С

Как увеличить шрифт ценника в 1С: редактирование макета, настройка печатной формы, работа в рознице и управлении торговлей. Типичные ошибки и ответы на вопросы.

Размер шрифта на ценнике задаётся в макете печатной формы, а не в настройках принтера. Поэтому, чтобы цена и наименование товара стали крупнее, нужно открыть макет ценника в конфигурации 1С, выделить нужные ячейки и изменить размер шрифта — либо отредактировать уже сформированный табличный документ перед печатью. Подход зависит от того, работаете вы в типовой конфигурации (Розница, Управление торговлей, УНФ) или макет уже дорабатывался.

Ниже разобраны все рабочие способы: от быстрого редактирования готового документа до правки макета в конфигураторе. Также рассмотрены ограничения — например, почему увеличение шрифта может «разорвать» ценник и как этого избежать.

Где в 1С хранятся настройки шрифта ценника

Печатная форма ценника в 1С строится на основе макета — шаблона табличного документа, в котором заданы ячейки, границы, параметры и оформление, включая шрифт. Когда вы нажимаете «Печать ценников», программа заполняет этот шаблон данными из документа установки цен или справочника номенклатуры.

Размер шрифта не вынесен в отдельную настройку «в один клик» в большинстве типовых конфигураций. Он задан жёстко в свойствах ячеек макета. Исключение — конфигурации с гибким редактором этикеток и ценников, где размер шрифта можно менять в пользовательском режиме без конфигуратора.

Поэтому первый шаг — определить, какой макет используется: типовой, встроенный в конфигурацию, или внешний (подключённый как файл). От этого зависит, где именно вносить изменения.

Быстрый способ: увеличить шрифт в готовом документе перед печатью

Если крупный шрифт нужен разово, необязательно лезть в макет. Сформируйте ценники через «Печать», затем в открывшемся табличном документе выделите нужные ячейки (или весь документ через Ctrl+A) и задайте размер шрифта на панели инструментов табличного документа.

Этот способ не требует прав доступа к конфигуратору и подходит пользователям без навыков программирования. Но у него есть ограничения: изменения не сохраняются, при следующей печати шрифт снова будет стандартным, а при сильном увеличении текст может не поместиться в ячейку и обрезаться.

Порядок действий для разовой печати
  1. 1
    Сформируйте ценники через кнопку «Печать» в документе установки цен или обработке печати ценников
  2. 2
    В открывшемся табличном документе выделите ячейки с ценами или наименованиями
  3. 3
    На панели инструментов увеличьте размер шрифта (например, с 8 до 12–14 пунктов)
  4. 4
    Откройте предварительный просмотр и убедитесь, что текст не обрезается и ценники не «разъехались»
  5. 5
    Отправьте документ на печать

Изменение макета ценника в пользовательском режиме

В ряде конфигураций (например, в «1С:Розница» и «Управлении торговлей» с включённой возможностью редактирования) макет ценника можно открыть прямо из пользовательского интерфейса. Обычно путь выглядит так: обработка «Печать этикеток и ценников» → выбор шаблона → команда редактирования макета.

Откроется табличный документ-макет. Найдите ячейку, в которой выводится цена (обычно в ней стоит параметр вида [Цена] или <Цена>), выделите её и через свойства ячейки (правый клик → «Свойства») задайте нужный шрифт и размер. То же самое сделайте для наименования товара и других полей.

После сохранения макета все новые ценники будут печататься с увеличенным шрифтом. Перед массовой печатью обязательно выведите один пробный лист и проверьте результат.

Изменение макета в конфигураторе

Если макет встроен в конфигурацию и не редактируется из пользовательского режима, потребуется конфигуратор. Порядок действий: откройте конфигуратор, найдите нужный макет (обычно в общих макетах или в макетах обработки печати ценников — названия вроде «МакетЦенника», «Ценник»), откройте его двойным щелчком.

Выделите ячейки с параметрами цены и наименования, откройте палитру свойств и измените свойство «Шрифт» — задайте тип и размер (например, Arial или Tahoma, 12–16 пунктов для цены). Сохраните макет и обновите конфигурацию базы данных (F7), если конфигурация не находится в режиме поддержки с запретом изменений.

Учтите: если база файловая и с ней работают другие пользователи, обновление конфигурации потребует завершения их сеансов. Планируйте доработку на нерабочее время.

Как учесть размер шрифта и габариты ценника

Главная проблема при увеличении шрифта — текст перестаёт помещаться в отведённую область. Ценник — это ячейка фиксированного размера, привязанная к листу определённого формата (например, 10 ценников на A4). Увеличив шрифт вдвое, вы рискуете получить обрезанные наименования или «налезание» ценников друг на друга.

Чтобы избежать этого, действуйте по правилам: увеличивайте шрифт постепенно (на 2–4 пункта за раз), проверяйте результат предварительным просмотром, при необходимости увеличьте высоту строк макета или уменьшите количество ценников на листе. Для длинных наименований включите свойство ячейки «Размещение текста» с переносом по словам или автоуменьшение шрифта, если оно доступно.

