Документы и Печать · 10 мин
Как установить принтер по умолчанию в 1С
Как установить принтер по умолчанию в 1С: настройка в Windows и в конфигурации, выбор принтера для печатных форм, этикеток и чеков, типичные ошибки и их решение.
Принтер по умолчанию в 1С — это устройство, на которое программа отправляет печатные формы без дополнительного выбора. Если настройка не выполнена, каждый раз при печати документа, этикетки или чека приходится вручную указывать нужный принтер, а в торговых точках это приводит к тому, что чеки уходят на офисный лазерник, а накладные — на термопринтер.
Важно понимать: 1С не имеет единственного «внутреннего» списка принтеров. В большинстве случаев программа берёт принтер по умолчанию из операционной системы Windows, а дополнительные настройки задаются либо в параметрах печати конкретной конфигурации, либо в настройках торгового оборудования. Поэтому задача решается на двух уровнях — системном и прикладном.
Ниже разобраны все рабочие способы: от установки принтера по умолчанию в Windows до тонкой настройки печати в типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8.3, включая сценарии с несколькими принтерами и подключением через терминальный доступ.
Как 1С выбирает принтер при печати
При выводе печатной формы (счёта, накладной, акта) 1С обращается к стандартному диалогу печати Windows. Если пользователь просто нажимает «Печать» без выбора устройства, документ уходит на принтер, назначенный в системе по умолчанию. Это базовое поведение для подавляющего большинства конфигураций — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом».
Исключение — специализированное оборудование: принтеры этикеток, чековые принтеры, подключённые через драйверы торгового оборудования. Для них устройство указывается внутри 1С в настройках подключаемого оборудования, и системный принтер по умолчанию на них не влияет.
Ещё один нюанс — веб-клиент и тонкий клиент, работающий через сервер. В клиент-серверном режиме печать может выполняться в контексте сервера, и тогда действует принтер по умолчанию сервера, а не рабочей станции пользователя. Это частая причина ситуации «у меня всё настроено, а печатает не туда».
Настройка принтера по умолчанию в Windows
Основной способ — назначить принтер по умолчанию на уровне операционной системы. Порядок действий для Windows 10 и 11 практически одинаков.
- 1Откройте «Параметры» (Win+I) и перейдите в раздел «Устройства → Принтеры и сканеры».
- 2Найдите параметр «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» и отключите его — иначе система будет сама менять принтер на последний использованный.
- 3Выберите нужный принтер в списке и нажмите «Управление».
- 4Нажмите кнопку «Использовать по умолчанию» — рядом с принтером появится отметка «По умолчанию».
- 5Перезапустите 1С и распечатайте тестовую печатную форму для проверки.
Альтернативный путь — классическая «Панель управления»: раздел «Устройства и принтеры», правый клик по нужному принтеру, пункт «Использовать по умолчанию». Результат идентичен, разница только в интерфейсе.
После смены принтера по умолчанию работающий сеанс 1С может продолжать использовать старые параметры, если диалог печати уже был открыт. Надёжнее закрыть и заново открыть программу, чтобы настройки гарантированно подхватились.
Настройка принтера внутри конфигурации 1С
В типовых конфигурациях есть собственные механизмы, которые влияют на выбор принтера. Их полезно знать, когда одним системным принтером по умолчанию обойтись нельзя.
Сохранение параметров печати табличного документа
При печати печатной формы через меню «Файл → Печать» или кнопку печати можно открыть «Параметры страницы» и диалог печати, выбрать нужный принтер и завершить печать. В ряде конфигураций последние использованные настройки печати сохраняются для пользователя, и при следующем выводе формы принтер будет подставлен автоматически.
Настройка в пользовательском режиме
В некоторых конфигурациях (например, в разделах администрирования печати) доступна настройка параметров печати по умолчанию для конкретных видов документов: количество копий, ориентация, масштаб. Сам принтер при этом всё равно берётся из системы, но сочетание системного принтера по умолчанию и сохранённых параметров формы даёт полностью автоматическую печать.
Настройка чековых принтеров и принтеров этикеток
Торговое оборудование настраивается отдельно от обычных принтеров. В конфигурациях с поддержкой подключаемого оборудования (например, «Управление торговлей», «Розница») перейдите в раздел «Администрирование → Подключаемое оборудование» (в некоторых версиях — «Настройка подключаемого оборудования»).
Для принтера чеков создайте или откройте элемент оборудования, выберите установленный драйвер (например, драйвер «1С: Принтер чеков» или драйвер производителя), укажите порт и параметры подключения. После сохранения выполните «Тест устройства» — программа распечатает пробный чек, что сразу подтвердит корректность настройки.