Типичные ошибки
01
Увеличить шрифт только у цены, забыв про наименование — ценник выглядит нечитаемо и несбалансированно
02
Задать слишком крупный шрифт без проверки — текст обрезается, и цена читается неправильно (например, обрезанная последняя цифра)
03
Править типовой макет без копии — после обновления конфигурации все изменения теряются
04
Менять шрифт в готовом документе и ожидать, что настройка сохранится для следующих печатей
05
Не проверить печать на реальном принтере — на экране и на бумаге результат может отличаться

Особенности для разных конфигураций и принтеров этикеток

В «1С:Розница» и «Управлении торговлей» ценники печатаются через обработку «Печать этикеток и ценников», где можно выбрать шаблон. В «УНФ» и «Комплексной автоматизации» логика похожая, но названия команд отличаются. Если в вашей конфигурации есть редактор шаблонов этикеток, ищите настройку шрифта именно там — это самый безопасный путь.

Отдельный случай — принтеры этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ). Здесь ценник печатается по шаблону этикетки, и размер шрифта задаётся в редакторе шаблона этикетки внутри 1С либо в фирменном ПО принтера. Увеличение шрифта на маленькой этикетке (например, 30×20 мм) сильно ограничено физически — часто максимально читаемый размер цены там 10–14 пунктов.

Сравнение способов увеличения шрифта

Правка готового документа

Быстро и без прав, но действует только на текущую печать

Редактирование макета в пользовательском режиме

Постоянный результат без конфигуратора; доступно не во всех конфигурациях

Правка макета в конфигураторе

Полный контроль, но требует прав, снимает макет с поддержки и рискованно без резервной копии

Внешний макет / дополнительная печатная форма

Сохраняется при обновлениях, но требует навыков подключения внешних форм

Проверка результата и FAQ

После изменения макета выполните контрольную печать одного листа. Проверьте: цена читается с расстояния вытянутой руки, наименование не обрезано, все ценники помещаются на лист без смещения, штрихкод (если есть) не перекрыт текстом и сканируется.

Контрольные точки

Как проверить результат

Читаемость цены
Норма

Цифры крупные, различимы с 1–1,5 метров

Тревожный признак

Цифры мелкие или частично обрезаны

Размещение на листе
Норма

Все ценники в пределах своих границ, поля ровные

Тревожный признак

Ценники смещены, часть уходит за край листа

Наименование товара
Норма

Текст переносится по словам и полностью виден

Тревожный признак

Строка обрывается на середине слова

Штрихкод
Норма

Сканируется с первого раза

Тревожный признак

Не читается из-за наложения текста или уменьшения

Можно ли увеличить шрифт ценника без конфигуратора?

Да. Либо отредактируйте сформированный табличный документ перед печатью (разово), либо откройте макет через пользовательский режим, если конфигурация это позволяет — например, через обработку печати этикеток и ценников с функцией редактирования шаблона.

Почему после увеличения шрифта текст на ценнике обрезается?

Ячейка макета имеет фиксированную высоту и ширину. Крупный текст не помещается и визуально обрезается. Решение: увеличьте высоту строки в макете, включите перенос текста в свойствах ячейки или уменьшите размер шрифта до значения, при котором всё помещается.

Пропадут ли изменения макета после обновления конфигурации?

Если вы правили типовой макет в конфигураторе — да, при обновлении типовой макет будет заменён на эталонный. Чтобы изменения сохранялись, используйте внешний макет или механизм дополнительных печатных форм.

Какой размер шрифта оптимален для цены на ценнике?

Универсальной нормы нет — всё зависит от размера ценника и расстояния, с которого его читают. На практике для стандартного ценника на полку цену делают самым крупным элементом, обычно в 2–3 раза крупнее наименования. Подбирайте размер опытным путём через предварительный просмотр.

Как увеличить шрифт на этикетке для принтера этикеток?

Откройте редактор шаблона этикетки в 1С (в обработке печати этикеток), выделите поле с ценой и задайте больший размер шрифта. Учитывайте физические размеры этикетки: на маленьких бирках крупный шрифт просто не поместится, возможно, придётся сократить наименование или убрать второстепенные поля.

Можно ли сделать разный шрифт для цены и наименования?

Да. В макете каждая ячейка имеет собственные свойства шрифта. Выделите ячейку с ценой и задайте ей крупный жирный шрифт, а ячейке наименования — более мелкий обычный. Это стандартная практика оформления ценников.

Итог

Что важно запомнить

Шрифт ценника задаётся в макете печатной формы. Для разовой печати правьте готовый табличный документ, для постоянной — макет в пользовательском режиме или конфигураторе. Увеличивайте шрифт постепенно, проверяйте предварительный просмотр и не правьте типовые макеты без резервной копии — используйте внешние формы, чтобы изменения пережили обновления.