Принтер этикеток в обработках печати ценников и этикеток обычно выбирается в диалоге печати, но через драйвер оборудования его тоже можно зафиксировать как рабочее устройство. В этом случае печать этикеток пойдёт на него без участия системного диалога.
Печать в терминальном и клиент-серверном режиме
Если пользователи подключаются к 1С через RDP (удалённый рабочий стол), принтеры с локальных компьютеров пробрасываются в терминальную сессию. Принтер по умолчанию в таком сеансе может отличаться от локального: Windows в терминале нередко назначает по умолчанию перенаправленный принтер или виртуальные устройства вроде «Microsoft Print to PDF».
Решение — внутри терминальной сессии открыть «Устройства и принтеры» и вручную назначить нужный принтер по умолчанию. Если принтер пробрасывается с локального ПК, убедитесь, что в настройках RDP-подключения на вкладке «Локальные ресурсы» включён флажок «Принтеры».
В клиент-серверном варианте, когда печать инициируется на сервере (например, регламентными заданиями рассылки), действует принтер по умолчанию учётной записи, под которой работает агент сервера 1С. Настройка выполняется администратором на самом сервере, и обычный пользователь повлиять на неё не может.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки убедитесь, что всё работает: откройте любой документ, нажмите «Печать» и убедитесь, что в диалоге печати подставлен нужный принтер, а документ реально вышел на нём. Для торгового оборудования критерий — успешный «Тест устройства».
Как проверить результат
У нужного принтера стоит статус «По умолчанию»
Принтер по умолчанию — другое устройство или виртуальный принтер
В поле принтера сразу подставлено нужное устройство
Подставляется старый принтер или поле пустое
Пробный чек/этикетка распечатаны без ошибок
Ошибка подключения, устройство не найдено
Настройка сохраняется после перезапуска программы
После перезапуска снова выбирается другой принтер
Отдельная ситуация — принтер установлен, но в списке устройств 1С его нет. Чаще всего это означает, что принтер не установлен в системе под текущим пользователем или драйвер установлен некорректно. Переустановите драйвер с сайта производителя и проверьте печать тестовой страницы из Windows — пока система не печатает, 1С тем более не будет.
На рабочих местах с несколькими принтерами удобно давать устройствам понятные сетевые имена вида «Бухгалтерия_A4» и «Касса_Чеки» при установке в Windows. Когда принтер по умолчанию сбрасывается, пользователь сразу видит в диалоге печати нужное устройство и не отправляет документы не туда.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли назначить разные принтеры для разных видов документов в 1С?
В типовых конфигурациях штатного механизма привязки конкретного принтера к виду документа обычно нет: используется системный принтер по умолчанию. Потребность решается выбором принтера в диалоге печати, настройкой торгового оборудования для чеков и этикеток либо доработкой конфигурации.
Почему принтер по умолчанию сбрасывается после перезагрузки?
Наиболее частая причина — включённый параметр «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию», который подставляет последнее использованное устройство. Отключите его в разделе «Принтеры и сканеры». Также проверьте, не работаете ли вы в терминальной сессии, где умолчания задаются отдельно.
1С не видит принтер, хотя в Windows он установлен. Что делать?
Сначала распечатайте тестовую страницу из Windows — если она не выходит, проблема в драйвере или подключении, а не в 1С. Если системная печать работает, перезапустите 1С и проверьте, под тем ли пользователем Windows выполнен вход: принтеры, установленные под другим профилем, могут быть недоступны.
Как настроить принтер чеков, чтобы он не «перехватывал» обычные документы?
Подключите чековый принтер как торговое оборудование через драйвер в разделе подключаемого оборудования и не назначайте его принтером по умолчанию в Windows. Тогда документы будут уходить на офисный принтер, а чеки — через драйвер на чековый.
Нужно ли настраивать принтер заново для каждого пользователя 1С?
Принтер по умолчанию в Windows задаётся для каждого профиля пользователя операционной системы отдельно. Если на одном компьютере работают несколько пользователей под разными учётными записями, настройку нужно повторить в каждом профиле. Настройки торгового оборудования внутри базы 1С обычно общие для всех пользователей базы.
Что важно запомнить
1С берёт принтер по умолчанию из Windows: назначьте его в «Принтерах и сканерах» и отключите автоматическое управление умолчанием. Чековые принтеры и принтеры этикеток настраиваются отдельно — через подключаемое оборудование с проверкой тестом устройства. В терминальном режиме принтер по умолчанию задаётся внутри терминальной сессии, а результат всегда проверяйте реальной печатью после перезапуска 1С.